Zenkit partner это что за программа и нужна ли она

Видео: Zenkit: Project Management | Full Review (Май 2023)

В зависимости от того, как вы подходите к Zenkit, это приложение для совместной работы имеет смысл с самого начала или занимает некоторое время, чтобы нажать. Если вы подходите к нему как к канбан-приложению, которое предлагает альтернативные способы просмотра ваших досок, то это легко понять. Думайте об этом как о пространстве для совместной работы, в котором вы создаете коллекции из элементов ( как они представлены), и оно остается нечетким до тех пор, пока вы не посмотрите около 12 минут видео помощи… в этот момент вы понимаете, что это просто доска канбан, которая предлагает разные способы просмотра ваших карт.

Что такое канбан?

Если вы никогда не слышали о канбане, это просто метод работы, который включает в себя возможность ограничить объем работы, выполняемой кем-то за раз. Для более подробной информации, я рекомендую прочитать некоторые примеры личного использования канбана. Как приложение канбан, Zenkit — отличный вариант, легко конкурирующий с Trello.

Как ОЧИСТИТЬ Телефон Андроид от МУСОРА за 5 секунд ! New Метод #shorts

Но не вводите в заблуждение некоторые из его предстоящих функций, таких как аналитика и диаграммы Ганта, или функции управления проектами, которые предполагают, что он более способен, чем есть. В рамках разнообразной и нечеткой категории приложений для совместной работы PCMag рекомендует два инструмента в качестве выбора редактора. Одним из них является Asana, список дел по стероидам для управления рабочими процессами. В то время как многие люди не думают об Asana как о канбан-сервисе (потому что он не начинался как единое целое), он предлагает доску просмотра ваших задач. Выбор других редакторов, Podio, больше похож на онлайн workhub где вы собираете вместе нужные вам приложения, будь то управление проектами, CRM, развитие бизнеса или что-то еще.

Цены и планы

Zenkit имеет бесплатный, ограниченный уровень обслуживания и два варианта платных планов. Бесплатная версия позволяет создавать столько коллекций, сколько вы хотите, и вы можете иметь до 2000 элементов в любой коллекции. Кроме того, каждая учетная запись может иметь до пяти участников. Бесплатная версия также поставляется с 1 ГБ дискового пространства, что довольно щедро.

Zenkit Plus — первый уровень платных услуг, и он стоит 108 долларов на человека в год. Было бы 9 долларов на человека в месяц, если бы была возможность платить ежемесячно, но это не так. Zenkit Plus также позволяет создавать столько коллекций, сколько вы хотите, и вы можете иметь до 5000 элементов в каждой.

Вы получаете 5 ГБ дискового пространства для вложений, и вы можете иметь до 20 участников в учетной записи. Учетная запись Plus также дает вам ранний доступ к новым функциям и возможность настраивать внешний вид вашей учетной записи с помощью собственного фона или фирменных значков.

Zenkit Business стоит 348 долларов на человека в год.

Это эквивалентно 29 долларам на человека в месяц, но взимается ежегодно. Он включает в себя все, что есть в учетной записи Plus, но увеличивает количество элементов в коллекции до 100 000 и место для хранения до 20 ГБ. Количество участников не ограничено, и вы получаете приоритетную поддержку.

Как узнать, кто следит за вами через смартфон?

Zenkit также предлагает корпоративную учетную запись, но вам необходимо связаться с компанией для получения подробной информации и индивидуального ценового предложения, если вы заинтересованы в таком уровне обслуживания. По сравнению с другими приложениями канбан, которые я рассмотрел, Zenkit-х дорогой. Volerro стоит всего $ 7, 99 на человека в месяц для своей учетной записи Business Teams.

Это одна из самых низких цен, которые вы найдете. Стоимость Trello составляет 119, 88 долл. США на человека в год (эквивалентно 9, 99 долл. США на человека в месяц). LeanKit, однако, также находится на высоком уровне, взимая с 228 долларов США на человека в год до 588 долларов США на человека в год (что эквивалентно 19 и 49 долларам США на человека в месяц соответственно).

Может быть трудно сравнить цены приложений для совместной работы, потому что они не все делают одно и то же, но Zenkit по-прежнему по разумным ценам среди них. Smartsheet, Monday.com и Airtable находятся примерно на одном уровне с Zenkit в отношении цены.

Что делает Zenkit?

В двух словах, Zenkit предоставляет вам интерактивное пространство для организации предметов. Предметы могут быть чем угодно, от задач до идей. Каждому предмет, который вы можете добавить описание, срок выполнения, цессионарий и другая информация. Вы начинаете с создания пространств для Команд, а внутри этих Команд вы создаете Коллекции предметов.

Каждый пользователь Zenkit также получает отдельное пространство для создания частных коллекций. Чтобы начать новую коллекцию, вам нужно выбрать формат: канбан, электронная таблица, календарь, интеллектуальная карта или «новый», который просто создает список по умолчанию. Если вы приходите в Zenkit из другого приложения, вы можете импортировать данные из файлов CSV и из Trello.

Элементы, импортированные из Trello, отображаются на доске канбан по умолчанию, но вы можете переключить вид в любое время. То, что вы выберете для Zenkit, зависит только от вас. Вы можете использовать его для организации идей, отслеживания задач, которые необходимо выполнить, управления рабочими процессами с командой и так далее.

Zenkits область знаний лежит в том, как это позволяет настроить каждый элемент. Каждый элемент включает в себя несколько полей с самого начала, таких как метка для его стадии (например, в канбан , у вас могут быть этапы «Выполнение», «Выполнение» и «Выполнено»), описание, срок выполнения, назначенный для, контрольный список, комментарии и раздел действий, показывающий, что было недавно изменено для элемента.

Вы можете использовать столько полей, сколько вам нужно. Кроме того, вы можете добавить настраиваемые поля для элементов, который является одним из Zenkit-х отличительные черты. Вы должны дать полю имя и описание, а затем выбрать, какое значение оно должно содержать: флажок, текст, число, дата, формула, метка и т. Д. Например, предположим, что ваши элементы в коллекции являются задачами.

Вы можете добавить числовое поле с именем Percent Complete. Вы можете установить поле, чтобы принимать только целые числа, но вы не можете ограничить значения от 0 до 100. Wrike предлагает возможность добавлять пользовательские поля только в свой аккаунт уровня Business ($ 297, 60 на человека в год). Volerro не предлагает его вообще, хотя он автоматически включает поле Percent Complete для задач.

Volerro также предоставляет поля для по оценкам количество часов и фактические часы работы, вложенные в каждое задание. В Trello нет пользовательских полей или дополнительных полей, которые предлагает Volerro, хотя, если вы добавите контрольный список (часто интерпретируемый как список подзадач) к любой карточке в Trello, приложение автоматически рассчитывает процент выполнения на основе количества элементов, которые вы помечено сделано. Zenkit делает то же самое, когда вы добавляете контрольный список к любому предмету.

Интерфейс и приложения

Zenkit работает в браузере, и компания только что выпустила приложение для iOS для мобильных пользователей. Веб-интерфейс начинается просторный и белый. Целевая страница выглядит как титульная страница со списком ваших команд и коллекций, которые вы нажимаете для входа.

Складная левая боковая направляющая обеспечивает ту же навигацию, и сама посадочная страница становится ненужной. Когда я захожу в Zenkit, я предпочитаю видеть вид, где бы я ни остановился в прошлый раз, и левая навигация скорее видна, чем свернута. Юзабилити — это сила Zenkit.

Когда я нажимаю на элемент, я могу сразу изменить его имя, а не открывать его в новом окне или на всплывающей панели. Дополнительные детали появляются справа с разумной скоростью, хотя и не молниеносно. Эта панель дополнительных деталей толстая с опциями и легко настраивается. Вы можете изменить, скажем, список доступных ярлыков, которые можно использовать прямо сейчас. Единственное, к чему нужно привыкнуть, — это щелкнуть опцию выбора метки, а не настройки метки. один, потому что они сложены друг на друга и всегда доступны.

Дополнительные возможности

При использовании Zenkit может возникнуть необходимость отфильтровать элементы в своей таблице, электронной таблице или на доске канбан, например, чтобы увидеть только элементы, которые должны быть выплачены сегодня, или все элементы, назначенные Джилл. Zenkit позволяет вам создавать пользовательские фильтры, используя несколько свойств, чтобы вы могли искать все предметы, которые должны быть сегодня и назначены на Джилл.

Более того, вы можете сохранить пользовательские критерии поиска, если планируете запустить их позже. Есть и другие полезные функции, такие как возможность агрегирования числовых данных из элементов в одной коллекции. Представьте, что у вас есть настраиваемое числовое поле для «прогнозируемой прибыли». С Zenkit вы можете легко найти сумму по всем суммам, введенным в одну коллекцию.

Чего не хватает?

Пользовательские поля в Zenkit удобны, но в них отсутствуют некоторые часто используемые бизнес-опции. Например, когда я создавал коллекцию календаря, я хотел настроить повторяющееся еженедельное собрание. В Zenkit нет настройки или поля для повторяющихся событий, а также для повторяющихся задач.

Кроме того, для записей в календаре я хочу указать время начала и окончания, но в Zenkit также нет поля для этого, даже если вы просматриваете все варианты добавления настраиваемого поля. Более того, «срок исполнения» точно не описывает дату встречи.

Это также не применимо ко всем видам задач, которые могут не относиться к определенной дате, так как они охватывают определенный период времени. Если ваша команда работает над большим количеством визуальных материалов, вы можете обнаружить, что Zenkit не может предоставить вам инструменты, необходимые для совместной работы и их обсуждения.

Хотя вы можете загружать файлы, чтобы обмениваться ими и обсуждать их, нет инструментов разметки для рисования или выделения PDF-файлов и изображений. Такие инструменты очень помогают людям, которые не являются дизайнерами, но которым необходимо общаться с дизайнерами. Volerro — единственное приложение, которое я видел в kanban, в котором есть некоторые встроенные.

Igloo, который больше похож на рабочее место, чем Podio, имеет четный более сложные инструменты для разметки изображений и PDF, а также возможность отмечать избранное среди выбранной партии загружаемых файлов. Дорожная карта будущей функциональности Zenkit содержит возможность просмотра Коллекции в виде диаграммы Ганта и для запуска аналитики.

Диаграммы Ганта не будут особенно полезны, пока вы не сможете создавать зависимости между элементами и контрольными списками внутри элементов, чего вы не можете сделать в настоящее время. Часть ценности интерактивной диаграммы Ганта заключается в том, чтобы увидеть, как вся система задач затрагивается, когда одна задача задерживается или должна быть перенесена.

В настоящее время в Zenkit нет маркеров вех, что станет еще одним недостающим элементом в будущем виде диаграммы Ганта. Можно было бы надеяться, что Zenkit добавит эти функции перед развертыванием диаграмм Ганта, и это может занять некоторое время. Zenkit предлагает несколько шаблонов.

Вот несколько примеров шаблонов: «Руководство для новых сотрудников», «Каталог компаний», «CRM для продаж» и «Планировщик проекта». С приложениями для совместной работы мне нравятся шаблоны, потому что они дают вам идеи о том, что вы можете сделать с Zenkit, и предоставляют образец рамки, как вы могли бы сделать это.

Но с Zenkit у меня сложилось впечатление, что названия этих шаблонов могут превосходить возможности Zenkit. Например, шаблон Планировщик проекта может помочь вам очертить проект и, возможно, даже управлять работой простого проекта, но он ни в коей мере не похож на приложение для управления проектами. Приложения для управления проектами обычно имеют ресурсы для управления расписаниями для десятков людей и проектов, отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, выставление счетов и тому подобное. Zenkit не имеет этих более продвинутых функций. Аналогичным образом, справочник компаний Zenkit может быть полезен, но он недостаточно хорошо снабжен функциями, связанными с контактами, такими как набор номера одним касанием или сводка всех сообщений электронной почты, которыми вы обменивались с определенным контактом, — способы связи приложений и других видов связи. приложения обычно есть.

интеграция

Как уже упоминалось, вы можете подключить Zenkit к Trello, чтобы напрямую импортировать данные канбана из этого приложения, и вы можете загружать данные из файлов CSV. Если вы хотите подключиться к другим приложениям и службам, вы можете обратиться за помощью к Zapier.

Zapier — это приложение, которое позволяет создавать интеграции между другими онлайн-приложениями и службами, которые могут не взаимодействовать друг с другом. Прелесть Zapier в том, что вам не нужно знать, как писать код, чтобы он работал. Поскольку Zenkit находится в сети Zapier, вы можете подключить его к десяткам других инструментов, таких как Asana, Evernote, GitHub, Gmail и многим другим.

Хотя участие в сети Zapier жизненно важно для поддержки интеграции между продуктами, которые Zenkit, возможно, упустил из виду, некоторые ключевые соединения должны быть включены изначально. Это ничто иное, общие провайдеры хранения, такие как Box, Dropbox и Google Drive, не должны поддерживаться. Я бы с упущением отметил, что интеграция — одна из сильных сторон Trello, с более чем 30 приложениями и службами, которые изначально поддерживаются.

Канбан и дальше

Zenkit предлагает больше функциональности, чем то, что обычно входит в приложение kanban, но все же оно больше похоже на приложение kanban, чем на другой вид приложения для совместной работы. Он легко конкурирует с любимым Trello и проверяет множество полей с точки зрения желаемых характеристик. Тем не менее, Асана остается выбором редакции PCMag. Хотя Asana не начиналась как приложение kanban, теперь она предлагает все необходимое для управления досками kanban, не отказываясь от каких-либо других функций управления рабочим процессом. Volerro и LeanKit также заслуживают дальнейшего изучения и могут стать вашим лучшим вариантом, в зависимости от потребностей вашей команды.

Источник: russian.rovinstechnologies.com

Как использовать Zenkit для автоматизации бизнеса

Поможем оптимизировать ежедневную рутинную работу при помощи интеграции и синхронизации данных через API. Реализуем интеграции через API, а также No-Code платформы, как Zapier и Integromat.

ZENKIT ДЛЯ БИЗНЕСА

Что такое Zenkit ?

Productivity and Collaboration Software Suite

Zenkit — это гибкое рабочее пространство, которое вы можете использовать для организации вещей, которые вы заботитесь о том, как это подходит вам лучше всего.

ЗАПУСК АВТОМАТИЗАЦИИ

Триггеры Zenkit

Значение элемента изменилось

Новая деятельность

Новый предмет

Новое уведомление

Добавьте новые элементы Zenkit в свой календарь Google

Google Calendar + Zenkit

Добавить новые карты Trello в коллекцию Zenkit

Trello + Zenkit

Создайте элементы Zenkit из новых электронных писем Gmail, которые соответствуют поиску

Gmail + Zenkit

Создание элементов Zenkit из новых заметок Evernote

Evernote + Zenkit

Нужно интегрировать Zenkit ?

Забронируйте 15-минутную консультацию в течение двух часов.

• 
• 

Опубликовать новые предметы Zenkit

Slack + Zenkit

ДЕЙСТВИЕ

Действия с Zenkit

Действие или задача, которую выполняет ваш сценарий автоматизации. Например, если в вашем сценарии есть действие по созданию новых контактов Google, каждый созданный контакт будет считаться одним действием.

Создать элемент

Добавить комментарий к элементу

Обновить товар

Найти предмет

Найти коллекцию

ПОРТФОЛИО

Наши проекты .

Интерактивная визуализация архитектурного проекта

Кейс о создании интерактивной визуализации плана жилого комплекса в сотрудничестве с дизайнером. Цель проекта – привлечь внимание потенциальных пок.

Система управления проектами в бюро переводов

В 2020 году мы создали бизнес систему для компании , которая позволила существенно упростить и автоматизировать работу над проектами, улучшила проц.

Система B2B для туристической компании

Кейс о создании B2B системы для латвийской туристической компании. Или как туроператору всегда отображать актуальные цены. А также как оптимизирова.

ERP система для организации оформления свадеб

Организовать учет более чем 350 позиций декораций для свадебных торжеств и при этом облегчить предварительную работу декораторов свадеб? Сделано! Э.

Автоматизация размещения товаров на платформе онлайн-торговли eBay

Как ускорить и упростить подготовку товаров для размещения на платформах онлайн-торговли? Об этом наш кейс для компании – продавца запчастей для а.

B2B система: онлайн — калькулятор расчетов

Кейс о создании внутренней бизнес системы для компании производителя вентиляционных систем. Или как сэкономить часы работы специалистов для составл.

Сайт — агрегатор туристических предложений

Кейс о создании агрегатора с автоматической подборкой актуальных предложений от лучших туристических операторов. Одна система – тысячи предложений.

Кастомные плагины для автоматизации сайта на WordPress

Кейс о разработке индивидуальных плагинов и интеграции с платформой WordPress. Создание единого центра автоматизированной обработки поступающих зая.

Онлайн тест правил дорожного движения в Ирландии

Сдача на права для иммигрантов в Ирландии — довольно сложный процесс, особенно, если будущий водитель не знает английский язык достаточно хорошо. Э.

B2B система: покупка и продажа криптовалюты

Покупка и продажа криптовалюты за наличные деньги может быть значительно упрощена за счет автоматизации основных операций. Этот кейс о том, как мы .

Разработка интерактивных веб-страниц для Riga Plaza

Кейс о сотрудничестве с дизайнерами для создания актуальных динамических решений под разные запросы. Как разработчики программной части, мы продолж.

Онлайн-калькулятор для бизнеса

Кейс о том, как добавить на сайт онлайн-калькулятор, чтобы повысить лояльность пользователей и получить новых клиентов. Зачем нужен калькулятор для.

Разработка сайта на WordPress под ключ

Кейс о создании веб-сайтов под ключ на платформе WordPress на базе готового индивидуального дизайна. Наши заказчики – маркетинговые, рекламные, диз.

Сайт для туристической компании

Кейс по разработке сайта для туристической компании с реализацией функциональной панели управления, календаря мероприятий и сервиса онлайн заказов.

Разработка сайта «под ключ»

Кейс о создании представительства компании в интернете. Или о том, что делать, когда компания растет, а сайт – нет. В начале 2018 года к нам обрати.

Создание сайта по PSD макету

Сколько исполнителей должно быть в проекте по созданию веб-сайта, чтобы получить ожидаемый результат? Этот кейс о том, как мы реализовали и усоверш.

Настройка сценариев в Zapier

Оптимизируем ежедневную рутинную работу при помощи создания автоматических сценариев на платформе Zapier.

• Сценарии, разработанные экспертами
• Синхронизация с более чем 3000 приложениями
• Подключение сторонних приложений через API
• С элементами программирования
• Обеспечиваем гарантию работы кода от 30 дней и 12 месяцев

Подбор индивидуального решения

Открытые настройки

Поддержка

Сопровождение

Подтвержденная компетенция

Цену фиксируем на старте

Быстрый запуск

Безопасная сделка

Интеграции в Integromat

Соединяем доступные в платформе приложения, интегрируем и связываем сторонние приложения через API. Для более сложных сценариев добавляем формулы, JSON и XML модули, а также подключаем базы данных.

• Официальный партнер Integromat в Латвии
• Настройка Integromat под ключ
• Цикличное тестирование

Официальный партнер Integromat в Латвии

Кастомная разработка

Создаем персонализированный программный код для автоматизации рабочих процессов, генерации документов и обработки большого количества данных.

• На PHP, JavaScript, jQuery
• С интеграциями через API и HTTP
• Для создания файлов и документов
• Для оптимизации рабочего времени
• С гарантией от 12 месяцев

Источник: 2410.lv

Михаил Дубаков проходится по Airtable, Zenkit, Notion, Coda. Обзор плюсов/минусов и много полезных ссылок

Фаундер платформы для управления компаниями Fibery Михаил Дубаков в статье на Hackernoon рассказывал о четырёх лучших современных продуктах для управления рабочими процессами. Дело было в 2018, но статья полезна до сих пор. dev.by публикует перевод.

Продукты для управления рабочими процессами — это скучно. Инновации здесь — явление редкое, и вроде бы за последние пять лет не появилось ни одного классного нового разработчика. Asana уже десять лет на рынке, JIRA повсюду, Trello стартовал в 2011 году.

Но сегодня происходит сдвиг парадигмы, появляются новые инструменты. Airtable, Zenkit, Notion, Coda — вот четыре многообещающих драйвера, которые пытаются переосмыслить управление рабочими процессами.

Стимулы

Попробуем кратко перечислить, что вызвало новую волну продуктов. Предпосылки ниже упорядочены по важности в порядке её убывания.

1. Генерализация понятий. Больше не существует отдельных понятий «таски» и «проекты» — такая дифференциация в прошлом. Всё очень растяжимо, вы вправе использовать свою семантику. Вы можете относительно легко использовать инструмент учёта лидов в упрощённой CRM-системе или пользовательских историй — в проекте по разработке софта.
2. Обобщение UI. Есть множество способов представления информации: таблица, список, временная шкала, канбан-доска и так далее. Так пытаются обобщить UI. Старые проекты тоже стараются поспевать за трендом: недавновременную шкалу добавили Asana и JIRA. Любопытно, что впервые обобщение UI было реализовано в Targetprocess в 2013 году.
3. Автоматизация. Пользователи всё активнее осваивают технологии, у них появляется желание автоматизировать скучные действия. Даже в последних релизах iOS появились средства автоматизации. Неудивительно, что софт для менеджмента рабочих процессов идёт в ногу со временем. Coda выделяет большую роль автоматизации, Airtable — несколько меньшую, а другие вендоры полагаются на Zapier (пока).
4. Фокус на документах. Большинство новых вендоров для управления процессами используют документы или электронные таблицы. Документы насыщаются графикой, интерактивными компонентами и структурой. Coda вообще провозглашает, что «документ — это приложение», Notion разделяет такое видение.

Ни одна из этих мыслей не нова (разве что обьобщение UI можно считать посвежее). К примеру, в QuickBase уже десять лет как есть обобщение и автоматизация. Но этот конструктор изжил себя, у него ужасный интерфейс и устаревшая технологическая платформа. В конечном итоге он будет вытеснен новыми игроками.

Барьер входа на рынок ПО для управления рабочими процессами сравнительно высок. Чтобы влиться в него, вам понадобится не менее двух лет и команда из 6-8 человек с огромным опытом.

Ниже рассмотрим четыре проекта нового поколения «по возрасту», начиная с Airtable, который увидел свет в 2014 году.

Airtable

Первый релиз — 2014 год. Слоган: «Реляционные таблицы на стероидах» (Relational spreadsheets on steroids).

Зачем нужен Airtable, когда есть бесплатные альтернативы вроде Google Таблиц? Тем не менее 30 тысяч компаний нашли на то вескую причину. Airtable сочетает реляционные базы данных с дружелюбным UI и продуманным UX.

Он достаточно гибок и может пригодиться и в самых распространённых, и в более нестандартных сценариях, будь то складской учёт, планирование туристической поездки или организация свадьбы.

Можно начать с нуля, с одной таблицы, и быстро набросать приложение, добавляя колонки и связывая несколько таблиц.

Преимущества

Пользователям привычны таблицы: они много лет знакомы с Excel, Numbers и Google Документами, поэтому они легко переходят на «ты» с Airtable. Здесь можно быстро выстроить скелет системы и создать что-то своё. Три главных концепции — поля (fields), связи (relations) и блоки (blocks). Поля очень просты для понимания и использования, связи и блоки — посложнее. Но можно начать только с полей, решить нужную проблему и уже потом углубляться в более трудные вещи.

На деле пользователь создаёт не абстрактные строки в таблице, а объекты (entity) с некоторым типом. Строку можно рассматривать как карточку, всплывающее окно, календарь и так далее.

По сути вы проектируете собственную базу данных. Это — основа всех инструментов «новой волны». Простота процесса — ключевое преимущество Airtable.

У Airtable есть открытый API. Опции создания кастомных блоков пока нет, но она обязательно появится в будущем.

Недостатки

Базы нельзя связать. Это значит, что вы сможете построить только изолированные, не связанные между собой острова данных. К примеру, у вас есть список клиентов. Вам нужно использовать его в двух базах: CRM и Ideas Tracking, но сделать вы этого просто не сможете — разве что вручную скопировать список в обе базы, но это трудоёмко и есть риск ошибиться. По какой-то причине здесь реляционная составляющая Airtable не работает.

Сетка и календарь в Airtable хороши, чего нельзя сказать о канбан-доске, также отсутствуют временные шкалы. Всё это говорит о том, что обощение UI — не самое сильное качество Airtable. Сервис весьма неудобно использовать для проектного менеджмента, особенно для проектов по разработке софта. Когда у вас несколько команд и десятки пользовательских историй, Airtable станет казаться громоздким.

Последний серьёзный недостаток — отсутствие документов, нормального поля для редактирования внутри объекта. Приходится хранить всю неструктурированную информацию вне Airtable, и это — минус для него как единого инструмента управления данными.

Zenkit

Первый релиз: 2016. Слоган: «Простота, выбор, рост» (Simplicity, Choice, Growth).

Zenkit — довольно странный зверь. У него «под капотом» спрятан отличный движок, но есть вопросы к UI.

В 2018 году его разработка заглохла: выходило очень мало новых фич, крупных релизов не было, а что происходит с Zenkit сейчас, толком непонятно — то ли команда готовит что-то важное, то ли продукт скоро забросят.

Главные понятия Zenkit — команды (Teams) и коллекции (Collections), и эта терминология достаточно странная. По сути, команда объединяет несколько коллекций, а коллекция является отдельным типом объекта.

На скриншоте ниже HR — это команда, а Applicants и Positions — коллекции. Коллекции можно связать перекрёстными ссылками и создать собственное «пространство» (Domain).

Можно отобразить коллекцию в виде списка, канбан-доски, таблицы, календаря или интеллект-карты. Это удобно, но в целом складывается впечатление, что некоторые из этих визуализаций «сырые». Например, нет иерархических списков, нельзя сделать коллекцию дорожкой на канбан-доске, нельзя группировать строки в таблице.

Преимущества

Zenkit хорошо подходит отдельным пользователям или небольшим командам. Можно создавать свои приложения через коллекции и визуализировать данные в виде списков, канбан-досок, таблиц, календарей и интеллект-карт.

Zenkit быстр и прост в использовании.

Недостатки

Нельзя связывать коллекции из разных команд (аналогичная проблема есть у Airtable). К примеру, если ваши клиенты в команде CRM, присоединить их к команде Ideas не получится.

У Zenkit нет публичного API и кастомных UI-расширений, он плохо интегрирован со сторонними сервисами (есть только поддержка Zapier). Это очень странно, потому что если у вас гибкое пространство, интеграция приобретает колоссальное значение.

Кроме того, в Zenkit нет документов. Это значит, что здесь невозможно управлять рабочими процессами с большим количеством документов.

Честно говоря, Zenkit достаточно близок к Airtable и способен решать похожий набор проблем, но Airtable — более глубокое приложение, хоть и с аналогичными ограничениями. Единственная уникальная фича Zenkit — это интеллект-карты, которые не компенсируют остальные минусы. Поэтому рекомендовать его пользователям Airtable сложно.

• Zenkit, First Take: A usable and customisable task management tool.
• Why this former Trello user has moved to (and is loving) Zenkit.

Notion

Первый релиз: 2016. Слоган: «Комплексное рабочее место» (All-in-one workspace).

Последние два приложения (Notion и Coda) имеют больше сходств между собой, чем с остальными приложениями.

В первой версии Notion был чисто вики-продуктом и стал инструментом управления рабочими процессами с релизом версии 2.0 в марте 2018 года. К уже существующим заметкам и вики-функциям добавились таблицы, канбан-доски и календари, а Notion стал соответствовать своей миссии — быть «комплексным рабочим местом».

Здесь можно вставлять блоки с базами данных в документы, превращая документы в приложения. Фактически, приложение — это рабочее место в Notion. Например, вот воркспейс для ведения задач.

Можно установить много рабочих мест — они будут видны в меню слева. В каждом из них может использоваться несколько вариантов представления информации.

Преимущества

Notion с самого первого дня фокусировался на документах. Это мощный вики-продукт со всеми необходимыми возможностями. Можно очень быстро создавать комплексные вложенные документы и легко делиться ими. Подробно можно прочесть в пользовательском руководстве Notion.

Можно соединять базы данных из разных рабочих мест. Пока этот функционал даёт немного, но по крайней мере у пользователя есть полностью связанное пространство — прогресс в сравнении с Airtable и Zenkit. Есть надежда, что в дальнейшем появятся лучшие возможности использования связанных пространств, например группировка по упоминанию на канбан-доске или создание вложенных иерархических таблиц.

Notion быстр, у него отличный дизайн и великолепная юзабилити, им приятно пользоваться, увлекателен сам порядок создания. Notion — для креативных личностей.

Недостатки

Notion замечательно подходит для единичных пользователей, чего нельзя сказать о командах. Небольшие группы справляются с его гибкостью, но более крупных обычно возникают проблемы со структурой — им трудно всё удержать в фокусе. Если у вас много данных и кейсов, Notion не сработает.

Вот несколько важных причин, почему он проблематичен для команд и компаний:

1. Создатели Notion разрушают знакомую семантику. Базы данных в Notion — по сути, таблицы. Очень странно иметь связь с CRM, когда нужна ссылка на клиента.
2. База данных представляет только один тип объекта. Это значит, что вы сможете решить базовую проблему внутри одного воркспейса (например, мониторинг задач или планирование блог-постов), но для более комплексных проблем потребуется несколько.
3. Нельзя видеть все требуемые объекты в едином месте. То есть нельзя создавать виды, где были бы объекты из нескольких баз данных.

Из-за этого воркспейсы малополезны и неудобны для сложных проблем, таких как продакт-менеджмент или управление разработкой ПО.

У Notion пока нет открытого API и кастомных UI-расширений, что означает ограниченную возможность интеграции.

• Notion for Notes and Project Management.
• The Beginner’s Guide to Notion.

Coda

Первый релиз: 2017. Слоган: «Документ — это приложение» (Document is an App).

Coda — странный сервис. Этот продукт хочется любить за инновационность, но не получается.

Coda построен вокруг «документа». Но это не документ в привычном понимании: это приложение. Ниже — пример отдельного документа, который позволяет вести итеративный софтверный проект:

Внутри каждого документа есть несколько секций. На скриншоте выше они слева и сгруппированы в папки. Для меня секция — обычный документ; терминология в Coda излишне усложнена, чем грешат все рассматриваемые проекты (только у Airtable с этим всё в порядке). Вести проект в документе — звучит безумно, но это отчасти работает, если принять, что документ в Coda на самом деле является группой документов.

Внутри документа можно создать сколько угодно секций и визуализировать данные в виде канбан-досок, таблиц, схем, календарей и деталей.

У Notion и Coda похожие концепции, но дьявол кроется в мелочах.

Преимущества

Документоориентированность помогает связывать данные и текст аналогичным образом, как в Notion. В этом плане эти два инструмента практически равны.

В Coda есть автоматические действия. Автоматизировать можно многое, например назначить новый таск разработчику, отправить уведомление в Slack и прочее. Здесь очень мощные возможности автоматизации, и они делают Coda уникальным, потому что все вендоры полагаются на Zapier и недостаточно заботятся об автоматизированных правилах.

Интеграции в Coda — пакеты (Packs). Можно связать документ с различными сторонними приложениями и делать интересные штуки, например импортировать данные из Trello, создавать пулл-реквесты в GitHub одним нажатием кнопки в документе и другое.

В целом Coda даёт простор для автоматизации и интеграции, но не всё так радужно.

Недостатки

У Coda слишком «подвижный» интерфейс. Если передвинуть курсор, повсюду появятся всплывающие окна, подсказки, новые элементы управления. Складывается ощущение, что ты вот-вот что-то сломаешь, и не хватает контроля над этими вещами.

На первый взгляд, Coda максимально сосредоточен на документах. Но здесь есть серьёзные и неожиданные ограничения. Документы в Coda не связаны. Внутри одного документа может быть сколько угодно секций, но реализовать вики компаниям будет проблематично.

Coda сложен. Всё требует большого мыслительного усилия. Автоматизированные правила, пакеты интеграции, формулы (они — в особенности), документы — всё трудно. Часто ты знаешь, что задачу можно решить с помощью Coda и построить решение, но просто сдаёшься.

Поэтому, Coda — для творцов. Но с Notion процесс работы кажется игрой, а с Coda — сражением.

• Coda is a next-generation spreadsheet designed to make Excel a thing of the past.
• To turn docs into apps, Coda had to rethink productivity from scratch.

Вывод

Сдвиг парадигмы на рынке софта для управления рабочими процессами уже происходит. Главные драйверы изменения — гибкость, унификация и автоматизация.

Мой личный рейтинг софта новой волны:

1. Топ: Notion и Airtable.
2. Второе место: Coda.
3. Аутсайдер: Zenkit.

Источник: devby.io