Запустите приложение через Пуск‑Программы‑Access либо щелчком на значке приложения, находящегося на рабочем столе.
Создание новой базы данных
На странице Начало работы с Microsoft Office Access нажмите кнопку Новая база данных.В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла, выберите расположения файла.Нажмите кнопку Создать.
Создание структуры таблиц базы данных
Создание структуры таблицы сводится к вводу имени поля и ее типа. Причем тип выбирается из предложенного списка в столбце Тип данных, а затем в зависимости от типа устанавливаются свойства этого поля, которые расположены во второй половине окна
1. Создание таблицы в режиме конструктора
Для создание таблицы переедите в режим Конструктор выберите на вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.
Создайте структуру таблицы «Клиенты».
Имена полей по порядку:
Код клиента (тип поля — счетчик),
Название, Имя, Фамилия, Город (тип этих полей текстовый). Установите указатель на поле Код клиента и сделайте его ключевым (пункт из контекстного меню) Закройте окно создания структуры. При закрытии окна задайте имя таблицы. В списке вкладки Таблицы появится первая таблица с именем «Клиенты».
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
Создайте структуру таблицы «Сотрудники»
Имена полей по порядку:
Код сотрудника (тип поля — счетчик), (убрать)
Табельный номер (тип поля числовой),
Имя, Фамилия, Должность -эти поля текстовые,
Ставка — денежный тип. Для данного поля установите свойства: Формат поля – Фиксированный, Число десятичных знаков – 2.
Поле Табельный номер сделайте ключевым.
Создайте структуру таблицы «Оборудование»
Имена полей по порядку:
Код оборудования (тип поля -числовой),
Название (текстовый),
Цена (денежный).
Поле Код оборудования сделайте ключевым.
Создайте структуру таблицы «Необходимые ресурсы»
Имена полей по порядку:
Номер по П/П (тип поля — счетчик),
Код заказа (числовой),
Фамилия сотрудника (текстовый),
Часы (формат поля ‑ числовой с плавающей точкой и числом знаков после точки — 2)), Ставка (денежный). Ключевое поле – Номер по П/П.
Создайте структуру таблицы «Необходимое оборудование»
Имена полей по порядку:
Порядковый номер (счетчик),
Код заказа (числовой),
Название оборудования (текстовый),
Количество (числовой),
Цена (денежный).
Ключевое поле Порядковый номер.
Создайте структуру таблицы «Заказы на работы»
Имена полей по порядку:
Номер заказа (счетчик),
Код клиента (текстовый),
Код сотрудника (текстовый),
Код заказа (числовой),
Дата размещения заказа (дата/время),
Дата завершения заказа (дата/время),
Дата выдачи (дата/время),
Ключевое поле Номер заказа.
2. Создание структуры таблицы с установкой условия на вводимое значение в режиме конструктора
Добавить в базу данных новую таблицу «Сведения о предприятии».
Имена таблицы по порядку:
Порядковый номер(тип поля — счетчик),
Название (тип ‑ текстовый),
Адрес (текстовый),
Город (текстовый),
Индекс (числовой),
Страна (текстовый),
Телефон (числовой),
Факс (числовой).
Ключевое поле Порядковый номер.
Ввести данные в таблицу Сведения о предприятии. При вводе значения в поле Ставка налога учтите, что вводимое значение должно быть меньше 1, чтобы при умножении на 100 получить 8.
Ввод данных в таблицы
Осуществите ввод данных в таблицы. Для этого нужно во вкладке Таблицы выделить имя таблицы, в которую будете вводить данные и нажмите кнопку Открыть. При вводе данных в поля предварительно устанавливайте курсор в них. Ввод данных осуществляйте по строке (записи).
1. Простой ввод данных
Осуществите простой ввод данных в таблицы Клиенты, Сотрудники, Методы оплаты, Оборудование.
2. Ввод данных с использованием подстановки
Осуществите ввод данных в таблицу «Необходимые ресурсы».
Для этого осуществите следующую последовательность действий. Начинайте ввод со второго поля Код заказа. При вводе значения в поле Фамилия сотрудника используйте Мастер подстановок. Для этого переедите в режим Конструктор (либо одноименную кнопку на панели инструментов). Откроется окно структуры таблицы.
Установите курсор на типе поля Фамилия, откройте содержимое типов полей и выберите Мастер подстановок. В окне Создание подстановки должен быть установлен переключатель «столбец подстановки использует значения из таблицы…». Нажмите кнопку Далее. Откроется список таблиц базы данных.
Выделите таблицу Сотрудники, установите переключатель Таблицы и нажмите кнопку Далее. Откроется список доступных полей. Выделите Фамилия и нажмите клавишу со стрелкой >. Наименование этого поля перенесется в Выбранные поля и нажмите кнопку Далее и еще раз Далее и кнопку Готово. Завершите создание подстановки согласием на сохранение таблицы.
Вернитесь в режим Таблица. При щелчке мыши в поле Фамилия сотрудника откройте кнопку со стрелкой вниз и выберите нужное данное. Поля Часы и Ставка введите вручную. По окончании ввода данных закройте таблицу.
Осуществите ввод данных в таблицу «Необходимое оборудование»
При вводе данных в поля Код заказа и Название используйте Мастер подстановок. Для поля Код заказа установите связь с таблицей Необходимые ресурсы и выберите поле Код заказа. Для поля Название установите связь с таблицей Оборудование и выберите поле Название. Данные в остальные поля введите вручную.
Осуществите ввод данных в таблицу «Заказы на работу»
Установите указатель во второе поле Код клиента и используя Мастер подстановок установите связь с таблицей Клиенты с полем Название. После установки связи вернитесь в режим таблицы и выберите нужный пункт, предварительно открыв список копкой со стрелочкой вниз.
Установите указатель в третье поле Код сотрудника и установите связь с таблицей Сотрудники и выберите поля для подстановки Фамилия и остальное выполните, как вы делали выше. Установите указатель в поле Номер(Код) заказа и установите связь с таблицей Необходимые ресурсы и выберите поля для подстановки Код заказа.
Данные в поля Дата размещения, Дата завершения, Дата выдачи введите вручную.
Добавьте новое поле Ставка налога в таблицу Заказы на работу. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку конструктора (с изображением треугольника, линейки и карандаша) и вы войдете в режим конструктора. Установите указатель в списке имена полей на пустое поле и введите его имя и тип (числовой, размер – одинарный с плавающей точкой, формат — процентный, условие на значение — <1). Затем вернитесь в режим таблицы, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов (на месте кнопки конструктора).
Установите указатель в поле Ставка налога и введите значение 0,08 туда, где должно быть 8% и значение 0, где должно быть 0%.
Завершение работы
Сохраните базу данных в текущем файле, имя которого вы задали при создании базы данных. Сделайте на всякий случай копию на гибкую дискету и завершите работу с базой данных.
Источник: studfile.net
Упражнения для самостоятельной подготовки по ms access 2016
Упражнения для самостоятельной подготовки разработаны в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальностям среднего образования 08.02.09 «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий», 15.02.01 «Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям)», 21.02.01 «Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений», 21.02.02 «Бурение нефтяных и газовых скважин»
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Наладить дисциплину на своих уроках.
Получить возможность работать творчески.
Источник: kopilkaurokov.ru
Практическая работа №1 по MS ACCESS. Создание таблиц, запросов, форм, отчётов
Цель работы: MS ACCESS — формирование общих представлений о возможностях системы по созданию таблиц в базе данных, запросов, разработке форм, созданию отчётов.
Задание: Средствами СУБД MS ACCESS создайте файл базы данных с именем Фамилия.accdb , создайте таблицу (структура таблицы приведена ниже), заполните её конкретными данными, просмотрите и откорректируйте созданную таблицу.
На основе созданной таблицы создайте запрос , разработайте форму и сформируйте отчет . Для выполнения указанного задания необходимо выполнить следующую последовательность шагов:
- Запустите СУБД Access. Для запуска СУБД Access нажимаем кнопку Пуск, Программы, MSAccess. После запуска Access появляется окно, в котором пользователю предлагается: создать Новую пустую базу данных , выбрать Шаблоны из Интернета или открыть Последнюю базу данных.
- Создайте Новую базу данных (файл базы данных с именем Ф амилия.accdb ). Для этого:
- Щёлкаем по кнопке Новая база данных
Создать Базу данных - введите имя файла – Фамилия (расширение присваивается автоматически) и нажмите Создать ;
- в окне базы данных по умолчанию Вам предлагается создать структуру таблицы в режиме Таблицы. Нажмите кнопку Режим и выберите режим Конструктор ;
- введите имя таблицы: Моя таблица
- заполните колонки Имя поля и Тип данных данными из табл. 1. Первое поле: Код и тип поля Счётчик о ставляем их без изменения.
Имя поля
Тип данных
Описание
Фамилия
Текстовой
Должность
Текстовой
Год рождения
Числовой
Оклад
Денежный
- после заполнения таблицы закройте окно Моя таблица (щелчком правой кнопки по ярлычку Моя таблица и выбора пункта Закрыть ) . На вопрос Сохранить изменения…? ответьте Да .
3. Заполните базу данных ACCESS . Для этого:
- в Области переходов двойным щелчком по имени таблицы Моя таблица : таблица открываем таблицу и последовательно заполните её следующими данными: (табл. 2);
- после заполнения базы закройте окно Моя таблица.
4. Внесите изменения в созданную базу данных (отредактируйте базу). Для этого:
5. Уничтожьте одну из записей в базе данных. (Например: Петрова Б.Б.). Для этого:
- в Области переходов откройте таблицу Моя таблица : таблица;
- выберите нужную строку, выделите ее (укажите на начало этой строки курсором мыши и щёлкните её);
- нажмите клавишу Del и подтвердите намерение кнопкой Да .
6. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями, перейдите на вкладку Главная , в группе Сортировка и фильтр щёлкните по кнопке по возрастанию .
7. Произведите сортировку базы данных по годам рождения. Для этого:
- выделите нужный столбец и и щелкните по кнопке .
- закройте окно Моя таблица ;
8. Измените структуру базы данных, добавив новое поле. Для этого:
- откройте таблицу Моя таблица : таблица в режиме Конструктор ;
- вставьте пустую строку после строки Должность . Для этого выделите строку Год рождения и нажмите кнопку Вставить строки. Введите новое поле с именем Телефон и типом Текстовый ;
- закройте окно. На вопрос Сохранить? ответьте Да .
9. Откройте базу данных. Заполните вновь введённое поле конкретными значениями номеров телефонов. Если вводимые номера телефонов незначительно отличаются друг от друга, то , для ускорения процесса ввода, можно использовать команды Копировать и Вставить из контекстного меню. В результате таблица базы данных приобретет следующий вид (табл.3):
10. Закройте окно Моя таблица : таблица ; На вопрос Сохранить? ответьте Да .
11. Осуществите поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии). Для этого:
- откройте таблицу базы данных;
- выделите столбец с фамилиями;
- нажмите кнопку Найти на вкладке Главная ;
- в окне Поиск и замена введите образец для поиска (например, Иванов );
- установите условие совпадения (например, С любой частью поля ) . Нажмите кнопку Найти далее;
- в таблице базы данных выделится фамилия Иванов И. И. Нажмите кнопку Найти далее . В таблице базы данных выделится фамилия Иванов А. А. Нажмите кнопку Закрыть.
12. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о главном бухгалтере. Для этого:
- в таблице Моя таблица выделите поле Должность, нажмите кнопку Дополнительно (Параметры расширенного фильтра) и выбираем ИзменитьФильтр;
- щёлкаем по клетке под именем поля Должность , нажимаем кнопку и выбираем гл.бухгалтер;
- нажмите кнопку Применить фильтр . В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
- для отказа от фильтра нажмите кнопку Дополнительно,Очистить всефильтры;
- нажмите кнопку Закрыть.
13. Создайте первый запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Для этого:
- выведите на экран окно Моя таблица : таблица ;
- выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
- в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица , нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть;
- в нижней части окна Запрос1 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
- во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
- в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить . В результате появится окно Запрос1 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
- нажмите кнопку Закрыть . На вопрос Сохранить? ответьте Да и сохраните под именем Запрос1.
14. Создайте второй запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 20000 руб. Для этого:
- выведите на экран окно Моя таблица;
- выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов;
- в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица, нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть ;
- в нижней части окна Запрос2 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
- во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
- в строке Условия отбора во 2-ой колонке введите условие >1960;
- в строке Поле в 3-ей колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Оклад ;
- в строке Условия отбора в 3-ой колонке введите условие
- в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить . В результате появится окно Запрос2 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
- Нажмите кнопку Закрыть . На вопрос Сохранить…. ответьте Да и сохраните под именем Запрос2 .
15. Создайте форму. Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных отдельно для каждого сотрудника по форме “В один столбец“. Для этого:
- выберите вкладку Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы;
- выберите строку Мастер форм;
- в окне Создание форм выбирайте необходимые поля нажимая кнопку . Например, можно выбрать поля: фамилия, телефон, должность, оклад. Нажмите кнопку Далее ;
- выберите внешний вид формы В один столбец и нажмите кнопку Далее ;
- выберите стиль формы. Например, Изящная , нажмите кнопку Далее ;
- введите имя формы. Например, Список сотрудников . Нажмите кнопку Готово . На экране появится окно с данными по выбранной форме;
- нажмите кнопку Закрыть .
16. Создайте новую форму, которая будет отражать все данные, содержащиеся в заполненной базе данных, для всех сотрудников в табличной форме. Ваши действия по созданию новой формы аналогичны действиям, описанным в п.15
17. Создайте отчёт. Для этого:
- выберите вкладку Создание в группе Отчёты нажмите кнопку Мастеротчётов;
- в окне Создание Отчётов с помощью кнопки выберите в качестве источника данных строку Моя таблица;
- в окне Создание отчетов выберите поля, нажимая кнопку Например: фамилия, должность, оклад.Нажмите кнопку Далее .
- в окне Создание отчетов на запрос Добавить уровни группировки? нажмите кнопку Далее.
- выберите порядок сортировки — по фамилии. Нажмите кнопку Далее.
- выберите вид макета отчета и ориентацию. Например, табличный, альбомная. Нажмите кнопку Далее.
- выберите стиль отчета (например, Трек) и нажмите кнопку Далее .
- введите имя отчета. Например, Штатное расписание. Установите флажок в строке Просмотр отчета. Нажмите кнопку Готово . На экране появится отчет в виде таблицы.
18. Создайте отчёт о проделанной работе, в котором:
- представьте обзор типов данных и свойств полей;
- опишите назначение Полей подстановок;
- дайте понятие Ключевого поля и опишите виды ключей;
- опишите назначение свойства Индексированное поле;
- опишите назначение таблиц, запросов, форм, отчётов.
19. Сохраните файл базы данных и отчёт в Яндекс.Диск → Access.
20. Закройте MS Access.
Приглашайте друзей на мой сайт
Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:
С карты, с баланса сотового, из Кошелька
Источник: inf-teh-lotos.ru