Ячейка таблицы в программе excel это

Содержание

Ячейка MS Excel — это поле ввода / вывода с большим количеством возможностей. Главная возможность — выполнять вычисления и выводить результат. Внешний вид ячейки можно менять: изменять размер, цвет фона, цвет текста, начертание символов, выравнивание текста и многое другое.

Файл, лист, ячейка MS Excel

Файл MS Excel состоит из нескольких листов, каждый лист представляет из себя таблицу с возможностями вычислений и построения различных графиков и диаграмм. Лист, в свою очередь, состоит из прямоугольных ячеек.

Вертикальный ряд ячеек называются столбцом. Столбцы обозначаются буквами. Горизонтальный ряд называются строкой. Строки обозначаются числами.

Размеры ячейки изменяются одновременно с размерами соответствующих столбца и строки. Если надо изменить ширину ячейки — изменяем ширину столбца. Если нужно изменить высоту– изменяем высоту строки.

Количество ячеек Excel

На листе MS Excel может быть 16 384 столбца и 1 048 576 строки.

Таким образом, количество ячеек в столбце 1 048 576. Количество ячеек в строке 16 384. Число ячеек в листе более 16 млрд. Такое количество может показаться излишним, если работать с Excel в ручном режиме. Но многие программы могут сохранять данные в формате MS Excel, в этом случае большое количество ячеек, строк и столбцов выглядит уже более оправданно.

Лайфхак с диаграммой внутри ячейки

Данные в ячейке Excel

С ячейкой связана следующая (назовем это так) информация:

Содержимое. Это может быть постоянное значение (текст, число, логическое значение, данные в узком смысле слова.) или формула.
Значение. В случае формулы это результат вычисления формулы, в случае постоянного значения — само это значение. Значение — то, что мы видим в ячейке. В обычном режиме мы не видим формулу, а видим результат вычисления формулы.
Формат. Внешний вид самой ячейки (например: цвет фона и границ) и ее значения (например: цвет шрифта и число десятичных знаков). Также к формату можно отнести признак того, является ячейка защищаемой или нет. И признак скрывать или не скрывать формулы.
Примечание. Произвольный текст, появляющийся при наведении указателя мыши. Если у ячейки есть примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник.

Видим, что есть некоторая несогласованность: в строке состояния примечание названо комментарием.

Чтобы создать примечание, надо выделить нужную ячейку и нажать Shift+F2. Чтобы закончить ввод примечания надо дважды нажать Esc или выделить другую ячейку.

Состояния ячейки Excel

Ячейка может находиться в одном из трех состояний.

Обычное состояние. В этом состоянии находится основная масса ячеек на листе Excel.

Выделенная ячейка или диапазон ячеек Excel.

На рисунке выше выделена одна ячейка.

На рисунке выше выделен диапазон.

Можно выделить все ячейки листа Excel. Для этого надо нажать Ctrl+A или кликнуть левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Урок 3. Формат ячеек в Excel для начинающих

Режим редактирования.

Адрес ячейки в Excel

Каждая ячейка имеет адрес — уникальное обозначение, составленное из обозначения столбца и обозначения строки. Например:

Выделенная ячейка имеет адрес B2 — столбец B, строка 2. Ее адрес отображается в Поле адреса, на рисунке оно в левом верхнем углу.

Диапазон ячеек в Excel

Обычно диапазоном называется прямоугольный блок соседних ячеек без вырезов, отверстий и т.п. Это так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, образованные из нескольких смежных диапазонов. Для этого надо выделить несколько смежных диапазонов, удерживая клавишу Ctrl.

Cмежные диапазоны (три штуки): блоки с зеленым фоном.
Несмежные диапазоны (две штуки): красный, состоит из двух ячеек и желтый.

Смежные диапазоны задаются адресами своих угловых ячеек — адресом левой верхней и адресом правой нижней, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке B3:F8.

Несмежные диапазоны задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой.

Как объединить ячейки в Excel

Можно объединить смежный диапазон ячеек в одну и работать с ней как с одной ячейкой. Обычно объединяют ячейки, стоящие в одной строке или в одном столбце, но можно объединить любой смежный диапазон.

Чтобы объединить ячейки:

Выделить диапазон.
На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединитьи поместить в центре.

Результат показан на рисунках ниже.

До объединения ячеек

Выделен диапазон C3:F8.

После операции объединить ячейки:

Видим, что объединенная ячейка:

Имеет адрес C3 — адрес первой ячейки исходного диапазона. См. Поле адреса.
Получила содержимое исходной ячейки C3, первой ячейки диапазона.

Кроме того, есть возможность объединить ячейки диапазона по строкам:

В этом случае исходный диапазон как бы разбивается на несколько диапазонов-строк и потом каждый из них объединяется, сохраняя содержимое первой ячейки каждого из диапазонов.

Чаще всего операция объединить ячейки применяется для создания общего заголовка для нескольких столбцов таблицы, как на рисунке ниже:

Как отменить операцию объединить ячейки в Excel

Чтобы отменить объединение надо сделать следующее:

Выделить объединенную ячейку.
На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединитьи поместить в центре.

Да, один и тот же пункт меню может и объединить и отменить объединение. Если знать VBA (Visual Basic for Applications, язык программирования встроенный в MS Excel и другие продукты MS Office), можно выяснить, что каждая ячейка имеет признак является ли она объединенной или нет. Ориентируясь по этому признаку, Excel понимает, что надо сделать: объединить или отменить объединение.

Как вставить и удалить ячейку в Excel

Чтобы вставить ячейку надо сделать следующее:

На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
Выбрать пункт Вставить.
Появится диалоговое окно

Не использую и не рекомендую использовать первые два пункта. Почему?

Вот почему: если использовать первый пункт, вставить ячейки со сдвигом вправо, получим то, что показано на рисунке ниже:

Структура таблицы будет нарушена, аналогично, если вставить со сдвигом вниз. Логичнее вставить строку или столбец. Учитывая, что все таблицы Excel строятся по строкам и столбцам, вставка строки или столбца более соответствует логике работы с таблицами.

Как удалить ячейку в Excel

Чтобы удалить ячейку надо сделать следующее:

На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
Выбрать пункт Удалить.
Появится диалоговое окно

Если выбрать первый пункт, удалить ячейки со сдвигом лево, получим то, что показано на рисунке ниже:

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

Сохраните адрес сайта и контакты

Разработка
Excel и Google таблиц
Условия тут >>>

Избавьтесь от утомительных
расчетов с помощью
этих Excel-таблиц >>>

Платежный календарь
Расчет себестоимости
Расчет инвестиционных проектов
Финансовый анализ
Точка безубыточности. Рентабельность продаж
Посмотрите подробнее…

Таблицы отдельно

Платежный календарь. График и прогноз платежей и поступлений

Платежные Календари на месяц, 3 месяца и год
Деб.и Кред. задолженность
Отсрочка, просроченные, с наступающим сроком
Контроль оплаты
Расчет ожидаемого остатка
Кассовый разрыв
Посмотрите подробнее…

Реестр договоров. Контроль выполнения, контроль оплат

Список (реестр) договоров
График платежей
Суммарные показатели:
Сумма договоров
Оплачено
Не оплачено
Просроченные
Посмотрите подробнее…

Расчет себестоимости продукции (услуг)

Себестоимость
Рентабельность
Маржинальный анализ
Точка безубыточности
Расходы в 10 валютах
Посмотрите подробнее…

Расчет инвестиционных проектов

Дисконтир. потоки
WACC, NPV, IRR, ROI, PI
Срок окупаемости
Устойчивость проекта
Расчет и Сравнение семи проектов
Посмотрите подробнее…

Финансовый анализ МСФО

Вертикальный и горизонтальный Анализ баланса и P>>
Источник: www.finances-analysis.ru

Работа с ячейками в excel

Чтение этой статьи про ячейки в excel не потребует от Вас специальных знаний и подойдет для пользователей с любым уровнем владения Excel. Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel.

Определение ячейки
Как соединить ячейки
Объединение ячеек горячие клавиши
Как перенести строку в ячейке
Как выделить ячейки

Как выровнять ячейки

Ячейка в экселе может содержать в себе тестовые, числовые и прочие значения, а также формулы и ссылки на другие ячейки. Любая ячейка эксель имеет свой адрес: буквами обозначается номер столбца, цифрами обозначается номер строки.

Ячейка Excel – это основной элемент для внесения данных в таблицы Excel.

Начать работу с ячейкой очень просто. Для этого достаточно поместить курсор в нужную Вам ячейку и начать вводить необходимые данные, например числа или текстовые данные. Не всегда в таблицах содержатся лаконичные данные в виде одного слова или одной цифры. Поэтому будет полезно иметь представление об удобных способах редактирования данных в ячейках экселя.

Пример ввода данных в ячейку excel.

Как соединить ячейки в excel

В первую очередь мы рассмотрим возможность объединить ячейки в excel. Чтобы сделать объединение ячеек в excel нужно сначала выделить две или более рядом стоящих ячеек:

Выделение ячеек excel для объединения.

Далее на вкладке Главная в группе Выравнивание нужно найти и нажать кнопку Объединить и поместить в центре:

Кнопка объединить ячейки в excel.

Соединить ячейки в excel можно как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке Главная в разделе Выравнивание нужно нажать на значок выпадающего списка справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать Объединить по строкам:

Объединить ячейки по строкам в excel.

Объединение ячеек в excel горячие клавиши

Сочетание клавиш объединить ячейки excel заменяет клавиша F4. Предварительно нужно сделать объединение ячеек, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.

F4 – позволяет повторять последнее действие, в том числе объединение ячеек

Ещё один способ быстро объединять ячейки в эксель используя сочетания клавиш – это поместить кнопу в панель быстрого доступа. После этого Вы сможете вместе с Alt нажимать порядковый номер этой кнопки на панели быстрого доступа. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и т.д.

Горячая клавиша Объединить ячейки.

Если Вы объединяете не пустые ячейки, то имейте ввиду, что сохранятся будут только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут стерты. Если это критично, то перед объединением потребуется обработка с помощью текстовых функций.

Источник: maxexcel.ru

Ячейка в Excel — базовые понятия

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным.

Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:
- Диапазон A1:A8
- Диапазон A1:B8
Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.
1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.
Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.
1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.
Источник: office-guru.ru