Вопросы занятия: 1. Разработка структуры презентации бизнес — проекта.
2. Создание слайдов презентации в приложении Microsoft PowerPoint. Содержание занятия
Разработка структуры презентации бизнес — плана проекта
Создание слайдов презентации в приложении Microsoft PowerPoint
Скопировать по указанию преподавателя папку с файлами, необходимыми для занятия, в папку Мои документы. Запустить приложение Project Expert, открыть файл проекта, убедиться в наличии отчета, свернуть окно. Запустить приложение Microsoft PowerPoint, приступить к формированию слайдов. Примеры слайдов приведены в Приложении 4.1.
При создании слайдов придется использовать несколько программных приложений одновременно. Для устойчивой работы компьютера рекомендуется перед запуском очередной программы использованные приложения закрывать. При этом данные в буфере памяти будут сохранены.
Слайд 1: включает логотип (эмблему) компании (фирмы), и текст «Компания (фамилия студента) представляет». При создании логотипа необходимо воспользоваться графическим редактором Paint и файлами Логотип 1, 2, расположенными по указанному преподавателем адресу. Текст сформировать с помощью встроенного текстового редактора Microsoft PowerPoint и объекта WordArt. Произвести настройку анимации таким образом, чтобы текст при показе появлялся по словам. Сохранить презентацию как файл с названием Презентация 1.
Как быстро сделать интересную презентацию в PowerPoint в 2022 году
Слайд 2: включает титульный лист бизнес плана с атрибутами: «Бизнес-план», «Финансирование производства компьютеров», «Автор проекта», «Фамилия автора», «Фотография автора». При создании атрибутов необходимо воспользоваться текстовым редактором Microsoft PowerPoint, графическим редактором Paint и файлом Фото 1 .
Слайд 4: включает раздел Резюме. При формировании слайда необходимо воспользоваться изображениями текстовой информации отчета проекта (графический файл Резюме 1). Используя изображение текста и программу FineReader, получить текстовый документ в редакторе MS Word. Откорректировать текст, передать в Microsoft PowerPoint, сформировать слайд.
Слайд 5: включает раздел Общие сведения. При формировании слайда необходимо воспользоваться изображениями текстовой информации отчета проекта (графический файл Резюме 2). Используя изображение текста и программу FineReader, получить текстовый документ в редакторе MS Word. Откорректировать текст, передать в Microsoft PowerPoint, сформировать слайд.
Слайд 6: отображает продукты, предлагаемые к производству. При формировании слайда необходимо воспользоваться соответствующими изображениями из вспомогательной папки, вставкой объекта WordArt, и текстовым редактором Microsoft PowerPoint.
Слайд 7: отражает условия финансирования проекта через Альфа-банк. При формировании слайда необходимо воспользоваться соответствующим изображением банка и вставкой автофигур Microsoft PowerPoint.
Слайд 8: демонстрирует план по персоналу. При формировании слайда необходимо воспользоваться встроенными картинками офиса и возможностями изменения цветов фона и шрифта надписей.
Слайд 9: отображает расходы на персонал. При формировании слайда необходимо развернуть окно отчета Project Expert таким образом, чтобы график расходов был целиком виден на экране. Далее, используя технологией Print Screen, необходимо получить изображение экрана в графическом редакторе Paint, откорректировать его и скопировать требуемую графическую информацию в буфер памяти, вставить из буфера изображение в слайд Microsoft PowerPoint.
Слайд 10: отображает график и гистограмму плана производства и сбыта. Формирование слайда осуществляется по методике, аналогичной слайду 9, используя соответствующие график и гистограмму в отчете Project Expert.
Слайд 11: отображает график движения итоговых денежных средств. Формирование слайда осуществляется аналогично предыдущим слайдам, только необходимо изменить типовой фон слайда и цвет шрифта заголовка.
Слайд 12: содержит информацию об издержках и налогах проекта. Формирование первой гистограммы слайда осуществляется аналогично предыдущим слайдам. Для получения итоговой диаграммы по основным налогам необходимо: в системе Project Expert войти в Результаты Детализация результатов Налоговые выплаты. Пользуясь работой нескольких приложений, перенести данные за два календарных года проекта из Project Expert в Microsoft Excel, где необходимо рассчитать итоговые выплаты по каждому налогу за весь период проекта и построить диаграмму. Далее диаграмму через буфер необходимо скопировать в слайд Microsoft PowerPoint.
Слайд 13: отображает схему перспективного развития проекта. Формирование слайда осуществляется путем введения соответствующих изображений из вспомогательной папки, вставки автофигур и использования текстового редактора Microsoft PowerPoint.
Показать результаты преподавателю, сохранить презентацию как файл с названием Презентация 1.
Источник: studfile.net
Пример создания презентации для бизнес плана: шаблоны и готовые образцы
Почему презентация важна для успеха бизнес-плана
Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.
Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.
Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы
Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.
Услуга компании (или её продукция)
Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.
Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.
Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».
Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке
В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:
- цене, за которую продукт собираются продавать;
- ассортименте;
- стратегии развития;
- основных конкурентах;
- долях рынка у субъектов;
- преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.
Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.
Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана
Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.
Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:
- что за проект;
- какой результат был достигнут;
- за какие сроки.
Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования
Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно.
Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.
Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций
Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:
- доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,
- его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».
Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:
- чистая приведенная стоимость,
- Купить бизнес-план индекс рентабельности инвестиций,
- внутренняя норма рентабельности.
Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.
Гарантия безопасности вложений для инвестора
Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.
На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.
В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.
Оформление презентации бизнес-плана
Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.
В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.
Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.
Оценка географии потенциальных инвесторов
При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.
Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.
Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана
В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:
Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.
Пример бизнес-плана салона красоты.
Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения
Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:
- Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.
- Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.
- Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.
- Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.
- Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.
Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.
Источник: prorektor.com
ПР-Разработка бизнес-идеи (1). Презентация бизнесидеи Цель работы изложение сущности предлагаемой бизнесидеи и ее презентация
Единственный в мире Музей Смайликов
Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 0.56 Mb.
Практическое задание
Разработка и презентация бизнес-идеи
Цель работы: изложение сущности предлагаемой бизнес-идеи и ее презентация.
Общие положения
Бизнес-идея — это то, с чего начинается процесс создания любого бизнеса. Толчком для появления новой идеи могут послужить Ваши личные персональные знания, эрудиция, личный опыт, опыт Ваших друзей. Для любого бизнеса правильный выбор идеи фактически является залогом будущего успеха проекта или, наоборот, его неудачи.
Постоянный поиск новых идей является «двигателем» бизнеса. В отличие от обычной бизнес- идеи, которая может заключаться в повторении уже существующего бизнеса, инновационную идею можно определить, как реально существующую возможность производства оригинального товара, продукта, услуги или же их улучшенных вариантов (модификаций).
Лучше всего искать идею, которая сможет решить какую-то проблему на растущем рынке, чем снова и снова пытаться делать бизнес там, где все уже сделано до Вас.
Существует множество способов генерации идей (например, метод мозгового штурма), но на практике, как правило, все проще. Если посмотреть на появляющиеся на рынке
стартапы, то можно заметить, что лишь малая часть из них является уникальной, а остальные созданы одним из трех методов, приведенных на рисунке ниже:
Копирование (клонирование): как правило, копируют идею (не продукт), ставшую успешной в другой стране
Трансформация: дополнение существующей идеи
Комбинирование: объединение нескольких идей
Чтобы реализовать идею, нужно:
Быть уверенным, что в Вашей идее заключена польза для потребителя.
Вы должны будете придумать, протестировать и реализовать рабочую бизнес – модель для превращения этой идеи в бизнес.
Вы должны быть уверены, что за продукт или услугу, которую Вы собираетесь вывести на рынок, кто-то согласится заплатить, причем именно ту цену, которая обеспечит прибыль Вашему бизнесу (а не только окупит затраты).
Вы сможете собрать команду и руководить ею до стадии создания действующего прототипа (или кто-то из Ваших друзей соберет команду и пригласит Вас в нее).
Вы привлечете первых клиентов и тем самым докажете инвестору, что в Вас можно и нужно вложить деньги.
Выделяют следующие этапы организации предприятия:
1.
формирование идеи о занятии определенным видом предпринимательской
деятельности;
Сущность которой заключается в осознании целесообразности и возможности гражданина заниматься определенным видом предпринимательской деятельности, а также в четком осознании ее цели, путей и средств достижения.
2.
определение целей осуществления предпринимательской идеи;
Цели предприятия можно разделить на следующие группы:
экономические (например, достижение определенного уровня прибыли);
количественные (например, увеличение объема продаж на 10%);
качественные (например, внесение коррективов в техпроцесс);
социальные (например, улучшение социальных условий служащих, сохранение рабочих мест);
имиджевые (например, повышение престижа и улучшение имиджа предприятия) и др.
3.
проведение рыночных исследований с целью обоснования идеи;
Рыночные исследования включают изучение спроса и его динамики, доступности и возможности расширения рынка, уровня цен и конкуренции, потенциальных потребителей.
4.
оценка идеи создания предприятия;
Необходимо отобрать наиболее перспективные идеи для создания предприятия по следующим критериям: эффективность идеи; перспектива завоевания рынка; время, необходимое для реализации идеи; размер капитала, необходимого для реализации идеи; доступность и цена ресурсов; наличие необходимой рабочей силы.
5.
финансирование идеи создания предприятия;
Потребность в финансовых ресурсах складывается из средств, необходимых для формирования основного и оборотного капитала. Источниками средств могут быть: собственные накопления; средства, взятые в долг у родственников, знакомых; кредиты в банках под залог недвижимости; ссуды под страхование жизни; инвестиции, сделанные
«бизнес-партнерами»; средства из бюджетов различных уровней и др.
6.
разработка обоснованного бизнес-плана;
Для создания любого бизнеса необходимо разработать бизнес-план, который представляет собой документ, содержащий комплексное обоснование стратегии (программы) развития всех сфер деятельности организуемого предприятия.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени своего возможного участия. Бизнес- план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру, при его разработке необходимо учитывать требования и стандарты организации и лиц, которым предполагается представить этот документ.
Типовой бизнес-план для создаваемого предприятия состоит из следующих разделов: резюме, общая характеристика предприятия, анализ состояния отрасли, план производства, план маркетинга, организационный план, оценка рисков и страхования, финансовый план.
7.
формирование конкретного решения об организации своего дела;
Предприниматель должен прийти к конкретному решению, которое может быть принято на основе интуиции или обоснованных расчетах. На практике чаще всего используется и то и другое одновременно. При принятии решения необходимо учитывать: эффективность идеи, перспективу завоевания рынка, время, размер капитала, необходимые для реализации идеи, доступность и цену ресурсов, наличие рабочей силы и др.
8.
побор надежных соучредителей, если есть необходимость;
Предприниматель может единолично организовать предприятие или с участием других физических и (или) юридических лиц. Если предприятие создается несколькими соучредителями, то необходимо распределить доли уставного капитала между участниками.
9.
проведение организационных мероприятий по созданию предприятия;
Предприниматель определяет организационно-правовую форму предприятия, его правовой статус, осуществляет разработку устава и учредительного договора. Содержание учредительных документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным п. 2 ст.
52 ГК РФ. Наряду с учредительными документами оформляется протокол № 1 собрания учредителей о назначении директора. Затем открывается временный счет в банке, куда в течение 30 дней после регистрации предприятия должно поступить не менее 50% уставного капитала. Решается вопрос с юридическим адресом предприятия и его названием.
10.
государственная
— фото
СЛАЙД 5
Анализ рынка и конкурентной среды:
— изучение спроса и его динамики
— изучение конкурентов, доступности и возможности расширения рынка
— фото
СЛАЙД 6
Преимущества перед аналогичными товарами
(услугами конкурентов):
— профессиональная команда, быстрые сроки доставки, индивидуальный подход к клиенту, система скидок, высокий уровень обслуживания и др.
— фото
СЛАЙД 7
Потребность в ресурсах для реализации бизнес-идеи:
— здание, оборудование
— сырье и материалы
— трудовые ресурсы
— финансы (размер капитала, необходимого для реализации идеи)
— время, необходимое для реализации идеи
— фото
СЛАЙД 8
Продвижение товара (услуги):
— предлагаемая реклама
— фото
СЛАЙД 9
Определение организационно-правовой формы и государственная регистрация:
— предлагаемая организационно-правовая форма
— порядок государственной регистрации организации
— фото
СЛАЙД 10
Возможные риски:
— технические, экономические, политические, управленческие, коммерческие, экологические, природные и т.д.
-фото
2. Презентуйте бизнес — идею.
Подготовить доклад с кратким изложением цели и основных пунктов презентации из расчета на 3-4 минуты. Быть готовым к ответам на вопросы по существу излагаемого материала.
Источник: topuch.com