Word для чего предназначена эта программа

Содержание

Необходимость использование юристом текстового пакета Microsoft Office

Текстовым пакетом Microsoft Office является Word, эта программа предназначена для работы с текстом, простенькой графикой, может работать и с табличными значениями, вставлять картинки и составлять диаграммы. Наличие такого широкого спектра услуг в этом редакторе делают его пригодным для составления документов в любой сфере деятельность включаю и юридическую.

С помощью программ Word, юрист сможет быстро составить любой документ, оформить любое заявление и быстро подготовить любой отчет, будь хоть он с диаграммами или таблицей. Также эта программа сама пользуясь своим словарем может тут же проверить орфографию и показать неправильно написанные слова, что позволяет юристу сделать качественный документ и не перепечатывать его после каждой незаметной ошибки.

Программа Garant совместима с программой Word и если вам нужно вставить текст закона в свой документ, то вам просто нужно нажать специальную кнопочку с нарисованной на ней буквой W и весь закон перенесется в ваш документ.

Fast For Word — Что это ? Как работает методика? Кому нужна и зачем?

Пакет Microsoft Office, помимо текстового редактора Word, так же содержит и много других полезных программ, это такие как Power Point, эта программа предназначена для планирования и составления презентаций, то есть составление вступительной и заключительной части, что может сильно помочь юристу допустим при выступлении перед судом.

Программа Excel предназначена для составления таблиц, диаграмм или вычисления математической части чего либо, допустим при составлении суммы ущерба причиненным нарушителем.

Программа Accesses, предназначена для ведения базы данных, допустим когда юрист хочет составить свою картотеку веденных им дел, или пользуется чужой, во всех случаях он должен уметь с ними обращаться.

Все эти программы совместимы друг с другом, так как находятся в одном пакете Microsoft Office и с легкостью можно перекидывать документы из одной программы в другую, что тоже значительно облегчает и убыстряет работу юриста.

Конечно это не все возможности универсального пакета Microsoft Office, и чтобы все их описать и указать как этими возможностями может воспользоваться юрист понадобиться много времени, проще приобрести специальные книжки которые описывают работу данных программ и их уже изучать, тем юристам которые еще не умеют работать на компьютере.

Сейчас еще не все юридические учреждения перешли на компьютерные технологии и юристам приходиться работать по старинки с большой кучей бумаг и бюрократией, но есть и такие которые подстраиваются под новый лад жизни и не «за горами» тот день когда практически вся сфера деятельности будет сопровождена со знанием компьютера, так как все человеческие действия будут сопровождены с применением компьютера.

Работа в Internet

Юрист должен уметь и обращаться с интернетом, ведь часто приходиться брать информацию из других городов, областей, а иногда и материков, если допустим при международной преступности юрист должен запросить его данные по месту его проживания, а это проще сделать только по интернету.

Word для Начинающих (Часть 1)

Также интерне поможет юристу следить за выпуском новых законов, ведь не смотря на все преимущества гаранта его нужно периодически обновлять, а это можно делать не чаще раза в месяц, а то и одного раза в квартал, а юристу необходимо ознакомиться с только что выпущенным законом и для этого он может выйти в интернет и найти его там.

Так же с помощью интеренета юрист может общаться с коллегами в зарубежных странах или хотя бы в соседних городах, юрист сможет обменяться опытом не выходя из кабинета и не платя бешенные суммы за междугородные переговоры.

Еще не маловажное достоинство интернета, это E-mail, то есть разговор с другим юристом или просто человеком в режиме Off line у которого есть и свои плюсы в отличии от режима On line, при On line нужно быстро усваивать полученную информацию и тут же давать ответ, а в Off line можно не спеша все обдумать и дать собеседнику взвешенный ответ.

Интернет так же может спасти от не предвиденных ситуаций которые могут произойти юридической практики и так как интеренет содержит большинство информации мира, то возможно именно он поможет юристу в затруднительном положении.

Заключение

В криминалистике технико-криминалистические средства и методы собирания информации о преступнике весьма многообразны. Они разрабатываются с учетом механизма следообразования и закономерностей развития как техники вообще, так и криминалистической в частности. Их классификация осуществляется в зависимости от целей применения в процессе познания и их связи с преступником. В первую группу средств и методов входят:

— расширяющие границы восприятия /микроскопы, рентгеновские установки, электронно-оптические преобразователи и др./;

— улучшающие условия восприятия /различные виды луп, осветительных приборов и т.д./;

— позволяющие точно определить количественные характеристики объекта /термометр, штангенциркуль и т.д./;

— позволяющие определить качественное состояние объекта /лазерные микроанализаторы, газовые хроматографы, спектрографы и т.д./;

— обеспечивающие возможность объективной фиксации процесса собирания и исследования следов /фото- и киноаппаратура, магнитофоны, видеомагнитофоны и т.д./;

— позволяющие в неограниченном количестве накапливать соответствующую информацию о личности преступника и в нужный момент выдавать ее /различные виды криминалистических и иных учетов/.

Остановимся на последней группе средств. Эта группа реализуются с помощью информационно-поисковых систем.

Программа Гарант в последнее время приобрела огромное значение для юридических структур, широко применяется в деятельности юристов и имеет очень хорошо отлаженную поисковую систему. Периодические ее обновления позволяют юристам получать самую свежую информацию по законодательству РФ, его постоянным изменениям и дополнениям.

Программа Гарант значительно упрощает работу и поиск информации юристов в юридической сфере.

Литература

1. Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих. / Сост. Д.А. Поспелов. — М.: Педагогика-Пресс, 2000г.

2. Концепция развития информационного обеспечения органов внутренних дел в борьбе с преступностью: М., ГИЦ МВД РФ, 1999.

3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2008. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2008.

4. Опыт развития систем связи, внедрение в оперативно-служебную деятельность спецтехники и автоматизации процессов управления: Томск, 2004.

5. Организация деятельности информационных работников горрайлинорганов внутренних дел: М., ГИЦ МВД РФ, 2003.

6. Скотт Башем Word 97 (Шаг за шагом) / Пер. с англ. — М.: «Издательство БИНОМ», 2003.

7. Укенбах Джон Excel 97 для Windows для «чайников». Краткий справочник. Пер. с англ. — К.; М.: МПб: Диалектика, 2004.

[1] Концепция развития информационного обеспечения органов внутренних дел в борьбе с преступностью: М., ГИЦ МВД РФ, 1999. С. 45.

Источник: poisk-ru.ru

1.Назначение и функции текстового редактора ms Word

Текстовый редактор Word есть одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Это обуславливается в первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Тяжело найти такую, задачу при работе с текстами, которую нельзя было бы решить средствами Word.

Текстовый редактор Word для Windows (далее просто Word) входит в группы программ Microsoft Office.

В первую очередь текстовой редактор предназначен для работы с текстом, а именно — со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание). Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы.

Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.). Встроенныйредактор формулпозволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами: расстановкапереносов; изменениемасштабапросмотра документа; автоматическаянумерациястраниц; созданиеграницвокруг текста и страниц; разработка своегостиляи использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста; поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания; работа смакросами; поддержка нескольких окон; удобнаясправочнаясистема;проверкаорфографии, грамматики и синтаксиса;настройкапанелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд); возможность предварительногопросмотраперед печатью; настройкапараметровстраницы и поддержка нестандартных форматов бумаги; вставка в текст специальныхсимволов.

2.Интерфейс ms Word, настройка панелей инструментов и дополнение их командами.

Пуск – программы – Microsoft office

Назначение текстового процессора MS Word 2010/2016/2019

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2016. При этом многие пользователи используют другие версии этого редактора.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

форматировать символы, абзацы;
оформлять страницы;
«строить» указатели и оглавления;
включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, продолжительное время популярными были версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

Word 2016/2019 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы); форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.

Источник: 256.ru

Текстовый процессор Word. Основные понятия

План изучения текстового процессора Word
1. Запуск и завершение Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

3. Окно процессора Word. Функции главного меню.

Панель инструментов и её настройка.

4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и

форматирование текста. Работа с окнами.

Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.

Автокоррекция. Проверка орфографии.

5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.

Вставка номеров страниц и колонтитулов.

Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,

6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.

7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,

спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.

Связь с другими приложениями Windows.

8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.

9. Преобразование форматов текстовых файлов.

10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,

11. Настройка принтера.

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.

Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.).

Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ.

Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда — укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что

позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Загрузка текстового процессора Word
Для загрузки (вызова) Winword необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office

WinWord и развернуть её пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord, размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win winword.

Переключение клавиатуры РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие клавиши.

Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97.
Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.

1. Создать файл — Ctrl-N

2. Открыть файл — Ctrl-O

3. Сохранить файл — Ctrl-S

4. Печатать файл — Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 — Alt-F4

6. Выравнивание участка текста

по ширине — Ctrl-J

7. Поместить выделенный текст

(или объект) в буфер — Ctrl-Insert (или Ctrl-C)

8. Извлечь текст (или объект)

из буфера — Shift-Insert (или Ctrl-V)

9. Вырезать выделенный текст

(или объект) — Shift-Delete (или Ctrl-X)

10. Выделить весь текст — Ctrl-A

11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z

12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y

13. Проверка орфографии — F7

14. Выход из Word 6.0 — Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:
Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.

Возможности Microsoft Word

Возможности Microsoft Word. Все мы обожаем преимущества, которые предоставляет нам Microsoft Office. Microsoft Word является, пожалуй, наиболее используемым цифровым текстовым процессором, общепринятым как для студентов, так и для профессионалов. Если вы переходите с другого текстового редактора или если вы впервые сталкиваетесь с новыми версиями программного обеспечения Microsoft Word, мы рады будем помочь вам в изучении функционала данной программы.

Вы найдете свой опыт работы с приложением Microsoft Word многомерным делом, идеально подходящим для начинающих, продвинутых пользователей и для внесения сложных изменений в форматировании.

Руководство для начинающих по Microsoft Word. Возможности Microsoft Word

Представляем вашему вниманию руководство по началу работы с Microsoft Word.

Документы, сообщения в блогах и шаблоны Microsoft Word

microsoft-word

Когда вы в первый раз откроете этот инструмент, вам будет предложено «создать документ» один из этих трех: пустой документ, сообщение в блоге или новые / существующие шаблоны слов Microsoft.

Документы в основном похожи на текстовые файлы, которые поддерживают сложное форматирование. Каждый формат имеет размер страницы и макет.
Сообщения в блоге в основном для страстных блоггеров. Вам будет предложено ввести данные учетной записи в блоге, чтобы вы могли без проблем загружать свои сообщения.
Шаблоны Microsoft Word — по существу предопределенные форматы.

Как новый пользователь, мы предлагаем вам создать пустой шаблон, чтобы начать работу наконец открыть Microsoft Office Word.

Лента с вкладками в более новых версиях Microsoft Word

Более новые версии функций Microsoft Word (2007 и более поздние версии) поставляются с теперь известной « Ленточкой », представляющей собой последовательность экранов, которые охватывают все возможности вашего программного приложения шаблонов Microsoft Word.

Благодаря этому MS Word делает утилиты доступными для использования. Лента в свою очередь содержит:

Вкладки:

Каждая вкладка представляет собой отдельный экран, доступный на ленте. К часто используемым вкладкам относятся « Домашняя страница» (вкладка по умолчанию, которая открывается при открытии документа Word), « Файл» (для операций с файлами, такими как «Сохранить», «Создать» и т. д.), «Вставка», «Макет страницы», «Просмотр» и т. д.

Команды:

Они позволяют вам использовать программное обеспечение шаблонов Microsoft Word, чтобы что- то делать с вашим документом Word (или публикацией, шаблоном и т. Д.). В то время как вы можете просто напечатать свой текст в документе, команды позволяют вам форматировать / вставлять / обрабатывать этот текст несколькими способами.

Командные группы:

Команды сгруппированы в зависимости от их функциональности для удобства доступа. Например, основные команды форматирования текста объединяются в одну группу, команды форматирования абзацев в другую группу и так далее. В некоторых случаях вы увидите крошечную стрелку в нижней части группы. Вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть дополнительные команды и опции, связанные с группой.

Вкладка ФАЙЛ

Когда вы нажимаете на вкладку «Файл», вы сразу переходите в основное выпадающее меню программы, или, если вы используете более похднюю версию программы, вы сможете открыть отдельную страницу с начальными возможностями Word.

Главная кнопка среди всех представленных кнопок — это Сохранить и сохранить как:

Также можно сохранить файл в PDF формате. В зависимости от того для чего вы будете его использовать в дальнейшем, сохраняйте в нужном формате. Если возникнут вопросы по редактированию pdf файла, тогда обращайтесь к статье по ссылке.

format-documenta-word

Важно помнить! Выбор формата документа (тип файла) влияет на целостность данных. Может произойти форматирование всего текста или частичное форматирование.

Новый, Открыть, Закрыть:

Имена говорят сами за себя, поскольку они позволяют открывать / закрывать или создавать новый документ / запись в блоге или шаблон.

Последний:

Здесь хранится список недавно использованных документов и папок, чтобы вы могли быстро открыть последний документ, с которым вы работали.

Опции:

В этом диалоговом окне находятся основные параметры вашего документа и контролируются параметры отображения и редактирования. Здесь настройка по умолчанию будет полезна для большинства документов, поэтому вам придется изменять это только в редких случаях. Но изучите каждый диалог, когда вы получше познакомитесь с Office Word.

Вкладка ГЛАВНАЯ в Word

Раздел «Главная» является наиболее часто используемым. И это выглядит так:

vkladka-glavnaya

Как видите, здесь содержится 5 групп команд форматирования. И в этом его самая важная полезность: форматирование.

Ранее на сайте выходила статья «Как редактировать текст в ворде» . Многие возможности главной вкладки были рассмотрены в той публикации. Обязательно ознакомьтесь с ней.

Стоит только мельком взглянуть на этот широкий функционал, который на самом деле еще обширнее, чем кажется на первый взгляд, и сразу становится ясно, что у Microsoft Word в сфере редактирования текста настоящих конкурентов нет. Но это не значит, что никто не пользуется Open Office, Libre Office, WordPad и другими аналогами.

Возможности главного раздела

Прежде чем углубляться в подробности, предлагаем вам немного поэкспериментировать с документом. Введите несколько предложений и будьте готовы отредактировать и отформатировать их по своему вкусу. Когда вы закончите, группы команд на вкладке « Главная » можно использовать, как показано ниже.

Группа «Буфер обмена»

Эта группа позволяет работать с буфером обмена:

bufer-obmena-word

Вставка – используется, когда пользователь хочет вставить текст, скопированный в буфер обмена. Используйте комбинацию клавиш Ctrl V.
Копирование — в буфер обмена текст сохраняется через команду «Копировать». Используйте комбинацию клавиш Ctrl C.
Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
Формат по образцу – при оформлении текста по подобию другого вы с помощью этой кнопки сможете сделать это очень быстро. Выделите текст, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применяются все стили, использованные для оформления образца.

Группа шрифтов:

Здесь вы имеете возможность:

Уменьшить/увеличить шрифт.
Сделать жирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым, цветным любой напечатанный или вставленный текст.
Также вы сможете подобрать шрифт по своему предпочтению и изменить его верхний индекс и нижний индекс.

ekran-shriftobv-v-word

Это окно имеет расширенные параметры, которые дают вам больший контроль над текстом. Особый интерес представляют вкладки «Текстовые эффекты» и «Дополнительно», позволяющие получить представление о желаемых функциях форматирования Microsoft Word. Вы можете добавить тени и отражения к вашему тексту, придать ему внешнее свечение, изменить расстояние между буквами и многое другое.

Параграф:

Группа команд Paragraph позволяет вам контролировать выравнивание, нумерацию и межстрочный интервал абзацев в вашем документе.

paragraf

Принять к сведению:

Стили:

Стили — это шаблоны форматирования, используемые в документе. Например, вы заметите, что все основные заголовки в этом документе выделены синим цветом, размер шрифта Georgia 16, выделен жирным шрифтом и курсивом и имеют легкую тень. Точно так же все второстепенные заголовки выделены курсивом, размер — Грузия.

Теперь представьте, что вы хотите последовательно фиксировать эти «стили» этого формата в большом текстовом документе (скажем, на 100 страницах). Даже с командой Формат по образцу, это много работы. Это также склонно к ручной ошибке. Со стилями вы можете сделать это с минимальными усилиями.

Word также позволяет добавлять свои собственные стили. За это:

Выберите форматированный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили …
Выберите опцию «Сохранить выделение как новый стиль клика».
Назовите свой собственный стиль.

Однако пользовательские стили ограничены используемым документом (недоступно в качестве шаблона в других документах).

Рекомендации:

Редактирование:

Последняя группа команд, доступная на вкладке «Главная» — вкладка «Редактирование». Как и любой хороший текстовый процессор, введение в Microsoft Word позволяет легко выбирать, находить и заменять текстовые блоки по всему документу. Из этого вы можете вызвать часто используемое диалоговое окно поиска-замены с сочетанием клавиш (Control + H), и оно выглядит так:

zamena-texta-v-microsoft-word

Не забудьте нажать кнопку «Дополнительно >>» , чтобы вызвать дополнительные параметры. Вы также можете выбрать поля «Формат» и «Специальный », чтобы найти текст на основе определенных критериев форматирования.

В общем, это была вкладка «Домашняя страница». Уф! Но, как вы наверняка заметили, более 50% наиболее часто используемых вами команд находятся в этой вкладке. Изучите этот вопрос до тех пор, пока вы не освоитесь с ним, так как это определит ваш успех в Microsoft Word.

Вкладка «Макет»

Эта вкладка содержит множество команд (групп) для управления поведением каждой страницы в вашем документе. И это выглядит примерно так:

maketi-word

Размер:

По умолчанию документ функций Microsoft Word имеет размер буквы (8,5 ”X 11”). Вы можете изменить это на A4, A3, Executive или другие стандартные размеры, или даже определить нестандартный размер. Изменения будут применяться ко всему документу.

Ориентация:

По умолчанию это установлено в «Портрет». Вы также можете установить альбомную. Опять же, ориентация применяется ко всему документу по умолчанию. (Вы можете изменить это, установив определенные «Разрывы раздела», но это выходит за рамки данного руководства для начинающих).

Разрывы:

Когда вы вставляете разрыв страницы, следующий текст сталкивается с новой страницей. Это очень полезно, когда вы хотите начать новые главы / заголовки на новой странице.

Вкладка «Вид»

vkladka-vid

Вкладка «Вид» — это окончательный список команд (групп), которые мы посетим в этом руководстве. Здесь обратите особое внимание на группу команд «Представления документа», так как это, пожалуй, самая проверенная группа.

Основные моменты этого представления захвачены ниже.

Команда «Макет печати» позволяет вам показывать свою текстовую страницу в центре и просматривать ее так же, как при печати на бумаге.
В этом представлении вы можете дополнительно использовать команду (группу) «Масштаб» для увеличения или уменьшения размера вашей страницы (влияет только на представление, а не на фактический размер страницы).
Представление «Полноэкранное чтение» позволяет удалить все отвлекающие факторы на панели инструментов и лучше всего использовать для просмотра документа. Нажатие клавиши Escape вернет вас к представлению (по умолчанию) Print Layout.
Представление «Веб-макет» обычно используется для просмотра сообщений в блоге.
Вы можете дополнительно переключать виды линейки, линий сетки и области навигации (полезно для поиска ключевого текста в документе) с помощью группы команд «Показать».

И это конец нашего руководства для начинающих по изучению функций Microsoft Word!

Следующие шаги

Как новичок, ваше знакомство с Word, несомненно, откроет бесконечные возможности, для лучшего форматирования, для более чистого макета и выравнивания, для общего превосходного опыта с любым инструментом цифровой обработки текста. Мы призываем вас самостоятельно активно исследовать программное обеспечение Microsoft Word, даже если вы обращаетесь к более продвинутым микро-учебным пособиям. Ваши усилия будут того стоить!

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о возможностях Microsoft Word:

Источник: medicina-treat.ru