Вы решили, что пора приобрести новую систему управления складом, затем вы выбрали, на ваш взгляд, самое правильное решение на рынке, готовы запустить его и начать экономить.
Отлично, теперь начинается самое сложное.
Но вы на правильном пути, раз вы читаете эту статью. Значит вы хотите разобраться, прежде чем начнете действовать.
Вместе мы обсудим некоторые мысли и соображения о том, как создать контрольный список внедрения WMS, чтобы убедиться, что вы готовы к запуску.
Изучите продукты YOLKA
Поделиться материалом:
Изучите продукты YOLKA
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Создайте команду внедрения
Успешное внедрение WMS начинается с правильной команды. Вам следует поискать лучших и самых умных людей, которые есть в вашем распоряжении, потому что вам понадобится разнообразный опыт в предметной области, а процесс внедрения будет слишком сложным для одного человека.
Общий состав вашей команды будет зависеть от размера и масштабов вашей компании и проекта, но вот основные сотрудники, которые вы должны добавить в контрольный список внедрения WMS:
Программы для автоматизации склада: WMS, ERP, мобильное приложение. Какую и как выбрать?
Менеджер проекта
человек, возглавляющий все усилия, а также решающий проблемы. Если вы читаете эту статью, вероятно, вы — руководитель проекта
Управляющий складом
вам понадобится кто-то из руководства, чтобы принять участие в процессе. Они помогут вам понять бюджетные ограничения и требования к процессу.
Это ваши заместители
Администратор базы данных
этот член команды будет отвечать за управление вашими существующими данными и помощь в процессе миграции данных из учетной системы
ИТ специалист
по возможности привлекайте свою ИТ-команду для мониторинга и помощи. Их конечная роль будет различаться — иногда для тестирования, периодически — для помощи в настройке приложений, но определенно в этом есть необходимость
Эксперт / инструктор по WMS
определите человека, который будет чаще всего использовать вашу новую WMS. Они должны быть вовлечены, чтобы консультировать вас по функциям, которые должны быть должным образом автоматизированы, а также по практическим повседневным действиям, которые будут влиять на использование системы. В конечном итоге этот человек, скорее всего, обучит новых сотрудников вашей WMS
И не стесняйтесь привлекать дополнительные силы, когда вы будете готовы к запуску. Дополнительные сотрудники на складе могут снизить влияние ошибок или узких мест, а ИТ-персонал поможет устранить любые возникающие проблемы.
Возможно, вы захотите обратиться к специалисту по интеграции. Это наш кандидат на «почетное упоминание», который актуален для большинства компаний, но не для всех. Если вы переходите от полностью ручного процесса и у вас нет программного обеспечения, требующего интеграции с WMS системой, вам не понадобится отдельный специалист, который будет задействован, помимо вашего тренера. Если же у вас есть ERP, платформа электронной коммерции, программное обеспечение для обслуживания заказов или другое корпоративное программное обеспечение, которое формирует данные, которые использует ваш склад, найдите кого-нибудь, кто позаботится о том, чтобы интеграция была завершена таким образом, чтобы обеспечить целостность ваших данных.
Преимущества и недостатки системы управления складом WMS
Вы также должны помнить о ваших целях при внедрении WMS в первую очередь. Большинство предприятий называют повышение эффективности основной причиной внедрения. Ваша команда собрана чтобы помочь вашему программному обеспечению достичь этой цели и любых других бизнес-целей, которые вы имели в виду, когда впервые решили начать этот проект.
Стоят ли консультанты WMS своих денег?
Консультанты по WMS могут быть привлечены для помощи во внедрении, а иногда и в управлении WMS. Во многих случаях консультант сможет обеспечить ценность и добиться экономии в краткосрочной перспективе.
Одним из самых больших преимуществ консультанта является то, что вы можете попросить кого-нибудь взглянуть на ваш процесс планирования и реализации, выявить потенциальные проблемные области и устранить проблемы, с которыми они сталкивались ранее. Кроме того, они могут предложить помощь по второстепенным вопросам внедрения, например, рекомендации для будущих программ обучения WMS.
Изучите продукты YOLKA
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Подумайте о консультанте, если вы чувствуете, что у вас есть пробелы в понимании изменений бизнес-процессов, того, как WMS повлияет на ваш персонал, или если вы изо всех сил пытаетесь достичь цели с помощью WMS.
Разработать планы и методы управления изменениями
После того, как ваша команда собрана, пора приступить к созданию плана по внедрению вашей новой WMS и рассмотрению изменений и проблем, которые возникают во время любого крупного изменения бизнес-процесса.
Управление изменениями сначала появляется в плане проекта системы управления складом как ваши шаги по фактическому внедрению новой WMS. Вы будете планировать эти шаги и назначать их членам своей команды.
Если вам нужна небольшая помощь на раннем этапе, чтобы понять, почему вам нужно управление изменениями во время внедрения WMS, и как это может помочь вам устранить укоренившиеся психологические причины, по которым ваша команда, сотрудники и даже вы будете сопротивляться изменениям,
Что нужно учитывать при планировании в первую очередь:
- ожидаемые затраты на внедрение WMS
- сроки разработки и утверждения бюджета
- использование вашего бюджета для построения этапов и графика внедрения WMS
- решение вопросов резервного копирования и миграции данных
- обучение вашего персонала по разным направлениям
- составление списка тестов
- запуск вашей WMS в эксплуатацию
- обзор работы WMS и оценку результата
WMS | Система управления складом
WMS Система управления складом (англ. Warehouse Management System) — общее определение программно-аппаратных комплексов, которые предназначены для автоматизации, оптимизации складских операций и повышения управляемости складского хозяйства.
Управление складом на основе WMS
Без преувеличения можно сказать, что ни один современный склад не может эффективно функционировать без использования специализированного оборудования и программного обеспечения. Система WMS будет уместной в хранилищах любого размера – от крупных логистических площадок до совсем небольших складских помещений. WMS позволит управлять любыми единицами хранения – товарами на складе готовой продукции производственного предприятия, почтовыми отправлениями, товары на складах магазинов и в распределительных центрах розничных сетей, запчастями на складах в ремонтных мастерских и даже архивами банковских учреждений.
Процессы, которые автоматизируются с помощью WMS
Базовые операции, которые автоматизируются с помощью WMS, имеют единую суть, но глубина автоматизации и гибкость настроек и управления отличаются в WMS-системах разного уровня.
- Приемка и маркировка товара
- Учет и размещение товаров (включая серийный)
- Управление адресным хранением товара
- Анализ и формирование заказов на отбор
- Подготовка и отправка продукции заказчику
- Проведение инвентаризаций
- Управление персоналом, отслеживание KPI
- Online мониторинг событий на складе
- Статистика и логгирование
Сфера применения WMS
Производство
Работа складов сырья, готовой продукции, подготовка товаров к отгрузке
Дистрибуция
Поступление, хранение и отгрузка товаров
3PL — операторы
Управление логистикой склада
Почтовые операторы
Управление складами и движением посылок
Банки
Инвентаризация основных средств и автоматизация архивов в банках
Автомобильная промышленность
Хранение и учет автозапчастей и пр.
Автоматизация любых складских процессов — в деталях
Система WMS контролирует и управляет процессами в режиме реального времени (благодаря размещению ПО на терминалах сбора данных). WMS собирает данные по всем операциям и анализирует их в разрезах работы сотрудников, движения товаров, процессов обработки заказов и пр.
Составляющие WMS системы
Программное обеспечение
Основная часть системы, отвечающая за весь процесс автоматизации складских операций. Содержит набор классических логик, которые при внедрении WMS настраиваются и адаптируются под специфику бизнес-процессов.
Специализированное оборудование
Работу WMS дополняют терминалы для сбора данных, принтеры и сканеры штрих-кодов, рабочие места складского персонала, логистическая этикетка и аппликаторы этикетки и пр.
Концепция организации складских процессов
Разрабатывается с учетом специфики конкретного складского хозяйства.
Пример интерфейса WMS системы, демонстрирующий ход складских процессов
Внедрение WMS системы управления складом даст возможность:
1. Организовать размещение единиц хранения таким образом, чтобы использовать складские помещения с полной отдачей
2. Организовать оперативный прием и отгрузку товара
3. Обеспечить быструю и безошибочную комплектацию товара
4. Упростить документооборот и учет товара на складе;
5. Сократить до минимума затраты на инвентаризацию
6. Повысить производительность труда складского персонала, исключить влияние человеческого фактора.
Ваш склад / РЦ нуждается в автоматизации?
Наши специалисты помогут Вам подобрать вариант WMS, оптимальный для Ваших бизнес-процессов и специфики, проведут внедрение WMS системы, подберут и поставят оборудование.
Консультации по подбору и внедрению WMS
Источник: sys-group.ru