1С:Зарплата и управление персоналом в Брянске
Возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Зарплата и управление персоналом – это единое решение для автоматизации HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI,
кадрового учета и администрирования, управления персоналом и HR-аналитики
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»— программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.ков.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Выбор используемой функциональности — Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Источник: itsf.ru
Блог компании «СИТЕК»
У бухгалтеров по расчету заработной платы на любом крупном предприятии работа – не сахар: месяц проносится от начисления аванса до окончательной зарплаты, а в перерывах между расчетами ЗП – многочисленные отчеты, проверки, заполнения форм и т.д. В помощь бухгалтерам в 1С:ERP имеется интегрированная подсистема «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), которая облегчает многие задачи. Однако возможно приобретение и использование системы ЗУП в качестве отдельного программного продукта. И часто это не лишено смысла! Более того, наш многолетний опыт показывает, что во многих ситуациях внедрение ЗУП отдельно от системы ERP – это самое правильное решение для предприятия.
Начисление зарплаты в 1С: ЗУП 3.1
Мы можем назвать, как минимум, 10 причин в пользу такого решения:
1. Если используется или планируется отраслевое решение ERP (например, «Производство алкогольной продукции»), покупку ЗУП отдельно можно назвать фактически обязательной. Дело в том, что создатели отраслевых решений работают по программе сертификации «1С:Совместимо!». В рамках нее каждое обновление достаточно долго тестируется и выпускается с задержками. Но жизнь вокруг не стоит на месте, как и работа бухгалтеров предприятия: постоянно происходят изменения выгрузки версии реестров в ФСС, расчет больничных, смена документов для предоставления в ФСС (было заявление – стало уведомление), смена бланков отчетности и т.д. В этом смысле программа ЗУП, которая работает отдельно и получает актуальные обновления сразу же, значительно удобнее.
2. Изменения в конфигурации ЗУП малозначительны. Чаще всего они касаются просто доработок печатных форм, поэтому обновлять систему отдельно специалистам предприятия гораздо легче и быстрее, нежели всю большую и часто «неповоротливую» систему ERP.
3. Все обнаруженные ошибки в ЗУП исправляются быстрее, чем в ERP. Об этом официально говорят сами разработчики: все технические обновления сначала выпускаются именно для отдельного продукта ЗУП, а в ERP реализуются лишь спустя 2-3 недели.
4. В ERP практически всегда большая и «тяжелая» база данных. Когда происходит закрытие месяца, перерасчет итогов и другие сложные операции, база часто «зависает», в результате чего многочисленные пользователи системы не могут нормально работать.
Кроме того, настройка нестандартных и типовых прав для пользователей ERP, ограничение доступа к конфиденциальной информации отдельным сотрудникам предприятия, постоянный контроль за правами – это отдельная головная боль. В ЗУП перерасчеты и расчеты происходят намного быстрее! База отдельной программы сама по себе значительно меньше. Кроме того, в системе ЗУП нет «лишних» пользователей – обычно используется всего несколько типовых (предопределенных) профилей.
5. В ЗУП КОРП есть дополнительный расширенный функционал для работы HR-службы, кадровой службы и специалистов охраны труда, которого нет в блоке 1С:ERP:
- поддержка грейдов;
- социальные льготы и компенсации;
- адаптация, обучение и развитие;
- кадровый резерв и управление талантами;
- допуски к работам, медосмотры, инструктажи;
- учет несчастных случаев на производстве.
6. Для производственных организаций, которым необходимо фиксировать сдельную выработку по бригадам или сотрудникам, данные документа ERP «Выработка сотрудника» при обменах выгружаются в документ ЗУП «Данные для расчета зарплаты» – очень удобно!
7. В ЗУП расширен инструментарий работы с НДФЛ, что облегчает задачи бухгалтеров-расчетчиков. Например, тем сотрудникам, для кого в программе не предусмотрен НДФЛ, налог можно перечислить вместе с зарплатой. Для правильного распределения НДФЛ удобно использовать функционал документа «Ведомость». Еще один полезный функционал – документ «Перечисление НДФЛ в бюджет». В нем можно аккумулировать НДФЛ из нескольких ведомостей в случае межрасчетных начислений.
8. В ERP иногда непредсказуемо и даже странно отрабатывает логика распределения НДФЛ. Например, НДФЛ может распределиться на ведомости по перечислению аванса или пособий по уходу за детьми до достижения ими 3-х лет при полном отсутствии НДФЛ в данных начислениях и ведомостях. В ЗУП таких «странностей» не наблюдается.
9. Отчеты по НДФЛ в ЗУП можно строить сразу после формирования ведомостей на перечисление. В ERP приходится ждать привязки ведомостей к документу «Списание безналичных денежных средств» – только после этого доход считается выплаченным.
10. В ЗУП легче произвести корректировку расхождений между исчисленным, удержанным и уплаченным НДФЛ при анализе отчетов. Для того чтобы в правильной последовательности проводить ведомости и списание безналичных денежных средств, в ERP сначала надо распровести документы «Списание безналичных денежных средств» и ведомости последовательно. Затем нужно пересчитать и обновить НДФЛ. Иногда приходится перевыбирать сотрудника для правильного отражения сумм выплат по датам получения дохода. В ЗУП все лишние операции упразднены.
Если вы не уверены, целесообразно ли использовать 1С:ЗУП отдельно от 1С:ERP на вашем предприятии, обратитесь за консультацией в компанию «СИТЕК» любым удобным способом. Можете просто оставить заявку на обратный звонок! Наши специалисты помогут определиться с выбором оптимального решения, учитывая специфику работы конкретного предприятия.
Автор статьи: Светлана Тихонова – специалист отдела автоматизации и управления персоналом.
06.2021 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Источник: sitec-it.ru
Настройка 1С: ЗУП
Конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет упростить ведение кадрового учета и расчет заработной платы на предприятии. Она может использоваться организацией любого масштаба и сферы деятельности. Чтобы начать работать в 1С: ЗУП, нужно выполнить настройку конфигурации в соответствии со спецификой предприятия. Это можно сделать двумя способами — при помощи специального помощника или вручную.
Настройка 1С: ЗУП с помощником
При первом запуске 1С: ЗУП автоматически открывается помощник начальной настройки. Он предлагает начать с нуля или перенести данные из других программ:
- 1С: Зарплата и управление персоналом (предыдущая версия);
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и Кадры.
Если данных для переноса нет, стоит выбрать первый пункт. После этого помощник будет «расспрашивать» об организации. Пользователю придется указать:
- реквизиты организации;
- наличие обособленных подразделений;
- количество сотрудников;
- наличие работников, имеющих право выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста;
- особенности расчета страховых взносов;
- необходимость ведения воинского учета;
- способ расчета заработной платы;
- необходимость выплаты материальной помощи и т. д.
Отвечая на вопросы, нажимайте стрелки «Далее» или «Назад». Внизу помощника выделена желтая линейка прокрутки, наглядно показывающая текущий этап настройки 1С: ЗУП. Этот процесс можно завершить в любой момент. Для этого необходимо нажать кнопку «Применить настройки».
В конце появится сообщение о том, что настройка функциональности 1С: ЗУП завершена. После этого можно вносить данные.
Настройка 1С: ЗУП вручную
Пользователи программы могут обойтись без помощника, т. к. предусмотрена возможность точечной настройки 1С: ЗУП. Для этого есть соответствующий раздел. Здесь стоит начать с пункта «Реквизиты организации».
В этом разделе необходимо указать следующую информацию:
- вид организации;
- полное, сокращенное и краткое наименование;
- ИНН, ОГРН;
- наличие филиалов;
- адрес и телефон;
- сведения о налоговом органе, который выполнил регистрацию;
- параметры, которые касаются территориальных условий труда;
- особенности учетной политики и т. д.
Затем необходимо перейти к пункту «Расчет зарплаты». Здесь, помимо флажков, влияющих на ту или иную опцию, есть ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». По ней находится много важных параметров. К примеру, вкладка «Учет отсутствий» влияет на видимость конкретных документов. Так, можно установить флажок «Командировки».
В таком случае появится возможность создавать соответствующий документ и начисление.
Также при настройке 1С: ЗУП стоит перейти по ссылке «Кадровый учет». Здесь меньше параметров и принцип тот же. Нужно обязательно перейти по ссылке «Настройка штатного расписания».
Отдельно стоит отметить следующие параметры:
- «Используется работа по неполной ставке» — позволяет проставлять неполное число ставок в документах «Кадровый перевод» и «Прием на работу»;
- «Используются подработки» — опция, с помощью которой создаются документы о назначении и прекращении подработки.
Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО
Настройки пользователей и прав в 1С: ЗУП
Начальной настройкой программы 1С 8.3 ЗУП этот процесс не заканчивается. Чтобы адаптировать ПО к потребностям бизнеса, нужно выполнить не одно действие. Начать можно с создания пользователей.
В программе одновременно может работать несколько пользователей. Их число технически не ограничено и зависит только от купленных лицензий. Для этого нужно создать одноименный справочник. В список добавляются все, кто может работать с ПО. Один из них должен быть администратором, который будет иметь полный доступ ко всей информации и возможностям программы.
Настройка пользователей в 1С: ЗУП 8.3 выполняется в разделе «Администрирование».
Ведение такого списка позволяет:
- ограничить сотрудникам доступ к той или иной информации, а также функционалу ПО;
- при работе с документацией указывать, кто ее создал, кто считается ответственным;
- настроить каждому сотруднику отчеты и другие параметры ПО так, как ему комфортно.
У каждого пользователя есть своя карточка. В ней указываются ФИО, контактные данные, параметры входа и так далее. При этом пользователи могут быть объединены в группы (например, кадровики, расчетчики, табельщики, аудиторы и так далее). Это удобно, когда их много, и нужно быстро найти конкретного сотрудника. Кроме того, права доступа можно настраивать сразу для всей группы.
Один пользователь может входить в несколько групп. В таком случае складываются права доступа каждой из них.
Настройка интерфейса программы 1С 8.3 ЗУП
После начальной настройки также можно поправить интерфейс 1С 8.3 ЗУП. Он получил название «Такси». Панель разделов в программе расположена в самом верху окна.
Например, кадровику здесь доступны:
- «Главное» — представлены основные функции;
- «Кадры» — сведения по кадровому учету;
- «Зарплата» — документация по учету рабочего времени, имеются функции изменения оплаты труда;
- «Настройка» — есть возможность работать со справочниками.
Чтобы изменить интерфейс в программе 1С: ЗУП, нужно перейти в «Главное меню» — «Вид» — «Настройка панели разделов». Например, здесь можно выбрать способ их отображения — картинка, текст, текст справа от картинки или текст под картинкой.
Если пользователю не нужны какие-то разделы, их можно убрать. Так, в правой колонке отображаются используемые. Чтобы убрать ненужный раздел, нужно перетащить его в левую колонку. При этом вернуть его можно будет в любой момент. Также здесь можно поменять порядок расположения разделов.
Для этого используются стрелки вверх и вниз.
Возможна настройка видимости команд в каждом разделе 1С: ЗУП. Для этого нужно нажать кнопку в виде шестеренки. Здесь необходимо выбрать «Настройка навигации». С помощью такой функции можно «вытащить» нужные команды и спрятать те, которыми не пользуетесь.
Еще одна возможность 1С: ЗУП 8.3 — настройка расположения панелей. Например, разделы можно разместить слева, а не вверху страницы. Для этого нужно перейти в «Главное меню» — «Вид» — «Настройка панелей».
Также можно настраивать начальную страницу, внешний вид форм и так далее. Эти действия может совершать сам пользователь, без участия программиста.
Что еще можно настроить?
Если предприятие использует программу 1С: ЗУП и, например, 1С: Бухгалтерию, нужна настройка обмена информацией между ними. Благодаря этому будет исключен повторный ручной ввод сведений.
В первую очередь рекомендуется сделать резервные копии информационных баз. Также нужно проверить актуальность релизов. Ведь если одна программа будет устаревшей, могут возникнуть ошибки. Затем в 1С: Бухгалтерии нужно указать, что расчет заплаты будет выполняться во внешней программе. Только после этого можно разрешать обмен информацией.
Соответствующие действия нужно выполнить в разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных».
Стоит определить префиксы баз. Они будут добавляться к номерам создаваемых документов. После синхронизации по префиксу будет видно, из какой базы загружены сведения. Также при настройке 1С: ЗУП 8.3 нужно указать вариант, параметры подключения, дату начала обмена, правила синхронизации и так далее.
Какие проблемы могут возникнуть?
Грамотная настройка 1С: ЗУП позволит увеличить эффективность работы предприятия за счет автоматизации бизнес-процессов. Руководство сможет сосредоточиться на основном виде деятельности, а не решении операционных проблем. Однако этим должен заниматься специалист, который уже не раз настраивал программу. Он заранее знает, какой параметр нужно установить и на что он повлияет.
В противном случае программа может не облегчить работу сотрудников, а наоборот, усложнить ее. Кроме того, в будущем могут появляться различные технические или методические проблемы: искажение итогов, ошибки при создании отчетов и т. д. Настройку 1С: ЗУП стоит доверять только профессионалам.
Источник: dicis.ru
Зуп 1с что это за программа и нужна
u0421u043eu0432u0440u0435u043cu0435u043du043du0430u044f u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0430 u0434u043bu044f u043au0430u0434u0440u043eu0432u043eu0433u043e u0443u0447u0451u0442u0430 u0438 u0440u0430u0441u0447u0451u0442u0430 u0437u0430u0440u0430u0431u043eu0442u043du043eu0439 u043fu043bu0430u0442u044b
550+ u0447u0435u043bu043eu0432u0435u043a u0432 u043au043eu043cu0430u043du0434u0435
u0412 u043au043eu043cu0430u043du0434u0435 u0421u0431u0435u0440u041au043eu0440u0443u0441u0430 u2014 u0441u0435u0440u0442u0438u0444u0438u0446u0438u0440u043eu0432u0430u043du043du044bu0435 1u0421-u0441u043fu0435u0446u0438u0430u043bu0438u0441u0442u044b u0438 u043au0432u0430u043bu0438u0444u0438u0446u0438u0440u043eu0432u0430u043du043du044bu0435 IT-u044du043au0441u043fu0435u0440u0442u044b
u0410u0434u0430u043fu0442u0438u0440u0443u0435u043c u0442u0438u043fu043eu0432u043eu0439 u0444u0443u043du043au0446u0438u043eu043du0430u043b u0441u0438u0441u0442u0435u043cu044b u043fu043eu0434 u043eu0441u043eu0431u0435u043du043du043eu0441u0442u0438 u043bu044eu0431u043eu0433u043e u0431u0438u0437u043du0435u0441u0430
u042fu0432u043bu044fu0435u043cu0441u044f u043eu0434u043du0438u043c u0438u0437 u043au0440u0443u043fu043du0435u0439u0448u0438u0445 IT-u0440u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043au043eu0432 u0434u043bu044f B2B u0438 u043eu043du043bu0430u0439u043d-u0441u0435u0440u0432u0438u0441u043eu0432 u041fu0410u041e u00abu0421u0431u0435u0440u0431u0430u043du043au00bb
u041eu0444u0438u0446u0438u0430u043bu044cu043du044bu0439 u043fu0430u0440u0442u043du0451u0440 1u0421
u041cu044b u044fu0432u043bu044fu0435u043cu0441u044f u043eu0444u0438u0446u0438u0430u043bu044cu043du044bu043c u0444u0440u0430u043du0447u0430u0439u0437u0438 1u0421 u0438 u0438u043cu0435u0435u043c u0431u043eu043bu044cu0448u043eu0439 u043eu043fu044bu0442 u043fu043e u0432u043du0435u0434u0440u0435u043du0438u044e u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu043du044bu0445 u043fu0440u043eu0434u0443u043au0442u043eu0432 u043du0430 u0431u0430u0437u0435 1u0421
Источник: www.esphere.ru