Руководители тратят много сил и времени на контроль эффективности и принятие управленческих решений, так как:
- задачи ставятся устно или по email и часто теряются;
- статус выполнения каждого поручения нужно уточнять лично;
- нет инструментов для оперативного мониторинга загрузки и результативности работы отдельных сотрудников и целых подразделений.
Перейти на цифровые инструменты контроля исполнительской дисциплины:
- ставить задачи, отслеживать их результат и своевременность выполнения;
- отправлять ответственным поручения и запрашивать отчеты по состоянию работ;
- в любое время анализировать эффективность сотрудников и подразделений с помощью наглядных виджетов;
- выявлять и устранять узкие места в рабочих процессах, основываясь на достоверной информации.
Контроль исполнительской дисциплины
- Задачи для прозрачного управления работами
- Виджеты для оценки эффективности
- Контроль сроков
- Потоки заданий
Возможности решения
Задачи для прозрачного управления работами
В Directum RX сотрудники взаимодействуют друг с другом через задачи. Отправлять их может любой пользователь — нужно указать исполнителей и сроки. В переписке по задаче исполнитель, автор или наблюдатели могут ознакомиться с текущим состоянием работ, а при согласовании документа — посмотреть статус этапов согласования. Когда работы готовы, инициатору отправляется результат с комментарием от исполнителя.
Как создавать задачи и поручения в Адванте
Также в Directum RX можно отправлять поручения — указания руководства, с помощью которых можно организовывать контроль исполнения работ. Руководитель или его ассистент отправляет задачу на исполнение поручения, при необходимости указывает контролера и назначает сроки.
Исполнитель может запросить продление срока, а контролер или автор поручения — отчет о проделанной работе. Когда работы завершены, инициатор получает комментарий исполнителя о результатах, может их принять или отправить на доработку.
Задание на приемку работ
Мониторинг этапов согласования
Отслеживание работ по поручению
Виджеты для оценки эффективности
Виджеты позволяют быстро получить информацию по срокам задач, исполнительской дисциплине и загрузке в виде графиков и таблиц. С помощью виджетов специалисты оценивают свой объем работ, руководители среднего звена анализируют деятельность своего подразделения, а топ-менеджеры и их ассистенты «держат руку на пульсе» компании.
3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудниками
Если информации на виджете недостаточно, то по клику на интересующую область можно узнать подробности.
Область виджетов
Контроль сроков
Своевременность выполнения задач и поручений за определенный период удобно отслеживать с помощью отчетов. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или в целом по компании.
Отчет «Исполнительская дисциплина по сотрудникам» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по всем работникам выбранного подразделения
Отчет «Исполнительская дисциплина по подразделениям» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по организациям, а также по головным и дочерним отделам
Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» помогает руководителям отслеживать своевременность выполнения поручений
Потоки заданий
В Directum RX все входящие задачи автоматически разделяются по папкам потока в зависимости от роли сотрудника. Это сокращает время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если руководителю пришло сразу несколько задач на приемку работ по поручениям, ему достаточно открыть нужную папку потока и выполнить все задачи разом, а не искать их вручную в общем списке входящих.
Источник: www.directum.ru
Контроль исполнения поручений для Windows
Упрощенная версия программы подойдет для контроля исполнения поручений в малом бизнесе и может использоваться совершенно бесплатно.
- исправлены ошибки предыдущей версии
ТОП-сегодня раздела «Ведение дел»
Microsoft Office для дома и бизнеса 2010 — набор важнейших приложений, необходимых для управления малым бизнесом и работы на дому.
Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения.
In Data Base — удобная и легкая Система Управления Базами Данных (СУБД). Упрощает до минимума создание баз данных разных степеней сложности.
Приложение, которое позволяет легко автоматизировать работу небольших и средних.
LS · Книга доходов и расходов — программа для учета доходов и расходов для УСН организации или индивидуального предпринимателя.
Контроль исполнения поручений — это простой инструмент для регистрации и контроля.
Отзывы о программе Контроль исполнения поручений
Мария про Контроль исполнения поручений 6.5 [07-10-2020]
Вопрос: как приобрести платную версию программы на 10 пользователей?
13 | 26 | Ответить
Антон про Контроль исполнения поручений 6.5 [07-12-2019]
В версии 6.5 еще есть изменения кроме того, что вы запретили экспорт в Excel в бесплатной версии? Сделайте по возможности графу перенос срока исполнения по согласованию с (организацией или генеральным директором. ) на такое то число.
8 | 14 | Ответить
Дмитрий про Контроль исполнения поручений 6.5 [21-11-2019]
У меня почему-то постоянно выдает ошибки . не могу создать таблицу
3 | 16 | Ответить
Alina про Контроль исполнения поручений 6.4 [18-09-2019]
Мне бы хотелось, чтоб можно было добавлять в поручение Word,PDF, осматривать сам документ + ответ на него !
8 | 7 | Ответить
Ирина про Контроль исполнения поручений 6.4 [06-06-2019]
Пользуюсь программой уже 12 лет — СПАСИБО от себя и своих руководителей — доступно и актуально. Вопрос: Как подтянуть скан.поручения (документ), столбец поручения ? Успехов Вам ВСЕМ и вашей Команде во всем — ВСЕГДА и ВЕЗДЕ! Финансового процветания! С уважением, Ирина Мельченко.
7 | 13 | Ответить
Источник: www.softportal.com
Задачи и поручения программа
Удобное управление поручениями, совместная работа над проектами и контроль хода выполнения задач.
Модуль разработан на базе Microsoft SharePoint.
Для кого
Вам нужно это решение, если Вы хотите
Выстроить прозрачную схему управления и контроля своей команды.
Минимизировать риск некорректного выполнения или невыполнения поручений.
Формировать отчёты об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.
Сократить продолжительность рабочего цикла выполнения задач.
Повысить исполнительную дисциплину сотрудников.
Следить за ходом выполнения задач в реальном времени.
Быстро создавать задачи и совместно работать над ними, назначая ответственных и контролеров
Ускорить свою работу – сократить время на устные уточнения или переписки в месенджерах по задачам
Освободить голову от множества поручений – хранить их в одной программе
Контролировать ход выполнения проектов и задач – получать напоминания и уведомления
Анализировать свою эффективность – составлять наглядные отчеты по проделанной работе
Возможности
- Автору поручения
- Исполнителю поручения
- Контролёру поручения
Автору поручения
- Создавайте поручения/задачи/подзадачи по документам (входящие и исходящие, приказы и т.д.), событию календаря или любому элементу сайта (связанные поручения);
- Создавайте поручения без связи с документом или элементами сайта (свободные поручения) с автоматическим напоминанием;
- Изменяйте сроки исполнения поручения и ответственного исполнителя;
- Назначайтее задачи исполнителям, с указанием контролера поручения (контрольные поручения).
Автору поручения
- Создавайте поручения/задачи/подзадачи по документам (входящие и исходящие, приказы и т.д.), событию календаря или любому элементу сайта (связанные поручения);
- Создавайте поручения без связи с документом или элементами сайта (свободные поручения) с автоматическим напоминанием;
- Изменяйте сроки исполнения поручения и ответственного исполнителя;
- Назначайтее задачи исполнителям, с указанием контролера поручения (контрольные поручения).
- Имеется возможность автоматического оповещения в почту о новом поручении исполнителю, о принятии поручений в работу автору поручений и контролеру, об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения;
- Принимайте или отклоняйте отчёта по поручению;
- Организуйте обсуждения по поручениям;
- Осуществляйте отмену поручения.
Исполнителю поручения
- Возвращайте поручения для изменения сроков или по другой причине;
- Создавайте подпоручения на поручение (в процессе выполнения поручения создание нового поручения, связанного с основным);
- Делегируйте поручения на другого сотрудника;
- Имеется возможность автоматического назначения заместителя, в случае ухода в отпуск.
Исполнителю поручения
- Возвращайте поручения для изменения сроков или по другой причине;
- Создавайте подпоручения на поручение (в процессе выполнения поручения создание нового поручения, связанного с основным);
- Делегируйте поручения на другого сотрудника;
- Имеется возможность автоматического назначения заместителя, в случае ухода в отпуск.
- Создавайте отчёты об исполнении по поручению;
- Создавайте промежуточные отчёты в ходе исполнения;
- Отправляйте отчёты на проверку контролёру;
- Дорабатывайте поручения в случае отклонения отчёта контролёром.
Контролёру поручения
- Принимайте или отклоняйте отчёты по поручению, отправке на доработку;
- Одобряйте отчёты по поручениям, в случае, если поручение исполнено надлежащим образом;
- В случае неудовлетворённости работой по поручению, автор поручения или контролёр, может отклонить отчёт и отправить поручение на доработку;
- Осуществляйте контроль исполнения поручений руководителями отделов по подчинённым.
Контролёру поручения
- Принимайте или отклоняйте отчёты по поручению, отправке на доработку;
- Одобряйте отчёты по поручениям, в случае, если поручение исполнено надлежащим образом;
- В случае неудовлетворённости работой по поручению, автор поручения или контролёр, может отклонить отчёт и отправить поручение на доработку;
- Осуществляйте контроль исполнения поручений руководителями отделов по подчинённым;
- Формируйте отчёт об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.
Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие
Вас вопросы или проведёт демонстрацию системы.
Источник: conteq.ru