Как подключить программу к кассовому аппарату

«1С:Бухгалтерия» — популярная система автоматизации бухучета и подготовки отчетности. Умеет она работать и с онлайн-кассами. В инструкции расскажем о том, как настроить ККТ для работы с «1С:Бухгалтерией 8» редакции 3.0, как проводить продажи, открывать и закрывать смены.

С чего начать

В первую очередь, нужно выбрать кассовый аппарат, если вы еще этого не сделали. Производители учетных систем и сервисов для работы с ККТ обычно тестируют различные модели касс на совместимость со своим ПО. 1С публикует на своем сайте перечень сертифицированных моделей кассовых аппаратов — они гарантированно будут работать с учетной системой. Поэтому перед покупкой кассы, которая будет взаимодействовать с «1С:Бухгалтерией 8», следует убедиться, что выбранная модель сертифицирована 1С.

Подключение ККТ

Чтобы подключить кассу, необходимо в разделе «Администрирование» выбрать пункт «Подключаемое оборудование». В левом в вертикальном меню нужно выбрать тип подключаемого устройства — «ККТ с передачей данных». Далее создается новый элемент справочника «Подключаемое оборудование». В окне создания экземпляра оборудования необходимо из списка выбрать его драйвер:

Как выбрать, подключить и настроить онлайн-кассу для магазина и учёта товаров

Создание нового экземпляра подключаемого оборудования

Внимание! Прежде чем начать работу с кассой, убедитесь, что карточки пользователей, которые будут работать с ККТ, заполнены верно. В них должны быть указаны ФИО физлица и его должность. Эти данные будут передаваться на кассу и печататься в чеке в качестве обязательных реквизитов (должность и ФИО кассира).

Регистрация ККТ в налоговом органе

Основным функциональным элементом современной ККМ является фискальный накопитель. Это модуль памяти, который хранит, шифрует и передает информацию о кассовых операциях. Перед началом использования кассового аппарата с ФН его нужно зарегистрировать в ФНС.

Процесс состоит из трех этапов:

1. Заполнение заявления на сайте Налоговой службы.
2. Действия для регистрации аппарата, которые необходимо произвести в «1С:Бухгалтерии 8».
3. Завершение регистрации ККТ в личном кабинете ФНС.

О том, как заполнить заявление на сайте ФНС, мы уже рассказывали. Когда будет получен регистрационный номер ККТ, можно приступить к следующему этапу.

Нужно открыть карточку ККТ — элемент справочника «Подключаемое оборудование». Далее выбрать команду «Операции с фискальным накопителем» — «Регистрация». Откроется окно, которое изображено на следующем рисунке:

Необходимо внести номер ККТ, присвоенный ФНС, реквизиты компании и выбрать систему налогообложения

Здесь необходимо ввести регистрационный номер ККТ, который был присвоен в личном кабинете ФНС. Также заполняются прочие поля — реквизиты организации, система налогообложения (одна или несколько при совмещении), информация об операторе фискальных данных.

Заполнение раздела «Настройки ККТ» зависит от специфики использования кассы. Их рекомендуется согласовать со своим ОФД.

Когда все настройки произведены, необходимо нажать кнопку «Продолжить операцию». Внесенная информация будет сохранена в карточке регистрации ККТ. После этого кассовый аппарат распечатает отчет.

Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн

Можно переходить к завершающему этапу регистрации. В личном кабинет ФНС нужно указать данные из распечатанного ранее отчета. А именно, номер документа, дату, время операции и фискальный признак.

Закрытие фискального накопителя

ФН имеет срок действия, по окончании которого должен быть заменен. Также накопитель подлежит замене, когда исчерпан его ресурс памяти. Перед физической заменой нужно закрыть ФН в «1С:Бухгалтерии 8». Для этого в меню «Операции с фискальным накопителем» нужно выбрать пункт «Закрыть».

Регистрация нового ФН производится выбором пункта «Изменение параметров регистрации». Откроется окно, в котором нужно выбрать причину изменения регистрационных данных — «Смена фискального накопителя». Здесь же можно произвести и другие необходимые изменения — отразить смену ОФД, кассового аппарата или реквизитов пользователя.

Как открыть смену

Смена открывается в разделе «Банк и касса» — «Управление фискальным устройством». В разделе «Кассовые смены» сохраняется список всех смен.

При открытии смены в разделе «Кассовая смена» нужно указать:

• организацию;
• ККТ, к которой подключена программа;
• параметры начала смены — дата и время.

Статус «Открыто» будет присвоен автоматически.

Формирование чеков

Печать чека в «1С:Бухгалтерии 8» возможно из нескольких документов:

1. Розничные продажи (чеки);
2. Поступление наличных;
3. Операции по платежным картам.

Документ «Розничные продажи (чеки)»

В этом документе происходит печать чека при розничной реализации. Перейти в него можно из раздела «Продажи».

Когда чек сформирован, необходимо нажать кнопку «Принять оплату». Будет открыта форма «Оплата», в которой можно указать параметры покупателя для направления ему электронного чека — телефон или адрес электронной почты. Чтобы распечатать чек, в форме оплаты нужно нажать кнопку «Принять оплату». Если были указаны телефон или email, вместе с печатью чека осуществится отправка электронного чека.

Особенности отражение продажи в чеке:

1. Номенклатура берется из закладки «Товары и услуги».
2. При совмещении ОСН(УСН)с ЕНВД или патентом в одном документе отражается реализация только по одной системе налогообложения.
3. Для отражения операции платежногоагента существуют вкладка «Агентские услуги». Здесь в табличной части указывается лицо, в чьих интересах принимаются платежи, и договор с ним (должен иметь вид «С комитентом (принципалом) на продажу»). При этом в карточке договора в разделе «Платежный агент» должен быть отмечен пункт «Организация выступает в качестве платежного агента», а также заполненные соответствующие данные — они передаются в чек.
4. Для продажи сертификатов существует соответствующая вкладка. Это относится как к собственным сертификатам, так и эмитированным сторонними компаниями. В чек передается название сертификата.

Документ «Поступление наличных»

Переход осуществляется из раздела «Банк и касса». Здесь отражаются операции по принятию денежных средств от юридических лиц и ИП. Кроме того, тут же оформляется продажи частным лицам, если они должна быть персонально учтены в справочнике контрагентов. Например, продажа в кредит и другие случаи, когда моменты реализации и оплаты не совпадают.

Особенности формирования чека:

1. Для отражения номенклатуры необходимо предварительно выписать счет покупателю. Его реквизиты необходимо указать в поле «Счет на оплату». Если этого не сделать, то вместо названия товара в чеке будет указано, что принята оплата от ХХХ (покупатель) на основании YYY (документ-основание). Указать документ-основание можно в группе «Реквизиты печатной формы».
2. Чек формируется нажатием кнопки «Напечатать чек». После этого его можно просмотреть и подкорректировать. Далее следует нажать кнопку «Продолжить», и чек будет распечатан.

Документ «Операция по платежной карте»

Перейти в раздел операция по платежной карте можно из «Банк и касса». Здесь обрабатываются операции по расчету электронными средствами с организациями и ИП. По аналогии с документом «Поступление наличных», здесь также обрабатываются операции по приему денежных средств от физических лиц с особыми условиями.

Порядок формирования чека здесь такой же, как и в документе «Поступление наличных».

Чек на возврат

Возвратные операции должны сопровождаться выдачей покупателю чека. Распечатать его можно из документов «Выдача наличных» и «Операции по платежной карте». Вид операции — возврат покупателю. Сформировать документы необходимо на основании документов «Поступление наличных» и «Возврат товара от покупателя». В этом случае в чеке будут заполнены позиции номенклатуры.

Кассовый чек коррекции

Чек коррекции предназначаются для того, чтобы внести исправления в операции, которые ранее были проведены через кассу. А также передать эти изменения в ОФД. Раздел доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Перейти в него можно из раздела «Банк и касса».

Закрытие смены

Закрыть смену можно из трех разных документов:

• раздел «Банк и касса» — «Управление фискальным устройством»;
• из формы кассовой смены;
• раздел «Продажи» — «Розничные продажи (чеки)».

В случае применения кассы для обработки розничных продаж рекомендуется последний вариант.

Когда смена завершена, необходимо выполнить команду «Закрыть смену». Пользователю будет предложено выбрать организацию и ККТ, смену работы которой нужно закрыть. После этого на выбранной кассе будет распечатан отчет о закрытии смены (z-отчет). Кроме того, будут сформированы:

1. Отчет о розничных продажах.
2. Поступление наличных (формируется на основании сведений из чеков, а которые отражены на этой кассе).

После завершения смены формируются отчеты

Источник: konturalco.ru

1.Подключение ККТ с передачей данных

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия — установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера.

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование — Подключаемое оборудование).

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Далее необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе и драйвер устройства. В поле серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Затем необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить необходимые настройки драйвера — порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Нажать Тест устройства.

При успешном подключении устройства на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть.

2.Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.

Для проведения операции необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем. При этом откроется форма, на которой необходимо заполнить поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнение реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ.

Пользователь может выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения. При этом, в случае, если продажи оформляются в РМК программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям. Подробнее см. «Описание конфигурации Розница, редакция 2.2», раздел 2.2.2 Ведение информации о магазинах.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Пользователю также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемого оборудования.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации пользователю доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ. Подробнее см. «Описание конфигурации Розница, редакция 2.2», раздел 2.2.5 Ведение информации о кассах предприятия.

Важно! Обращаем внимание пользователей, что распределение выручки по секциям ФР для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который нет возможности изменить. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

3.Открытие и закрытие кассовой смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи — Розничные продажи), в котором записываются Основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус — Открыта. При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

4.Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции закона о применении контрольно кассовой техники (54-ФЗ) продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование используя функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений. Подробнее см. «Описание конфигурации Розница, редакция 2.2», раздел 9.5.2 Настройки раздела «Органайзер».

Настройка рассылки e-mail и SMS-сообщений производится в карточке Кассы ККМ.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи — 54-ФЗ) — сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

• данные можно ввести вручную;
• считать сканером штриховые коды визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
• Телефон и e-mail может быть определен с помощью дисконтной карты покупателя, если эти данные сохранены в информационной базе. Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. При этом после выбора карты на номер владельца отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. В случае, если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование — Продажи — Закон №54-ФЗ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков.

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

Материал взят с сайта ИТС

У данного сообщения нет этикеток

Источник: core1c.ru

Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

Где купить онлайн-кассу

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

• индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
• компьютер, подключенный к интернету;
• установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».

Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

• официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
• индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
• детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Лучшие предложения по цене и качеству

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Источник: onlinekassa.guru