Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую «выборку» органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты «1С» рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
- Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики
- Заполнение Формы № П-1
- Новый сервис для автозаполнения статистических форм
Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики
На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.
Начало работы в 1С:Зарплата и управление персоналом
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.
На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:
- Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;
- Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
- Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).
Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.
Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.
Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С»» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.
Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.
Какие настройки необходимо выполнить для автоматического заполнения 100 формы в программе 1С:?
Заполнение Формы № П-1
Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.
Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:
- общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
- особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
- оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
- перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
- производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).
Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.
Пример 1
Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».
Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе, которая называется Столовая. Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая, мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.
Попробуем автоматически заполнить эту строку.
В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить — чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение.
Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент — Общественное питание. Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.
Пример 2
Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».
Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:
- во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
- во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.
Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:
Дебет 43 Кредит 20
А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.
Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям — это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.
Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги нанотехнологий, открываем ее.
В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент — Продукция и услуги нанотехнологий.
Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий»):
- номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
- счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений — 43;20.02.
Нажимаем кнопку Заполнение, подменю Заполнить, и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.
Пример 3
Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».
Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД, открываем ее.
С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.
Выбираем «Лесозаготовки» — ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку.
Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки.
Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:
В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).
Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД
По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).
Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание, которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628.
Новый сервис для автозаполнения статистических форм
Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера.
Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря, выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность, нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря.
После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера»).
В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).
Настройка заполнения форм статистики
Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.
С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:
- Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492, от 18.07.2013 № 288);
- Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343, от 18.07.2013 № 288);
- Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата от 29.08.2012 № 470, от 26.06.2013 № 232).
Источник: buh.ru
Стартовый помощник
При первом запуске новой информационной базы автоматически запускается Стартовый помощник (меню Справка — Стартовый помощник). Он поможет заполнить все основные данные, необходимые для начала работы в программе. Управление стартовым помощником производится с помощью кнопок .
После окончания работы Стартовый помощник формирует отчет со всеми произведенными установками .
Рис. Отчет произведенных установок
Закрепляющий материал 1
Задание 1.1. Ввести информацию об организации
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Полное наименование организации
ООО «Новинка»
Отражать в регламентированном учете
Поставить флаг — V
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Наименование плательщика в денежных поручениях
Общество Ограниченной Ответственности « Новинка»
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Свидетельство серия № 123456789 от 01. 09.201…г.
1650027925/165001001
Источник: studfile.net
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Управление торговлей 8»
При первом запуске установленной программы 1С:Предприятие 8. Управление торговлей автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы. | Программа 1С:Предприятие 8. Управление торговлей поставляется с уже заполненными настройками параметров учета, подготовленными для ведения управленческого учета в торговом предприятии.
Стартовый помощник
При первом запуске новой информационной базы программы 1С:Предприятие 8. Управление торговлей автоматически запускается Стартовый помощник (меню Справка › Стартовый помощник). Он поможет заполнить все основные данные, необходимые для начала работы в программе.
Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Управление торговлей 8»
Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Управление торговлей 8» (меню Справка › Быстрое освоение 1С:Управление торговлей) предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой 1С:Предприятие 8. Управление торговлей.
Регистрация фактов торговой деятельности документами
Основным способом регистрации событий торговой и финансовой деятельности торгового предприятия в программе 1С:Предприятие 8. Управление торговлей является ввод документов. | Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности торгового предприятия.
Анализ данных с помощью стандартных отчетов
Для анализа деятельности торгового предприятия применяются отчеты (меню Отчеты). Стандартные отчеты представляют данные в удобном для анализа виде. | Для облегчения текущей работы менеджеров торгового предприятия предназначен механизм расшифровки.
Источник: samoychiteli.ru