Зачем нужна справка в программе

И если некоторым она, по сути, и не нужна, то другим без предоставления этого документа не удастся получить допуск к сдаче диплома.

О том, что же представляет собой справка о внедрении дипломной работы, когда она нужна и как ее правильно составлять, мы и поговорим далее.

Что это такое

Целью дипломной работы является проведение какого-то исследования с целью выявления или разработки новых способов решения проблемы. В зависимости от специализации студента он должен выбрать объект, где и будет проводить данное исследование (преддипломную практику):

• государственные/коммерческие организации;
• промышленное предприятие;
• образовательное или муниципальное учреждение;
• всевозможные уровни органов власти и т.д.

При написании диплома в теоретической части студент стремится получить сведения, которые подтвердят практическую ценность работы. И во время практики у него есть уникальная возможность внедрить теоретические результаты на деле.

Как и зачем нужна программа Справка и поддержка на Windows 7

Справка о внедрении результатов дипломной работы – это приложение к финальному проекту, которое является подтверждением практической ценности разработанных в дипломе рекомендаций и предложений.

В справке будет содержаться информация о разработках, использованных на объекте исследования.

Эта бумага не является обязательным сопроводительным документом к диплому. Она предоставляется только в том случае, если поступит запрос от кафедры.

А все потому, что именно такие исследования обычно направлены на создание конкретных мер по усовершенствованию производственных процессов определенного предприятия.

И если студент внедрял на этом предприятии свои методы и проводи исследования, то сама организация должна подтвердить практическую ценность этих мер и насколько допустимо их дальнейшее применение. Делается это при помощи этой самой справки о внедрении результатов дипломной.

Для максимально быстрого и беспроблемного процесса создания справки студенту рекомендуется самому подготовить эту справку заранее так, чтобы предприятию осталось лишь поставить подтверждающую печать.

Зачем нужна справка о внедрении результатов диплома

Справка о практической значимости дипломной работы – это яркий пример того, насколько эффективны разработанные студентом меры, предложения, рекомендации для объекта исследования.

Объектом исследования тут выступает любое коммерческое или некоммерческое предприятие (подходящее специализации студента), организация, государственное учреждение или другие типы объектов, перечисленные выше.

Если на справке будет отсутствовать печать объекта исследования, такой документ не будет считаться действительным. Поэтому важно заранее подготовить справку, а не делать все в последний момент.

Как мы уже говорили, такая бумага сопровождает в основном технические дипломные работы, которые направлены на разработку конкретных улучшений, совершенствование отдельных элементов предприятия. Если предприятие не подтвердило практическую ценность этих мер справкой, то и весь диплом будет совершено бесполезным.

ЗАЧЕМ СПРАВКИ С ПРЕДЫДУЩЕЙ РАБОТЫ

И наоборот – наличие такой справки подтверждает ценность проделанной работы, проведенных исследований, возможность и необходимость использования полученных результатов.

Если цель вашего диплома – решение определенной проблемы, то этот документ будет весьма полезен.

А вот и пример справки о внедрении результатов дипломной работы:

Этот же документ будет необходимым при написании магистерской диссертации. Выглядеть такая справка о внедрении будет следующим образом:

Структура справки о внедрении результатов дипломной

Специалисты рекомендуют студентам самостоятельно готовить этот документ, оставляя предприятию право лишь поставить заверяющие элементы (печать, подпись и пр.).
Для этого учащимся лучше ознакомиться с тем, как должен выглядеть акт и как его правильно оформить.

В справке о практической значимости дипломной работы должна содержаться следующая информация:

1. Тема исследования.
2. ФИО автора.
3. Название объекта исследования (фирмы, предприятия, организации).
4. Краткая суть проблемы исследования.
5. Список поставленных задач.
6. Результаты проведенного исследования и данные о внедрении этих результатов на практике предприятия.
7. Описание всех стадий процесса и конечный результат.

Конечный результат может быть выраженным двумя способами:

• количественно используется при написании диплома на экономических и технических специальностях;
• качественно для использования на проектах, где отсутствуют количественные показатели, которые нужно было улучшать.

Оформление справки о внедрении

Акт о внедрении результатов дипломной оформляется на одной странице формата А4.

При составлении документа в нем обязательно должно быть соблюдено 2 положения:

• студент принимал непосредственное участие в применении собственных разработок,
• результаты его разработок или уже внедряются или находятся на стадии внедрения в работе предприятия.

Составлять эту справку можно в произвольной форме. Единственное условие при оформлении – наличие печати организации.

Еще один важный момент, который нужно учитывать при написании акта: в нем необходимо перечислить именно те разработки, которые были изучены в ходе написания диплома и призваны улучшить деятельность организации в планируемый период времени. Например, весь документ можно отобразить одной фразой:

• Разработки . по проблеме студента в рамках работы над дипломом на тему . были внедрены на предприятии . ;
• Результаты дипломной работы студента . были использованы при разработке отделом на предприятии . .

Для соблюдения делового стиля документа рекомендуется использовать следующие формулировки:

• Студент . разработал механизм внедрения . на базе системы . ;
• Студент . создал программу внедрения. который позволил существенно повысить . ;
• Студент . предложил рекомендации по оптимизации . после анализа процессов . ;
• На предприятии . использованы предложения студента по оптимизации . что позволило снизить затраты на . ;
• В организации внедрены разработки ФИО в отношении . и это позволило увеличить объемы . ;
• Результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для . позволили улучшить показатели . .

Что касается основной части справки внедрения результатов дипломного проекта, то тут можно использовать следующие фразы:

• в организации . использованы рекомендации автора в отношении . ;
• благодаря чему реализована . ;
• что позволило снизить затраты на . ;
• на предприятии . приняты к внедрению мероприятия по оптимизации . ;
• что позволило увеличить объемы . по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в . ;
• что позволило в установленные сроки повысить и улучшить показатели . .

Если вы пишете диплом по экономическим специальностям, то оптимально использовать такие общие формулировки в акте внедрения:

• Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно: . — внедрены в производственный процесс предприятия . ;
• При выполнении. достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере . .

Студентам педагогических вузов редко нужно предъявлять данный документ. Но если на кафедре все же запросили подписанный в госучреждении акт, лучше в нем указать, что все авторские разработки были использованы в ходе составления лекций, конспектов уроков, методических рекомендаций. Тут идеально впишется следующая формулировка: «Отдельные положения дипломной работы студента … были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …».

Эффект внедрения результатов дипломной работы педагогических специальностей можно легко описать так: «увеличилась скорость усвоения учебного материала.»

Студенту-программисту при составлении справки о внедрении поможет следующая фраза: «разработанная программа успешно использовалась при конструировании устройства . или внедрялась на предприятии в течение периода . «. Здесь важно не указывать авторские права на программу, потому что это уже считается публикацией.

Студентам-технарям часто достаточно предъявить вместо справки о внедрении акт испытаний. Такая бумага часто составляется при прохождении преддипломной практики на промышленных предприятиях. Здесь отображаются не только разработки, но и то, к какому экономическому эффекту они привели в результате внедрения.

Обычно достаточно предъявления одного экземпляра акта о внедрении результатов дипломной.

Проверка справки о внедрении

Многих студентов интересует вопрос о том, будут ли члены комиссии осуществлять проверку справки о внедрении результатов диплома.

Ответ прост: они имеют право это сделать. Но практика показывает, что никому не нужно не только звонить и проверять информацию об эффективности разработок, но и тем более запрашивать документы, подтверждающие этот факт.

Часто акт предоставляется на самой защите. Студент зачитывает его в одной очереди с рецензией на работу и отзывом. Это позволит комиссии оценить глубину проделанной работы, а также практическую ценность.

Пример успешно составленной справки о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему «Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО «. «.

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО «. » были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО «. » финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности — директор проектов.

В ООО «. » были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности — директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО «. «.

Лучше не делать акт о внедрении вовсе, чем делать его с ненастоящей подписью и печатью. Предъявление подделанных данных является преступлением.

Ну а если заниматься написанием этого документа вам некогда, всегда можно поручить эту работу тем, кто не подведет. А сервис студенческой помощи в этих делах спец, можете поверить.

Источник: zaochnik.ru

Для чего необходима бухгалтерская справка

В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.

Для чего необходима бухгалтерская справка

Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку. Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике. Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.

Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:

• для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
• для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
• для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
• для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
• для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
• для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.

Бухгалтерская справка — это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме. Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов. Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.

Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.

Типы бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

• отображения расчетов;
• исправления выявленных ошибок;
• передачи информации в госорганы;
• раздельного учета НДС;
• списания задолженности;
• передачи информации в суд.

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Бухгалтерская справка-расчет

Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:

• исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
• пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
• осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.

Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС

Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка для судебного разбирательства

Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.

Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.

Особенности применения бухгалтерской справки

При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:

• если законодательством регламентировано использование первичных документов установленного образца, то их нельзя заменять бухгалтерской справкой, но можно дополнить для пояснения информации;
• если сведения должны отражаться в документе, предназначенном для компании и контрагента, то бухсправка для этой цели не подходит, поскольку она формируется только для внутреннего использования или в качестве поясняющего дополнения;
• если оформить бухсправку на какую-либо операцию взамен первичного документа, налоговая инспекция такой документ не примет во внимание. К примеру, если при приеме товаров документы не оформлены соответствующим образом, а заменены на справку, то расходы не будут приняты к учету. Соответственно, их нельзя будет использовать при расчете налогов;
• бухгалтерская справка используется в качестве дополнительного подтверждения фактов, уже зафиксированных в бухгалтерском или налоговом учете. В этой связи бухсправку нужно оформить по форме первичного документа и включить в нее подробную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании;
• в бухгалтерской справке могут указываться не только положительные, но и отрицательные суммы (красное сторно). В основном такие справки используются для того, чтобы исправить ошибки, списать торговые наценки, откорректировать показатели материально-производственных затрат. В этом случае проводки будут аналогичные, как и при ошибочной записи, но сумма будет иметь отрицательное значение;
• оформленные бухгалтерские справки необходимо хранить вместе с документацией соответствующего регистра учета. Например, если ошибка выявлена в начислении зарплаты, то бухсправка подшивается к табелям учета рабочего времени, ведомостям или приказам. Если бухсправка составлена для списания задолженности, то она подшивается к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным хозяйствующим субъектом;
• бухсправка подписывается лицом, ответственным за ее составление, а также главным бухгалтером. При необходимости документ может подписываться и директором компании.

Как оформить бухгалтерскую справку

Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме «первички». В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.

Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:

1 этап. Создание «шапки» документа, в которой содержится такая информация:

• наименование и дата составления документа;
• реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
• список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);

2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:

• суть и особенности совершаемой операции;
• информация о том, как было и что изменилось;
• предыдущие показатели;
• верный способ расчета;

3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.

Бухгалтерская справка в 1С

Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.

Для оформления бухсправки необходимо:

• открыть раздел «Операции»;
• далее перейти в раздел «Бухгалтерский учет»;
• затем создать документ «Операции, введенные вручную».

В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.

Затем нужно указать суммовое значение операции — самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие). После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета. Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.

После того как бухгалтерская справка сформирована и сохранена, ее можно отправить на печать. Для этого в самом документе предусмотрена кнопка, которая позволяет сразу же выводить справку в печатном виде. В документе будет отражаться не только внесенная информация по конкретной операции с указанием суммы, но также реквизиты самой компании и лица, ответственные за составление и подписание документа.

Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.

При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Важность документирования (ведь это не просто формальность)

Положите конец неконтролируемому накоплению информации и создайте условия для открытой коммуникации.

Просмотр тем

Ваша команда приступает к работе над совершенно новым для всех вас проектом. Кто-то вспоминает, что ваша компания успешно занималась чем-то подобным всего пару лет назад. И знаете, в чем проблема? В вашей команде нет никого, кто работал в компании в то время.

Те сотрудники ушли, а вам теперь приходится ломать голову, как восполнить пробел в знаниях. Сложно избавиться от ощущения, что вы пытаетесь с закрытыми глазами попасть дротиком в мишень.

А теперь представьте, что у вас есть ресурсы, которые могли бы помочь. Представьте, что предыдущая команда подготовила подробные документы, в которых можно найти графики и планы реализации проекта, краткие итоги совещаний, описания всех этапов процессов, наброски, дорожные карты и так далее?

В таком случае у вас была бы кладезь ценной информации, от которой вы могли бы отталкиваться. Даже если бы в итоге вы сделали что-то по-другому, по крайней мере вы бы пришли к этому осознанно, имея перед глазами чужой опыт. И этот новый проект не казался бы таким пугающим.

Это лишь один из многих примеров, подтверждающих, насколько важно документирование для вашей команды. И все же, несмотря на то что подобные стрессовые ситуации нередки, многие организации по-прежнему относятся к документированию как к необязательной формальности. Согласно опросу компании BPTrends, лишь 4 % компаний утверждают, что всегда документируют свои процессы.

Лишь 4 % компаний всегда документируют свои процессы

Это понятно. Документирование кажется просто очередным пунктом в списке задач команды. Тем не менее оно дает массу преимуществ и поэтому стоит затраченных на него времени и усилий.

Что такое внутренняя документация?

Внутренняя документация — это записи, которые ваша организация ведет и использует как основу для принятия решений, касающихся ее внутренних дел. Документировать можно практически все, от графиков до важных политик, поэтому документация невероятно разнообразна. Однако всю документацию можно разделить на три основных типа: документация команды, справочная документация и проектная документация.

Важность документирования (т. е. почему этим следует заниматься?)