Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, прошли через десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.
Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблон Excel или файл Excel, содержащий макрос.
Расширения файлов Excel по версиям
Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, с какой версией Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключаются к версиям Excel, показанным здесь:
Различия между XLS и XLSX
Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.
XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.
Приложению Microsoft Excel не удается открыть или сохранить документы — что делать?
С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.
Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?
- Интероперабельность : файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
- Расширяемость : внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
- Защита от повреждений : файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
- Меньший размер : при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.
Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.
- Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
- Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.
Другие расширения файлов Excel
Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.
Файлы шаблонов Excel
Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.
Чем и как открыть файлы xls: список подходящих программ
Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.
На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.
Открытие других типов файлов
Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете его в раскрывающемся списке Тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.
Это связано с тем, что существуют форматы файлов, отличные от Microsoft, которые также поддерживаются в Excel.
Источник: dzen.ru
Чем открыть файл xls
Файлы с расширением xls, а также с расширениями xlsx это файлы, созданные в программе Microsoft Exel, поэтому и открыть их можно соответственно этой же программой. Вы можете поставить себе какую-нибудь пробную версию Microsoft Office, чтобы не платить за него и не искать никаких ключей. Можно также поискать альтернативные способы открытия данного файла, если не хотите искать Microsoft Office.
Есть один такой бесплатный сервис, как «документы Google» . Если у вас уже есть аккаунт и почтовый ящик от Google, то авторизуйтесь там. Если нет, то заведите почтовый ящик, о том, как это сделать я писал в статье «Как открыть электронный почтовый ящик».
Если авторизовались, переходите по ссылке: http://docs.google.com/. В верхнем левом углу кликаем на кнопку в виде стрелочки и выбираем пункт «Файлы…» . Выбираем нужный файл и загружаем.
Нам пишут, что загрузка завершена.
Смотрим на список файлов и открываем наш екселевский.
Нам высвечивается его содержимое.
Редактировать там, к сожалению, ничего нельзя. Если данный способ не подходит, то можно воспользоваться еще одним. Скачать себе на компьютер программу Microsoft Office Excel Viewer.
Запускаем программу. Нам сразу предлагают выбрать файл для открытия. Если не предлагают, то жмем на кнопку «Открыть» в виде желтой открытой папки.
Вот такой имеет вид наш открытый документ.
Теперь вы знаете, чем открыть файл xls.
Источник: comp-profi.com
Чем и как открыть файл XLS
На сегодняшний день, львиная доля документооборота государства, организаций, предпринимателей, граждан осуществляется online, и основная часть приходится на электронные таблицы Эксель.
Что такое электронные таблицы XLS?
XLS — один из наиболее распространенных форматов электронных, табличных документов. Он является более ранней версией аналогов XLSX и ODS и был разработан компанией Microsoft для своего продукта Excel. Несмотря на то, что с выходом, в 2003 году, новой версии этого табличного редактора он стал активно вытесняться, его популярность не теряет своей актуальности и сегодня. Об этом свидетельствует огромное количество программ и приложений, которые продолжают его поддерживать, обеспечивая пользователя возможностью просмотра и изменения файла.
Чем открыть файл xls?
Как и было сказано, софта много, но есть определенные обстоятельства, которые затрудняют поиск подходящего для качественного просмотра и редактирования:
- Первое, что часто становится преградой — необходимость абонентской платы за временное использование или покупки всего редактора (стоимость обычно высокая);
- Ограниченный функционал — учитывая все многообразие возможных изменений, способов форматирования файлов xls, многие программы с этим не способны справиться;
- Обновления — любая профессиональная команда разработчиков программ и приложений, выпустив продукт на рынок стремится его улучшить, доработать до современного, актуального уровня. Это замечательно, но после апгрейда, часто, открыть корректно (для редактирования) документ Excel, в формате xls, невозможно. Причина довольна проста — постепенный отказ от этого расширения в пользу более продвинутого XLSX.
- Ресурсоемкость – проблема не сильно актуальна на мощных ПК, но в большинстве организаций стоят офисные сборки и эта проблема очень ощутима, когда процесс обработки и формирования таблицы растягивается на «неопределенный срок».
Но все не так плохо. Несколько часов в интернете, два десятка тестовых сравнений и решение найдено – WindowsExcel.ru
Программное обеспечение WindowsExcel
Программа офисного продукта WindowsExcel — разработка российской компании ITVA (группы профессионалов из Санкт-Петербурга), но и заявленные «плюшки» присутствуют в полном объеме:
- Бесплатное распространение;
- Скорость загрузки и установки просто моментальная (качал на 30 мб/с);
- Не требует регистрации;
- Прекрасно работает на Windows 10 и 7 — пробовал только в них, но разработчик уверяет в работоспособности практически на всех версиях, кроме самых ранних;
- Быстрая обработка сложных документов – этот момент изучал, тестировал много раз и очень тщательно, т. к. моя работа связанна с большими базами данных.
- Корректные открытие, редактирование и конвертация всех форматов электронных таблиц (xls, xlsx, ods, csv) – за это особая благодарность лично от меня. Много софта было забраковано именно за недоработки в этом направлении.
- Техподдержка и обновления – первое, что я делаю, когда начинаю тестировать программу, пишу в техническую поддержку и задаю любой вопрос. Быстрый, качественный, развернутый ответ – 90% того, что я буду пользоваться продуктом. Здесь было именно так. С обновлениями все тоже в порядке – оперативно, без затруднений.
Новейший WINDOWSEXCEL 2020 (работа с электронными таблицами)
По своей сути эта программа для создания и работы с любыми видами таблиц.
- Excel не требует активации и каких-либо кодов;
- Программа абсолютно бесплатная;
- Поддержка любых документов Microsoft.
Огромный плюс, без всякой регистрации за считанные секунды можно скачать, установить и открыть эту программу — будет приложена подробная инструкция на Вашем мониторе для правильной установки. После установки открываете любой необходимый документ, и можно приступать к работе! У программы Excel есть ещё огромный плюс – поддержка любых форматов электронных таблиц (ods, xls, xlsx, csv).
Открыть документ Excel можно таким способом:
- Выбрать команду «Файл – Открыть» или нажать комбинацию «Ctrl+O»;
- Вдруг в этой папке нужный документ не найден, нужно найти и открыть папку, которая содержит искомый файл;
- Выделить нужный файл, сделать двойной щелчок, или просто нажать кнопку «Открыть». Всё «Готово»! Нужный документ откроется.
Подробнее об электронных таблицах формата xls (как открыть и чем)
Этот формат самый распространённый в электронных таблицах. Расширение файла XLS включает в себя численные и статистические фрагменты данных. Также изображения и графика могут встраиваться в строки, столбцы и ячейки электронной таблицы. Открыть хls файл очень легко, стоит щёлкнуть по нему несколько раз на Вашем устройстве.
Для работы с этими таблицами используют офисные приложения. Их поддерживает не только Excel, но и другие приложения, такие как: QuattroPro, Calc, PlanMaker – они содержатся в офисных пакетах OpenOffice, Ashampoo Office, Corel WordPerfect Office. Ещё для просмотра хls таблиц, но не для редактирования, можно использовать очень простую программу Universal Viewer.
Она отображает огромное количество разных форматов файлов — эта программа для открытия хlsфайлов и многих других. Но более удобно открыть и работать с документами хls при помощи Windows Excel. Именно эта программа для открытия хlsфайлов. Рассмотрим подробнее как открыть с лёгкостью этот файл в Excel:
- Открыть программу, создать пустой электронный лист, перемещаемся в вкладку «Файл»;
- Выбрать вкладку «Открыть» и переместить в папку «Обзор»;
- Откроется окно с папкой, в которой хранятся данные приложения. Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»;
- После всего выше указанного откроется документ хls формата;
- Документ готов к работе.
Документ с форматом файла хlsлегко конвертируется в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и онлайн программами.
Для более подробной информации и скачать программу WINDOWSEXCEL 2020 бесплатно, можете перейти по этой ссылке https://windowsexcel.ru
Подведем небольшой итог – WindowsExcel является идеальным вариантом программы не только для открытия xls файлов, но и для организации эффективной работы с таблицами любой сложности.
Источник: windowsexcel.ru