Задачи программа для ПК

Ведение списка дел на бумаге или в органайзере не слишком удобно и давно потеряло свою актуальность. Для отслеживания дел в наши дни существует цифровое и оптимальное решение — приложения для планирования дел, или планировщики задач. Они представляют собой специальные сервисы для управления проектами и тайм-менеджмента.

В статье мы подготовили подборку из 16 лучших приложений для управления задачами и планами. Некоторые из них больше подходят для крупных компаний, другие — для отдельных специалистов и личного пользования. Почти все топ-продукты работают в бесплатном режиме на русском языке, прекрасно запускаются не только на ПК, но и имеют версии для мобильных устройств и онлайн web-версии.

1. ЛидерТаск

ТОП-8 Таск Менеджеров в 2022 году

Очень удобный российский планировщик задач, подходящий для командного планирования и работы. Идеален для небольших предприятий, бизнеса с командой сотрудников. Отлично интегрируется в жизнь специалистов, менеджеров, бизнесменов, руководителей.

Однако LeaderTask также прекрасно впишется в повседневность школьников, студентов, самозанятых и домохозяек, увеличив их производительность и избавив от самопринуждения. Успешно упорядочивает хаос в делах благодаря составлению расписания на каждый день с формированием подзадач.

Преимущества:

• имеет встроенный планировщик дел для свободного переключения между задачами на определенный день, неделю и месяц;
• напоминает о предстоящих встречах;
• делегирует проекты сотрудникам, настраивает совместную работу с ними;
• помогает налаживать взаимодействие в команде благодаря корпоративному чату;
• ведет статистику неэффективных сотрудников;
• обладает дополнительными фишками для работы: визуализацией целей, генерацией лидов с помощью сбора заявок в специальной форме, гибким функционалом, удобным и простым интерфейсом, работой в онлайн- и оффлайн-доступе.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатно — для начинающих. Возможность составления напоминаний, 100 задач, 10 проектов, 3 меток и 3 цветов.
2. Премиум — для профессионалов. От 249 рублей за 1 юзера в месяц. Неограниченное использование напоминаний, проектов, меток, цветов, чек-листов. Допускается хранение информации в облаке, создание повторяющихся задач.
3. Бизнес — для команд. От 379 рубля за 1 пользователя ежемесячно. К функциям премиума добавляется способность выполнять общие проекты, создавать поручения команде.
4. Бизнес+ — 499 рублей за пользователя. С возможностью использования онлайн-планировщика с дополнительными функциями: очередью задач, регламентами для новых сотрудников, инспектором, который будет самостоятельно контролировать ход выполнения поручений исполнителями, и кармой сотрудников.

2. Any.do

Как сделать запуск программ по расписанию

Популярный и несложный планировщик дел, который синхронизируется сразу с несколькими устройствами. Поддерживает голосовой набор, интеллектуальный ввод, позволяет прикреплять к тексту изображения и фото. Идеально подходит для личного пользования.

Преимущества:

• автоматически сортирует списки продуктов, планирует день, помогает расставлять приоритеты;
• создание и отправка уведомлений в мессенджер What’s App, прикрепление к каждой задаче тэгов, напоминаний, подзадач и файловых вложений;
• синхронизируется с календарем;
• обладает аскетичным дизайном и цветовой палитрой.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.
2. Премиум — на 1, 6 или 12 месяцев от 2,99$ в месяц. Добавляются функции напоминаний в What’s App, напоминаний о местоположении, настраиваемых тем, цветных тэгов, безлимитного ежедневного планировщика.

3. Google Tasks

Минималистичный и хорошо разработанный персональный планировщик от компании Google имеет возможность синхронизироваться сразу на нескольких девайсах с помощью облаков. Интегрируется со всеми продуктами компании, функционирует через аккаунт Google. При этом неплохо работает и в оффлайн-режиме, если данные сохранены непосредственно на устройстве.

Преимущества:

• отличается бесплатностью использования, простотой интерфейса и удобством отображения данных;
• все списки без труда добавляются, скрываются и также просто удаляются;
• предусматривается резервное копирование, смена внешнего оформления и блок введенной информации благодаря ключам.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.

4. Todoist

Бесплатный таск-менеджер, позволяющий составлять и использовать списки ключевых задач на протяжении дня. Интегрируется с почтой, мессенджерами, иными приложениями на смартфонах. Успешно ведет деятельность и в лентах соцсетей. Распознает голосовые команды благодаря работе виртуального ассистента Alexa.

Преимущества:

• формирует напоминания с датами, характеристиками, названиями и непосредственно текстами;
• обладает возможностью выполнения отправки их на e-mail или в соцсети;
• оформляет списки, выполняет настройку уведомлений, добавляет к организованным делам промежуточные подзадачи, тэги и файлы;
• позволяет создавать планинг в стиле «умных листов».

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основной тариф.

7. Microsoft To-Do

Приложение с гибкими настройками интерфейса, но маленьким функционалом от семейства Microsoft. Позиционируется как предельно простой список для учета, автоматизации и постановки задач. Однако имеет довольно нестабильную работу в области уведомлений. Интегрируется с сервисами Outlook и Office 365. Безупречно подходит для личного использования и деятельности организации.

Преимущества:

• включает индивидуальный планировщик дел с основными и промежуточными списками, предложениями, позволяющими качественно планировать время;
• есть возможность обозначения задач цветом, способность делиться с другими людьми своими целями;
• работает интеллектуальный инструмент подсказок;
• рекомендует основные дела в зависимости от даты и списка.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.

8. To Do Reminder

Личный менеджер напоминаний. Не имеет русскоязычной версии, но обладает понятным интерфейсом, не требующим углубленных знаний английского языка. Если не требуется синхронизация, то способен работать без авторизации и создания аккаунта. Интегрируется с Google.Календарь, FaceBook и иными сервисами.

Преимущества:

• позволяет добавлять и просматривать новоявленные задания, контролировать порядок, истории задач, дополнять информацию аудиофайлами и текстом;
• выполняет мгновенный поиск задачи по её названию.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — базовая версия.
2. Без рекламы — 2,99$.

9. Bear

Многофункциональный планировщик дня для управления необходимыми делами и увеличения продуктивности. Подходит для личного использования. Не имеет русскоязычной версии. Синхронизируется с помощью сквозного шифрования для защиты определенных данных.

Группирует задачи по проектам, позволяет пользоваться системой тегов. Каждой задаче предлагается несколько опций на выбор. Имеет ряд вкладок, на которых проверяется уровень продвижения различных проектов, изучаются контекстовые задачи. Прогнозирует дела и события календаря. Обладает встроенными шаблонами и настройками.

Преимущества:

• позволяет прикреплять вложения, например, изображения, фото и аудио;
• обладает функцией голосового набора, контроля текущих проектов;
• интегрируется с электронной почтой и письмами, IFTTT, Zapier и другими сервисами.

Платформы:

Тарифы:

1. Бесплатная пробная версия.
2. Ежемесячная и годовая подписка — от 749 рублей в месяц.

12. Trello

Необычное приложение, позволяющее формировать списки актуальных задач, трекер привычек. Планер разработан на основе игрового RPG-стиля, мотивирующего выполнять с каждым днем все больше рутинных дел. При регистрации программа просит создать собственного персонажа, который в дальнейшем будет получать медали, опыт и предметы, используемые в игре.

Есть командные соревнования, гильдии, возможность общаться с людьми, разделяющими интересы и цели пользователя. Приложение становится настоящим стимулом и мотивацией благодаря своим принципам работы. Также оно синхронизируется между разными устройствами, имеет множество полезных функций.

Преимущества:

• автоматически повторяет задачи, запланированные на каждый день, неделю или месяц;
• содержит гибкий трекер привычек, традиционный список занятий;
• обладает обширной палитрой, видами оформлений, темами.

Платформы:

Тарифы:

1. Бесплатный — основной вариант.
2. Подписка на месяц, 3 месяца, полгода, год — от 349 рублей в месяц.

14. MyLifeOrganized

Многофункциональный и эстетически продуманный task-сервис, недавно появившийся на рынке мобильных приложений. Интегрируется с Google Calendar, Outlook, What’s App, Gmail, Google Tasks и иными сервисами.

Преимущества:

• включает ежедневник, всевозможные виджеты, простой голосовой набор и мн. др.;
• отличается простотой в использовании системы, мощным дизайном для удобного просмотра статусов выполненных дел;
• помогает быстро создавать самые разные события из жизни;
• в автоматическом режиме добавляет контактные данные и сведения о геолокации в записи.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основной вариант.

Как выбрать планировщик задач

Все продукты из статьи — превосходные инструменты для управления проектами и организации времени. Однако имеют существенные различия в постановке задач и целей, способах работы, потребностях пользователей. Большая часть представленных вариантов предлагает тестовые или бесплатные версии, но есть и некоторые приложения, которые работают только после оплаты. Ряд программ подходит как для компьютера, так и для мобильных телефонов, планшетов. Некоторые нужны, чтобы использовать их в личных интересах, другие — для работы команды, а также для бизнеса — малого и среднего.

Для правильного выбора приложения рекомендуем определиться со своими целями, а затем сравнить каждый из планировщиков по критериям и возможностям:

1. Кросс-платформенность. Численность платформ, на которых работает данный продукт.
2. Функционал. Наличие и количество основных функций, которые бы повышали личную производительность.
3. Простота использования. Легкость и удобство интерфейса.
4. Соотношение цены и качества. Необходимость или ее отсутствие в платной версии продукта; количество бонусов, получаемых после оплаты приложения.

Верим, что после нашего обзора у вас появилось четкое представление о том, какие планировщики доступны пользователям и какие из них подходят вам лучше всего. После этого не составит труда найти нужный онлайн планировщик заданий, скачать, установить, запустить и начать составление расписания или плана.

Это позволяет легко и быстро обнаружить такое приложение, которое стало бы вашим ежедневным помощником, превратило рутинный рабочий процесс в продуктивный. Кроме того, представило бы возможность добавить некоторые дополнительные инструменты в привычный арсенал для повышения производительности труда и личной эффективности.

Последняя версия:	15.4.6
Лицензия:	Бесплатно
Платформы:	Windows, Android, iOS
Язык:	Русский

Что нужно учитывать при планировании дел?

Михаил Калашников:

При планировании дел для начала нужно определиться с целью, которую вы хотите достичь, затем разбить цель на несколько задач и зафиксировать это в понятном для вас виде (в электронном или бумажном планере). Но не забудьте оставить себе время на отдых.

Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?

Михаил Калашников:

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

10 лучших приложений для планирования и контроля задач

Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.

Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Todoist

Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:

• возможность быстро добавлять задачи;
• просмотр подробной информации по каждому заданию;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
• просмотр списка выполненных дел;
• широкие возможности по настройке уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.

Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

WEEEK

WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.

К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.

Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.

Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Jira

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

15 систем управления задачами, которые облегчат жизнь вашей команде

Чтобы было проще выбирать, мы обратили внимание на их интересные функции и уникальные возможности.

Екатерина Северная

Писатель и контент-маркетолог.

YouGile

Система управления проектами с упором на коммуникации. Больше всего подходит для операционного менеджмента компаний в сфере строительства и производства.

• Рабочие пространства. Пользователи долго просили добавить эту функцию, и это наконец сделали. Теперь доски можно группировать и распределять по рабочим областям. А значит, навести порядок легче.
• Автоматизация. Можно настроить автоматические действия с карточками при определённых условиях. Например, по понедельникам сортировать задачи по приоритету. Или каждый раз, когда таск перетаскивают в колонку «Выполнено», присваивать ему метку «Готово». Функция неплохо экономит время.
• Шаблоны. Есть готовые варианты под разные отделы и цели: для личных дел, для команды маркетинга, для дизайнеров, технической поддержки, продаж, управления персоналом и прочего. Помогают выстроить процессы в начале работы.
• Интеграция с почтой. У каждой карточки есть имейл‑адрес, и оставлять комментарии можно прямо из электронного ящика без авторизации в системе.
• Хронология. На временной шкале отображаются все взаимосвязи между членами команды. Можно разбивать работу над проектом на этапы и контролировать каждый из них, чтобы равномерно распределять нагрузку в команде.
• Визуализация данных в «Панели». Ключевые показатели представлены в форме диаграмм и дашбордов. Благодаря этому руководители могут быстро оценить, как продвигаются задачи и насколько загружена команда.

Trello, Inc.

Цена: Бесплатно

Приложение не найдено

«Битрикс24»

Это скорее корпоративный портал для крупных команд. Система заточена под отделы продаж и маркетинга, чаще используется как CRM.

• CRM‑система. Здесь есть карточки, история, контроль сделок, телефония, записи разговоров, настройка стадий лидов, обработка лидов с сайта и так далее. Благодаря этому вести клиентов намного удобнее.
• Конструктор лендингов со своей CMS и конструктор имейл‑рассылок. Позволяют работать в одном месте и отказаться от сторонних инструментов.
• Сквозная аналитика. Благодаря ей маркетологи прямо в «Битрикс24» могут рассчитывать ROMI, эффективность рекламы на разных площадках: от «Яндекс.Директа» и Google Ads до различных социальных сетей.
• Звонки и связь. Есть аудио- и видеозвонки, групповые и личные чаты, колтрекинг, рассылки SMS‑сообщений. Всё работает без сбоев, не хуже, чем в мессенджерах.
• Облачное хранилище. Файлы и документы легко редактировать прямо в системе.
• Группы. Их можно создавать по разным темам и направлениям работы, делать папки внутри, хранить в них файлы и вести общение.
• Контакт‑центр. «Битрикс24» интегрирован с почтой, мессенджерами и социальными сетями. Тут есть телефония, онлайн‑чат, а также статистика диалогов и звонков — с числом обращений и процентом довольных клиентов.

Источник: lifehacker.ru