О чем статья? В этой статье я расскажу, для чего нужны системы учета в организациях, какие системы учета бывают, что учитывают и почему их наличие является одним из важных факторов развития организации.
Предпосылки для появления систем учета
Давайте копнем в историю современного бизнеса. Независимо от того, с чего начинался бизнес (хоть с разработки бизнес плана и стратегии развития, хоть с посиделок на кухни компании старых друзей за бутылкой крепкого напитка) — бизнес к чему-то должен прийти. И если в самом начале ясно, что в бизнес надо вкладывать деньги, зарабатывать и что-то записывать excel, чтобы не потерять клиентов, то со временем бизнес разрастается и расползается вширь. Если за ним не следить, это чревато потерей большого количества времени, потенциальных клиентов и неразберихой внутри компании.
Если вы руководитель бизнеса, вы понимаете, о чем я толкую – сотрудники почти всегда будут видеть в вас босса, который дает указания. Если вы не даете указаний, то бизнес может никуда и не двигаться. А чтобы давать указания и инструкции, нужно понимать, какие они. А чтобы понимать, какие они, вам нужно четко прописывать каждый шаг своего дела.
Управленческий учет: зачем нужен и как начать
В России это, зачастую, не вариант – этим руководителю заниматься некогда (а, ой, как надо!). Плюс надо учесть, что в российской психологии предприниматель-бизнесмен старается все делать сам и редко помышляет делегировать часть вопросов помощникам.
Тогда на помощь приходят компьютерные программы, которые ведут учет деятельности организации для того, чтобы руководитель понял, что именно в компании происходит. И можно уже и инструкции написать и указания грамотно раздать — было бы желание!
Виды учета в компании — какие они бывают
Теперь давайте от истории перейдем к более насущным вопросам – что есть учет и какой он может быть лично у вас. Да не побьют меня изобретатели колёс, если я скажу, что любой учет уже давно известен вдоль и поперёк. А что, спросите вы, можно учитывать в компании?
Разберем это на простых примерах. Так, если говорить упрощенно, то всё то, что приходит к вам в кассу – это приходы. А всё, что уходит из кассы – это расходы. Разница между ними и есть прибыль, маржа или как её там. Приход можно условно называть валом.
Хотя лично я приходом называю сумму оплаченных клиентами счетов за период (если вы работает по безналичному расчету) или сумму чеков (если вы работаете по наличному расчёту). С расходами сложнее, так как они содержат в себе категории – постоянные расходы компании, расходы по счетам (то, что вкладываете в сделки, как расход по ней), уплату налогов и гонорары сотрудников. Иногда в расходы надо учесть вложения на будущее. Тратить их потом на корпоративы, 13-ю зарплату лучшим сотрудникам или новые виды рекламы – это уж вы сами решайте. Такой учет по сути является учётом финансов (приходы, расходы) в разрезе периодов (дня, месяца, года), сотрудников и других показателей.
Разумеется, учёт финансов — это лишь часть бизнеса. Есть еще учёт заказов (сделок, проектов). В заказах есть участники, приходные и расходные части, работы и события, списание товаров, перемещения денег под учёт и т.д. Если есть заказы и производство, то мы говорим уже об учёте позаказного производства. Если есть кадры, тогда нужны данные по начислению и выдаче заработной платы.
Зачем нужна программа управленческого учета? Как вести учет денег в бизнесе? Ответ простыми словами!
Это называется кадровым учетом.
Таким образом, есть различные виды учёта в организации — управленческий, кадровый, бухгалтерский, налоговый и т.д. Самым важным является управленческий учёт, так как именно с него компания получается прибыль.
Извлечение данных и показатели отчетности
Извлечение данных. Теперь вопрос самый актуальный – как получить данные по всем приходам и расходам за определенный период? Ответ простой – начать вести учет деятельности и взаимоотношений с клиентами. Отношения с клиентами ведутся в классе программ, которые называются CRM. CRM – это система, управляющая деловыми отношениями с нашими клиентами.
Если мы добавим в программу функционал ведения учета ваших доходов, расходов, списаний, прибылей и добавим туда графики, чтобы руководитель мог их прочесть и понять, то это программа будет иметь класс ERP системы. ERP система – это программа учета и планирования ресурсов компании. И помним о том, что ресурсы компании – это не только деньги, но и персонал.
Теперь у Вас складывается картинка, зачем нужен учет в компании? Если нет, то добавлю, что в CRM и ERP программах часто есть календари, которые отвечают за события с клиентами, работы со сделками по ним и этапами самих сделок. Так, учет событий ваших менеджеров по продажам позволяет вам понять, какие менеджеры результативны.
То есть, кто из вашего отдела продаж приносит большего всего прибыли в вашу копилку. Календарь по учету работ (например, мы берем проекты или выполняемые работы) позволит вам понять, кто из технического персонала наиболее надежен, как исполнитель. Ну что, стало интересно? Что, опять нет? Ну, хорошо, тогда давайте я вам вот что расскажу….
Методология
Есть такое понятие, как методология. Все мы как-нибудь, да учились в институтах, и высшее образование как-нибудь, да получали. Так вот, в любом институте первые три годы вы проходите базовые предметы, а только потом углубляетесь в специализацию своего дела, а не наоборот. Почему так? Да потому что если вы понимаете суть вопроса, разобраться с деталями не составит труда.
Суть вопроса изучается на первых курсах, детали – на последних. Возьмем программиста, который создает сайты. Например, вам надо разместить на вашем сайте хитрый калькулятор, который что-то там такое хитрое будет считать. Если программист практик без образования, то он может вам сделать калькулятор, который делает для многих сайтов.
У него есть практика штамповки похожих друг на друга калькуляторов. А теперь предположим, что на вашем сайте программист сделал калькулятор, он работает – все хорошо, а через полгода вам потребовалось что-то поменять в нем и программист вам заявляет, что для этого надо переписывать весь сайт. Почему так? Да просто потому, что изначально никто не знал, что ваши «хотелки» вырастут до уровня, когда вам нужно будет считать на калькуляторе более сложные вещи, чем таблицу умножения.
Можно ли это было предвидеть в самом начале? И да, и нет! Да, потому что если бы программист владел навыками методологии и понимал бы суть предмета, он бы заложил возможность расширения функционала калькулятора без переписки всего сайта при усложнении вашего бизнеса, в самом начале. Нет, потому что он не знал, что так надо сделать или не сталкивался с этим ранее.
К чему я это и причем тут методология? К тому, что методология изначально закладывается в планирование вашего бизнеса, как инструмент, который позволит избежать его переделки в дальнейшем, когда он уже набрал обороты. Но так как многие из бизнесменов открывают бизнес не потому, что знают о нём всё, а потому что хотят больше свободы, денег, власти, возможности заниматься любимым делом и отдыхать больше, то о самой структуре и последствиях расширения бизнеса мало кто думает изначально. И, пожалуй, чуть ли не единственным доступным инструментом для анализа текущего состояния дел может выступать именно CRM (ERP) система. А это уже реально неплохой шанс понять, как идут дела в бизнесе сейчас и что можно улучшить в нём, чтобы не только не потерять, но и приобрести!
Источник: logachevlab.ru
Зачем нужна программа учета?
Бизнес и учет – понятие неразделимые. Если вы не умеет считать и контролировать свои финансовые обороты, ваше дело обречено. И здесь большой роли не играет та сфера предпринимательства, в которой вы только решили попробовать свои силы или уже состоялись в качестве успешного делового человека. Один из законов бизнеса «деньги – товар – деньги» никто не отменял. А их нужно считать и учитывать.
Первыми, кто это осознал, были инки. Еще в первом тысячелетии до нашей эры они придумали, так называемую, кипу – узелковую письменность. И считали себе товары, в прямом смысле, не покладая рук. Слава богу, мы живет в веке 21-м, и кипу нашим бухгалтерам заменили калькуляторы, а их, в свою очередь, компьютеры, оснащенные различного рода специальными программами учета. Иначе и быть не могло.
Программа для склада стала неотъемлемой частью любого бизнеса. Будь то торговая организация или фабрика по производству валенок. Комплектующие материалы, готовая продукция, сопутствующие товары и т.п. – все это хранится на складах. И всегда, одним нажатием клавиши должны знать, что есть в наличии, а о чем следует заранее позаботиться.
В противном случае, ожидайте самых неприятных последствий – остановка производства, недопоставка продукции, срыв контрактов. А это — потеря прибыли.
Сегодня программа складского учета стала первым помощником товароведу. При наличии хорошей, адаптированной к конкретному бизнесу программы, он всегда может определить степень оборачиваемости того или иного товара, проверить его наличие или отсутствие на складе, отследить сроки годности продукции, а в случае необходимости предпринять меры, чтобы товар не отправился на свалку и много чего еще.
Программа для учета товаров способна наладить контроль за любым передвижением продукции по складу, не допустит хаоса и элементарного разгильдяйства со стороны работников склада, что нередко приводит к случаям воровства. Автоматизация учета не даст вашим партнерам, получившим товар на реализацию, излишне пользоваться вашей добротой, и сообщит, что подошло время расчетов. А это значит, что вы сможете вновь пустить в оборот освободившиеся средства. Помните, деньги – товар – деньги…..
Словом, ведение складского учета цивилизованным методом, не только быстро окупит все ваши затраты на приобретение программ складского учета, но и принесет вам дополнительный доход.
Источник: rx24.ru
Зачем ритейлеру автоматизация учёта товара, и как в этом поможет мобильное приложение
Автоматизация учёта товаров на складе — уже не далёкое будущее, а часть ежедневных процессов для большинства торговых предприятий. Многие компании стремятся к автоматизации, но процесс учёта движения товаров не всегда прост. Но так как всё больше владельцев бизнеса стремятся к автоматизации, им нужен способ, который облегчит работу склада, а также поможет с инвентаризацией и продажей товара.
579 просмотров
Существует множество различных сценариев при выборе системы автоматизации для ритейла. В этой статье разберём, какие есть варианты, и какие из них лучше всего подойдут для вашего бизнеса.