Резервированием информации называют создание копий файлов на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов. Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:
· воздействие компьютерных вирусов;
· неправильные действия или случайное уничтожение файлов;
· физическая порча диска или дисковода жесткого диска;
· умышленные действия некоторых лиц.
В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY.
Урок 12 — Сжатие данных, программы-архиваторы и архивы с паролями | Компьютерные курсы 2020 (Win 10)
В NortonCommander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.
Архивное копирование файлов
Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием(упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой), а архивный файл – архивом.
Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:
· помещение файлов в архив;
· извлечение файлов из архива;
· просмотр оглавления архива;
· пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
· проверка целостности архива;
· восстановление поврежденных архивов;
· защита архивов с помощью пароля.
Архиватор WinZip обладает более широкими возможностями по интеграции с другими программными средствами. WinZip способен извлекать данные из архивов с расширениями.TAR,.Z,.GZ,.TAZ и.TGZ. Такие архивы, как правило, создаются утилитами операционных систем семействаUnix или DOS. Вы можете встретить такие архивные файлы на Internet-сайтах. Кроме того, WinZip включает в себя утилиту Uuencode, которая специальным образом кодирует файлы для передачи их по электронной почте для лучшего обеспечения их целостности.
Архивация данных | Библиотеки программ Python | zipfile | Записки программиста
Функциональные возможности WinRAR следующие:
· полная поддержка архивов RAR и ZIP и управление архивами других форматов;
· просмотр содержимого файлов, в том числе заархивированных;
· поддержка технологии «Drag
· интерфейс командной строки;
· поддержка непрерывных (Solid), многотомных и самораспаковывающихся (SFX) архивов;
· восстановление физически поврежденных архивов;
· запуск программ непосредственно из архива (например, установка новой программы не распаковывая дистрибутив);
· другие дополнительные функции, например: шифрование, добавление архивных комментариев, протоколирование ошибок и пр
15. Выполнение вычислений в таблицах в MS Word. Формулы. Функции. Вычисления в тексте.
Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:
1. Сумма строки или столбца чисел:
§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word:
§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;
§ в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
Вычисления в тексте
При работе с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду Таблица — Формула. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.
В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого следует установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства указать SUM(ABOVE) или SUM(LEFT).
В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.
Координаты каждой ячейки задаются при помощи двух символов – обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используются буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). Окне формулы также можно задать формат числа.
Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено нажатием клавиши [F9].
Наиболее часто используемые функции:
AVERAGE — Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых
MAX — Выдает наибольшее значение из списка
MIN — Выдает наименьшее значение из списка
PRODUCT — Вычисляет произведение чисел в списке
SUM — Вычисляет сумму чисел в списке
Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.
Первый способ.
Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одно. Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу. из встроенных формул.
Второй способ.
Этот способ пришел к нам из предыдущих версий MicrosoftWord, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор.
Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект.
В появившемся окне выбираем MicrosoftEquation 3.0.
Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.
Источник: cyberpedia.su
Архиваторы
Архиватором (упаковщиком) называется программа, позволяющая за счет применения специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл, из которого можно при необходимости извлечь файлы в их первоначальном виде.
Сжатию могут быть подвергнуты: файлы, папки, диски. Сжатие файлов и папок необходимо либо для их транспортировки, либо для резервного копирования, либо для обмена информацией по сети Интернет. Уплотнение дисков применяют для повышения эффективности использования их рабочего пространства (обычно для дисков недостаточной емкости).
Существует много программ-архиваторов, имеющих различные показатели по степени и времени сжатия, эти показатели могут быть разными для различных файлов (текстовых, графических, исполняемых и т.д.), то есть один архиватор хорошо сжимает текстовый файл, а другой — исполняемый.
В основе работы программ-архиваторов лежит процедура поиска и перекодирования одинаковых фрагментов содержимого файлов.
Архивный файл включает оглавление, содержащее следующую информацию о файлах, хранящихся в архиве: имя файла; сведения о папке, в которой он находился; дату и время создания файла; размер файла; код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Весь спектр существующих архиваторов можно разделить на три группы: файловые, программные и дисковые.
Файловые архиваторы позволяют упаковывать один или несколько файлов (например, все содержимое данного подкаталога вместе с вложенными в него подкаталогами) в единый архивный файл. Размер последнего, как правило, меньше, чем суммарный размер исходных файлов, но воспользоваться запакованными программами или данными, пока они находятся в архиве, нельзя, пока они не будут распакованы. Для распаковки архивного файла обычно используется тот же самый архиватор. Примеры: WinRar, WinZip, 7Z.
Программные архиваторы позволяют упаковать за один прием один единственный файл — исполняемую программу (с расширением *.exe), но зато так, что заархивированная программа будет сразу после ее запуска на исполнение самораспаковываться в оперативной памяти и тут же начинать работу. Примеры: PkLite, AsPack.
Дисковые архиваторы позволяют программным способом увеличить доступное пространство на жестком диске. Дисковый архиватор представляет собой программу, которая незаметно для пользователя сжимает любую записываемую на диск информацию и распаковывает ее обратно при чтении. Однако операции чтения/записи файлов несколько замедляются, поскольку процессору требуется время для упаковки и распаковки. Примеры: DriveSpace, DiskSpace.
Основными характеристиками программ-архиваторов являются: скорость работы, набор функций архиватора, степень сжатия (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла).
Возможности программ-архиваторов: создание архивных файлов; добавление файлов в архив; извлечение и удаление файлов из архива; просмотр содержимого архива; поиск в архивированных файлах; создание многотомных архивов; создание самораспаковывающихся архивов; обеспечение защиты информации в архиве; тестирование архива; восстановление файлов из поврежденных архивов; поддержка различных типов архивов, созданных другими архиваторами.
Большинство программ-архиваторов позволяют создавать многотомные, непрерывные и самораспаковывающиеся (SFX) архивы. Многотомный архив — это последовательность архивных файлов, размер которых не превышает заданного размера тома. Обычно создается при необходимости переноса архива на гибких дисках, если размер архива превышает емкость дискеты.
Многотомный архив имеет общее имя, но в расширении каждого тома указывается его номер. Самораспаковывающийся архив — это определенным образом обработанный архивный файл, являющийся выполняемым файлом. Выполнение такого файла приводит к распаковке содержащихся в нем файлов.
SFX-архивы удобны в тех случаях, когда нужно передать кому-то архив, но нет уверенности, что у адресата есть соответствующий архиватор для его распаковки. Непрерывный архив — это архив, упакованный специальным способом, при котором все сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный файл. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении в архив существенного количества небольших файлов с похожим содержимым. У непрерывной архивации есть недостатки: операции с непрерывными архивами происходит медленнее, чем операции с обычными архивами; если в непрерывном архиве какой-либо файл окажется повреждённым, то не удастся извлечь и все файлы, следующие после него. Поэтому при сохранении непрерывного архива на не слишком надёжном носителе (например, на дискете) рекомендуется добавлять информацию для восстановления.
Помимо полной поддержки архивов RAR и ZIP, в архиваторе WinRar реализована поддержка основных операций с архивами форматов 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z, созданными с помощью других программ. WinRar способен распаковывать такие архивы, просматривать их содержимое, показывать комментарии и информацию об архиве. Для работы с этими архивами никаких дополнительных программ не требуется.
Пользовательский интерфейс WinRar содержит заголовок, главное меню, панель инструментов, рабочую область, в которой показаны все файлы текущей папки, строку состояния (рис. 6.1). При работе с WinRar архивы воспринимаются как папки, содержимое которых можно просмотреть обычными способами.
Для запуска архиватора нужно выбрать команду “Пуск”->“Программы”->“WinRar” и выбрать пункт “WinRar”.
Выделение файлов и папок.
Если нужно выделить только один файл или папку, то следует переместить на него курсор или щелкнуть левой кнопкой мыши. Выделение файлов и папок происходит так же, как и в операционной системе Windows и файловом менеджере Total Commander.
Создание архивных файлов. Добавление файлов в архив.
- 1. Перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации.
- 2. Выделить файлы и папки, которые нужно заархивировать.
- 3. Нажать кнопку “Добавить”. В появившемся диалоговом окне нужно ввести имя архива (формат архива, метод сжатия, размер тома и т.д.) и нажать кнопку “OK”.
Добавлять файлы в существующий архив можно методом перетаскивания. Для этого нужно выделить архив в окне WinRar и нажать клавишу “ENTER” (или дважды щёлкните мышью) на его имени. Архиватор покажет содержимое архива. Теперь можно добавлять файлы в архив, простым перетаскиванием их из другой программы в окно WinRar.
Ещё один способ добавить файлы в существующий архив — перетащить значки файлов на значок существующего архива в окне “Мой компьютер” или Total Commander.
Извлечение файлов из архива.
Чтобы извлечь файлы из архива, сначала нужно открыть архив в WinRar. Это можно сделать несколькими способами:
- 1. Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу “ENTER” на файле архива в Windows (в “Проводнике” или на “Рабочем столе”);
- 2. Дважды щёлкнуть мышью или нажать клавишу “ENTER” на файле архива в окне WinRar;
- 3. Перетащить архив на значок или окно WinRar. Перед тем как это сделать, необходимо убедиться, что в окне WinRar не открыт другой архив, иначе перетаскиваемый архив будет добавлен в уже открытый архив;
Далее необходимо выделить файлы и папки, которые нужно извлечь. Выделив один или несколько файлов, следует нажать кнопку “Извлечь. ” на панели инструментов, ввести в появившемся диалоговом окне нужный путь, после чего нажать кнопку “OK”.
При выполнении команды “Просмотреть файл”, WinRar показывает содержимое файла под курсором в окне встроенной программы просмотра вне зависимости от содержимого файла. При нажатии клавиши “ENTER” на имени архива, WinRar откроет и покажет содержимое этого архива.
Источник: vuzlit.com
Цели архивации
Архивация используется как средство для уменьшения размера файла — в архиве файла, как правило, занимает меньше места, чем в обычном состоянии, и применяется в основном для следующих целей:
- · Высвобождения места на жестком диске компьютера.
- · Сокращения объема файлов, пересылаемых по электронной почте.
- · Размещение данных на едином носители.
- · Размещение 1 объемного файла на нескольких носителях, когда он не помещается на 1 носитель.
- · Распаковка сжатых файлов.
Программы — архиваторы
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами архиваторами.
Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том — это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько дискет.
В настоящее время применяется несколько десятков программ — архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы. Из числа наиболее популярных программ можно выделить:
WinZip, версия 8.0 пожалуй самый известный архиватор. Это наиболее популярный архиватор, используемый в Интернете. Часто является бесплатным или входит еще в какую — нибудь программу в качестве бесплатного бонуса. Начиная с версии ME (Millenium Edition), WinZip входит даже в систему Windows. Кроме того, существует немало модификаций архиватора WinZip, таких как zip — magic, 7 — zip, g — zip и т.п., различных по эффективности сжатия.
WinRar — автор программы — Евгений Рошал. Однопользовательская система обойдется вам в 29$. Загрузить испытательскую (пробную) версию можно с сайта www.RaRlab.com. Главный конкурент WinZip на просторах Интернета. Обладая лучшими характеристиками он постепенно теснит другие форматы, но с авторитетом WinZip пока сладить не может.
Удобный (русифицированный) интерфейс и достаточно высокая скорость работы в сочетании с низкими системными требованиями обещают WinRar хорошее будущее.
WinAce 2.0 — свежая версия старого архиватора, пополнившаяся очень интересными функциями и новым алгоритмом сжатия. Этот архиватор использует самый большой размер словаря для архивирования (4 Мб), что во многом объясняет его высокие результаты.
Существуют архиваторы с узкой специализацией, которые могут работать только с одним форматом файлов, как, например, SfArk, который может сжимать только звуковые в формате SF2. Архиватор WavPack отлично «жмет» звуковые файлы в формате wav. Архиватор DJVU специализируется на сжатии сканированных изображений. Также есть целая плеяда универсальных архиваторов таких как, UFA, 777, ACB, IMP, LZOP, UHARC, BOA, Arhangel.
Различных архиваторов существует немало. Эффективность того или иного архиватора зависит от нескольких факторов:
- 1. Содержимого сжимаемого файла (текстовый, графический, звуковой).
- 2. От того, какая программа выбрана в качестве архиватора.
- 3. От настроек программы — архиватора.
Источник: studwood.net