Zenkit что это за программа и нужна ли она

Zenkit — это совместная платформа SaaS для управления проектами, создания баз данных и многого другого. Следите за своими данными на протяжении всего их жизненного цикла, от мозгового штурма и исследований, до структурированной системы для совместного использования. Zenkit — это гибкое рабочее пространство, которое вы можете использовать для организации чего угодно.

Zenkit позволяет вам просматривать и манипулировать вашими данными, получать более глубокое понимание ваших проектов. Начните с простого списка или доски Канбан, чтобы спланировать свой процесс. Переключитесь на таблицу, чтобы вводить дополнительные данные и просматривать аналитику. Используйте его для создания собственной CRM, автоматизированной системы отчетности или финансового планирования, или просто сохраняйте свои рецепты и планируйте свой отпуск.

Поделитесь своими рабочими местами и назначьте задачи своим друзьям и коллегам. В любой момент просматривайте столько данных, сколько вам нужно. Zenkit помогает вам интуитивно сосредоточиться на том, что важно.

Увеличь оперативку. ☎ Это приложение потребляет 300 МБ оперативки и сильно тратит заряд батареи

Гибкая и настраиваемая, Zenkit — это реляционная база данных, понятная для всех. Это дом для ваших данных, ваших проектов и вашего бизнеса, независимо от того, большой он или маленький, простой или сложный. Используйте Zenkit, чтобы обрабатывать ваши данные и помогать вашим проектам процветать.

• Настраиваемое
• Совместная работа
• Работает без сети Интернет
• Drag and Drop интерфейс
• Доски Канбан
• Интегрированный общий доступ к файлам
• Календарь интеграции
• Простой дизайн
• .
• Интеграция с Google Calendar
• Управление списками
• Просмотр календаря
• Возможность кастомизации
• Управление делами
• Работает на всех ОС
• Менеджер пакетов
• Перекрестные ссылки
• Модульность задачи

Источник: ruprogi.ru

Сервис для управления проектами Zenkit освоит русский язык

Платформа для совместной работы над проектами Zenkit 28 июня станет доступна на русском и ещё семи языках: немецком, испанском, итальянском, португальском, французском, корейском и китайском. Над переводом работали порядка 30 переводчиков и редакторов.

Сервис позволяет эффективно работать над различными задачами и проектами. В отличие от Trello, с помощью Zenkit можно визуализировать рабочий процесс не только в виде досок, колонок и карточек, но и использовать таблицы, календарь, диаграмму связей или даже аналитические графики.

Кроме того, в этом году компания планирует запустить такие функции, как повторяющиеся задачи, создание новых проектов с помощью email и отображение графика работ на диаграмме Гантта.

Использовать Zenkit можно бесплатно для команд до пяти человек. Помимо десктопной версии для Windows, Mac и Linux, у сервиса есть свои мобильные приложения для iOS и Android.

Ранее Trello анонсировал запуск персонализированной ленты новостей на домашней странице пользователя.

О диджитале в удобном формате — читайте Cossa в Telegram

Универсальная подарочная карта Vpodarok для близких, сотрудников, партнеров и клиентов

Номинал от 300 до 200 000 рублей, покупки онлайн и оффлайн, более 100 брендов и 10 000 магазинов по всей России, оплата мобильной связи, переводы на карту и электронный кошелек. Брендирование, массовые рассылки, настраиваемые параметры, возможность пополнения.

Вручите празднично оформленную пластиковую карту лично или отправьте вместе с поздравлениями в виде электронного сертификата, а получатель сам выберет подарок!

Источник: www.cossa.ru

Михаил Дубаков проходится по Airtable, Zenkit, Notion, Coda. Обзор плюсов/минусов и много полезных ссылок

19 : 28 , 5 октября 2019 г. Таблицы в Airtable практически идеальны. Неудивительно. На деле пользователь создаёт не абстрактные строки в таблице, а объекты (entity) с некоторым типом. Строку можно рассматривать как карточку, всплывающее окно, календарь и так далее.

Ряд представляет собой объект. Но кастомизировать этот экран нельзя. По сути вы проектируете собственную базу данных. Это — основа всех инструментов «новой волны». Простота процесса — ключевое преимущество Airtable.

У Airtable есть открытый API. Опции создания кастомных блоков пока нет, но она обязательно появится в будущем.

Недостатки

Базы нельзя связать. Это значит, что вы сможете построить только изолированные, не связанные между собой острова данных. К примеру, у вас есть список клиентов. Вам нужно использовать его в двух базах: CRM и Ideas Tracking, но сделать вы этого просто не сможете — разве что вручную скопировать список в обе базы, но это трудоёмко и есть риск ошибиться. По какой-то причине здесь реляционная составляющая Airtable не работает. Сетка и календарь в Airtable хороши, чего нельзя сказать о канбан-доске, также отсутствуют временные шкалы. Всё это говорит о том, что обощение UI — не самое сильное качество Airtable. Сервис весьма неудобно использовать для проектного менеджмента, особенно для проектов по разработке софта. Когда у вас несколько команд и десятки пользовательских историй, Airtable станет казаться громоздким. Канбан-доска в Airtable не дотягивает до таблиц. Последний серьёзный недостаток — отсутствие документов, нормального поля для редактирования внутри объекта. Приходится хранить всю неструктурированную информацию вне Airtable, и это — минус для него как единого инструмента управления данными. Больше информации:

• Move Slow and Make Things: Airtable’s Howie Liu Built A $1B Software Giant Emphasizing Substance Over Speed.

Zenkit

Первый релиз: 2016. Слоган: «Простота, выбор, рост» (Simplicity, Choice, Growth).

Zenkit — довольно странный зверь. У него «под капотом» спрятан отличный движок, но есть вопросы к UI.

В 2018 году его разработка заглохла: выходило очень мало новых фич, крупных релизов не было, а что происходит с Zenkit сейчас, толком непонятно — то ли команда готовит что-то важное, то ли продукт скоро забросят.

Главные понятия Zenkit — команды (Teams) и коллекции (Collections), и эта терминология достаточно странная. По сути, команда объединяет несколько коллекций, а коллекция является отдельным типом объекта.

На скриншоте ниже HR — это команда, а Applicants и Positions — коллекции. Коллекции можно связать перекрёстными ссылками и создать собственное «пространство» (Domain).

Команды и коллекции в Zenkit.

Можно отобразить коллекцию в виде списка, канбан-доски, таблицы, календаря или интеллект-карты. Это удобно, но в целом складывается впечатление, что некоторые из этих визуализаций «сырые». Например, нет иерархических списков, нельзя сделать коллекцию дорожкой на канбан-доске, нельзя группировать строки в таблице.

Различные варианты вида одних и тех же данных в Zenkit.

Преимущества

Zenkit хорошо подходит отдельным пользователям или небольшим командам. Можно создавать свои приложения через коллекции и визуализировать данные в виде списков, канбан-досок, таблиц, календарей и интеллект-карт.

Zenkit быстр и прост в использовании.

Недостатки

Нельзя связывать коллекции из разных команд (аналогичная проблема есть у Airtable). К примеру, если ваши клиенты в команде CRM, присоединить их к команде Ideas не получится.

У Zenkit нет публичного API и кастомных UI-расширений, он плохо интегрирован со сторонними сервисами (есть только поддержка Zapier). Это очень странно, потому что если у вас гибкое пространство, интеграция приобретает колоссальное значение.

Кроме того, в Zenkit нет документов. Это значит, что здесь невозможно управлять рабочими процессами с большим количеством документов.

Честно говоря, Zenkit достаточно близок к Airtable и способен решать похожий набор проблем, но Airtable — более глубокое приложение, хоть и с аналогичными ограничениями. Единственная уникальная фича Zenkit — это интеллект-карты, которые не компенсируют остальные минусы. Поэтому рекомендовать его пользователям Airtable сложно.

• Zenkit, First Take: A usable and customisable task management tool.
• Why this former Trello user has moved to (and is loving) Zenkit.

Notion

Первый релиз: 2016. Слоган: «Комплексное рабочее место» (All-in-one workspace).

Последние два приложения (Notion и Coda) имеют больше сходств между собой, чем с остальными приложениями.

В первой версии Notion был чисто вики-продуктом и стал инструментом управления рабочими процессами с релизом версии 2.0 в марте 2018 года. К уже существующим заметкам и вики-функциям добавились таблицы, канбан-доски и календари, а Notion стал соответствовать своей миссии — быть «комплексным рабочим местом».

Здесь можно вставлять блоки с базами данных в документы, превращая документы в приложения. Фактически, приложение — это рабочее место в Notion. Например, вот воркспейс для ведения задач.

Канбан-доска задач внутри документа Notion.

Можно установить много рабочих мест — они будут видны в меню слева. В каждом из них может использоваться несколько вариантов представления информации.

Здесь три рабочих мест: дорожная карта, заметки, задачи и проблемы. Документы — действительно сильная сторона Notion.

Преимущества

Notion с самого первого дня фокусировался на документах. Это мощный вики-продукт со всеми необходимыми возможностями. Можно очень быстро создавать комплексные вложенные документы и легко делиться ими. Подробно можно прочесть в пользовательском руководстве Notion.

Можно соединять базы данных из разных рабочих мест. Пока этот функционал даёт немного, но по крайней мере у пользователя есть полностью связанное пространство — прогресс в сравнении с Airtable и Zenkit. Есть надежда, что в дальнейшем появятся лучшие возможности использования связанных пространств, например группировка по упоминанию на канбан-доске или создание вложенных иерархических таблиц.

Notion быстр, у него отличный дизайн и великолепная юзабилити, им приятно пользоваться, увлекателен сам порядок создания. Notion — для креативных личностей.

Недостатки

Notion замечательно подходит для единичных пользователей, чего нельзя сказать о командах. Небольшие группы справляются с его гибкостью, но более крупных обычно возникают проблемы со структурой — им трудно всё удержать в фокусе. Если у вас много данных и кейсов, Notion не сработает.

Вот несколько важных причин, почему он проблематичен для команд и компаний:

1. Создатели Notion разрушают знакомую семантику. Базы данных в Notion — по сути, таблицы. Очень странно иметь связь с CRM, когда нужна ссылка на клиента.
2. База данных представляет только один тип объекта. Это значит, что вы сможете решить базовую проблему внутри одного воркспейса (например, мониторинг задач или планирование блог-постов), но для более комплексных проблем потребуется несколько.
3. Нельзя видеть все требуемые объекты в едином месте. То есть нельзя создавать виды, где были бы объекты из нескольких баз данных.

Из-за этого воркспейсы малополезны и неудобны для сложных проблем, таких как продакт-менеджмент или управление разработкой ПО.

У Notion пока нет открытого API и кастомных UI-расширений, что означает ограниченную возможность интеграции.

• Notion for Notes and Project Management.
• The Beginner’s Guide to Notion.

Coda

Первый релиз: 2017. Слоган: «Документ — это приложение» (Document is an App).

Coda — странный сервис. Этот продукт хочется любить за инновационность, но не получается.

Coda построен вокруг «документа». Но это не документ в привычном понимании: это приложение. Ниже — пример отдельного документа, который позволяет вести итеративный софтверный проект:

В Coda мощные таблицы, но они сложнее, чем в Airtable, и не так хорошо проработаны.

Внутри каждого документа есть несколько секций. На скриншоте выше они слева и сгруппированы в папки. Для меня секция — обычный документ; терминология в Coda излишне усложнена, чем грешат все рассматриваемые проекты (только у Airtable с этим всё в порядке). Вести проект в документе — звучит безумно, но это отчасти работает, если принять, что документ в Coda на самом деле является группой документов.

Внутри документа можно создать сколько угодно секций и визуализировать данные в виде канбан-досок, таблиц, схем, календарей и деталей.

У Notion и Coda похожие концепции, но дьявол кроется в мелочах.

Преимущества

Документоориентированность помогает связывать данные и текст аналогичным образом, как в Notion. В этом плане эти два инструмента практически равны.

В Coda есть автоматические действия. Автоматизировать можно многое, например назначить новый таск разработчику, отправить уведомление в Slack и прочее. Здесь очень мощные возможности автоматизации, и они делают Coda уникальным, потому что все вендоры полагаются на Zapier и недостаточно заботятся об автоматизированных правилах.

Интеграции в Coda — пакеты (Packs). Можно связать документ с различными сторонними приложениями и делать интересные штуки, например импортировать данные из Trello, создавать пулл-реквесты в GitHub одним нажатием кнопки в документе и другое.

В целом Coda даёт простор для автоматизации и интеграции, но не всё так радужно.

Недостатки

У Coda слишком «подвижный» интерфейс. Если передвинуть курсор, повсюду появятся всплывающие окна, подсказки, новые элементы управления. Складывается ощущение, что ты вот-вот что-то сломаешь, и не хватает контроля над этими вещами.

Слишком много всего происходит.

На первый взгляд, Coda максимально сосредоточен на документах. Но здесь есть серьёзные и неожиданные ограничения. Документы в Coda не связаны. Внутри одного документа может быть сколько угодно секций, но реализовать вики компаниям будет проблематично.

Список документов. Просто список, почти как в Google Документах .

Coda сложен. Всё требует большого мыслительного усилия. Автоматизированные правила, пакеты интеграции, формулы (они — в особенности), документы — всё трудно. Часто ты знаешь, что задачу можно решить с помощью Coda и построить решение, но просто сдаёшься.

Поэтому, Coda — для творцов. Но с Notion процесс работы кажется игрой, а с Coda — сражением.

• Coda is a next-generation spreadsheet designed to make Excel a thing of the past.
• To turn docs into apps, Coda had to rethink productivity from scratch.

Вывод

Сдвиг парадигмы на рынке софта для управления рабочими процессами уже происходит. Главные драйверы изменения — гибкость, унификация и автоматизация.

Мой личный рейтинг софта новой волны:

1. Топ: Notion и Airtable.
2. Второе место: Coda.
3. Аутсайдер: Zenkit.

1. Заполните анонимную форму — 5 минут.
2. Укажите зарплатные (и другие) ожидания.
3. Выберите желаемую индустрию или область деятельности.
4. Получайте релевантные предложения​​.​​​​​​​​​ ​

Источник: news.myseldon.com

levashove

Я уже давно пользуюсь Trello для управления проектами. Сервис прежде всего основан на использовании канбан-досок и позволяет легко визуализировать рабочий процесс. Для небольших команд это почти идеальный инструмент, недаром им пользуется уже больше 10 миллионов пользователей и не так давно Trello был куплен австралийцами Atlassian за $ 425 млн.

Но всё же у сервиса есть ряд недостатков, из-за которых мне постоянно хотелось переехать на что-то другое. Здесь и отсутствие некоторых возможностей, и не очень удобный интерфейс. Но выбора не было и приходилось жрать тот самый кактус. В очередной раз задумавшись о переезде и подняв эту тему в фейсбуке, я перерыл десяток сервисов для управления проектами и уже почти отчаявшись обнаружил Zenkit.

Визуализация задач

1. Лист
2. Канбан-доска
3. Таблица
4. Календарь

Но вот если проект разрастается, то Trello явно не хватает возможности выстроить все задачи в одной таблице с возможностью сортировки по каждому столбцу. Zenkit решает эту проблему. Так же разработчики обещают скоро выкатить возможность создавать Mind Map карты из ваших задач.

Создание и редактирование задач

Как и в Trello, задачи здесь создаются в поле «Add item. ». Для этого достаточно щёлкнуть мышью на поле, набрать текст и нажать Enter. Однако редактирование задачи предоставляет гораздо больше возможностей. Разумеется здесь есть и классические поля: Срок выполнения, Состояние, Ярлык и т.д.

Но также вы можете добавить формулы, числовые значения, ссылки и многое другое. Например, для каждого этапа проекта можно ввести поле «Стоимость».

Миграция с Trello

Создавать новые коллекции, а именно так здесь называются доски, очень легко. Кроме простого создания с нуля меня тут подкупила возможность в два щелчка загрузить свои проекты с Trello. Что я, собственно, и сделал. Для маньяков, которые ведут задачи в обычных экселевских таблицах, так же есть возможность импорта.

Работа в команде и цена

Теперь о приятном. В бесплатной версии сервиса у вас есть возможность создавать сколько угодно коллекций и расшаривать их на 5 пользователей. На вложения выделено 1 Гб памяти. Для комфортной работы в небольшой команде это более чем достаточно.

Итого

Trello, конечно, очень хороший сервис. Его основная особенность — возможность подключения сторонних сервисов. Но вот только нужно ли для работы? Не уверен. Мне от сервиса управления проектами важны гибкость настройки и визуального отображения моих задач.

Эти возможности отлично реализованы в Zenkit.

Из минусов могу лишь отметить отсутствие приложений на смартфоны, но для систем управления задач это не принципиально. Всё равно чаще всего с ними работаешь с компьютера или ноутбука.

Источник: levashove.livejournal.com