Комплексное программное решение для осуществления мониторинга и управления с одной рабочей станции всем парком печатающего оборудования в организации (вне зависимости от производителя устройств).
Функции CentreWare Web:
- Поиск всех принтеров/МФУ в сети;
- Удаленная установка драйверов на рабочих станциях;
- Удаленный мониторинг устройств и их состояния;
- Оперативное оповещение (в том числе и по электронной почте) о необходимости скорой замены расходных материалов и бумаги, а также возможных неисправностях устройств;
- Гибкая легконастраиваемая система отчетов. Возможно создание пользователем персональных отчетов;
- Дружественный пользовательский интерфейс.
CentreWare
Комплекс программного обеспечения для установки, настройки и мониторинга систем Xerox WorkCentre. Поставляется бесплатно в комплекте системы. Вместе с каждым многофункциональным устройством Xerox WorkCentre производительностью от 20 до 75 отпечатков в минуту компания поставляет набор драйверов и других программных продуктов, наличие которых значительно облегчает жизнь пользователям и выгодно отличает продукты Xerox от аппаратов других компаний-производителей.
Как пользоваться смарт картой Xerox 3100
Xerox CentreWare — семейство программных продуктов и драйверов печати. XEROX CentreWare состоит из:
Утилиты мониторинга устройства — обеспечивает конечных пользователей информацией о статусе устройств и отправленных на выполнение работ и позволяет эти работы администрировать. Чем же это может быть полезно? Ответ очевиден — имея данную информацию, пользователь сможет всегда быть уверен в том, что его работа будет выполнена в кратчайшие сроки. Данное программное обеспечение будет сообщать о выполнении работы и напоминать о том, что выполненную работу можно забрать из аппарата.
Административные утилиты — упрощают установку, настройку и подключение систем Xerox WorkCentre к сети;
Драйверы факса и печати — обеспечивают весь спектр возможностей систем Xerox WorkCentre при сетевой печати или отправке факсов. Все те работы, которые ранее требовали от пользователя настройки с панели управления аппарата, теперь выполняются с экрана компьютера.
Утилиты сканирования — позволяет реализовать все возможности сетевого сканирования WorkCentre, включая непосредственно сканирования на комьютеры пользователей, сканирование с автоматической рассылкой по E-mail, в рабочие папки Microsoft Exchange, факс. Утилиты включают программу оптического распознования документов «на лету» и программный продукт ScanSoft PaperPort.
Технические характеристики:
Network Print | |
Последняя версия | |
CentreWare включает поддержку всех моделей систем серии Document Centre моделей 220/420, 332/340/432/440, 240/255/265/460/470/480 и содержит: | |
Драйверы печати/факса | для Windows (95, 98, NT 4.0, 2000), Macintosh (System 7.1 и выше), UNIX (SunOS, Solaris, HP-UX, AIX), и OS/2 (Warp или Version 2.1 и выше). |
Новый драйвер PCL | для Windows NT 4.0. |
Сертифицированные драйверы (WHQL) | для Microsoft Windows’98 и Windows NT4.0. |
PPD-файлы | для Windows, Macintosh и OS/2-клиентов. |
Новую версию CentreWare DCPR | для HP-UX и AIX. DCPR обеспечивает работу с использованием графического интерфейса или с командной строки. Также включена опция преобразование ASCII в PostScript. Системные требования: HP-UX 10.20 или выше, AIX 4.2.1 или выше. Новую утилиту для непосредственной передачи (Submission tool) на принтер документов форматов TIFF и PDF (только для моделей DC 240/255/265). |
Xerox B205 — Тест
DocuShare Express
DocuShare — комплексное решение по управлению документооборотом, предоставляющее расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующее стандартные web инструменты и приложения. Использование данного программного комплекса позволит сотрудникам компании Заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов.
DocuShare Express — специальная конфигурация DocuShare, разработанная для небольших компаний, либо для департаментов крупных корпораций. Версия Express включает в себя большинство функций полномасштабного DocuShare, а также ряд специфических возможностей, таких, как: простой процесс инсталляции, создание титульных листов, с помощью которых пользователи легко определяют коллекцию, куда необходимо разместить отсканированные файлы. Такой способ сканирования удобен для часто повторяющихся циклов сканирования.
Преимущества DocuShare Express:
- Экономия бумаги, времени и денег;
- Сотрудники могут всегда иметь доступ к последним версиям документов через Web броузер, находясь вне офиса иметь возможность оперативно реагировать на запросы;
- Функция быстрого сканирования и сохранения в определённую коллекцию DocuShare позволит сэкономить время;
- «Быстрый Процесс Инсталляции» с которым справятся небольшие предприятия и начнут использовать систему в считанные минуты;
- Простой и доступный способ обновления до полных версий DocuShare или DocuShare CPX помогут малому бизнесу начать использовать полноценные системы управления документооборота, как только потребуется.
Scan to PC Desktop
PaperPort. Программа для визуального управления, организации, поиска, маршрутизации и быстрой интеграции электронных документов в установленные на рабочей станции приложения.
OmniPage. Программа оптического распознавания документов и преобразования их в формат, пригодный для редактирования, архивирования и совместного использования. Поддерживается Русский язык.
PDF Converter. Набор средств для преобразования, создания и редактирования PDF файлов.
Image Retriever™. Автоматическое получение изображения на рабочую станцию в программу PaperPort.
PSP (Personal Scanning Platform). Модуль PaperPort Personal Scanning Platform увеличивает производительность офиса с помощью персонально настроенных модулей на интерфейсе аппарата.
ScanFlowStore
Решение ScanFlowStore помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.
Создание цифрового архива с помощью ScanFlowStore так же просто, как и изготовление копии. Одним нажатием кнопки Xerox WorkCentre создает цифровую копию, которую можно сохранить в любом месте. ScanFlowStore сохраняет документ в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста в соответствующей папке. С помощью ScanFlowStore InterActive client существует возможность двухсторонней связи с вашей сетевой инфраструктурой в режиме реального времени. Это означает, что теперь еще проще определять место, куда заказчик может сохранить отсканированный документ.
- Интегрированное сканирование в существующую IT-инфраструктуру
- Понятный интерфейс пользователя
- Простая интеграция с установленными МФУ Xerox
- Экономия времени
- Оптимизация эффективности операционной деятельности
Сканирование происходит за 4 простых шага: аутентификация, сканирование, обработка изображения и сохранение.
Шаг 1
Авторизуйтесь на МФУ путём ввода имени и пароля или использования системы ограничения доступа (например, Xerox Secure Access или Y-Soft).
Шаг 2
Разместите документ, предназначенный для архивирования, — в автоподатчик МФУ Xerox. Это может быть, например, счет, приказ, контракт, накладная и т.д. Используя интерфейс ScanFlowStore, выберите на дисплее МФУ место назначения, в которое вы желаете сохранить документ. ScanFlowStore обеспечивает двунаправленную связь между вашей сетью и МФУ.
Таким образом, можно выбрать место сохранения документа из списка, извлеченного из базы данных, отображаемого на интерфейсе МФУ. Нажмите кнопку start для сканирования и сохранения документа.
Шаг 3
ScanFlowStore преобразует документ и сохраняет его в желаемом формате: PDF, JPEG или TIFF. Функции обработки ScanFlowStore позволят:
- Улучшить качество картинки
- Распознать текст (в том числе по Русски)
- Прочитать штрих-код
- Преобразовать формат документа
Шаг 4
Документ сохранится в необходимом месте в сети в желаемом формате, выбранном в МФУ. Хранить документ возможно не только в файловой структуре Windows, а также во многих других финансовых, CRM, ERP или юридических приложениях. Х-Solutions разработали соединения для многих стандартных приложений. Полагаясь на промышленные стандарты, возможно создавать связи между различными приложениями с минимумом настроек.
Источник: www.sintalrx.ru
Что может Xerox ConnectKey: обзор галереи приложений для принтеров и МФУ
Решения вместо продуктов, умные постоянно подключённые многофункциональные гаджеты вместо пассивных однозадачных агрегатов, — вот ключевые направления развития современных технологий. Офисная техника также не может оставаться в стороне от перемен. Потому Xerox превращает свои новейшие принтеры и МФУ в умных помощников человека, интегрируя в них ConnectKey. Благодаря этой фирменной технологии большинство офисных устройств Xerox получают дополнительные функциональные преимущества вдобавок к стандартным возможностям печати, копирования и сканирования.
Xerox ConnectKey преобразует привычное печатающее устройство в умного бизнес-ассистента, готового адекватно откликаться на быстро меняющееся окружение и взаимодействовать через каналы цифровой связи как с мобильными гаджетами сотрудников, так и с глобальными облачными сервисами. Пять ключевых особенностей платформы Xerox ConnectKey — это уникальная для устройств печати организация интерфейса, как у привычного всем смартфона (с возможностью копировать наборы настроек на другие совместимые устройства), мобильные и облачные технологии, безопасность данных, инструментарий для управления инфраструктурой печати (MPS) и настраиваемые приложения. Именно благодаря приложениям функциональность печатающего оборудования Xerox семейств AltaLink и VersaLink становится поистине безграничной.
Одно из важнейших преимуществ разделения операционной системы и исполняемых на ней приложений заключается в возможности обновлять служебные программы независимо от ОС. Именно это позволяет ПК и смартфонам служить своим владельцам годами, откликаясь на новые потребности с установкой новых приложений.В рамках платформы Xerox ConnectKey печатающее оборудование изначально сопровождается довольно широким набором приложений. Кроме того, компания поддерживает облачный репозиторий Xerox App Gallery, позволяющий по мере надобности активировать на совместимых устройствах дополнительные приложения. Крупный сенсорный дисплей, которым снабжаются представители семейств AltaLink и VersaLink, даёт возможность даже самому несведущему в высоких технологиях пользователю легко управляться с приложениями из галереи. Ведь по простоте эксплуатации они не уступают ПО для мобильных устройств.
Во всём мире у Xerox есть приложения для различных отраслей: образования, здравоохранения, коммуникационных процессов, бизнеса, — с ними можно познакомиться на официальной странице Workflow Apps на сайте компании. В нашу страну печатные устройства поставляются в комплекте с набором приложений, который подобран с учётом потребностей российских компаний. Эту галерею пополняют как приложения, созданные в Xerox (на глобальном или российском уровне), так и разработки партнёров компании.
Создавая и размещая приложения в Xerox App Gallery, партнёры могут выстраивать уникальные решения для заказчиков и в то же время повышать свою прибыль. К примеру, в конце 2018 года компания Morrell Group добилась 25-процентного сокращения издержек, автоматизировав дистрибьюцию продуктов с помощью приложения Sign Me — которое разработала компания MidAmerica Technology, партнёр Xerox. Приложение переводит обработку документов в цифровой формат, ускоряя отгрузку продуктов. Предлагаем вашему вниманию достаточно полный, хотя и не исчерпывающий, обзор наиболее востребованных и полезных приложений из этой галереи, которые наделяют принтеры и МФУ принципиально новой функциональностью, ещё недавно недоступной или реализовывавшейся с большим трудом.
InfoKiosk (Информационный киоск)
Сплошь и рядом возникают ситуации, когда с минимальными накладными расходами необходимо предоставить некую информацию широкому кругу лиц, которые собрались в одном месте. В доцифровую эпоху такие задачи решали информационные стенды и доски объявлений; теперь же на выставках, конференциях, семинарах и даже в некоторых офисах схожую роль исполняют цифровые киоски.Нет, однако, никакой необходимости приобретать и развёртывать отдельный информационный киоск, если в холле конференции или в офисном коридоре уже стоит печатное устройство Xerox с установленным на нём приложением InfoKiosk. Достаточно крупный цветной сенсорный дисплей — фактически, планшет, встроенный в принтер либо МФУ, — даёт возможность демонстрировать всем желающим заставку и программу мероприятия и детальные инструкции по использованию печатающего устройства. При этом любой документ — брошюру, презентации спикеров и т. п. — можно быстро распечатать одним нажатием без необходимости искать где-то рядом компьютер или устанавливать на свой смартфон очередное одноразовое приложение.
Та же функциональность окажется полезной для тех сотрудников, которые по современной моде не работают в офисе вовсе, появляясь там лишь для проведения встреч и переговоров, либо не имеют закреплённого за ними рабочего места. Любой доступный для них в локальной сети документ благодаря приложению «Информационный киоск» и сенсорному экрану можно без труда отыскать в структуре каталогов, а затем сразу же отправить на печать.
Стойка регистрации
Практически на каждом мероприятии с большим числом участников присутствует регистрационная стойка — сегодня в большей или меньшей степени автоматизированная. МФУ Xerox с соответствующим приложением позволяет идентифицировать каждого посетителя мероприятия по уникальному штрихкоду, который был направлен ему в электронном письме при регистрации. Превращённый таким образом в полнофункциональную стойку регистрации аппарат сканирует штрихкоды (для этого предусмотрено подключение сканера), находит в базе данных сведения о зарегистрированных посетителях и выводит на печать их персональные бейджи.
Сервисная организация
Обслуживание парка печатающих устройств в организациях всё чаще отдаётся на аутсорсинг, — это помогает укреплять дисциплину печати и оптимизировать расходы на неё. Для связи с сервисным партнёром хорошо подойдёт приложение «Сервисная организация», которое обеспечит автоматизированное создание заявки, если с принтером что-то пошло не так, или же заказ на пополнение запаса расходных материалов накануне их исчерпания. Приложение поддерживает ввод поясняющего текстового сообщения для специалистов сервисной организации, а также пересылку электронной почтой детальной информации об аппарате: текущих значений счётчиков, отображаемых статусов, сведений о проблеме из системы самодиагностики, содержимого журнала ошибок и т. п.
Helpdesk Connector
Если с МФУ или принтером что-то пошло не так, требуется хотя бы немного разбираться в его конструкции, чтобы внятно сообщить техническому специалисту о возникшей проблеме. Сообщить чаще всего по телефону, голосом: на небольших предприятиях постоянный ИТ-на-все-руки-мастер — уже редкость, не говоря о полноценном ИТ-отделе. Приложение Helpdesk Connector избавляет офисных сотрудников от необходимости связываться напрямую с техподдержкой либо вручную заполнять отчёты об обнаружении неисправностей и заявки на ремонт.
Helpdesk Connector в автоматизированном режиме описывает для Helpdesk-системы события (инциденты), связанные с неисправностью оборудования. Достаточно всего лишь отыскать обнаруженный инцидент в предложенном списке, а затем буквально одним прикосновением к экрану отправить детальные данные об устройстве и инциденте в сервисную службу. Задача устранить инцидент создаётся в Helpdesk-системе — а дальше дело за сертифицированным техническим специалистом, который прибудет на место уже с чётким пониманием, что именно требуется исправить, а также с необходимыми инструментами, расходными материалами и т. п.
Распознавать текст в ходе сканирования деловых бумаг МФУ научились уже давно благодаря поставляемому с ними ПО OCR. Другой вопрос, что разрозненные оцифрованные данные большой ценности не представляют: необходимо внести их в соответствующую базу; лучше всего — автоматически и уже в структурированном виде. Каждая буква и цифра в каждом поле документа фиксированной структуры (водительское удостоверение, транспортная накладная и т. п.) имеет чрезвычайно большое значение. Неверное атрибутирование полей в ходе распознавания текста может обернуться для организации в лучшем случае конфузом, а в худшем — финансовыми и репутационными потерями.
Приложение ID OCR для МФУ Xerox надёжно извлекает информацию из удостоверяющих документов 19 разновидностей, имеющих хождение на территории России и стран СНГ. Это в первую очередь паспорта, водительские удостоверения, свидетельства о рождении. Структурированные данные после оцифровки могут быть выгружены в информационную систему заказчика (МФЦ, отеля и т. п.) или же отправлены электронной почтой на заранее указанный адрес (сценарий использования на КПП или в бюро пропусков).
Xerox Easy Translator Service
И на международной конференции, и в случае визита зарубежных гостей в офис может потребоваться оперативно перевести изрядный объём документов. Наилучшим образом для этого подходит приложение Xerox Easy Translator Service, в любой момент доступное к загрузке из Xerox App Gallery. Оно даёт доступ к сервису автоматизированного перевода, который поддерживает 44 языка. Причём исходные документы можно загружать в сервис не только посредством сканирования на МФУ, но и из других источников (мобильное устройство, электронная почта и т. п.).
Переведённый документ с сохранением форматирования оригинала может быть выслан на указанный заранее электронный адрес или распечатан здесь же. При этом допускаются несколько вариантов перевода: машинный (самый быстрый), экспресс-перевод, профессиональный и экспертный перевод (займёт определённое время с привлечением эксперта-переводчика — специалиста в нужной области).
Облачные сервисы
Принтеры и МФУ Xerox с технологией ConnectKey готовы напрямую взаимодействовать посредством специализированных программных коннекторов с такими облачными средами, как Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. Достаточно лишь наличия учётной записи в выбранном сервисе, чтобы напрямую переправлять в него отсканированные документы или выводить на печать файлы из облака. Эти коннекторы предусматривают также интеграцию с фирменной платформой управления печатью и мобильным доступом Xerox Workplace Suite с использованием Single Sign On. Этот универсальный механизм аутентификации позволяет надёжно и безопасно сохранять в локальной базе пользователей учётную запись для подключения к облачному сервису.
Отправка документов на печать по электронной почте
Управление оцифрованными документами
Приложение Xerox Forms Manager избавляет пользователя ConnectKey от рутины при сканировании бланков. Потребуется только предварительно загрузить файлы в облачное хранилище, указав электронные адреса получателей. Потом можно распечатать формы из приложения и заполнить их. И тогда при поточном сканировании Xerox Forms Manager автоматически распределит цифровые копии по нужным адресам в соответствии с QR-кодом. Поддерживаются такие форматы документов, как Plain Text, PDF, Microsoft Word (DOC, DOCX), Microsoft Excel (XLS, XLSX), Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), RTF, Open Office (ODP, ODS, ODT) для печати и PDF для сканирования.
Время однозадачности прошло: с развитием высоких технологий появились комплексные решения любых задач — даже самых сложных и необычных. Останавливая выбор на принтерах и МФУ на платформе Xerox ConnectKey, заказчик вместо привычного офисного агрегата получает в своё распоряжение умного и многозадачного бизнес-ассистента. А благодаря развитой экосистеме приложений функциональность печатающего оборудования Xerox семейств AltaLink и VersaLink отвечает самым насущным бизнес-потребностям сегодняшнего дня.
Источник: www.xerox.ru
Xerox Desktop Print Experience
Загрузка и установка приложения Xerox Desktop Print Experience. Данное приложение расширяет функциональность драйверов принтера Xerox V4 за счет таких функций, как учет, защищенная печать, настройка цветов, создание брошюры, дополнительные варианты послепечатной обработки и др.
- Released: 26.04.2023
- Version: 8.73.10.0
- Размер: 18.47 MB
- Filename: XrxSetup_8.73.10.0_x64.msi
- Цифровой интерфейс: built-in controller, Built-in Controller, built-in controller, built-in controller, Integrated Server, built-in controller, Integrated Color Server, EX-i C60/C70 Print Server, Built-in Controller, built-in controller, EX-i C60/C70 Print Server, Integrated Color Server
Загрузить
End User License Agreement
Supported platforms
- Windows 10 x64
- Windows 8.1 x64
- Windows Server 2019 x64
- Windows Server 2016 x64
- Windows Server 2012 R2 x64
- Windows 11
- Windows Server 2022 x64
Supported languages
- Arabic
- Bulgarian
- Catalan
- Czech
- Danish
- German
- Greek
- English (N. America)
- English (Global)
- Spanish
- Finnish
- French
- French Canadian
- Hebrew
- Croatian
- Hungarian
- Italian
- Japanese
- Korean
- Dutch
- Norwegian
- Polish
- Portuguese
- Brazilian Portuguese
- Romanian
- Russian
- Swedish
- Turkish
- Ukrainian
- Chinese (Traditional)
- Chinese (Simplified)
Supported products
- Phaser 7500
- WorkCentre 5735/5740/5745/5755
- WorkCentre 5765/5775/5790
- WorkCentre 7525/7530/7535/7545/7556
- ColorQube 8570
- ColorQube 8870
- Phaser 4600/4620
- built-in controller
- Xerox Color 550/560/570 Printer
- ColorQube 8700
- ColorQube 8900
- Phaser 6700
- WorkCentre 5325/5330/5335
- ColorQube 9301/9302/9303
- Phaser 7800
- Xerox D95/D110/D125 Copier/Printer
- Phaser 6600
- WorkCentre 6605
- WorkCentre 7220/7225
- WorkCentre 7830/7835/7845/7855
- Phaser 7100
- WorkCentre 5845/5855
- WorkCentre 5865/5875/5890
- built-in controller
- Phaser 3610
- WorkCentre 3615
- WorkCentre 5945/5955
- Xerox Pull Print Driver
- Xerox D136 Copier/Printer and D136 Printer
- Phaser 4622
- WorkCentre 3655
- WorkCentre 6655
- WorkCentre 7970
- WorkCentre 4265
- ColorQube 8580
- ColorQube 8880
- Xerox Color C60/C70
- WorkCentre 3655i
- WorkCentre 5945i/5955i
- WorkCentre 6655i
- WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i
- WorkCentre 5865i/5875i/5890i
- WorkCentre 7220i/7225i
- WorkCentre 7970i
- VersaLink B7025/B7030/B7035
- VersaLink C405 Color Multifunction Printer
- VersaLink C400 Color Printer
- VersaLink B405 Multifunction Printer
- VersaLink B400 Printer
- Phaser 6510
- WorkCentre 6515
- Phaser 3330
- WorkCentre 3335/3345
- AltaLink B8045 / B8055 / B8065 / B8075 / B8090 Multifunction Printer
- AltaLink C8030 / C8035 / C8045 / C8055 / C8070 Color Multifunction Printer
- VersaLink B605/B615 Multifunction Printer
- VersaLink B600/B610 Printer
- VersaLink C500 Printer
- VersaLink C600 Printer
- VersaLink C505 Multifunction Printer
- VersaLink C605
- VersaLink C7000 Printer
- VersaLink C7020/C7025/C7030 Multifunction Printer
- VersaLink C8000 Color Printer
- VersaLink C9000 Color Printer
- WorkCentre EC7836/EC7856
- Xerox B1022/B1025 Multifunction Printer
- PrimeLink C9065/C9070 Printer
- AltaLink C8130 / C8135 / C8145 / C8155 / C8170 Color Multifunction Printer
- AltaLink B8145 / B8155 / B8170 Multifunction Printer
- PrimeLink B9100/B9110/B9125/B9136
- Xerox Color EC70 Printer
- Xerox EC8036 / EC8056 Color Multifunction Printer
- Xerox C230 Color Printer
- Xerox C235 Color Multifunction Printer
- Xerox B225 Multifunction Printer
- Xerox B230 Printer
- Xerox B235 Multifunction Printer
- Xerox B310 Printer
- Xerox C310 Color Printer
- Xerox C315 Color Multifunction Printer
- Xerox B305 Multifunction Printer
- Xerox B315 Multifunction Printer
- VersaLink C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer
- VersaLink B7125/B7130/B7135 Multifunction Printer
- VersaLink C625 Color Multifunction Printer
- VersaLink B625 Multifunction Printer
Цифровой интерфейс
- built-in controller
- Built-in Controller
- built-in controller
- built-in controller
- Integrated Server
- built-in controller
- Integrated Color Server
- EX-i C60/C70 Print Server
- Built-in Controller
- built-in controller
- EX-i C60/C70 Print Server
- Integrated Color Server
Источник: www.support.xerox.com