Yougile что это за программа
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности
Мы используем файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы разрешаете их использование.
Все понятно
Интеграции YouGile
Project management system for large teams.
Настроить интеграцию бесплатно
Доступные События и Действия
События и Действия
Новая задача
Изменение задачи
Получение задачи по ID
Отправка сообщения в чат задачи
Новая задача
Изменение задачи
Получение задачи по ID
Отправка сообщения в чат задачи
Как работает Albato
Создайте собственную интеграцию между вашими сервисами
Придумайте интеграцию между ними, которая подойдет для решения ваших задач
Соберите придуманный сценарий при помощи ««конструктора» Albato, без участия программистов
Решайте сами, какие данные и в какой момент нужно передавать
Просто нажмите «Запустить», чтобы ваша интеграция заработала
Подключите к Albato сервисы, которыми пользуетесь в 2 клика
Без кода и программистов
110 функций системы управления проектами за 12 минут — обучение YouGile
Легко подключайте и интегрируйте нужные сервисы самостоятельно. С Albato вам не потребуется помощь и участие программистов.
Быстрый старт за 5 минут
Чтобы начать не нужны технические навыки. С помощью конструктора интеграций Albato вы можете реализовать даже сложные сценарии с множеством условий.
Поддержка и сообщество
Задавайте вопросы и консультируйтесь с экспертами Albato прямо из личного кабинета, без длительных ожиданий ответов на почте. Или исследуйте и вдохновляйтесь с помощью нашей Базы знаний и сообщества Albato в Telegram
Доступная цена
Оптимизируйте ваш бюджет на разработку или расходы на множество отдельных коннекторов. Соберите все важные интеграции в одном месте и управляйте ими
Раскрыть про без кода Не требуется разработчик Поддержка 24/7 (консультация и помощь в настройке на любом этапе Быстрое закрытие задач Быстрый запуск за 5 минут Подключение к любому API База знаний (большое кол-во статей, видео примерами использования) Поддержка, которая проконсультирует по любому вопросу Решай сам как будет выглядеть сценарий твоей автоматизации
Источник: albato.ru
Чем заменить Trello, Jira, Evernote: подборка 9 российских таск-трекеров
Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес. Пока что предпосылок блокировки Trello или Asana для российских пользователей нет, но отключение таск-треккеров сильно ударит по бизнесу и заставит перестраивать отлаженные процессы. Разберем все перспективные таск-трекеры, которые помогут организовать работу фрилансеров, маркетологов и предпринимателей.
1. «Яндекс Tracker»
7 главных особенностей YouGile за 3 минуты
- Цена: 258 ₽ при подключении от 6 аккаунтов.
- Для 5 сотрудников сервис бесплатный.
- Вся функциональность сервиса доступна сразу в бесплатной версии.
Описание и особенности
Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Диском» через аккаунт пользователя. Основные инструменты трекера — проекты и задачи. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги.
«Яндекс Tracker» поддерживает дашборды для удобного хранения данных о задачах, системные отчеты и виджеты для организации бизнес-процессов. Задачи также можно просматривать в порядке очереди, в Scrum или Kanban-досках. В сервисе доступно много инструментов для автоматизации процессов: от классических шаблонов до очередей проекта — поэтапного построения этапов задач с автотриггерами.
У сервиса есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.
Прикрепленное облачное хранилище с безлимитным пространством
Управление бэклогом и спринтами, доступные отчеты и удобный контроль сотрудников
Периодические сбои и проблемы с доступностью приложения
Доступ по HTTPS и через многофакторную авторизацию
Увеличение времени загрузки страниц и файлов при обновлениях сервиса
Резюме
«Яндекс» Tracker — функциональный таск-трекер без искусственных ограничений, который точно не уйдет с российского рынка. Главные минусы продукта — технические проблемы и медленная техподдержка, из-за чего сервис можно рекомендовать только опытным пользователям.
2. Weeek
- Цена: от 590 ₽ в месяц за каждого пользователя для расширенных тарифов.
- Бесплатно до 5 человек и 7 проектов.
- Есть персональный тариф с полным пакетом автоматизации за 190 ₽ в месяц.
Описание и особенности
Weeek — целая экосистема сервисов, где есть расширенный таск-трекер. Здесь предусмотрено несколько вариантов отображения досок и сложная иерархия проектов для удобной структуризации данных. Трекер предлагает отдельные чаты для команд, приватные доски и объемный пакет инструментов для автоматизации. В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников.
Помимо рабочего пространства и time-трекера также есть прямая интеграция с собственной CRM и базой знаний. Это позволяет организовать работу компании в рамках одного сервиса, что упрощает обучение сотрудников и сокращает количество интеграций со сторонним софтом.
У сервиса есть мобильное приложение под iOS и Android, а также тестируется desktop-версия для ПК.
Удобные доски для работы и быстрая авторизация через соцсети и почту
Зависимость функциональности от тарифного плана
Детализированные отчеты. Есть аналитика по загруженности сотрудников и затратами на задачи, контроль прогресса
Только 250 Mb места под файлы в бесплатной версии
Много инструментов для управления ресурсами, сотрудниками и спринтами
Отсутствие по состоянию на 2022 год шаблонов проектов и аналитика задач. Разработчик в скором времени обещает добавить эти функции
Резюме
Weeek — комплексный инструмент для организации рабочего процесса, который подойдет как фрилансерам, так и большим компаниям. Разработчик предлагает целую экосистему сервисов, что предполагает гибкое масштабирование без сложных интеграций с другими сервисами.
Что такое фриланс и кто такие фрилансеры простыми словами
3. YouGile
- Цена: от 333 ₽ в месяц для компаний от 11 сотрудников.
- Бесплатно до 10 сотрудников.
- 7 дней тестового доступа для коробочной версии.
Описание и особенности
Трекер предназначен для проектной работы по Agile-методологии, поддерживает групповые чаты и общение внутри задач. По каждой задаче доступны аналитические отчеты и отслеживание времени, есть To-Do листы и напоминание о дедлайнах на телефон или почту.
У YouGile удобная система структурирования проектов и сотрудников — иерархия объектов в трекере позволяет организовать любую вертикаль управления и удобно отслеживать ход выполнения поставленных задач.
Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.
Коробочная версия — формат программного обеспечения, предполагающий установку на собственные серверы компании-клиента. Коробочный софт предполагает большую степень защиты данных и возможность работы через внутреннюю сеть, однако он сложнее в администрировании. В основном коробочные версии ПО нужны крупному бизнесу — небольшим компаниям достаточно облачных решений.
Удобный интерфейс, благодаря которому трекер быстро осваивается
Мало инструментов для автоматизации — много типовых задач нужно решать вручную
Неограниченная функциональность в бесплатной версии
Длительный ответ от техподдержки в бесплатной версии
Коробочная версия без ограничения по объему загружаемых файлов
Ограничение в 50 мегабайт для загружаемых в облачную версию файлов
Резюме
YouGile — удобный и функциональный таск-трекер, частично заменяющий CRM. Сервис хорошо подойдет для работы с некоммерческими проектами или управлением компанией со штатом 5–25 сотрудников. Для работы в больших организациях в сервисе не хватает инструментов для автоматизации — даже для коробочной версии нужны дополнительные интеграции.
4. Shtab
- Цена: от 170 ₽ за сотрудника в месяц.
- Бесплатно до 5 участников и 4 проектов.
- Тестовый период полной версии — 14 дней.
Описание и особенности
Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем. Трекер заменяет сразу несколько программ и позволяет координировать сотрудников, отслеживать ход задач, хранить файлы и рассчитывать оплату за работу.
Интерфейс сервиса не подходит для быстрой работы, но предполагает массу тонких настроек, инструменты для автоматизации и детализированные отчеты. Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах.
Слабая сторона сервиса — ограниченный размер загружаемых данных в облако. В бесплатной версии доступен только 1 Гб и хранение данных в течение 6 месяцев, в старшем тарифе — не больше 50 Гб на команду. Опционально размер облака увеличивается за отдельную плату через саппорт сервиса.
Сводная аналитика для просмотра интересующих данных о проекте со стороны любой должности в команде
Прямая зависимость функциональности от тарифного плана. Узкий набор инструментов в бесплатной версии
Telegram-бот, умеющий быстро создавать задачи и оповещать о статусах проектов
Доступность трекера только в виде desktop-приложения и web-версии
Встроенный финансовый модуль для расчета зарплаты и дохода от сделок
Сбор персональных данных сервисом
Резюме
Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам. После тонкой настройки функциональности сервиса будет достаточно, чтобы управлять небольшим коллективом и финансами компании, не переходя на нагруженные CRM.
Сколько стоит SEO: полный расклад по бюджету
5. Pyrus
- Цена: от 279 ₽ за пользователя в месяц.
- Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и безлимитным количеством сотрудников.
Описание и особенности
Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота.
Платформа включает модуль CRM, автоматизацию процессов в маркетинге, финансах и HR, а также предлагает несколько визуальных отчетов для аналитики. Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet.
«Экстранет» — защищенная сеть внутри сервиса, позволяющая компании работать со сторонними агентами без риска утечки конфиденциальных данных. Здесь контрагент получает часть инструментов, доступных для сотрудников компании, но не имеет доступа к закрытым данным.
У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, в котором можно работать офлайн.
Неограниченное количество сотрудников в бесплатном тарифе
Отсутствие в трекере To-Do листов и диаграммы Ганта, неудобный календарь
Удобное управление доступов для сотрудников и экстранет для контрагентов
Сложный перенос списка задач и базы клиентов в другой софт
Коробочная версия и мобильное приложение
Сбор персональных данных сервисом
Резюме
Pyrus — еще один сервис, который комбинирует инструменты таск-трекера, CRM и онлайн-офиса. Это хорошая альтернатива между Trello и легкими CRM для фрилансеров и небольших организаций.
6. Kaiten
- Цена: от 420 ₽ в месяц за каждого пользователя.
- Бесплатная версия с урезанной функциональностью и безлимитом по числу сотрудников.
- Пробный период 14 дней.
Описание и особенности
Kaiten — таск-трекер с поддержкой Scrum и Kanban методологии с возможностью быстрого переноса данных из Trello. Главная его особенность — возможность отображать сразу несколько досок в одном окне, что упрощает управление проектами. Это позволяет работать в личной и общей доске без переключения окон, быстро делегировать задачи между сотрудниками.
Система гибко настраивается под процессы производства, предлагает инструменты для автоматизации: аналитику проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков.
Сервис быстро подключается к электронной почте, Trello и Telegram. У трекера также есть мобильное приложение для iOS и Android.
Быстрый перенос данных из Trello
Зависимость функциональности от тарифного плана. Инструменты для автоматизации доступны только в старших тарифах
Отображение сразу нескольких досок на рабочем столе
Выбор инструментов только для двух модулей в стандартном тарифе
Бесплатная версия для любого количества сотрудников
Проблемы с быстродействием по мере увеличения базы данных
Источник: kokoc.com
Отзывы о сайте yougile.com
Система для ведения небольших проектов и управления небольшой командой для выполнения этих проектов. Приятный интерфейс, удобное управление, легкая кооперация. Подойдет для начального уровня и небольших команд и проектов. Рекомендую всем вышеперечисленным, а также тем, кто ведет проекты в чатах мессенджеров. Это — совсем другой уровень, попробуйте и поймете, как много времени уходит впустую. Бесплатная, есть платный контент
Оценка: 5.0 от 16 мая 2019
Очень удобная браузерная утилита для организации и распределения рабочих задач, а так же общения. Большой плюс, что есть бесплатная версия.
Оценка: 5.0 от 09 мая 2019
мне удобно.
Оценка: 5.0 от 26 апреля 2019
Лучшая программа для гибкой, ясной организации личных дел и командной работы из тех, что я пробовал. Очень радует, что есть возможность лично улучшить функционал сервиса, если знаешь JavaScript.
Источник: yareviews.ru
Российские аналоги Trello
Trello — маст хэв для планирования командной работы и управления проектами. Если вы первый раз слышите про Трело, подробно о функционале приложения мы рассказали в этой статье.
Проблема в том, что Trello принадлежит австралийской компании Atlassian. Она не ушла с российского рынка, но в начале марта отозвала лицензии на Jiro (ПО для управления проектами). На момент подготовки статьи Trello еще доступна, но наша команда решила подстраховаться и отобрала для вас российские аналоги для таск-менеджмента.
OkoCRM
Сложность работы: ✖
Пробный период: 7 дней с неограниченным функционалом
В OkoCRM можно планировать задачи в формате привычных канбан-досок — прямо как в Трело. Полноценный функционал таск-менеджера запущен в 2021 году и и сейчас обкатан до совершенства. Управление рабочим временем помогает правильно выстраивать общение внутри команды, поэтому мы сделали адаптивную систему постановки задач.
В Око можно ставить задачи, задавать сроки и исполнителей, добавлять комментарии, создавать чек-листы к задачам, отслеживать выполнение и полноценно управлять командой проекта. Есть пометки для первостепенных задач. А еще есть мобильное приложение — можно управлять проектом одной рукой в очереди за кофе, а другой держать бутерброд.
Тарифы: для всех пользователей OkoCRM действует один уровень подписки — полный. Есть 14 дней, чтобы затестить продукт. После этого доступ оплачивается за каждого пользователя. Цена варьируется от 380 ₽/мес (при оплате за год) до 550 ₽/мес (при оплате за три месяца).
Плюсы приложения: настройка уровня доступа к проекту, возможность добавить заказчика, уведомление в Telegram, общение в карточке задачи, перенос данных из иностранных сервисов и безопасные сервера.
Минусы приложения: минимальный срок оплаты — три месяца.
Сразу видно, на какие задачи стоит обратить внимание.
Битрикс24
Пробный период: есть бесплатная версия с ограниченным функционалом
Битрикс — это большая CRM-система для большого бизнеса. Инструментарий в разы шире Trello, но и аудитория совершенно другая. Заполнять канбан-доски и планировать задачи можно в бесплатной версии. Платная дает доступ к CRM-системе, видеозвонкам, соцсети компании и конструктору сайтов.
Тарифы: есть четыре вида подписки — от бесплатного тарифа до 9 590 ₽/мес. Цена зависит от уровня доступа, количества человек и объема онлайн-хранилища.
Плюсы приложения: инструменты для ведения бизнеса, бесплатный доступ к канбан-доскам, поддержка сторонних интеграций.
Минусы приложения: нельзя подключить дополнительного сотрудника — нужно покупать новый тариф. А еще ограниченный функционал на бесплатной версии.
В бесплатном тарифе доступны канбан-доски, но инструментарий ограничен. Например, нельзя устанавливать постоянные задачи. Чтобы нормально работать, нужна платная версия.
Штаб
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Штаб — программа для оптимизации рабочих процессов и контроля работы сотрудников. Приложение считает, сколько времени было потрачено на рабочую задачу и снимает рабочий стол сотрудников — всегда можно посмотреть, чем занимались сотрудники и оценить работу каждого по отдельности.
Еще Штаб умеет считать зарплату сотрудникам, автоматически определять выполнение KPI и присылать результаты в отчетах. сервис растет, функционал расширяется.
Тарифы: есть три тарифа. Оплачивается доступ на одного человека. Бесплатно можно добавить до пяти участников и четыре проекта. Полный доступ стоит 367 ₽/мес за одного человека при оплате сразу на год.
Плюсы приложения: система оплаты по количеству человек, бесплатная версия с полным доступом, контроль сотрудников, глубокая аналитика.
Минусы приложения: нет версии для мобильных устройств, ограниченный функционал.
Представить задачи можно в четырех форматах: доски, списка, календаря и матрицы.
Яндекс.Трекер
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Яндекс.Трекер хороший вариант, если нужно управлять только процессами. По сути — полная альтернатива Trello без дополнительных функций. Для работы в Трекере используются 2 элемента — задачи и очередь. Задачи можно группировать, а внутри страницы оставлять комментарии. Настраиваются автообновления и макросы.
Тарифов четыре. До 5 пользователей подключаются бесплатно (с полным сохранением функций), далее оплата идет за каждого пользователя. Чем больше сотрудников — тем меньше цена за одного. Ценник от 185 ₽/мес (от 250 человек) до 258 ₽/мес за сотрудника (до 100 человек).
Плюсы приложения: гибкая система оплаты, бесплатная версия с полным доступом, объединяется с другими сервисами Яндекса.
Минусы приложения: допотопный дизайн, нет мобильного приложения.
Яндекс.Трекер не завез интуитивно понятного отображения задач.
Wrike
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Wrike — облачный сервис. Основная фишка: интеграция с сервисами для бизнеса. Wrike сделали ставку на адаптивность приложения. Все что можно настроить — настраивается и изменяется под потребности команды.
В сервисе есть функция настраиваемых запросов, она превращает неформальные сообщения в короткие автозаполняемые формы. Через них можно уйти на больничный или попросить отгул. Прикольно.
Тарифов четыре. Бесплатный дает полный доступ к системам управления для пяти человек. Professional за 9.80$ за одного человека дает добавить до 200 пользователей. Тарифы Business и Enterprise адаптивны.
Плюсы приложения: адаптивность, облачное хранение данных, функция утверждения запросов (проекты, отпуски, больничные), работает на любых платформах.
Минусы приложения: неоправданно высокая цена.
Рабочее пространство Wrike. Ничего лишнего, как у OkoCRM. Только в разы дороже.
YouGile
Пробный период: бесплатная версия до 10 сотрудников
YouGile — еще один достойный и условно бесплатный аналог Trello. Приложение на любом тарифе предоставляет полный доступ ко всем функциям. Можно создавать agile-доски под каждый проект и переносить задачи. Внутри задач — групповые чаты для всех участников.
Вариант для тех, кому нужно только планирование. YouGile легкий в освоении и простой по функционалу, без особых заморочек и нагромождения по модулям. Все упрощено до предела.
Тариф у приложения один. Бесплатно к YouGile подключаются до 10 человек, с 11-ого стоимость за одного будет 333 ₽/мес.
Плюсы приложения: для команд до 10 человек приложение бесплатно, гибкая система доступа (нет четких ролей), настраиваемые отчеты, работает на любых платформах.
Минусы приложения: слабый функционал.
Обзор канбан-досок в приложении. Под каждый раздел работы создается отдельная доска.
Flowly
Пробный период: бесплатная версия с ограниченным функционалом
Flowly — CRM-система. Если использовать ее как русский аналог Trello, достаточно будет бесплатной версии (количество пользователей неограничено).
В полной версии сервисе можно не только планировать работу сотрудников, но и проводить анализ эффективности. Есть сервис отображения информации по клиенту — можно увидеть, какой за ним закреплен проект и сколько денег компания с него получила.
Тарифы: всего тарифов 5. Цена зависит от количества пользователей и доступных функций. Прайс стартует с 1890 ₽/мес.
Плюсы приложения: есть ментальные карты и онбординг.
Минусы приложения: сложный интерфейс, модули «Зарплата» и «Финансы» не связаны, к задачам нельзя добавить нескольких исполнителей. Нет версии для ПК.
Для создания проектов используются готовые шаблоны. Нагромождение строк на первый взгляд кажется излишним — не сильно хочется разбираться.
Weeek
Пробный период: бесплатная версия до 5 пользователей
Приложение с небольшим набором функций. Составлять план задач можно в трех видах: канбан-доски, списки и недельные календари. В задачах можно добавить пункты. По мере их закрытия процент выполнения задачи будет расти. Пожалуй, это единственная фишка приложения.
Тарифы: от бесплатного тарифа (до 5 пользователей) до 690 ₽/мес за одного человека. Плюс платной подписки — увеличение объема файлов, которые можно загрузить, с 250 МБ до 5 ГБ.
Плюсы приложения: приятный дизайн, полный набор функций в бесплатном тарифе, приватные доски.
Минусы приложения: малый объем хранения данных даже на платном тарифе, нет приложения для ПК.
Просто канбан-доска. Ничего необычного.
Kaiten
Пробный период: бесплатная версия до 5 пользователей
Kaiten настроен на перенос данных из другого таск-менеджера, и это его главный плюс. Ребята не хватают звезд с неба — простой таск-менеджер для управления процессами и проектами. Ничего лишнего. На бесплатном тарифе задачи отображаются на стандартной доске. На платных тарифах ее можно изменить под себя.
Например, выбрать способ отображения — «Скрам» или «Канбан».
Тарифы: от бесплатного тарифа до 560 ₽/мес за каждого пользователя. Причем цена не привязана к размеру команды. Чем выше стоимость за пользователя, тем шире функционал получает команда. О приложении на максималках можно договориться индивидуально — индивидуальной будет и цена.
Плюсы приложения: автоматический перенос информации из Trello и других похожих сервисов, аналитика продуктивности, наглядное отображение сроков задач.
Минусы приложения: только веб-версия, слабый функционал.
Отображение задач в системе «Канбан». На первый взгляд выглядит сыровато. Но знающие люди разберутся быстро.
Аналоги Trello: сравнительная таблица
| ОС | Бесплатная версия | Цена | Функционал | |
| OkoCRM | любая | 14 дней | от 380 ₽/мес* | CRM, управление командой, аналитика |
| Битрикс24 | любая | до 5 человек | 1 990 ₽/мес | CRM, управление командой, конструктор сайтов |
| Штаб | веб-версия, ПК | до 5 человек | от 367 ₽/мес* | управление командой, контроль сотрудников, аналитика |
| Яндекс.Трекер | веб-версия, iOS, Android | до 5 человек | от 185 ₽/мес* | управление командой |
| Wrike | кроме Linux | до 5 человек | от 9.80$* | управление командой, автоматическая коммуникация |
| YouGile | любая | до 10 человек, полный функционал | 333 ₽/мес* начиная с 11-ого чел | управление командой |
| Flowly | веб-версия, iOS, Android | есть | 1890 ₽/мес до 15 чел | CRM, управление командой, аналитика |
| Weeek | веб-версия, iOS, Android | до 5 человек | от 590 ₽/мес* | управление командой |
| Kaiten | веб-версия, iOS, Android | есть | от 420 ₽/мес* | управление командой, аналитика |
«*» — за каждого пользователя
И что же выбрать
Когда выбираете аналог Trello в России, смотрите на пул своих задач. Если Trello для вас мелковат и нужен полноценный инструмент для автоматизации работы — обратите внимание на OkoCRM. Если нужно только планирование задач, выбирайте между YouGile, Weeek и Kaiten. Посчитайте, сколько у вас сотрудников — если компания небольшая и задача только в управлении командой, попробуйте подобрать бесплатную версию приглянувшегося приложения, почти у всех есть нулевой тариф.
Источник: okocrm.com