Для любого современного предприятия актуально наличие большого количества компьютерной техники и обширной базы бухгалтерии, ведение которой должно осуществляться в режиме онлайн. Если сравнивать стационарные компьютеры, расположенные пользователя дома, то они будут существенно отличаться от аппаратуры, используемой на предприятиях. Прежде всего, разница будет выражаться в потребности установки лицензированного софта. Если для домашнего пользования допустимо скачать бесплатную программу из интернета, то для работы предприятия такие действия будут неприемлемыми. Здесь необходимо устанавливать исключительно лицензионное обеспечение, в противном случае при первой же проверке компания получит внушительные штрафы с изъятием ПК, что парализует работу всего предприятия.
В каких случаях можно установить бесплатное программное обеспечение?
Как уже упоминалось, бесплатные программы доступны для домашнего использования, разработчики лояльно относятся к пиратству в данной сфере, чего нельзя сказать в отношении работы предприятий. Установка альтернативной операционной системы, например, Linux (абсолютно бесплатная) позволит работать компании без приобретения лицензионного софта.
Microsoft Account ЗАЧЕМ И ДЛЯ ЧЕГО нужен аккаунт Microsoft?
Однако в данной ОС ограниченное количество программ. Поэтому для компаний, имеющих потребность работы с 1С и Microsoft Office, будет целесообразным использовать операционную систему Windows. Для малого и среднего бизнеса также есть решение скачать пробную версию Офис, срок действия которой составляет 365 дней. Также существует ряд альтернативных программ, на которые авторские права не распространяются. Для полноценной работы крупных предприятий, покупка лицензионных программ станет обязательным условием успешной работы.
Какие преимущества позволяет получить наличие Office?
Программа оптимизирует работу предприятия, усовершенствует процесс работы с документацией, обеспечивает к ней коллективный доступ, в том числе и с удаленным вариантом. Вторым важным нюансом следует считать повышенную систему безопасности, защищенность внутренней локальной сети от постороннего проникновения.
Приложение Office предоставляет прогрессивные и удобные инструменты работы, в своем классе считаясь лучшим приложением. Есть возможность создавать файлы, осуществлять работу с ними и коррекцию с коллегами, пребывающими в различных уголках мира. Компания Майкрософт обеспечивает максимальную конфиденциальность данных.
Приложение Офис считается самым надежным и безопасным в плане защиты информации и личных данных. Удобные принципы мониторинга и проведения аналитики работы компании. Есть возможность проверить эффективность работы как одного пользователя, отдельного отдела, так и всего предприятия в целом. Интерактивные отчеты и усовершенствованные панели мониторинга позволят по-другому оценить работу компании. Работа с Office отличается простотой, доступностью и красивой визуализацией.
Наличие Офиса – стимул работы предприятия
Приложение обеспечивает всех работников компании возможностью постоянно находиться на связи. Доступно подключение мобильного приложения, через которое будет осуществляться работа с документами через смартфон или планшетный компьютер, с возможностью функции редактора.
Обзор Microsoft Edge — нужен ли такой браузер? // Что нового?
Полноценный доступ к календарям и спискам задач, в том числе своим и коллег, усовершенствованная система работы с клиентами, все эти преимущества получают обладатели лицензированного Office Microsoft. Пользователь получает круглосуточную поддержку и возможность настройки обновлений. Каждая новая версия Офис является более продуктивной и совершенной, позволяет получить больше возможностей для эффективной работы предприятия. При установке лицензированной версии Offise каждая компания получает гарантию защиты своих прав в случае проведения проверки контролирующими органами. Офис разрабатывался с учетом всех требований и пожеланий клиента, каждая новая версия была лучше своего предшественника.
Источник: softmonstr.ru
Microsoft Teams что такое и зачем нужен. Краткий обзор функционала
Ищете бизнес-технологию для оптимизации компании? Здесь Вы ее нашли. Интегрированное облачное решение Microsoft Office 365 упростит ИТ-инфраструктуру, повысит безопасность данных и обеспечит автоматическое обновление функций приложений Office.
Новый уровень командной работы с Microsoft Teams
Используя Microsoft Teams вы мгновенно решите ряд проблем, преследующих вас, вашу команду и всю компанию вцелом. Неоптимальное использование технологий, незнание современного функционала — современный бич продуктивности для организации любого размера.
Проблема # 1 — Совместное редактирование документов
Редактировать файлы, пересылая их друг другу по электронной почте неудобно и неэффективно.
В версиях любых документах легко запутаться, что значительно замедляет работу.
83% работников умственного труда используют современные технологии для совместной работы
35% работников умственного труда до сих пор совместно редактируют документы, пересылая их друг другу по почте
Решение проблемы #1. Совместная работа
Microsoft Teams работает на платформе Office 365 и позволяет легко проводить видеоконференции, чтобы обсуждать задачи, совместно редактировать и просматривать документы, работать и планировать дальнейшие действия рабочей группы так, как если бы все сотрудники были в одной комнате
Проблема # 2 — Неэффективные инструменты для мобильных сотрудников
Без эффективных инструментов мобильные сотрудники не могут достаточно быстро реагировать на запросы и клиенто-продуктивно работать вне офиса
42% мобильных сотрудников считают, что мобильные приложения не так удобны или функциональны по сравнению с обычными
35% самых продвинутых сотрудников считают, что эффективные бизнес инструменты помогают им быстрее работать
Решение проблемы #2. Мобильность сотрудников
Комплексное решение Microsoft Office365, включающее настольные приложения Office 365, Microsoft Teams, файловое хранилище OneDrive для бизнеса, почту Outlook и многие другие инструменты, поможет сотрудникам эффективно работать в дороге с электронной почтой, календарями и данными даже без подключения к Интернету (файлы и письма автоматически синхронизируются при повторном подключении).
Проблема # 3 — Недостаточная безопасность разрозненных решений
Приложений и устройств становится все больше, что начинает представлять значительную растущую с каждым днем угрозу для конфиденциальной информации вашей компании
28% сотрудников используют как минимум один несанкционированный бизнес инструмент в дополнение к корпоративным
1.5 млн руб — средние затраты на расследование утечки данных с одного личного мобильного устройства сотрудника, локализацию и ликвидацию последствий
Решение проблемы #3. Корпоративная безопасность
Microsoft Office365, компонентом которого является Microsoft Teams обеспечивают управление политиками безопасности во всей компании, помогая снизить риск утечек данных. Свежие обновления приложений устанавливаются автоматически, а встроенная функция шифрования и управления правами доступа помогает избежать угрозы для конфиденциальных данных в случае утери пользовательских устройств и при попытках передать важные данные во вне компании.
Закажите обратный звонок для бесплатной консультации
Основной функционал Microsoft Teams
С Microsoft Teams вы моментально получаете доступ к любому контенту команды или рабочей группы или подразделения компании: сообщениям, корпоративной библиотеке документов, файлам, сведениям о сотрудниках. Вы можете позвонить, написать письмо, отправить онлайн сообщение или создать онлайн аудио-видео конференцию одним кликом мышки. Все необходимое всегда у вас под рукой где бы вы ни были.
Краткое видео — введение в Microsoft Teams
Чат, голосовое общение и видеосвязь в Teams
Краткое видео — чат и звонки в Microsoft Teams
Мгновенно связывайтесь с коллегами и обменивайтесь актуальной информацией. В любое время просматривайте контент и историю в чате группы или приватном чате.
Планируйте собрания для всей команды или для небольшого числа участников. Публикуйте в беседах электронные сообщения с важными для всех новостями.
Повышайте результативность собраний: делитесь документами, пользуйтесь видео- и аудио — конференциями с полной поддержкой подключений по телефону и расширенными функциями голосовой связи.
Совместная работа и доступ к приложениям Office365
Краткое видео — совместная работа в Microsoft Teams
Аудио и видео конференции и совещания
Краткое видео — Аудио и видео конференции в Microsoft Teams
Конференции в office365, позволяющие участникам подключатся к Teams с любого устройства:
- Аудио высокой четкости, веб-и видеоконференции
- Презентация и совместное использование приложений
- Облачная запись встреч с транскрипцией и переводом
- Интеллектуальные функции, такие как размытие фона и оказание помощи с мобильного телефона
Телефонная связь, звонки
Краткое видео — телефонная связь, звонки в Microsoft Teams
- Выделенный телефонный номер для местных и международных звонков
- Расширенные функции: голосовые сообщения, переадресация вызовов, 911
- Расширенное кправление звонками: маршрутизация вызовов, автосекретарь и отчетность
- Гибридная голосовая связь с использованием прямой маршрутизации
Мобильная версия Teams для любых устройств
Краткое видео — Microsoft Teams для мобильных устройств
- Для работы с каналами и командами, документами и почтой
- Для организации онлайн встреч и конференц-звонков
- Для трансляции «живого» мобильного видео, фотографий
- Для показа экрана мобильного устройства
- Как пульт дистанционного управления PowerPoint
Полезные статьи Microsoft Teams
Описание интерфейс Microsoft Teams
Краткий обзор Microsoft Teams
Подробное описание Microsoft Teams
Как внедрить Microsoft Teams для совместной удаленной работы
Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Microsoft 365, Azure и т.д.
Рекомендуем вам связаться с нами, запросив демонстрацию его возможностей. Или
Источник: www.robotx.ru
Что такое Microsoft Azure и зачем он нужен
Microsoft Azure — облачная платформа, которая предоставляет пользователям инструменты для вычислений, хранения информации, размещения приложений. Один из лидеров — Azure — занимает 19% рынка. Доля меньше, чем у AWS, но влияние MS Azure на интернет постоянно увеличивается за счет добавления новых клиентов, в том числе крупных корпораций. Правда, конкуренты тоже развиваются: есть решения от Google, IBM, cloud.timeweb.com .
Достоинства Azure
- Гибридное использование — достоинства публичных и частных облаков соединяются в гибридном облаке, которое помогает настроить Azure.
- Гибкость — работает с любыми системами, языками, средствами и платформами. Используйте экосистемы Windows и Linux для создания кроссплатформенных веб-приложений.
- Экономичность — конкурентные цены достигаются за счет поминутной оплаты. Вы сами выбираете, какими ресурсами и когда будете пользоваться.
- Создание инфраструктуры — в основе Azure лежит использование виртуальных машин и средств управления. Это помогает масштабировать систему, обеспечивать ее надежность и стабильность. Аренда виртуального сервера Azure не нужна.
- Регулирование доступа — управляйте группами пользователей, синхронизируйтесь с существующими каталогами, используйте единый вход в Microsoft Cloud Azure.
Перенос части инфраструктуры предприятия в Azure помогает снизить затраты. Вы платите только за реально используемые ресурсы и мощности. Простой доступ к дополнительным мощностям при этом позволяет быстро увеличить производительность системы.
Объедините облачные сервисы с системами компании. Это позволит переводить виртуальные машины из своего дата-центра в Виндовс Азур и обратно.
Продукты Azure
В каталоге облачных служб Azure более 600 сервисов. Они разделены на 21 категорию: от DevOps до аналитики, от контейнеров до смешанной реальности. Для каждого сервиса есть подробная документация с описанием функциональности и сценариями использования.
Например, Azure Active Directory — это инструмент для управления доступами. Она помогает организовать вход сотрудников в систему и обращение к ресурсам. Обычно ее используют:
- ИТ-администраторы — для управления доступом к системе. Например, можно настроить многофакторную проверку пользователя, когда он пытается получить доступ к ресурсам.
- Разработчики — для настройки единого входа в систему с помощью учетных данных пользователей. Для разработки персонализированных интерфейсов доступен API.
Создавать резервные копии помогает Microsoft Azure Storage. Инструменты обеспечивают совместимость на уровне сервера и БД. Благодаря этому разработчики и администраторы могут запускать копии сайта прямо из облака.
Есть также Microsoft Azure Media Services, который упрощает работу с файлами мультимедиа. С его помощью вы сократите затраты на потоковую обработку и трансляции.
Платформа Windows Azure также предоставляет сервисы для разработки мобильных приложений, интернета вещей, вычислений, настройки виртуального рабочего стола Windows. В общем, это универсальный набор, который закрывает потребности даже очень крупных компаний.