Для удобства пользователей ПК созданы тысячи специальных программ и приложений. Например, лучшие файлообменники позволяют моментально передавать сотням людей даже очень тяжелые файлы. Что такое DropBox и зачем нужен представленный сервис?
Что такое DropBox?
Дропбокс — облако в Интернете с расширенными функциональными возможностями. Программа позволяет не только хранить файлы, но и редактировать их произвольным образом. Приложение было создано в 2007 году двумя студентами MIT. Причем сервис возник практически случайно.
Один из основателей Дропбокс, собираясь на автобус, забыл флешку и не смог получить доступ к нужным ему файлам во время поездки. Парень быстро придумал концепцию будущего проекта и тут же приступил к написанию кода.
Зачем нужен Дропбокс?
Программа позволяет решить разные задачи. С ее помощью пользователи могут «разгрузить» память компьютера, переместив часть данных в облако. Через приложение удастся работать с загруженными в хранилище документами с любого ПК в мире (при наличии доступа в Интернет). Итоговый объем предоставляемой дополнительной памяти и редакционный инструментарий зависят от типа подписки. Функционал у бесплатной версии DropBox несколько ниже, чем у платной.
Что такое Dropbox? Для чего может понадобиться Дропбокс?
Как пользоваться DropBox?
Освоить азы использования DropBox сможет даже начинающий пользователь ПК. При этом следует отметить важный нюанс — дело в том, что доступ к загруженным в облако файлам можно получить либо через web-интерфейс хранилища, либо через установленную на компьютере программу. Перед началом использования Дропбокс необходимо пройти простой процесс регистрации:
- Переходим на официальный сайт разработчика — dropbox.com, заполняем поля регистрации, соглашаемся с условиями использования DropBox и подтверждаем действие.
- Нажимаем на кнопку «Скачать программу DropBox».
- Щелкаем на загруженный файл.
- После окончания установки нажимаем на кнопку «Открыть мой DropBox».
- Процесс установки довольно долгий, но все действия автоматизированы. Никаких дополнительных манипуляций совершать не придется. После регистрации и установки программы следует подтвердить адрес указанной электронной почты. Для этого нужно зайти в ящик, открыть письмо от Дропбокс и нажать на соответствующую кнопку.
Внимание: иногда письма от этого облачного сервиса поступают в раздел «Спам». Если сообщения нет во «Входящих», стоит проверить нежелательную почту.
После подтверждения адреса нужно нажать на кнопку «Готово». Теперь пользователь может приступить к полноценной работе с DropBox. Кстати, объем дискового пространства для бесплатного аккаунта ограничен 2 Гб.
Что такое Dropbox и для чего он нужен
Работа через web-интерфейс
Функциональность у web-интерфейса Дропбокс несколько выше, чем у установленной программы. Поэтому многие пользователи предпочитают вести работу именно в нем. Чтобы попасть на удаленный сервер, нужно перейти на — dropbox.com, ввести пару логин/пароль и нажать на кнопку «Войти».
После входа в аккаунт пользователь автоматически попадает на домашнюю страницу. В указанном облачном сервисе можно не только редактировать загруженные ранее документы, но и создавать новые. Для этого нужно выполнить ряд действий:
- Нажимаем на кнопку «Создать файл» и выбираем тип документа.
- Подтверждаем действие.
- Разрешаем доступ.
- Набираем нужный текст.
Все изменения в документе сохраняются на облаке автоматически. Для упрощения навигации можно редактировать имя самого документа:
- Нажимаем на кнопку файл.
- Выбираем раздел «Сохранить как» и опцию «Переименовать».
- Вводим новое название и подтверждаем действие.
Из DropBox можно сразу распечатать созданный документ:
- Нажимаем на кнопку файл.
- Выбираем раздел «Печать» и соответствующую кнопку подраздела.
Документ распечатается на подключенном к ПК принтере. Редакционный функционал у этого вида текстового процессора в сравнении с классическим Microsoft Word ниже, но для работы с простыми документами его возможностей хватит с избытком. В DropBox можно делать таблицы и подготавливать презентации.
При необходимости пользователь сможет без особых проблем отправить какой-либо документ с компьютера в облачное хранилище:
- Выбираем опцию загрузить файлы.
- Находим нужные файлы.
- Выбираем папку сохранения и нажимаем на кнопку «Загрузить».
В представленный облачный сервис можно загружать и целые папки. Алгоритм действий в этом случае немного иной:
- Выбираем опцию «Загрузить папку».
- Отмечаем нужный элемент.
- Разрешаем процесс загрузки в Дропбокс.
- Следует учитывать, что перенос на облако объемной папки бывает длительным.
Для упрощения навигации по хранилищу пользователь может самостоятельно создавать папки и называть их нужным ему образом:
- Выбираем опцию «Создать папку».
- Пишем название нового объекта, указываем его уровень приватности и подтверждаем действие.
Функциональность DropBox позволяет даже проводить совместную работу над какими-либо файлами. Чтобы включить доступ для других пользователей, необходимо выполнить всего несколько действий:
- Наводим курсор на нужный файл, нажимаем на раздел «Поделиться» и в меню ищем пункт «Пригласить по электронной почте».
- Вводим e-mail нового участника, выбираем вариант доступа и нажимаем на кнопку «Поделиться».
Можно предоставлять доступ как одному пользователю, так и нескольким. Возможности Дропбокс позволяют разрешать совместное использование не только одного файла, но и целой папки.
Для начала работы с каким-либо документом необходимо навести на него курсор, нажать на раздел «Открыть с помощью» и указать нужную программу. Из этого же раздела можно отправить файл по электронной почте.
Удаление ненужного элемента происходит в несколько этапов:
- Помечаем документ щелчком левой кнопкой мыши и нажимаем Delete.
- Подтверждаем действие.
В бесплатной версии программы удаленные файлы уничтожаются через 30 дней. Если пользователь купил профессиональный аккаунт, то данные будут храниться в 4 раза дольше. Чтобы восстановить элемент или навсегда избавиться от него, следует перейти в раздел «Удаленные файлы», выбрать объект и вид действия.
Для возвращения из раздела «Файлы» необходимо нажать на логотип DropBox, расположенный в левом верхнем углу экрана. Из домашней страницы можно перейти в раздел Showcase. В нем пользователь сумеет создавать небольшие презентации, быстро отслеживать процесс редактирования проекта и открывать доступ к работе партнерам или клиентам. Работа в Showcase возможна только после покупки платного аккаунта DropBox.
В разделе Paper можно делать небольшие документы, создавать собственный планировщик задач, ставить напоминание и т.д. Доступ к Paper бесплатный.
Работа через программу на компьютере
Функциональность установленной на компьютере программы Дропбокс немного иная. Например, из приложения не удастся перейти в раздел Paper или Showcase. Отсутствует и интеграция с Office Online. Однако пользователь может самостоятельно создавать нужные файлы прямо в интерфейсе программы. Для этого стоит только запустить приложение, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле, выбрать раздел «Создать» и указать нужный элемент.
- Созданный файл моментально отобразится и в web-интерфейсе. Редактировать документы можно любым удобным пользователю способом.
Внимание: изменения в документах придется сохранять самостоятельно.
Подводим итоги
DropBox — удобный и функциональный облачный сервис. Однако и у него есть ряд недостатков. Во-первых, для стабильной работы в установленной на компьютере программе или web-интерфейсе необходимы нормальная скорость Интернета и хорошее качество соединения. Во-вторых, некоторые вопросы вызывает безопасность сохраняемой информации.
14 октября 2014 года хакеры взломали сервис и похитили информацию у 7 млн пользователей. Подписчикам Дропбокс не помогло даже хранение паролей в True key.
Смотрите также
- Как проверить телефон на прослушку?
- Как узнать музыку из видео на Ютубе?
- Тарифы Мегафон 2021 года
Источник: konekto.ru
Зачем нужна программа дропбокс
- 10
- 26
- 10
- 6
6 лет назад
А зачем официальному разработчику, да ещё англоязычному dropbox.com это нужно? Тотальная слежка? И что, эти облачные хранилища не подвержены старению, выходу из строя, не нуждаются в тех.обслуживании? И всё это англоязычный разработчик делает для России бесплатно?
6 лет назад
А зачем официальному разработчику, да ещё англоязычному dropbox.com это нужно? Тотальная слежка? И что, эти облачные хранилища не подвержены старению, выходу из строя, не нуждаются в тех.обслуживании? И всё это англоязычный разработчик делает для России бесплатно?
6 лет назад
SPACE, датацентры отличаются высокой надежностью в отличии от железяк, на которых мы нажимаем на кнопки. Отсюда высокая нажежность облачных хранилищ.
«. И всё это англоязычный разработчик делает для России бесплатно. «
А что, есть не «англоязычные» разработки?
К России этот сервис не имеет никакого отношения.
Это коммерческий продукт.
Насколько я помню, там 2 ГБ беслатно, а если нужно больше, то как и у остальных — необходимо платить или привлекать на ресурс по реферальной ссылке. За каждого привлеченного сервис бесплатно выделяет 500 Мб (Добавляет к 2 гигам).
6 лет назад
А Облако чем не нравится? Тем более что эта программа иностранная англоязычная
6 лет назад
лев, а это и есть облако
6 лет назад
Бредятина некомпетентная.
Похоже автор этим сервисом даже не пользовался.
«. Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную. «
Во-первых чушь полная.
Во-вторых, клиенты Dropbox есть не только под Windows и MacOS, но и под Linux.
Собственно, это было первое облако, которым я начал пользоваться именно из-за клиента под Linux. У Яндекса такой клиент Linux появился совсем недавно, за что Янндексу респект. А Гугл и Мэйл до сих пор таких клиентов не имеют.
Вообще-то можно было написать проще.
Dropbox — облачный сервис. Регистрируешься. устанавливаешь клиентов под свои операционки. И папки Dropbox теперь всегда будут синхронизироваться, независимо от того на каком ты компе работаешь с документами и данными. Главное, чтобы они находились в папках Dropbox.
6 лет назад
пользуюсь им наверно уже лет десять.основное предназначение(для меня) храню файл пароля от кипасс.очень удобно и конфеденциально.отдельно файл не открыть,тем более он тоже запоролен.а сама программа ки пасс стоит на компе или другом устройстве.
6 лет назад
Igore, аналогично.
Лучшего места под кипасс пока не придумал.
6 лет назад
ну, лично мне от Яндекса досталось на халяву 50 гигов в облаке. 10 гигов при регистрации, 40 гигов по акции досталось и норм, хватает.
6 лет назад
Недостаток: данные хранятся за пределами РФ. Владелец серверов по требованию спецслужб своей страны предоставит им доступ к вашей хранящейся на его серверах информации. Гражданам РФ рекомендую хранить свою персональную информацию в отечественных дата центрах: «Яндекс.Диск». Яндекс поддерживает разветвлённую и независимую от офисов сеть дата-центров, которая позволяет обеспечивать пользователей Яндекса качественными сервисами в режиме 24х7 с высокой скоростью доступа. В 2005 году в Яндексе шутили, что департамент эксплуатации компании потребляет серверы на завтрак, обед и ужин, устанавливая в дата-центры по три сервера за день — сегодня эта цифра ещё больше, и растёт с каждым днем. подробно:
https://yandex.ru/company/technologies/datacenter
6 лет назад
Ветер, разве это недостаток? это наоборот преимущество!
Источник: pomogaemkompu.temaretik.com
Dropbox — описание приложения, преимущества и недостатки
Пользователи хранят данные не только на съемных носителях, но и в онлайн сервисах. Называются они облачными хранилищами, которых насчитывается достаточное количество. Предстоит познакомиться с Dropbox, что это за программа, какими преимуществами и недостатками обладает, ее функции, инструкция по работе.
Облачный сервис Dropbox
Дропбокс является удаленным сервисом хранения, куда перекидываются файлы и папки. Для удобства пользователей разработано специальное программное обеспечение, устанавливаемое на телефоны и планшеты. Облачное хранилище предоставляет возможность просматривать файлы, редактировать их и обмениваться ими.
Принцип работы заключается в том, что на каждом устройстве создается специальная папка и подключается через клиент к облаку. Вся информация, попадающая в папки, синхронизируется в хранилище. Это позволяет открывать и просматривать данные с любого устройства, которое поддерживает выход в интернет.
Итак, примерно ясно, что такое Дропбокс и зачем он нужен. Теперь необходимо отметить его положительные особенности:
- быстрый обмен информацией;
- понятный интерфейс;
- предоставление бесплатной версии;
- доступен групповой просмотр и редактирование файлов;
- расширенный функционал.
Главным недостатком считается отсутствие шифрования данных. Если облако взломать, то информация достанется хакеру. Поэтому не рекомендуется хранить важные данные.
Важно! Зарегистрированным пользователям предоставляется 2 Гб памяти. Объем расширяется до 100 Гб за деньги.
Работа с облаком
Для того чтобы начать пользоваться облачным хранилищем, необходимо перейти на официальный сайт и зарегистрироваться. Пользователь вводит свое имя и фамилию, указывает логин и пароль. После чего подтверждается регистрация переходом по ссылке, которая придет в ответном письме.
Важно! Обязательно нужно согласиться с пользовательскими условиями и выбрать тарифный план.
В платных версиях есть возможность устанавливать групповое использование файлов. Также можно вести журнал действий, восстанавливать и удалять данные.
Полезные функции для работы
Dropbox обладает возможностями, которые присущи различным облачным хранилищам. Пользователи могут автоматически отправлять фото и видео с Андроида или Айфона. Включить функцию можно в настройках мобильного клиента, перейдя во вкладку «Загрузка с камеры».
Присутствует возможность автоматической отправки в облако скриншота экрана компьютера. Для этого необходимо активировать опцию «Делиться скриншотами..». После нажатия кнопки Print Screen, снимки будут отправлять в специальную папку.
Имеется функция для восстановления удаленных файлов в течение 30 дней. Программа имеет собственную корзину, откуда можно вернуть случайно перемещенные файлы. Также есть возможность вернуть предыдущую версию редактируемого документа.
Пользователи могут создать ссылку на загруженный файл, а не открывать общий доступ к нему. Необходимо выбрать нужный объект и нажать на «Копировать ссылку».
Облачное хранилище поддерживается последним API, что позволяет подключать совместимые веб-приложения. Например, можно воспользоваться IFTTT и переносить изображения на Google Drive. Также можно переносить торренты, ссылки или создавать резервные копии.
Важно! Для того чтобы выложить файлы необходимо их скопировать или переместить в папку на устройстве.
Dropbox – это облачное хранилище, где может находиться различная информация. Работает и синхронизируется с разными устройствами.
Не рекомендуется хранить на сервисе личные данные, пароли и логины.
Источник: cloud-about.ru