Помимо технической превью-версии новой Windows (Windows Technical Preview), скриншоты и видео которой утекли в Сеть на прошлой неделе и которую Microsoft официально представит 30 сентября, компания также тестирует техническую превью-версию нового пакета приложений Office. Об этом пишет 18 сентября The Verge, в распоряжении которого оказалось несколько скриншотов сборки Office Technical Preview, которую недавно получили партнеры Microsoft и тестеры.
Судя по скриншотам, в новом Microsoft Office 16 появится виртуальный помощник в виде функции «Tell me», которая ранее появилась в веб-версии офисного пакета. По своему функционалу она напоминает известного виртуального помощника Скрепыша и других аналогичных помощников, имевшихся в пакете Microsoft Office с версий 97 по 2003, где Скрепыш (персонаж в виде скрепки) являлся помощником по умолчанию, но помимо него имелись и другие предустановленные помощники. Из-за того, что Microsoft получила множество негативных отзывов о работе этой функции, она была убрана, начиная с Office 2007.
MS Word коротко о макросах и о том как они могут облегчить жизнь
Суть функции «Tell me», которая появится в Microsoft Office 16, заключается в том, что вверху документа расположена строка «Tell me what you want to do», в которую пользователь может вписать интересующий его вопрос, например, «как мне вставить изображение?», на который приложение покажет релевантный ответ из справки MS Office. Однако, в отличие от предыдущих анимированных виртуальных помощников, функция «Tell me» представляет собой просто строку с изображением горящей лампочки.
Никаких существенных изменений в интерфейсе Microsoft Office 16 пока не замечено, но уже известно, что появится новая черная тема оформления. Она существовала в Office 2010, но из Office 2013 была убрана. Она не будет дефолтной, а будет являться одной из опций наряду со светло-серой, темно-серой и белой темами.
Все те, кто пользовался Microsoft Office на протяжении многих лет, могут вспомнить этих анимированных помощников, которые развлекали в уголке монитора. У них была своя цель – помочь пользователям освоиться при работе с программой, дать дельные рекомендации и советы.
Но по большей части эти анимашки занимались тем, что время от времени делали нехитрые движения и заставляли улыбнуться. Многих Скрепка (Кот, Маг или Собака) просто раздражали.
Последний раз мы могли видеть офисных помощников в версии Office 2003. В новых (2007, 2010 и 2013) такой функции нет. К слову, Clippy можно было видеть недолгое время в Microsoft Office. Правда, «внешность» у него была довольно странная.
Cнять защиту от редактирования документа Word
Для Кто хочет вернуть помощников MS Office в Windows 7-10, хоть в каком то виде:
1-Качаете Архив по ссылке https://yadi.sk/d/44IM4_EX3GowvG
2 — распаковываем
3. Устанавливаем MSagent — обязательно
4 — на выбор или AVsetup.exe или AV100_setup.exe
5. запускаем AV, указываем ему папку с агентами и радуемся
Источник: govorun-otveti.ru
Справка и решение проблем
Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему. Ответы на многие вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.
Вызов справки с помощью кнопки Справка: Microsoft Office Word, которая расположена над лентой (рис. 11.1).
Рис. 11.1. Кнопка Справка: Microsoft Office Word
При этом появится окно Справка Word (рис. 11.2). С ее помощью можно осуществлять поиск по ключевому слову, просматривать тематически сгруппированные вопросы и пользоваться предметным указателем.
увеличить изображение
Рис. 11.2. Окно Справка Word
Вызов справки клавишей F1. При этом также появится окно Справка Word.
Всплывающие подсказки, которые поясняют значение кнопок на панелях инструментов (рис. 11.3).
Рис. 11.3. Всплывающая подсказка при подведении указателя мыши к кнопке Правописание
Нужно отметить, что всплывающие подсказки в Word 2007, в отличие от предыдущих версий, содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке, рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение: Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры – CTRL+B.
11.2. Получение справки в Интернете
В каждой новой версии интеграция Microsoft Office с Интернет — ресурсами становится более тесной. Каждый день увеличивается количество пользователей Интернета, и многие просто не могут представить работу без него. Компьютер , подключенный к Интернету, сегодня уже не роскошь, а необходимость.
Именно поэтому Microsoft Office 2007 содержит встроенную систему предоставления справочных материалов в подключенном к Интернету режиме. Более того, это является предпочтительнее, чем обращение к встроенным в программы пакетам справочных файлов, потому что на Интернет -ресурсе Microsoft постоянно появляются новые сведения. Информация , отсутствующая в файлах справки, которые входят в дистрибутив Microsoft Office, может быть доступна в подключенном режиме.
Тесная интеграция с Интернетом заметна уже при вводе поискового запроса в окне Справка Word. Прежде чем начать просмотр файлов справки, сохраненных на жестком диске, программа подключится к узлу Microsoft (рис. 11.4). Только лишь если справочные материалы в подключенном режиме по каким-то причинам будут недоступны, откроется справка с локального диска.
увеличить изображение
Рис. 11.4. Идет поиск справочной информации в Интернете
В Microsoft Word есть и другие замечательные возможности, позволяющие быстро получить доступ к новой информации о программе. К ним относятся следующие команды раздела Ресурсы окна Параметры Word, вызвать которое можно при помощи одноименной кнопки в меню Office (рис. 11.5).
увеличить изображение
Рис. 11.5. Раздел Ресурсы окна Параметры Word
Перейти на веб-узел Microsoft Office Online — программа связывается с главной страницей сайта Office Online . На ней вы можете узнать последние новости о программах пакета, бесплатно скачать полезные дополнения (например, шаблоны, надстройки, утилиты, коллекции картинок).
Свяжитесь с нами — открывается страница сайта Microsoft, на которой осуществляется поддержка пользователей русскоязычной версии пакета. Вы можете обратиться к этой странице, если не удалось найти ответ на вопрос по работе с программой в других источниках. С этой страницы вы также можете отправить в службу поддержки свои комментарии и советы по улучшению работы Microsoft Office.
Получить обновления — программа связывается со страницей сайта Microsoft, на которой доступны для загрузки последние обновления программ Microsoft Office (рис. 11.6). Обновления — это регулярно выпускаемые компанией добавления для пакета, позволяющие сделать его работу более стабильной и безопасной. Обновления рекомендуется устанавливать всем пользователям.
увеличить изображение
Рис. 11.6. Страница сайта Microsoft, с которой можно загрузить последние обновления Office
Источник: intuit.ru
Настройка Помощника по Office
Помощник по Office обычно автоматически появляется при запуске Microsoft Excel. Если Помощник по Office не появился, можно выполнить команду Справка/Показать помощника.
Для настройки параметров Помощник по Office следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Параметры. Во вкладке Параметры диалогового окна Помощник (рис. 4.12) можно настроить параметры работы.
Рис. 4.12. Настройка параметров «Помощника по Office»
Можно изменить персонаж Помощника по Office. Для этого следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выбрать помощника. Во вкладке Коллекция диалогового окна Помощник (рис. 4.13), пользуясь кнопками Далее и Назад, можно выбрать одного из восьми персонажей, после чего нажать кнопку ОК.
Рис. 4.13. Выбор «Помощника по Office»
Для скрытия Помощника по Office следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Скрыть.
Получение справки в диалоговых окнах
Справка может потребоваться не только во время работы с документом, но и при установке и выборе различных параметров в диалоговых окнах.
Для получения справки об элементах диалогового окна необходимо щелкнуть по кнопке Справка (со знаком вопроса) в строке названия, после чего автоматически отобразится раздел справочной системы, относящийся к этому диалоговому окну (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Получение справки в диалоговых окнах
Если в диалоговом окне нет кнопки Справка, то непосредственно из окна запустить справочную систему нельзя. Необходимо закрыть диалоговое окно и воспользоваться обычным способом получения справки.
Глава 2. Создание документов в Microsoft Word
5. Лекция: Создание текста документа
В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.
Ввод текста в документ Ввод текста с клавиатуры
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.
- Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.
- Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( — ).
- Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.
- Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar) для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.
- Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
- Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
- После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел.
- Перед знаками кавычек и скобок « » ( [ ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
- Знаки кавычек и скобок » ) ] > пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
- Знак дефиса ( — ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
- Перед знаком и после знака тире ( — ) ставится пробел.
К сожалению, часто еще встречаются клавиатуры, на которых буквы обозначены, а знаки препинания — нет. Ниже приведены советы по вводу знаков препинания в русской раскладке клавиатуры.
- Точка ( . ) вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
- Запятая ( , ) вводится той же клавишей, что и точка, но при нажатой клавише Shift.
- Двоеточие ( : ) вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Точка с запятой ( ; ) вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Вопросительный знак ( ? ) вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Восклицательный знак ( ! ) вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Знак номера № вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Тире ( — ) вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел. Знак тире ( — ) можно также вводить комбинацией клавиш Ctrl + — (на цифровой клавиатуре). А если нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + — (на цифровой клавиатуре), то получите длинное тире ( — ).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, — клавишу Back Space.
Источник: studfile.net