Сегодня я хочу познакомить вас с полярным и моим любимым облачным сервисом для бизнеса- Google WorkSpace . С данным сервисом я знаком более 10 лет и все приложения внутри платформы развивались на моих глазах!Об этом сервисе можно писать очень много, но я выделю общие понятия и преимущества.
Что такое WorkSpace (Google Suite)?
WorkSpace или Gsuite — это пакет профессиональных бизнес-приложений предоставляемых компанией Google для любых компаний, сферы бизнеса и групп людей. Платформа позволяет интегрировать собственное доменное имя со всеми приложениями Google и включает в себя инструменты для совместной эффективной работы!
Все необходимые инструменты для коллективной работы
Электронная почта
Хранение данных
Google диск
Офисные приложения
Google таблицы
Google документы
Google презентации
Корпоративные коммуникации
Hangouts и Google meet (голосовые и видео встречи)
Корпоративные календари
Google календарь
How to Use Google Workspace (Formerly G Suite)
Корпоративные сайты
Google сайты
Консоль управления
Администрирование
Управление данными
Google Сейф
Социальная сеть, Google формы, Скрипты и так далее.
Преимущества для бизнеса
Благодаря интеллектуальным облачным приложениям Google WorkSpace ваши сотрудники могут эффективно работать друг с другом в режиме реального времени, где бы они ни находились
Google WorkSpace выбрали миллионы компаний
от небольших фирм до крупных корпораций мира
Тарифы
В Google WorkSpace есть 3 основных тарифа, которые отличаются между собой функциональностью и есть 30 дней пробного периода ознакомления и миграции текущей инфраструктуры. Подробнее по тарифам по ссылке- https://gsuite.google.ru/intl/ru/pricing.html
Вывод
Google WorkSpace дает бизнесу преимущества стартапа и учитывает особенности большой компании. Google WorkSpace — одна лицензия, понятный тариф, полный набор необходимых инструментов.
Совместная работа над документами и удобный доступ к сервисам с любого устройства обеспечат слаженную работу для большой команды и широкой географии бизнеса. Корпоративное облако надежно защитит и сохранит почту и файлы. Хранение данных соответствует требованиям законодательства РФ.
Как я уже говорил, чтобы рассказать все преимущества сервиса можно описывать его очень долго 🙂 Если у вас есть вопросы, лучше задайте их в комментариях. Если вам нужна личная консультация по платформе, пишите в Instagram с удовольствием вам помогу разобраться!
Используйте преимущества крупных компаний — повышайте эффективность сотрудников и автоматизируйте бизнес-процессы
с Google WorkSpace.
Скорость — преимущество вашего бизнеса!
# google suite #Google #google apps
Источник: dzen.ru
Workspace – что это за программа на Андроид?
Работа в интерактивной среде постоянно требует доступа к рабочей станции. Не всегда получается добраться до этой станции, в силу расстояния, времени или иных причин. Интерактивная среда «Workspace» позволяет соединить разные операционные системы между собой и подключается к облачным системам. Таким образом, все работающие программы доступны на любом устройстве, в любой точке земного шара, имеющим подключение к сети Интернет.
What is Google Workspace? | Getting Started with Google Workspace (All-In-One Business Tool)
Принцип работы
Принцип работы прост. При установлении приложения, подключаются в группу интерактивные приборы и иные станции. Также производится привязка облачных хранилищ. Это удобно для доступа удаленно. Простыми словами, создается рабочая среда с набором определенных программ.
Данная интерактивная среда при установлении на ОС Android позволяет осуществлять единый вход в систему и управление всеми подключенными устройствами и приложениями.
Исходя из принципа работы с Android устройства, как на месте, так и удаленно возможно:
- организовать презентацию;
- провести конференцию или обучающий урок;
- организовать детский урок;
- организовать домашний кинотеатр.
Какие устройства подключаются
Все зависит от цели. «Workspace» позволяет подключать:
- интерактивные доски;
- проекторы;
- домашние кинотеатры;
- устройства обработки музыки и текста;
- устройства звукового воспроизведения;
- устройства контроля сигнализации и слежения.
В интерактивную станцию входят все офисные приложения. Для единого входа помимо «Worкspase» устанавливается и приложение «Tunnel», таким образом проходит соединение всех приложений и устройств в одно единое целое. Фактически, мобильный гаджет становится пультом управления всеми доступными аппаратами.
Требования к подключению
Программное обеспечение требует ресурсов. Именно поэтому для гаджетов Android необходима операционная система версии 4.4 и более. Для персональных компьютеров будет достаточно операционной системы на ядре Х86.
Все остальное программное обеспечение развертывается из архива «Workspase». Возможна установка и дополнительного программного обеспечения при подключении нестандартных устройств.
Как вывод, установка «Workspase» значительно облегчает процесс при котором необходимо работать со множеством аппаратов и большой аудиторией, как с компьютером, так и удаленно.
Источник: list-name.ru
SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?
Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?
Что такое SharePoint?
Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.
Для чего нужен SharePoint?
В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.
Что такое SharePoint Designer?
Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.
Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:
- использования шаблонов;
- наполнения модульными составляющими;
- необходимого оформления;
- качественного дизайна и т.д.
Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.
Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.
Цели и задачи
Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:
- формирование HTML-страниц;
- создание ASPX-страниц;
- работа с веб-приложениями;
- управление веб-сайтом.
Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.
Основные принципы
Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.
Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.
Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.
Что такое SharePoint Workspace?
Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.
Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.
Возможности
Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:
- SharePoint;
- Groove;
- область общих папок.
Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.
Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.
Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:
- оптимизация;
- интеграция;
- простой пользовательский интерфейс;
- обмен сообщениями;
- поиск контента;
- безопасный режим и многое другое.
Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.
Ошибки настройки
Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.
- Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
- Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.
Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.