При первом запуске программы, вылезет окошко с вопросом о первоначальном заполнении информационной базы. На этот вопрос нужно положительно ответить, нажав на кнопку «Да». После этого программа произведет все необходимые первоначальные настройки.
При наведении курсора на пункт, он будет подчеркиваться, а при нажатии на него программа откроет соответствующую форму или выполнит действие. К каждому пункту выводится описание. Пункты для лучшего восприятия организуются в разделы, выделяемые особым оформлением.
Каждая страница определяется функциональными подсистемами («Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа») и схемами работы пользователя в конфигурации («Завершение периода», «Начало работы»).
Через «Панель функций» можно перейти не ко всем объектам конфигурации, а только к тем, что наиболее востребованы. При этом, одну и ту же форму можно открывать из разных страниц. В этом и состоит главное отличие «Панели функций» от «Главного меню» и «Панелей инструментов».
Настройка панели функций
В настройках панели функций доступно 2 пункта с настройками: «Описания» и «Открывать при запуске».
Вебинар «Купили 1С:ERP. Первоначальные настройки самостоятельно на примере 1С:ERP 2»
Галочка в настройках напротив пункта «Описания» выводит описание под каждым пунктом панели функций. Данный режим очень полезен при начальном освоении конфигурации. Если сбросить настройку «Описания», то на странице будут выводиться только пункты и разделы без описания. Настройку «Описания» отключают уже опытные пользователи.
Галочка в настройках напротив пункта «Открывать при запуске» позволяет программе при запуске конфигурации начинать работу непосредственно с запуска панели функций. Если с данного пункта убрать галочку, то для начала работы с панелью функций её потребуется вызвать из подменю «Помощь» главного меню.
«Настройка информационной базы к работе в 1С»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Настройку по размеру шрифта можете установить по своему усмотрению, все будет зависеть от того на сколько удобен для вас шрифт при чтении.
Что бы по регламентированному учету отразить хозяйственные операции потребуется указать информацию о юр. лице, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ. Поэтому заполнение надо начать со сведений о юр. лице, от имени которого, будет вестись учет.
Чтобы в программе 1С вести учет от лица нескольких юридических лиц, нужно в каждом документе указывать компанию, по которой данная операция будет отражаться в регламентированном учете. Для этого в меню выберете пункт «Предприятие» и в появившемся списке «Организации». Программа откроет список организаций. Для создания новой организации нажмите кнопку «Действия», а затем «Добавить». Появиться окно новой организации, которое нужно заполнить.
Определение 1
Префикс — два символа, которые проставляются в начале каждого номера документов выбранной организации. Используя данный префикс можно будет, не открывая документа определить по какой организации сформирован данный документ.
Первоначальные настройки в базе 1С:Бухгалтерия 8.3 для Казахстана. Урок 1.
Пункт «Головная организация» заполняется только для представительств, филиалов и других подразделений, которые не являются самостоятельными юр. лицами, а содержат ссылку на головную организацию.
Справочники
Следующим шагом в настройке информационной базы является заполнение справочников. Рассмотрим, какие справочники нужно заполнить. Справочники нужны для организации аналитического учета и представляют собой таблицы.
В окне справочника может содержаться панель инструментов, предназначенная для быстрого доступа к командам работы со справочником, которые наиболее часто используются. При наведении указателя мыши к любой из команд, появляется ее описание. При нажатии на кнопку «Действия» появляется список допустимых команд. В справочниках можно выполнять следующие действия:
- создание;
- копирование;
- редактирование;
- удаление (пометка на удаление).
При разработке конфигурации для каждого справочника можно создать предопределенный набор элементов и групп элементов. Создание таких элементов происходит в «Конфигураторе», и пользователи не могут их удалять. В «Конфигуратор» вводятся только основные свойства элемента, такие как наименование, имя и код. Все остальные данные вводятся в режиме обычной работы программы.
Справочник «Подразделения организаций». Данный справочник расположен в меню «Предприятие» и используется для того чтобы вести аналитический учет в разрезе подразделений каждой компании. Используют его в бухгалтерском и налоговом учете.
Справочник «Склады». В этом справочнике вводится список мест для хранения товаров. Каждый элемент справочника содержит конкретное физическое место хранения. Этот справочник используется в документах, которые регистрируют движение товаров и определяют их место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
В справочник «Склады» может быть введено то количество складов, которое необходимо. Но в справочнике должна обязательно присутствовать информация хотя бы об одном складе.
Справочник «Типы цен номенклатуры» можно найти в меню «Основная деятельность» в разделе «Товары (Материалы, Продукция, Услуги)». В этом справочнике хранятся типы отпускных цен организации. Отпускные цены автоматически проставляются в документы отгрузки и в заказы покупателей.
Справочник «Номенклатура» расположен там же где и справочник «Типы цен номенклатуры». В данный справочник добавляются новые группы, которые будут включать в себя поименный перечень позиций. Исходя из данного справочника, понадобиться задать цены для номенклатурных позиций.
Цены можно задать в справочнике «Цены номенклатуры», расположенном там же где и справочник «Типы цен номенклатуры». В этом справочнике можно изменять отпускные цены.
Справочник «Физические лица», который расположен в меню «Зарплата» и предназначается для хранения информации о физических лицах, которые являются работниками организаций.
Справочник «Статьи Затрат» содержит в себе перечень статей затрат, разделенных по виду расхода для целей налогового учета и по способам отнесения к деятельности, облагаемой ЕНВД:
- Относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД;
- Не относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД;
- Распределяются.
В зависимости от установленных реквизитов в справочнике будет зависеть проведение документов программы. Поэтому после использования элемента справочника в проведенных документах значение реквизитов менять не рекомендуется. Если же реквизиты будут измерены, то документы потребуется перепровести.
В справочнике «Статьи движения денежных средств» ведется аналитический учет по счетам:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках».
Справочник «Контрагенты». В качестве контрагента могут выступать организации, которые имеют несколько собственных юр. лиц. Контрагенты могут быть сформированы в группы, например, «Покупатели», «Бюджеты», «Поставщики», и «Реализаторы». В данный справочник можно вносить неограниченное количество уровней вложенности.
Список пользователей
Чтобы пользователь мог войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли. У администратора есть возможность узнать о том, кто подключен к информационной базе в данный момент.
Определение 2
Роль – это определенный вид прав доступа к объектам информационной базы. Один пользователь может иметь несколько ролей.
Список пользователей используется для того чтобы авторизовать пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя можно установить пароль для входа в систему. Пароль является подтверждением прав пользователей на работу в программе 1С.
Однако данный список пользователей не является частью конфигурации, а создается отдельно для конкретной организации, в которой используется система. Список пользователей рассоложен в меню «Администрирование» в разделе «Пользователи». При переходе программа откроет окно, которое нужно будет заполнить.
Для каждого пользователя задаются индивидуальные настройки и значения по умолчанию.
В качестве настроек и значений по умолчанию для пользователей могут быть заданы следующие настройки:
- Основная организация, основной склад, основное подразделение, основной тип цен продажи.
- Основная дата начала отчетов.
- Основная ставка НДС.
- Контроль корреспонденции счетов – это функция по контролю за корреспонденцией счетов бухгалтерского и налогового учета при проведении документов.
- Основной ответственный. Ответственным сотрудником может быть назначен и сам пользователь.
- Основная валюта взаиморасчетов.
В конфигураторе происходит задание ролей, определение прав доступа и интерфейс для каждого пользователя.
Замечание 1
Каждому пользователю может быть задан индивидуальный набор прав, определяемый назначенными пользователю ролями. Одни и те же роли могут назначаться нескольким пользователям.
Источник: spravochnick.ru
Первоначальные настройки 1С
Любая программа перед началом работы требует предварительных настроек, и 1С не исключение. К числу основных настроек, необходимых для версии 8.3 программы 1С Бухгалтерия необходимо отнести:
В целом все настройки могут быть разделены на несколько групп.
Виды настроек 1С
Во многих случаях организацией настроек на предприятиях занимаются программисты. Это объясняется тем, что бухгалтера не владеют необходимым пониманием особенностей программных процессов. Между тем, все настройки условно можно разделить на пять основных категорий.
Установка настроек направлена на формирование интерфейса, максимально отвечающего интересам пользователя с учетом особенностей каждого отдельно взятого предприятия. Переход к настройкам осуществляется через раздел «Меню» — «Сервис» — «Настройки пользователя». Соответствующие изменения возможно провести для каждого конкретного лица, работающего с программой. Внесенные настройки сохраняются и применяются по умолчания до внесения очередных изменений.
Важнейшее значение необходимо уделить настройке индивидуальной учетной политики предприятия. Они характерны для предприятия в целом и становятся основой для пользовательских настроек.
Для настройки платформы программы требуется перейти в раздел «Меню» — «Сервис». В целом процесс установки необходимых настроек интуитивен, поэтому разобраться сможет даже человек, не обладающий навыками программиста.
Настраивать платформу можно через раздел «Меню» — «Операции» — «Константы». При этом необходимо учесть, что для внесения подобных изменений пользователь должен обладать соответствующими правами доступа.
Изменения возможны и через систему регистров, предусмотренных в 1С. Пользователь получает возможность добавления или изменения отдельных параметров и показателей, ориентируясь на собственные предпочтения.
Конечно, на самом деле возможности настройки в программе 1С Бухгалтерия огромны, но для начинающего бухгалтера, только осваивающего продукт, этого будет достаточно для работы. В дальнейшем по мере появления опыта и соответствующих потребностей, можно вносить более глубинные корректировки в настройки.
Источник: usersv81c.ru
1С УЧЕТ
Как настроить 1С Бухгалтерию 2.0 при начале работы. Настройка параметров учета.
Март 10th, 2013 
Admin
Как настроить 1С Бухгалтерию 2.0 при начале работы.
Настройка параметров учета.
Начиная работать с программой 1С Бухгалтерия многие очень невнимательно относятся к настройкам параметров учета, к учетной политике и настройкам учетной политики по персоналу. Однако это самое важное в программе. От этого зависит как ваша программа будет себя вести — рассчитывать себестоимость и налог на прибыль. Поэтому не относитесь к этому безответственно. Рассмотрим как настроить параметры учета в 1С Бухгалтерия .
Настройка параметров учета рис.1
1. Если планируется использовать счета 20,23,25,26 хотя бы в одной организации, то ставим галочку «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Если планируется вести учет розничной торговли, ставим галочку «Розничная торговля». (Рекомендуются все галочки).
Настройка параметров учета рис.2
2. Допустим, что у нас установлена Бухгалтерия 2.0 версия ПРОФ. Это означает, что в одной базе мы сможем вести бухгалтерский учет нескольких организаций с разными системами налогообложения. Поэтому в параметрах учета мы разрешаем все виды деятельности и все системы налогообложения. (Рекомендуется установить все системы налогообложения).
Настройка параметров учета рис.3
3. Самая важная вкладка это «Запасы». Вот здесь мы выставляем аналитику одинаковую для всех организаций.
Важно! Для тех у кого будет другой учет МПЗ — придется создавать новую базу.
Галочка «списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» разрешает списание товара раньше прихода на склад.(Не рекомендуется).
Настройки по партиям и складам едины для бухгалтерского и налогового учета.
Здесь можно включить партионный учет для оценки материально-производственных запасов по ФИФО.
Если учет по складам ведется по количеству, то оборотно-сальдовая ведомость по 10 и 41 счетам будет показывать остатки в количественном выражении, а цена списания запасов будет определяться делением общей стоимости номенклатурной позиции на всех складах на общее количество.
Если учет на складах ведется по количеству и сумме, то цена списания запасов будет определяться делением стоимости номенклатурной позиции на количество по каждому складу отдельно.
Настройка параметров учета рис.4
4. На вкладе «Товары в рознице» настраивается аналитический учет только по оборотам счета 41.12, если нужна аналитика по номенклатуре или по НДС. (Не обязательно).
Настройка параметров учета рис.5
5. На этой вкладке мы выбираем тип плановых цен подставляемых по умолчанию в производственные документы. В дальнейшем при необходимости тип цен можно поменять в самих документах. (Не обязательно).
Настройка параметров учета рис.6
6. Для того чтобы автоматически заполнялся отчет о движении денежных средств ставим галочку «по статьям движения денежных средств». В банковские и кассовые документы добавится поле для проставления этой аналитики.(Рекомендуется установить).
Настройка параметров учета рис.7
7. устанавливается единый для всех организаций срок оплаты для покупателей и поставщиков. Также срок оплаты можно установить для каждого договора в справочнике «Договоры контрагентов». (Не обязательно).
Настройка параметров учета рис.8
8. На этой вкладке устанавливается в какой программе и как будут вестись расчеты с персоналом. Если предполагается выгрузка из «1с»Зарплата управление персоналом» или из 7.7 ЗиК, тогда ставим переключатель «Во внешней программе». Это означает, что сюда будут загружаться проводки и ведомость на выплату зарплаты. При этом заполнится справочник «физические лица».
Справочник «сотрудники организаций» и кадровые документы в этой программе заполнять не надо.
Настройка параметров учета рис.9
9. Если в информационной базе ведется учет организаций, применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно установить флажок.
Ставки налога на прибыль можно будет задать в учетной политике организации.
Здесь же настраивается по какому курсу будут рассчитываться авансы в валюте.
Настройка параметров учета рис.10
10. Оставляем дату по умолчанию 01.04.2012, т.к. с этой даты ведется учет счетов-фактур по новым формам.
Также можно установить порядок нумерации счетов-фактур на аванс — единый или отдельный с префиксом «А».
После настроек параметров учета нужно переходить к настройке Учетной политики.
Поделиться «Как настроить 1С Бухгалтерию 2.0 при начале работы. Настройка параметров учета.»
Интересные статьи:
- Изменения в отчетности по НДФЛ в 2016.
- Как быстро заполнить 6-НДФЛ в 1С.
- За сколько работник должен предупредить об увольнении?
- ЮМОР
- ФФОМС
- ПФР
- Powered by Contextual Related Posts
Опубликовано в рубрике 1С Бухгалтерия 2.0 
Метки: Настройка 1с
Источник: 1cvn.ru