Зачем нужна программа 1с управление торговлей

И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.

Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.

В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:

• 1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
• 1С:Управление небольшой фирмой 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Консолидация 8
• 1С:Управляющий 8
• 1С:Документооборот и т.д.

По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).

Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).

Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).

А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?

Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление небольшой фирмы, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?

Для чего нужна 1С?

При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 (стоимостью 10800 руб.) и 1С:Управление производственным предприятием (стоимостью от 155000 руб.).

Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:

• данный пример является наиболее распространенным,
• решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
• в линейке программных продуктов 1С есть несколько вариантов, имеющие сходную функциональность в одной ценовом диапазоне (1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — 10800 руб., 1С:Управление небольшой фирмы 8 — 14500 руб., 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ — 14500 руб.)
• решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.

Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.

Сравним следующие программные продукты:

1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление небольшой фирмы 8

1С:Управление небольшой фирмы 8 (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.

1С:Бухгалтерия 8

1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ)

1С:Управление торговлей 8
(УТ) редакция 10.3

Позиционирование

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

Деятельность

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Сложность конфигурации

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 79
• Документы — 126
• Отчеты — 216
• Обработки — 65

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 63
• Документы — 64
• Отчеты — 62
• Обработки — 31

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 81
• Документы — 133
• Отчеты — 112
• Обработки — 90

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Документ «Заказ» — НЕТ

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

Анализ продаж: НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

Анализ продаж: ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Анализ продаж: ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

• Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
• Отчет «Валовая прибыль»
  (также в различных разрезах)
• Отчет по клиентам
• АВС — анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Розничная продажа: НЕТ

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.

Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».

• ККМ,
• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт

Торговое оборудование: ЕСТЬ

• ККМ,
• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• RFID-считыватели,
• и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей

Дисконтные карты: НЕТ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Пластиковые карты: НЕТ

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)

Источник: www.online-ufa.ru

1С Управление торговлей. Для кого? Зачем нужна? Уфа

1С Управление торговлей – программа для автоматизации торговли. Она является товароучетной системой с встроенным рабочим местом кассира, то есть совмещает в себе продажи и работу со складом.

Для кого 1С Управление торговлей?

Исходя из нашего опыта, мы бы рекомендовали её к использованию только в торговых предприятиях, которые не оказывают услуги и не занимаются производством, так как для этого больше подходит 1С УНФ.

1С Управление торговлей хороша для предприятий, занимающихся как розничной, так и оптовой торговлей.

Зачем нужна?

Её функционал позволяет работать с продажами и закупками, контролировать остатки товаров, собирать аналитику и представлять её в форме понятных отчётов, обмениваться информацией с 1С Бухгалтерией для сдачи отчетности в государственные органы, работать с ЕГАИС, Маркировкой (ГИС МТ Честный знак) и ВетИС.

Если какая-то часть функционала не нужна, то её всегда можно отключить и скрыть, оставив для себя только необходимое. Такая возможность позволяет настроить работу под конкретную роль сотрудника, убрав из его видимости те разделы, которые ему не нужны или к которым он не должен иметь доступ, к примеру, для кассиров можно убрать функционал по работе с закупками.

Что позволяет делать?

• Осуществлять розничные и оптовые продажи с приёмом наличной и безналичной оплаты, а также СБП
• Настраивать удобное рабочее место кассира РМКс горячими клавишами как на программируемых клавиатурах и палитрой быстрых товаров
• Контролировать остатки товаров
• Формировать заказы поставщикам и принимать от них товар
• Устанавливать цены на основе аналитических отчетов, таких как Отчет по продажам, ABC-анализ и так далее
• Подключать внешнее оборудование: кассы (фискальные регистраторы), сканеры штрихкода, принтеры печати этикеток, весы, терминалов сбора данных
• Работа с ЕГАИС (для продажи алкоголя), ГИС МТ (для маркировки и обмена с Честным Знаком), ВетИС (для товаров животного происхождения)
• Актуальная информация по подразделениям, если у вас несколько точек, то не обязательно вести учет по каждой из них в отдельной программе, всё можно вести в одной программе и смотреть как в разрезе конкретного подразделения, так и по всем подразделениям вместе
• Обмениваться электронными документами (ЭДО)
• Настраивать бонусные программы, использовать скидочные карты или сертификаты, проводить акции

Остались вопросы?

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: metroves.ru

Какая программа «1С» нужна для учета в торговле

Из названия очевидно, что «1С:Управление торговлей» – это программа управленческого учета в продажах. Казалось бы, покупай «1С:Управление торговлей», ставь в магазине и продавай в свое удовольствие.

Но не все так очевидно и просто. Среди конфигураций «1С» есть также «1С:Розница», которая местами отличается по функционалу, но может стать более подходящим вариантом. Сравним эти две программы, чтобы было проще решить: какую программу «1С» брать для вашего магазина.

Возможности и преимущества «1С:Управление торговлей»

«1С:УТ» — мощный инструмент, заточенный, в первую очередь, на управленческий учет. При этом программа поддерживает и функционал для розничной торговли.

Например, если поставить»1С:Управление торговлей» на рабочее место, с помощью программы можно:

• Печатать чеки в современном формате (с поддержкой подключения онлайн-касс).
• Формировать отчет о розничных продажах.
• Учитывать оплату бонусными баллами.
• Подключить все необходимое торговое оборудование (кроме принтера этикеток, но это решается доработкой программы).

Помимо этого, в новой версии 11 «1С:Управления торговлей» есть широкие возможности для работы менеджера, контроля закупок и склада:

• Схемы многоэтапного резервирования, планирования.
• Контроль взаиморасчетов с клиентами (контроль просроченной задолженности, запрет отгрузки по задолженности).
• Соглашения, ограничивающие менеджеров в возможности отгрузки без предоплаты или с большими скидками и другими ценами.
• Широкий функционал для управления складом (ордерные склады, адресное хранение, серии и сроки годности).
• Полноценный финансовый учет деятельности в разрезе видов деятельности, возможность формировать Управленческий баланс и отчет по финансовым результатам.
• Несколько способов расчета себестоимости.
• Документы для отражения затрат предприятия.

При этом именно в новой редакции 11 «1С:Управление торговлей» отражен инновационный подход фирмы-разработчика к учету в торговле. В старой версии «1С:Управление торговлей» велся партионный учет для расчета себестоимости продукции. Это замедляло работу программы и в некоторых случаях могло приводить к неточностям в расчетах. В новой редакции себестоиомсть считается по новой схеме, из-за чего программа работает быстрее. При этом считать себестоимость можно гораздо точнее, что позволит оптимизировать бизнес-процессы магазина.

Другие преимущества последней редакции «1С:Управление торговлей»:

• Возможность отслеживать бизнес-связи между партнерами компании и структурированно воспроизводить корпоративные сведения.
• Автоматизация продажи в контексте скидок, фиксированных цен и условий оплаты, исходя из маркетинговой политики предприятия торговли.
• Контроль партнерского «поведения» контрагентов за счет интерактивного отслеживания за погашением дебиторской задолженности на основе запланированного календаря. Этот инструмент также поможет отслеживать выручку и классифицировать «долги» по времени просрочки.
• Аналитика проводится автоматически на основе проводок от платежа к заказу и не требует постоянного сопровождения пользователем.
• Взаимодействие с торговыми представителями, которые теперь имеют возможность получения индивидуальных установок по заданной схеме. Контроль за их выполнением фиксируется и анализируется системой самостоятельно на основе полученных сведений.

Кому точно нужна «1С:Управление торговлей», ред. 11

1. Если вы работаете с ФГИС «Меркурий» – именно в этой редакции программы поддерживается полноценная работа с системой ветеринарного контроля.
2. На предприятии также установлены «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия», с которыми необходимо настроить обмен данными.
3. У предприятия большой список контрагентов, много номенклатур, сложная маркетинговая политика.
4. Используются переносные девайсы (например, курьерами) – для них в «1С:Управление торговлей» разработано специальное приложение, которое позволяет вести отчет о дистанционной торговле в онлайн-режиме.

Когда «1С:Управление торговлей», ред. 11, не подойдет

Внедрение «1С:Управление торговлей» не всегда оправдано. Эта программа необходима в первую очередь на предприятиях с многоуровневой маркетинговой политикой, у которой серьезный товарооборот и большой номенклатурный список.

Для небольших торговых точек, или магазинов, уже использующих «1С:Управление торговлей» в старых версиях, новая редакция программа поначалу может усложнить работу, а не сделать ее проще.

Возможности и преимущества «1С:Розница»

В какой-то мере «1С:Розницу» можно назвать урезанной версией «1С:Управления торговлей», хотя это не совсем так. Например, в «1С:Рознице все же есть функции, которых нет в «1С:Управление торговлей». Это можно увидеть на таблицей для сравнения функционала.

Эта программа заточена для небольших магазинов и торговых сетей, которые в основном занимаются розничной продажей.

Вот что отличает «1С:Розницу» от «1С:Управление торговлей»:

• более расширенные настройки рабочего места кассира;
• полная поддержка оборудования (в том числе принтеры чеков);
• управление персоналом (контроль отработанного времени, ежедневные отчеты и расчет премий);
• система мотивации покупателей;
• счетчики посетителей.

«1С:Розница» рассчитана на меньшее количество сотрудников, работающих в одной программе, при этом один сотрудник условно может выполнять сразу несколько функций. «1С:Управление торговлей» скорее предполагает, что разные операции будут совершать разные сотрудники, а иногда отделы. Это реализуется за счет статусов документов и установленной последовательности, что упрощает внутренний контроль крупной компании.

Также возможно совмещение при использовании программ: в компании на рабочих местах продавцов может быть установлена «1С:Розница», а у администратора – «1С:Управление торговлей». Между программами можно наладить обмен данными, чтобы вести оперативный учет.

Если вы не решили, что больше подойдет в вашем случае – обращайтесь к специалистам компании «ГЭНДАЛЬФ» за консультацией. Наш менеджер подробно ответит на ваши вопросы и подскажет, какую программу: «1С:Розницу» или «1С:Управление торговлей» выгоднее купить для вашего предприятия.

Источник: gendalf.ru