Программа чек пфр для чего

Содержание

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3.

КАК УЗНАТЬ СВОЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ через сайт ПФР?

В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» . Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
справки о смерти;
заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда .

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Форма отчетности в ПФР РСВ-1

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check , загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид.

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена на нашем сайте — это программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, финансистов, экономистов. Такие специалисты используют разнообразные специализированные приложения, которые облегчают повседневный труд. Решение под названием CheckPFR служит для проверки отчетов, которые предназначены для передачи в Пенсионный фонд РФ. Такое средство контроля позволяет протестировать все необходимые файлы, своевременно устранить выявленные недочеты.

Ключевые преимущества

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право подавать отчетность в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Это очень удобно и выгодно, так как не нужно тратить время на посещение ПФ РФ. Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке станет надежным помощником для проверки отчетов.

одновременное ведение нескольких баз;
неограниченное число внесенных в программу страхователей;
возможность распечатать журнал проверки;
постоянно выпускаемые обновления и усовершенствования.

Скачать бесплатно CheckPFR можно с нашего сайта. Эта программа контроля очень удобна в применении, так как заполнение анкетных данных осуществляется в автоматическом режиме. Такая функция будет работать, если пользователь заранее оформил все необходимые шаблоны.

Системные требования

Решение под названием CheckPFR снабжено подробной инструкцией, благодаря которой пользователь сможет разобраться во всех тонкостях работы с приложением, настроить его под свои потребности. Оно будет функционировать корректно при соблюдении следующих условий:

на компьютере установлена ОС Windows (XP, Vista, 7 (32 bit или 64 bit), другие версии);
на жестком диске свободно 300 Мб;
разрешение экрана 1024 х 768;
подключена мышь, клавиатура, принтер.

Таковы системные требования. Русская версия программного обеспечения, которое можно загрузить с нашего сайта и установить на компьютер, активно используется плательщиками налогов, а также специалистами Пенсионного фонда РФ. Разработчики этого решения постоянно совершенствуют свой продукт, добавляя новые возможности.

Функциональные возможности

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

Скачивайте последнюю версию программы с нашего сайта. Загрузка и установка программного продукта не вызывает затруднений, а его преимущества сможет ощутить любой специалист, которому приходится составлять и отправлять отчеты в Пенсионный фонд. Удачного использования.

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда .

Какпроверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

с помощью программ Пенсионного фонда;

В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это — CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере

онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

контур.Экстерн;
бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
в ИНН;
в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ — Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

Проверка осуществляется бесплатно;
Всегда обновленное программное обеспечение;
Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .

Этапы работы в программе:

После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены).

Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений.

Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

Как проверить отчетность в ПФР

Для целей проверки отчетности ПФР за 2016 год Пенсионный фонд разработал специальные программы проверки. Данные программы можно найти на сайте Пенсионного фонда: раздел «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» .

Но имейте в виду, что такой способ проверки доступен лишь тем, кто заполняет отчетность в электронном виде через компьютерную программу.

Проверка отчетности ПФР в 2017 году

С 2017 года администрированием страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») будет заниматься ФНС. В связи с этим в только ежегодная персонифицированная отчетность, а также СЗВ-М. Эту отчетность также как и сейчас можно будет проверить при помощи бесплатных программ ПФР.

В налоговую инспекцию тоже нужно будет представлять расчет по страховым взносам. И, возможно, налоговики для проверки данной отчетности разработают специальные контрольные соотношения, аналогичные контрольным соотношениям, разрабатываемым ими для проверки налоговых деклараций.

Источник: viws.ru

О программе проверки данных передаваемых в ПФР (CHECKPSN.EXE).

Программа разработана в ГУИТ ПФР (г.Москва) Екжановым Александром Ивановичем.В случае не коммерческого использования программа является свободно распространяемым программным продуктом.

В соответствии с Законом о защите авторских прав, любое коммерческое использование программы возможно только с разрешения автора.

Ниже приведена инструкция по работе с программой (она взята из стандартной поставки программы проверки из файла checkpsn.txt и немного переработана).

CHECKPSN.EXE является программой проверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах на машинном носителе, представляемых в ПФР для системы персонифицированного учета, подготовленных в форматах, утвержденных ПФР. Проверяемая на дискете информация должна быть представлена в виде одного текстового файла в соответствии с «Правилами подготовки. «. Только проверка, осуществленная данной программой и окончившаяся успехом, является критерием правильности данных в файле.

Хотя файл (или файлы), соответствующий пачке документов, должен быть представлен на дискете, программа позволяет проверять файлы и на жестком диске. Сообщения об ошибках и предупреждениях заносятся в файл-журнал (о формировании имен файлов-журналов см. ниже).

Программа предоставляет также удобный способ просмотра файла-журнала одновременно с проверенным файлом. Имеется также возможность редактирования проверенного файла. Предусмотрена возможность автоматической коррекции файлов в режиме просмотра журнала. Если есть необходимость в печати бланков анкет на принтере, это можно также осуществить с помощью этой программы.

Инструкция по использованию программы.

* Запустить программу CHECKPSN.EXE.

Открывается информационное окно программы.

Открывается диалоговое окно «Основное меню».

* Выбрать «Проверка с дискеты» или «Проверка из каталога».

Если «Проверка с дискеты», появится окно, в котором нужно будет выбрать имя дисковода, предварительно вставив дискету. При этом проверяемый файл должен находиться в корневом каталоге, других файлов на дискете быть не должно! (хотя допускается наличие подкаталогов). Имя файла должно удовлетворять «Правилам подготовки. «. При невыполнении этих требований выдается соответствующее сообщение и проверка заканчивается. Если же количество файлов на дискете и структура их имен удовлетворяют «Правилам подготовки. » для какой-нибудь из существующих версий формата, то появится окно, в котором будут указаны имя файла на дискете и соответствующая этому файлу версия формата данных, тип данных в файле, дата создания, реквизиты работодателя и отчетный период.

* Нажать «Начать проверку «, если это именно та дискета, которую вы хотели проверить. Для того, чтобы заменить дискету,

нажмите «Отмена» и повторите процесс.

Если выбор из подкаталога, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать файл(ы) для проверки с жесткого диска.

(При перемещении курсора по файлам, справа в окне будет отображаться соответствующая этим файлам информация).

* Установить курсор на нужном файле и нажать Enter или F9 для начала проверки выбранного файла.

Флоппи-диски недоступны, как и файлы, имена которых не удовлетворяют «Правилам подготовки. «!

После выбора файл(а/ов) начинается сам процесс проверки, который осуществляется в три прогона и появляется окно с общим результатом проверки («Успех» или «Неудача») и информацией о версии формата, пачке документов и сведениями о работодателе.

Для более удобного просмотра журнала на экране отображаются сам файл журнала (расширение.LOG), а также проверенный файл, в двух разных окнах. Можно просматривать эти файлы переключаясь между окнами клавишей Tab.

При перемещении курсора по сообщениям об ошибках и предупреждениях в окне с файлом-журналом, в окне с проверенным файлом выделяется соответствующая этому сообщению запись, а, в большинстве случаев, и поле в этой записи. Каждое сообщение об ошибке или предупреждении начинается с указания номера строки и, возможно, номера поля, к которым относится данное сообщение.

Затем указывается тип ошибки (предупреждения), возможно, с указанием названия реквизита или типа записи. После этого дается более конкретное описание ошибки (предупреждения). Имеется возможность вносить изменения в проверенный файл с сохранением (F2) на диске внесенных изменений. Можно выполнить также автокоррекцию файла (F9), которая позволяет исправить некоторые ошибки в автоматическом режиме (более подробно о всех возможностях этой операции см. в самой программе CHECKPSN.EXE («Автокоррекция»->»Справка»)).

* Нажать Esc для выхода из просмотра журнала.

После проверки файл(а/ов) программа возвращается в окно «Выбор дисковода», если проверялась дискета, или в окно «Выбор файла для проверки», если проверялся файл на жестком диске, причем курсор устанавливается точно на только что проверенный файл (более того, информация о текущем каталоге и позиции в нем при выходе из программы сохраняется на жестком диске, так что при следующем запуске программы позиция будет та же). Затем можно осуществить проверку другого файла.

В «Основном меню » имеется также пункт «Список журналов», после выбора которого появится диалоговое окно со списком всех имеющихся на данный момент журналов. Можно выбрать для просмотра файл-журнал, который загрузится вместе с соответствующим ему проверенным файлом. Имеется также возможность удалять один или сразу все журналы. При нажатии кнопки «К файлу» окно «Просмотр журналов» закроется и сразу же откроется окно «Выбор файлов из каталога», а курсор установится точно на файл, соответствующий выбранному в окне «Просмотр журналов» файлу-журналу.

Заключение

За период практики я научилась самостоятельно:

1. Определять и устранять множество возможных неполадок PC, как программных, так и аппаратных.

2.Проводить регулярное техобслуживание персональных компьютеров, принтеров, ксероксов, плоттеров и других периферийных устройств.

3.Устанавливать разнообразное программное обеспечение.

4.Монтировать локальную сеть и настраивать сетевые службы и протоколы.

5.Разрабатывать базы данных для нужд предприятия.

Источник: megalektsii.ru

Как произвести проверку отчетности ПФР онлайн

Бухгалтерия Онлайн

В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.

Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.

Базовые сведения ↑

Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.

В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.

Осуществить проверку документов РСВ-1 и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.

Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.

Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР, так и различного рода коммерческие структуры.

Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.

Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.

К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:

основные понятия;
сроки сдачи документов;
законные основания.

Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.

Понятия

Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Ст.№2 данного нормативно-правового документа отражает все основные термины, применяемые в данном сегменте отчетности.

К наиболее существенным относятся:

«организация»;
«физическое лицо»;
«индивидуальны предприниматель»;
«обособленное подразделение»;
«банк»;
«счет-смета»;
«лицевой счет»;
«счет Федерального казначейства»;
«недоимка»;
«место расположения обособленного подразделения»;
«место жительства физического лица»;
«товар»;
«работа»;
«услуга»;
«финансовый год»;
«законодательство РФ».

Сроки сдачи документов

Сроки сдачи документов обозначаются в соответствующих законодательных документах. Важно помнить, что они ежегодно подвергаются редактированию. Необходимо быть в курсе актуальной информации.

Так как за не сдачу документации вовремя грозит серьезная ответственность. Максимально точные данные отражаются на официальном сайте ПФР.

Для сдачи установлены следующие временные границы в зависимости от формата самой предоставляемой документации:

На бумажном носителе необходимо будет сдать отчетные документы до следующих чисел (в 2020 году)	15 февраля; 16 мая; 15 августа; 15 ноября
Если оформление осуществляется в электронном виде, то даты выглядят следующим образом (за 2020 год)	20 февраля; 20 мая; 22 августа; 21 ноября

Важно помнить, что допускается сдача отчетов такого вида в бумажном формате только юридическим лицам и ИП в случае, если суммарное количество работников менее 25 человек.

Формы отчетности в ПФР

Какая новая отчетность сдается в ПФР с 2020 года смотрите в статье: формы отчетности в ПФР.

Что делать, если имя файла не соответствует формату отчетности ПФР, читайте здесь.

Если же данный параметр больше, необходимо будет осуществлять сдачу в электронном виде. Но даже если допускается оформление в бумажной форме, стоит использовать именно электронный формат.

Так как таким образом существенно проще провести поиск ошибок, а также отредактировать документ по необходимости.

Законные основания

Основным документом, устанавливающим формат проверки отчетности, а также все другие важные моменты, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Гл.№5 данного документа отражает все статьи, затрагивающие вопрос контроля отчетности, сдаваемой в ПФР.

Наиболее важными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Ст.№33	Как выполняется проверка плательщиков всех страховых взносов
Ст.№34	Основания для проведения камеральной проверки, когда она необходима
Ст.№35	Что такое выездная проверка и когда она осуществляется
Ст.№36	Как должностным лицам предоставляется доступ ко всем документам
Ст.№37	Процедура истребования документов для проведения проверки
Ст.№38	Как выполняется оформление результатов
Ст.№39	Процедура вынесения определенного результата после окончания сверки всех данных

Если по какой-то причине будет иметь место ошибка в отчетности, то понадобится соответствующим образом устранить все имеющиеся ошибки.

После чего отчетность сдается повторно, но уже со всеми необходимыми правками.

Как провести проверку отчетности в Пенсионный фонд ↑

Доработка документации рассматриваемого типа требует затрат времени, а также может грозить достаточно серьезного размера штрафами.

Потому стоит по возможности избегать допущения различных ошибок. Чтобы не допустить необходимость доработки, стоит заблаговременно разобраться с правилами проверки отчетности.

Наиболее важными являются следующие вопросы:

существующие методы;
где найти последнюю версию checkxml;
если проверить через контур;
как обновить программу.

Существующие методы

Сегодня существует несколько различных методов осуществления проверки рассматриваемым отчетности, которая сдается в данный государственный фонд.

Проще всего сделать это путем загрузки электронного документа в специальную программу. Наиболее точными и верными программными способами являются следующие:

http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423	При помощи программы CheckPFR
http://www.kontur-pf.ru/check	Через сайт «Контур», при помощи программы CheckXML

Важно помнить о необходимости использования актуальных версий программного обеспечения. Так как ежегодно вносятся различные правки в законодательство.

Это приводит к необходимости изменять алгоритмы сверки отчетности. Потому важно применять только новые версии приложений.

Где найти последнюю версию CheckXML

Одной из наиболее популярных программ для реализации процедуры данного вида является именно CheckXML.

Данное приложение имеет множество разных особенностей. Скачать последнюю версию возможно будет через интернет-сайт http://www.kontur-pf.ru/check.

Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.

Если проверить через Контур

Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:

нажимаем на «новая организация», вводим данные:

ИНН.
КПП.
Наименование краткое.
Полное наименование.
Регистрационный номер ПФР.
Код категории.
ЕГРЮЛ.
ОКВЭД.
ОКАТО.

сохраняем все данные;
кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
выбирается период времени;
выбираем необходимые для присоединения файлы;
указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
отчет проверяется и формируется.

Как обновить программу

Главным достоинством «Контур» является отсутствие необходимости осуществлять обновление. Все базы данных, алгоритмы проверки являются всегда актуальными.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Как это раскрытие информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности узнайте из статьи: дебиторская и кредиторская задолженность.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, читайте здесь.

Какая бухгалтерская отчетность является обязательной для ООО на ЕНВД, смотрите здесь.

В то же время приложения от ПФР и иные необходимо постоянно обновлять. Причем делать это желательно не реже, чем 2 раза в год. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок.

Сегодня процедура проверки отчетности имеет множество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит ознакомиться со всеми нюансами её проведения.

Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок и необходимости последующей корректировки, уже после сдачи в ПФР.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: buhonline24.ru