Zoom программа что это такое

Вопрос, как пользоваться Zoom для конференций, становится все более актуальным в наши дни. В условиях карантина большая часть населения перешла на удаленное обучение, работу в режиме онлайн. Оставаться на связи с коллегами, единомышленниками помогает общение через видеосвязь.

Чтобы не отменять запланированные встречи, семинары, научные сообщества также перешли в режим работы онлайн-конференций. Платформа Zoom подходит для этого лучшим образом – она обеспечивает хорошее качество связи, а научиться работать в ней под силу каждому.

Читайте статью, чтобы узнать, как зарегистрироваться и пользоваться программой, какие у нее особенности и полезные функции.

Особенности и назначение программы Zoom

Раньше для общения по видеосвязи большинство пользователей выбирали Skype, сегодня же Zoom в разы превосходит устаревшую разработку от Microsoft по многим параметрам. Программу начали активно устанавливать школьники, студенты, преподаватели, представители научных сообществ, чтобы не прекращать исследования и обучение в рамках карантина.

Как пользоваться Zoom на смартфоне

Видеоконференции помогают объединить группу пользователей из разных уголков планеты для обмена важной информацией, повышают эффективность научной деятельности, оптимизируют многие рабочие процессы.

Спрос на приложение для видеосвязи в период пандемии увеличился, и разработчики пошли навстречу вынужденному изменению формата работы и общения – сняли часть ограничений для пользователей. Теперь видеосвязь не прерывается на протяжении 5 часов, а участвовать в ней могут одновременно до 50 человек. Чтобы увеличить эти рамки в два раза (до 10 часов и 100 участников), придется оплатить дополнительный пакет услуг.

Всего существует четыре тарифа для пользователей. Бесплатный – самый распространенный вариант, где есть ограничения на число участников и время проведения видеоконференции. Платных тарифа три – это Pro, Business и Enterprise с различными дополнительными возможностями и увеличенной длительностью онлайн-беседы. Возможен вариант участия в конференции без скачивания приложения, через браузер, но здесь будет множество ограничений.

Исследователи используют систему Zoom для решения нескольких проблем:

1. Проведение переговоров с единомышленниками по исследуемым областям науки для написания совместных научных трудов.
2. Обсуждение важных организационных вопросов и планирование новых задач между начальником и подчиненными.
3. Обмен информацией, новостями из мира науки между коллегами, специалистами в смежных областях знаний.
4. Проведение онлайн-семинаров, открытых уроков, презентаций для студентов и соискателей.
5. Участие в онлайн-конференциях для ученых со всего мира.

Благодаря видеоконференциям работа над новыми разработками и исследования не прекращаются, представители научных сообществ имеют возможность обменяться опытом, знаниями с единомышленниками даже из разных городов и стран.

Использовать Zoom для конференций удобно. Здесь отличное HD качество связи, можно одновременно общаться по видеосвязи и обмениваться текстовыми сообщениями в чате, отправлять файлы участникам в различных форматах, пользоваться облачными хранилищами, такими как Dropbox или Google Disc.

Как пользоваться программой ZOOM. Пошаговая настройка видеоконференции

Как пользоваться Zoom с разных гаджетов?

Установить программу можно с официального сайта zoom.us. Система успешно работает в разных операционных системах: Windows, MacOS, iOS, Android, есть расширения для популярных браузеров – Google Chrome и Mozilla Firefox. Пользоваться приложением можно сразу после скачивания и установки, только сначала нужно зарегистрировать учетную запись. Регистрация возможна двумя способами:

• Непосредственно на сайте создать аккаунт с привязкой к электронной почте;
• Авторизоваться через аккаунт в Google или Facebook.

После ввода адреса электронной почты на нее придет уведомление с просьбой активировать учетную запись. Затем нужно ввести имя, фамилию и пароль для создания аккаунта. В личном профиле нужно указывать настоящие ФИО, город и учебное заведение, иначе есть вероятность, что вас не допустят к конференции.

Новый пользователь получает ID идентификатор, с помощью которого можно подключаться к существующим видеоконференциям или начинать новые. Чтобы узнать свой личный номер, нужно зайти во вкладку Meeting в верхней части программы. В зависимости от того, с какого устройства заходит пользователь, интерфейс программы будет немного отличаться.

При первом знакомстве программа предложит начать тестовую конференцию. На этом же этапе можно установить расширения для разных браузеров. Лучше сделать это сразу, если планируете пользоваться Zoom для конференций и других рабочих переговоров. После запуска теста появится окно с URL-адресом конференции (пример на рисунке ниже), его надо будет рассылать будущим участникам для доступа к разговору.

По окончанию беседы закончить видеосвязь можно тремя способами:

• «Завершить конференцию для всех» – конец связи для всех участников;
• «Завершить конференцию» – при выходе из программы нужно назначить организатора беседы;
• «Выйти из конференции» – окончание сеанса для слушателя.

Чтобы не создавать каждый раз новую видеоконференцию, можно сохранить постоянную ссылку для всех участников. Для этого вместо функции «Новая конференция» нужно поставить галочку напротив «Использовать мой идентификатор персональной конференции». После этого ссылка на мероприятие всегда будет доступна на странице ее создателя.

В Zoom можно записать мероприятие, чтобы после его пересмотреть или отправить тем, кто не смог принять участие. Для этого нажмите на кнопку «Запись» во время прямого эфира, а по его окончанию – на кнопку «Остановить запись». Будет предложено сохранить файл на компьютер. Если не видите такую функцию, нажмите на кнопку «Подробнее» и откроются дополнительные параметры.

Также есть возможность планирования конференций, она доступна на всех устройствах – через мобильное приложение смартфона и установленную программу на ноутбук, через плагин браузера, на веб-портале Zoom, с помощью документов в pdf-формате. Планирование позволит настроить предстоящую онлайн-встречу по многим параметрам:

• Задать тему и время начала конференции;
• Установить ее продолжительность;
• Отметить нужный часовой пояс, будет ли конференция повторяющаяся (то есть вход по одному и тому же идентификатору);
• Выбрать возможность включения видео сразу при входе в сеанс (в процессе беседы это также можно будет делать);
• Установить звуковые настройки, то есть, с каких устройств можно воспроизводить звук;
• Поставить пароль, по которому возможен вход в видеочат;
• Выбрать множество других полезных настроек через расширенные параметры.

Когда все настройки будут выбраны, необходимо нажать кнопку «Запланировать» и установить дату проведения мероприятия в календаре.

Полезные функции программы

Чтобы использовать Zoom для конференций, полезно будет узнать про некоторые полезные возможности платформы, которые можно найти в расширенных настройках:

• Сессионный зал – для лучшей организации сеанса лучше разделить большое число слушателей на маленькие группы;
• Удаленная поддержка – в любой момент участник может получить личную помощь от организатора;
• Управление удаленной камерой – с разрешения администратора каждый присутствующий на мероприятии сможет управлять его камерой дистанционно;
• «Войти с браузера» – опция позволит посетить семинар тем пользователям, у кого нет доступа к запуску установленного приложения;
• Приглашение по электронной почте – здесь можно выбрать язык, на котором будут рассылаться письма, в том числе русский, английский или испанский;
• Виртуальный фон – позволяет установить какое-либо изображение вместо вида существующей остановки в комнате спикера;
• Зал ожидания – пока руководитель видеоконференции не готов к началу выступления, все зрители будут находиться в «зале ожидания».

В платных пакетах также есть функция «Вебинары». С ее помощью онлайн-трансляция ведется сразу для 10 тысяч слушателей, есть доступ к одновременному использованию экрана, аудио и видео.

Преимущества и недостатки системы

Число пользователей Zoom для конференций растет с каждым днем. Представители научных сообществ со всего мира выбирают эту площадку из-за ее многочисленных плюсов:

1. Стабильная работа даже в условиях сильной загруженности большим количеством участников и одновременно проводимых конференций, которые измеряются сотнями тысяч.
2. Для вовлечения участников к беседе используются разные интерактивные инструменты, есть возможность оставлять заметки в ходе переговоров.
3. Встроенная интерактивная доска облегчает объяснение нового материала.
4. Функция записи видеоконференции с возможностью поставить ее на паузу позволит разослать видео опоздавшим и не вышедшим на связь коллегам, единомышленникам.
5. Всем процессом проведения конференции управляет организатор. Руководитель может включать и выключать микрофоны, открывать и закрывать доступ к просмотру участникам. Это очень удобно для начальства, а подчиненным приходится приспосабливаться.
6. Администрация вправе назначать помощника, который также будет иметь доступ к включению/выключению микрофонов.
7. В режиме демонстрации экрана есть полезные функции. Можно поставить демонстрацию на паузу или же транслировать только отдельную часть экрана. Организатор имеет право позволить всем участникам делиться экраном или же ограничить такую возможность.
8. Чтобы участники онлайн-беседы не видели, какая обстановка у вас дома, можно включить опцию размытого экрана.

Есть и некоторые минусы при работе с программой:

1. Для новичков интерфейс может показаться сложным, нужно время, чтобы научиться, как пользоваться Zoom для конференций, разобраться в особенностях системы.
2. Чем больше пользователей у платформы, тем выше риск, что сервер начнет работать со сбоями. Правда разработчики уверяют, что проблем со связью не будет.
3. Периодические атаки хакеров, которые используют поддельные домены для рассылки спама и вирусных приложений с целью завладеть чужой информацией, делают пользование ресурсом небезопасным для неопытных участников.

Как защититься от злоумышленников?

Одним из недостатков использования Zoom для конференций является уязвимость программы к хакерским атакам. Злоумышленники могут взломать доступ к видеочату и заполучить ценную информацию, которая не должна быть доступна посторонним. Чтобы защитить важные переговоры от хакеров, следуйте правилам безопасности:

1. Рассылайте приглашения на сеансы через частные каналы, не используйте для этого социальные сети.
2. Не разглашайте личный идентификатор встречи. Узнав его однажды, хакеры смогут в любой момент посещать частные онлайн-беседы. Лучше каждый раз генерировать случайный ID для рассылки.
3. Устанавливайте новый пароль для каждой презентации и сообщайте его будущим участникам в приглашении.
4. Выключите функцию общего доступа к экрану, в противном случае любой желающий получит возможность управлять связью. И обязательно включите опцию «единственного организатора».
5. Поставьте ограничение, чтобы присоединяться к чату могли только зарегистрированные пользователи Zoom.
6. Блокируйте конференцию, чтобы во время сеанса к ней не присоединялись посторонние.
7. Если заметили подозрительного «гостя», наведите на него и «удалите» из беседы.

Рекомендации по использованию Zoom

Советы для слушателей видеоконференции:

• Присоединяйтесь к видеочату за 10-15 минут до начала сеанса, чтобы не было перегрузок и задержек.
• Когда заходите в конференцию, не забудьте подтвердить действие «Войти с использованием звука компьютера», иначе семинар будет для вас без звука. Если все равно ничего не слышите, воспользуйтесь опцией «Войти в аудиоконференцию».
• У слушателей микрофон отключен по умолчанию. Если хотите что-то сказать, нужно нажать кнопку «Raise Hand» (или «Поднять руку»), которая находится под списком всех участников. Получите от организатора разрешение задать вопрос, а когда закончите разговор, не забудьте отключить микрофон, чтобы избежать посторонних звуков.

Руководство для организаторов видеочата:

• Не забывайте устанавливать пароли для онлайн-встреч, чтоб защититься от злоумышленников.
• Пользуйтесь большим экраном для большего удобства и наглядности.
• Выполните все настройки до начала семинара (например, включить полноэкранное видео, когда начнется сеанс, использовать два монитора, подобрать цветовую гамму и место для сохранения записи и так далее).
• Выбирайте место проведения семинара, удобное для потенциальных слушателей, избегайте онлайн-связи в час-пик.
• Приглашать участников можно, рассылая приглашения по электронной почте или через календарь поисковой системы (Google, Outlook или Yahoo).
• Установите возможный способ подключения к аудиоконференции (с компьютера, телефона или с любых гаджетов).
• Настройте ограничения для слушателей – возможность переписываться друг с другом, отправлять файлы как в общем диалоге, так и в приватном, включать демонстрацию экрана.

Общие рекомендации для всех пользователей Zoom для конференций:

1. При использовании совместного экрана воспользуйтесь функцией «Оптимизировать для полноэкранного просмотра», чтобы не было задержек и искажений при воспроизведении видеофайлов в интернете.
2. Для операционных систем Windows и Mac предусмотрены горячие клавиши и их сочетания, ознакомиться с комбинациями можно на официальном сайте платформы.
3. Если есть трудности с освоением программы или ее возможностей, обращайтесь в техническую поддержку Zoom, помощь доступна всем в любое время.
4. Всегда проверяйте настройки приложения перед запуском видеоконференции или входом в нее.
5. Убедитесь в работоспособности динамиков и микрофона, расположите веб-камеру должным образом.
6. Пользуйтесь USB-гарнитурой, отключайте микрофон, когда не говорите, чтобы минимизировать посторонние шумы.
7. Старайтесь пользоваться системой через установленную программу, а не браузер.
8. Подключайтесь в тихих спокойных местах с хорошим интернет-сигналом.

Заключение

В условиях карантина все больше научных сообществ переходят в режим онлайн-переговоров, проводят конференции в Zoom, как пользоваться программой интересует многих. Сегодня эта площадка практически вытеснила ранее более популярный Skype, ведь здесь более широкие возможности видеосвязи и высокое качество даже при больших нагрузках.

Пользоваться системой можно с любых устройств, но самый удобный и стабильный вариант – это установленное приложение на компьютере или ноутбуке с широкоформатным экраном. Программа доступна в платной и бесплатной версиях, в большинстве случаев достаточно бесплатного пакета.

Zoom предоставляет массу возможностей по управлению онлайн-встречей для организатора, главное – не забывать про безопасность. Система подвержена атакам хакеров, поэтому нужно ответственно подходить к планированию и проведению семинаров, ограничивать доступ к чату для посторонних.

Источник: xn--80aegcaa6cbngm5a6c1ci.xn--p1ai

Zoom — One Platform to Connect

Работайте из любого места с помощью одного приложения, которое сочетает в себе командный чат, телефон, доску, встречи и многое другое.

ОБЩАТЬСЯ ЛЕГКО С ЛЮБЫМ
— Чат с внутренними и внешними контактами
— Совершайте и принимайте звонки или отправляйте текстовые SMS-сообщения
— Запланируйте видеовстречу и присоединяйтесь к ней одним щелчком мыши

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПРОЕКТЫ В ДВИЖЕНИИ
— Чаты и каналы для обмена сообщениями, обмена файлами и т. д.
— Делитесь и комментируйте контент во время встреч
— Проводите мозговой штурм на виртуальных досках, делитесь ими в чате и получайте к ним доступ позже

БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА В ПУТИ
— Сосредоточьтесь на дороге благодаря поддержке Android Auto.
— Команды голосового доступа «Привет, Google» для управления без помощи рук
— Поддержка SSO и интеграция с Okta

ПЕРЕМЕЩАЙТЕСЬ МЕЖДУ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯМИ
— Перемещайте вызов или встречу между устройствами одним щелчком мыши без перерыва
— Используйте мобильное приложение, чтобы начать собрание Zoom Rooms и поделиться контентом
— Многозадачность на телефоне Android с функцией «Картинка в картинке» или на планшете с разделенным экраном

ИНФОРМАЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
— Любая бесплатная или платная лицензия может использоваться с мобильным приложением
— Для использования определенных функций продукта требуется платная подписка Zoom One или дополнительная лицензия. Посмотрите наше сравнение функций здесь: https://zoom.us/pricing
— Работает в сетях Wi-Fi, 5G, 4G/LTE и 3G.
— Поддержка телефонов и планшетов Android

Источник: play.google.com