Бесплатная конфигурация для ведения учета торговых операций. Данная конфигурация не предполагает ведение бухгалтерского или налогового учета, а значит одинаково подходит предпринимателям и организациям России, Украины, Казахстана и других стран. Программа умеет работать в связке с типовой конфигурацией 1С Бухгалтерия.
В конфигурации «Элементарная торговля» реализован учет:
- номенклатуры;
- обороты товаров;
- приобретения товаров и услуг;
- реализации товаров и услуг;
- денежных средств;
- работа с клиентами;
- работа с поставщиками.
Кроме практического использования данной конфигурации, ее можно рекомендовать для изучения начинающим программистам 1С, так как в отличие от типовых конфигураций, конфигурация «Элементарная торговля» написана с использованием более простых для чтения и понимания процедур и функций.
Для запуска конфигурации вам потребуется платформа 1С Предприятие версии не ниже 8.3.2, которую вы можете скачать с нашего сайта.
Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3
При первом запуске конфигурации откроется мастер, который поможет выбрать язык (система поддерживает 31 язык) и задать первоначальные настройки.
На данном этапе настоятельно рекомендуется внимательно заполнить все закладки, так как конфигурация является универсальной и включает в себя множество вариантов ведения учета. Если ваше предприятие не новое, то после завершения настройки программы необходимо внести в систему текущее состояние организации: номенклатуру товаров, остатки по складам и счетам и т.д. Для этих целей в системе предусмотрен специальный вид документа — Корректировки и Регистрация Остатков.
Не стоит расстраиваться, если конфигурация покажется вам непонятной. К каждому элементу конфигурации (справочнику, документу, отчету и обработке) приложена подробная справка, которую можно вызвать с помощью клавиши F1.
Так будет выглядеть ваша конфигурация после завершения ее настройки:
Источник: 1c-uroki.ru
Алексей Гладкий — Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2
Здесь можно купить и скачать «Алексей Гладкий — Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2» в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Программы. Так же Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги на сайте LibFox.Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.
Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2
Издательство:
неизвестно
неизвестен
нет данных
Книга распространяется на условиях партнёрской программы.
Все авторские права соблюдены. Напишите нам, если Вы не согласны.
Как получить книгу?
Оплатили, но не знаете что делать дальше? Инструкция.
Описание книги «Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2»
Трудно переоценить ту роль, которую играет складской учет в учетно-управленческой системе современного предприятия. Данная книга будет интересна и полезна читателям, чья профессиональная деятельность имеет отношение к складскому хозяйству компании: кладовщики, бухгалтеры, экономисты, и т. д. Непринужденный и доступный стиль изложения, а также большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
Алексей Анатольевич Гладкий
Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2
Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете.
Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов. Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы.
Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т. д. На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм.
Предлагаемая читателям книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению складского учета на компьютере. В ней полезную информацию найдет для себя и начальник отдела логистики крупного промышленного холдинга, и кладовщик, ведущий складской учет на небольшом предприятии. Вначале предлагается вспомнить теоретические основы складского учета, а также используемую в нем документацию, после чего приводится описание популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации складского учета.
При изучении данной книги помните, что все используемые в книге данные являются условными, а примеры настройки и использования описываемых программных средств носят обобщенный характер. Также учтите следующее: не исключено, что в процессе изучения описываемых приложений вы обнаружите некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что вы видите на экране монитора – такая вероятность обусловлена тем, что программные продукты постоянно совершенствуются и дорабатываются. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.
Глава 1. Теория складского учета
Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе.
Современный склад как структурное подразделение предприятия
Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия. Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.
Назначение и основные функции складов
В общем случае понятию «склад» можно дать следующее определение:
Склад – это специально оборудованное помещение, предназначенное для приемки и хранения поступивших товарно-материальных ценностей, для подготовки их к потреблению и отпуску (сортировка, комплектация, упаковка, и т. п.) и для последующего отпуска потребителям. Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, и т. д.), которые используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание.
Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. В общем случае их можно представить так:
• временное размещение и хранение товарно-материальных ценностей;
• преобразование товарно-материальных потоков;
• обеспечение логистического сервиса.
Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада.
Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других. Характерный пример – формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот – разукомплектование ценностей. Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности. После объединения их в один комплект (набор) они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен – потребитель может получить только комплект ключей полностью. Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект (набор), но на общую сумму остатка по складу это не повлияет.
Обеспечение логистического сервиса – это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия. К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др.
Виды современных складов
Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады. Эти склады можно классифицировать по ряду признаков.
Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады. Закрытые склады – это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей. Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т. п. На открытых складах ценности хранятся на полностью открытых пространствах, без каких-либо построек.
По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др.
Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т. п. По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой. На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания (в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью), бумажные изделия, и др.
По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным (универсальным) ассортиментом. На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида (например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы), а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным (стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем).
По виду использования склады делятся на склады индивидуального пользования и склады коллективного пользования (так называемые «склады-отели»). К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием (например, собственные склады предприятий). Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации (обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям).
В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные (на таких складах все работы выполняются вручную), комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.
Документы, используемые в складском учете
Документация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы. Что же такое «первичный документ» и чем он отличается от других документов?
Первичный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер – нет.
ВНИМАНИЕ
Источник: www.libfox.ru
Автоматизация складского учета с помощью 1С: как навести порядок на складе | AxelSoft
Для процесса управления складом в программе предусмотрены следующие возможности: · использование складов различной топологии, вплоть до выделения отдельных рабочих участков; · разделение областей хранения по складским группам (рыба, обувь, бытовая техника и т.д.); · справочное ведение учета товаров и адресное хранение вплоть до уровня складских ячеек с поддержкой разных критериев размещения; · автоматизация внутреннего перемещения товаров; · отражение операций сборки и разборки товаров; · проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах; · поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира; · серийный учета товаров; · управление запасами и поддержание складского остатка; · возможность обособленного учета запасов на складах. Если до автоматизации складского учета товар искали по емким указаниям от кладовщиков вида «Третий поворот направо, там, за штабелем, а потом где-то наверху справа или слева, точно не помню, но там легко найти», то при адресном храненииостатков на складе с помощью 1С:Управление торговлей вы получите: · автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения и др.); · автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую; · контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки, чтобы под потолок у вас не размещался самый тяжелый товар; · контроль наполненности ячейки по весу и объему; · размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров), · размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения.
В программе отслеживается перемещение товаров на предприятии между складами и помещениями, а также между филиалами организации. Программой предусмотрено отражение операций даже внутреннего потребления товаров. Это такой случай, как: — Петрович, ты не знаешь, куда у нас со склада шесть коробок энергетика пропало? — Не знаю. — Может их сперли, пока ты спал?
— Это исключено! Я уже две недели вообще не сплю.
А если серьезно, то в этом случае в программе предусмотрена возможность следующих операций: · списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов; · передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации). И логически из предыдущего пункта вытекает проведение инвентаризации товаров на складе.
Без автоматизации складского учета инвентаризация – это очень долгая процедура, отнимающая время, силы и нервы у ваших сотрудников. Для сверки фактического количества товаров с учетным количеством на складе предусмотрены следующие возможности: · фиксация результатов пересчета товаров; · регистрация фактического изменения остатков товаров на складе; · оформление недостач товаров, пересортицы товаров, оприходование излишков товаров, порчи товаров в системе общего учета организации.
И отдельно следует упомянутьМобильное рабочее место кладовщика, с помощью которого: · формируются новые задания на отбор и размещение товаров; · отображается перемещение товара из одной ячейки в другую, · пересчитываются товаров в рамках инвентаризации. В процессе выполнения задания система последовательно указывает вашему кладовщику, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.
Функционал серийного учета товаровпозволяет решать следующие задачи: · учет и управление остатками товаров по срокам годности, чтобы ваши работники склада не размещали на самых дальних стеллажах товары, на которые срок годности истекает через месяц; · организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера; · учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий, классический пример – разные строительные и отделочные материалы, а то клиент купил у вас зеленые обои в прошлом месяце, в этом приехал докупить, т.к. не хватило, а зеленые обои из новой партии приобрели странный красноватый оттенок, вроде и не сильно заметно, но клиент что-то нервничает. Если вы вручную эти обои принимали, то ничего не поняли и клиента в известность не поставили при продаже, а вот программа эти нюансы учитывает; · учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки; · учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.
Управление запасами в целом – это постоянное наличие нужных вам запасов на вашем складе в необходимом количестве, нет ни дефицита, ни профицита, клиенты довольны, легко планировать продажи и обеспечивать текущие заказы на отгрузку. 1С:Предприятие 8. WMS Логистика.
Управление складом WMS-системы (от английского WarehouseManagementSystem) – это автоматизация управления складскими процессами в комплексе. Основные возможности системы«1С:WMS Логистика.
Управление складом»: · управление топологией склада; · автоматизация всех складских операций; · интеграция с радиотерминалами сбора данных (ТСД), весами, сканерами штрихкода; · обмен данными в режиме онлайн с учетными системами (ERP); · биллинговые операции для 3PL складов. И теперь те возможности, которые передвинут ваш склад на самую передовую IT-технологий: поддержка технологий штрихкодирования, радиочастотной идентификации (RFID), голосовые технологий (Voice-picking), световые технологии (Pick-by-Light).
Если голосовые и световые технологии вас впечатлили, но пока не являются приоритетными для вашего складского учета, то обратите внимание на оптимизацию самих складских операций. Итак, с помощью функционала 1С:WMS вы добьетесь: · оптимизации использования складских площадей при размещении и хранении товара; · сокращения затрат на складское хранение; · сокращения времени и количества ошибок на обработку складских операций; · повышения точности и оперативности учета товара; · исключения потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров; · уменьшения затрат на заработную плату складских работников. «1С:WMS Логистика.
Управление складом» предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени: · вы получаетесамую актуальную информацию об остатках товара на складе в режиме онлайн; · сможете оптимизировать товарные потоки на складе; · сможете управлять приемкой, размещением, перемещением, отбором, отгрузкой и прочими складскими операциями; · будет контролировать работуваших кладовщиков. В настоящее время хранение и логистика – это единый комплекс, поэтому в системе реализован онлайн обмен данными с решениями «1С:TMS Логистика.
Управление перевозками» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». 1С:WMS автоматически планирует задачи на погрузку с учетом порядка выгрузки в процессе доставки, грузчики, которые любят уходить на перекур, спасибо системе не скажут, зато вы получите благодарности от клиентов, которые получат свои заказы оперативно и точно. Ключевые слова в описании функционала «1С:WMS Логистика. Управление складом» – это режим реального времени.
В системе возможен учет одного физического склада. Если у вас несколько складов, нужно создавать несколько информационных баз с возможным обменом между собой дублирующейся информацией. 
Для обработки товара применяется система зонирования, при которой склад разделен на физические зоны, в которых обработка товара подчиняется определенным правилам в зависимости от конструкции стеллажей, используемого оборудования, планировки помещений и т.д. Обычно выделяются: · Зона выгрузки для размещения поступающих товаров непосредственно после их выгрузки из транспортных средств, например – пандус склада. · Зона приемки для пересчета товаров, выгруженных из транспортных средств и участвующих в процедуре входного контроля. · Зона карантина (контроля качества) для товаров, проходящих процедуру проверки качества, а также для товаров, возвращенных покупателями до принятия решения об их дальнейшем движении. · Зона основного хранения для хранения товара преимущественно целыми паллетами. · Транзитная зона для временного хранения товара при перемещениях между зонами. · Зона некондиции для товаров с потерей товарного вида, с нарушением целостности упаковки, дефектных, с истекшим сроком реализации и т.д. · Зона сборкидля сборки комплектов из комплектующих. · Зона отгрузки для хранения отгружаемых товаров и грузовых единиц до момента их загрузки в транспортные средства. · Зона загрузки для размещения отгружаемых товаров и грузовых единиц перед их непосредственной загрузкой в транспортные средства.
Отдельно нужно упомянуть учет товаров в разрезе кодов цифровой маркировки (ЦМТ), при котором система требует ввода информации о цифровых кодах при выполнении всех операций с помощью автоматизированных рабочих мест, терминала сбора данных или ручного выполнения задач. Данный функционал обеспечивает отслеживание движения товаров по кодам ЦМТ, удобное проведение инвентаризации, формирование отчета по остаткам и т.д.
Предусмотрен обмен данными с передачей фактических кодов ЦМТ в корпоративную информационную систему 1C:ERP. Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием, 1C:Комплексная автоматизация, редакция 2, 1С:Управление торговлей, редакция 11 или решений на их основе.
Информация о товаре, необходимая для подготовки склада к приему поставки заносится в документ «Ожидаемая приемка». На основании данной информации на складе может быть запланировано привлечение дополнительных сотрудников для приемки товара, подготовка складских площадей к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения, т.е. ваш склад и сотрудники склада всегда будут готовы к партиям товара любого объема.
После приемки товара подлежит размещению. Товар может размещаться на склад по факту завершения пересчета всей поставки или по завершению приемки каждого контейнера. Размещение. В системе «1С:WMS Логистика.
Управление складом» можно реализовать различные стратегии размещения товара, например, чем выше у категории товаров оборачиваемость, тем ближе к выходу он будет находиться; товар одной категории, но разных производителей можно хранить по разным зонам, можно даже учесть тип стеллажей и многое другое. Все эти стратегии настраиваются в системе «1С:WMS Логистика.
Управление складом» в справочнике «Стратегии размещения». В системе реализованы также различные стратегии отбора и отгрузки товара: кластерный, групповой; консолидация отборов в волны согласно временным окнам отгрузки, в группы по схожим товарам, в рейсы по маршрутам доставки.
Отгрузка товара со склада осуществляется на основании плана отгрузки, загруженного из корпоративной информационной системы. На основании заказа на отгрузку отгрузки производятся все дальнейшие операции по данному заказу, при этом заказы на отгрузку могут быть объединены в рейсы по маршрутам доставки.
Данные о рейсах маршрута объезда транспортных средств содержатся в документе «Рейс», весь маршрут вы можете проверить в системе, чтобы случае, когда ваш клиент ждал-ждал доставку до трех часов дня, но так и не дождался и до трех часов следующего дня. Для экономии места в стеллажах на складе обычно проводится процедура уплотнения товара или компрессия, т.е. перемещение товара по разным алгоритмам из нескольких ячеек в одну с целью более эффективного использования складских площадей.
Алгоритмы перемещения вам предложит сама система, проанализировав наличие потребности на определенную группу товаров, совмещение одинаковых остатков и т.д. «1С:WMS Логистика. Управление складом» помимо автоматизации задач по складской обработке позволяет управлять территорией, примыкающей к складу, так называемое Управление двором.
С помощью управления двором можно управлять движением транспортных средств, прибывающих на разгрузку или погрузку, включая распределение мест для стоянки, составление графика разгрузки и прочее. В общем, если вы решили внедрить у себя в организации «1С:WMS Логистика.
Управление складом», мы поздравляем вас и сочувствуем вашим грузчикам и кладовщикам, у которых теперь резко сократится социальная активность, но, как сказал знакомый бизнесмен после внедрения у себя 1С:WMS, «снижение количества перекуров положительно сказывается на здоровье и позволяет сэкономить семейный бюджет на покупке сигарет». 1С:ERP Управление предприятием– решение, которое предназначено для автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Линейка решений «1С:ERP» подходит для использования на предприятиях любой численности и сферы деятельности. Для процесса управления складом в системе предусмотренобширный функционал: · использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков; · раздельноехранение разных складских групп; · ведение учета товаров и хранение на уровне складских ячеек; · автоматизация внутреннего перемещения товаров; · автоматизация внутреннего потребления; · отражение операций сборки и разборки товаров; · проведение инвентаризации; · мобильное рабочее место кладовщика; · серийный учет товаров; · управление запасами и поддержание складского остатка и многое другое.
Система может управлять раскладкой товара по местам хранения, подбирая при этом оптимальные места для хранения по разным алгоритмам и создавая разнообразные рабочие зоны для наилучшего доступа к складским ячейкам. Для отбора товаров также можно установить различные стратегии отбора, например, в первую очередь освобождать те ячейки, где у товаров заканчивается срок годности.
Инвентаризация, или самый честный сотрудник склада – это система автоматизации Организация инвентаризации товарапорадовала бы любого приверженца бюрократии: формирование приказов на инвентаризацию, выдача распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в финансовом и оперативном учете, если бы все это делалось вручную, компания могла бы месяц готовиться к проведению инвентаризации и издавать соответствующие приказы/распоряжения, а система делает это быстро и качественно, не привлекая дополнительные людские ресурсы. Хранение товаров на складе можно организовать разными способами: · без использования ячеек с ведением учета товаров на уровне склада; · в складских ячейках справочного размещения, при этом способе предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (где эта секция, где этот стеллаж – как примерно пелось в одной известной песне); · в складских ячейках адресного хранения, которое включает автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам, контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки, применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки и прочее.
Для предприятия может быть определено неограниченное количество складов, со своим вариантом использования ячеек под каждый склад. Любое из описанных выше решений подойдет для автоматизации складского учета, главное, что все они действительно работают. Если вы затрудняетесь с выбором, звоните нам, наши специалисты проконсультируют и помогут с выбором.
Автоматизация складского учета с помощью 1С: как навести порядок на складе Когда фирма не занимается организацией складского учета или не уделяет ему достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужного товара и пр. На рынке отечественного ПО пальма первенства в сфере автоматизации бизнес-процессов, в том числе и складского учета, по праву принадлежит линейке программных продуктов фирмы 1С. Конфигураций «1C», в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Чтобы выбрать правильно, нужно принять во внимание количество и объем складов, объем складских и логистических операций за конкретный временной промежуток.
Источник: axelsoft.ru