Все сотрудники – резиденты РФ, имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ. В данной статье изучим как назначаются, изменяются и прекращаются стандартные вычеты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Настройка стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3
В учётной политике можно настроить способы исчисления стандартных вычетов. Для настройки вычетов необходимо в разделе Настройка выбрать Реквизиты организации, перейти на вкладку Учётная политика и другие настройки и нажать на ссылку Учётная политика внизу формы.
Установить применение налоговых вычетов в 1С ЗУП 8.3 можно:
- Нарастающим итогом – анализируются все вычеты и доходы за год. Если в течение некоторого периода у сотрудника нет дохода, но при этом не прекращаются трудовые отношения, то в момент появления дохода за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым, вычеты будут предоставлены. Но не более суммы появившегося дохода;
- В пределах месячного дохода – анализируется доход за месяц, если нет дохода, нет и вычета:
Вычет на детей и стандартный вычет на себя в личном кабинете: заполнение декларации 3-НДФЛ
Как настроить порядок применения стандарных налоговых вычетов в 1С ЗУП согласно законодательству рассмотрено в нашем видео уроке:
Регистрация права на вычет в 1С ЗУП
Зарегистрировать право на вычет в 1С ЗУП 8.3 можно в разделе Налоги и взносы, далее Заявление на вычеты и выбрать Заявление на вычет по НДФЛ:
А также можно из карточки сотрудника перейти по гиперссылке Налог на доходы и выбрать ссылку Ввести новое заявление на стандартные вычеты:
Заполнение документа Заявление на вычеты по НДФЛ:
- Сотрудник – заполняется автоматически, если вводить документ из справочника «Сотрудники»;
Важно! Невозможно ввести несколько одинаковых вычетов на один период для одного человека, даже если он работает на нескольких должностях. Это контролируется в разрезе физических лиц.
- Месяц – месяц, с которого применяются вычеты;
- Заполнить полагающие вычеты. В документе возможно оформить сразу вычет на детей в совокупности с личным вычетом или один из типов вычета:
Вычеты на детей
При оформлении вычетов на детей в 1С ЗУП 8.3, необходимо в документе установить галочку в поле Изменить вычеты на детей.
В табличной части:
- Вычет – выбираем необходимый вычет из предложенного перечня. В таблице отображается по строке код, а соседняя колонка автоматически заполняется расшифровкой вычета;
- Предоставляется по – указывается последний месяц года окончания вычета. Допустим, когда ребёнку исполняется 18 лет;
- Документы – документ-основание для предоставления вычета, например, справка об обучении или свидетельство о рождении, а также заявление сотрудника:
Важно! В 2016 году вычет на детей предоставляется пока налогооблагаемый доход не превысит 350 000 руб. До 01.01.2016г. предел был равен 280 000 руб.
Размеры вычетов НДФЛ, предел доходов, а также дату, начиная с которой они действуют, можно посмотреть в регистре сведений Размер вычетов НДФЛ, воспользовавшись пунктом меню Все функции:
Личный вычет
Для оформления личного вычета в 1С ЗУП 8.3 необходимо установить галочку Изменить личный вычет и выбрать необходимый код вычета.
Важно! Льготные вычеты не зависят от доходов. И предоставляется только один максимальный вычет.
Также необходимо занести документы-подтверждения в поле Документ, подтверждающий право на личный вычет:
Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года
Для правильного расчёта вычетов в 1С ЗУП 8.3 при трудоустройстве в середине или конце года, необходимо занести доходы с прежнего места работы.
Данные доходы вводятся из карточки сотрудника: раздел Кадры – справочник Сотрудники – по ссылке Налог на доходы – далее Доходы с предыдущего места работы:
Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства внести налогооблагаемый доход по справке 2-НДФЛ:
Состояние налоговых вычетов
Актуальные вычеты можно посмотреть в карточке сотрудника по гиперссылке Налог на доходы. Также здесь можно внести новые документы на изменение или прекращение предоставления стандартных вычетов:
Для корректировки заявления на стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться ссылкой Исправить заявление на стандартные вычеты. Новые документы на изменение вводятся с помощью ссылки Ввести новое заявление на стандартные вычеты:
В новом документе можно изменить вычеты или добавить новые стандартные вычеты:
Расчёт НДФЛ с учётом стандартных вычетов в 1С ЗУП
При начислении заработной платы в 1С ЗУП 8.3 на вкладке НДФЛ автоматически отображаются все налоговые вычеты, которые применяются в месяце начисления. Более подробную информацию по расчёту можно посмотреть через ссылку Подробнее см. Регистр налогового учёта по НДФЛ:
В данном регистре описывается какие стандартные вычеты положены сотруднику:
А также расчёт налоговой базы с учётом вычетов:
При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется:
Важно! Сумму налогооблагаемого дохода можно посмотреть в реестре по НДФЛ, но при этом необходимо учитывать, что в расчёте не отображаются доходы с предыдущих мест работы, но при расчёте вычетов, они участвуют и указываются в пункте 3:
Прекращение стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3
При увольнении работника в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести специальный документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ. Данный документ можно создать из раздела Налоги и взносы – Заявление на вычеты или из карточки сотрудника аналогично регистрации вычетов, только выбрав ссылку Прекратить предоставление всех стандартных вычетов.
Важно! Также документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ необходимо ввести, если сотрудник написал заявление о прекращение вычетов, в связи с получением их на другом предприятии.
- При выборе сотрудника документ автоматически заполняется всеми имеющимися стандартными вычетами по сотруднику. Если создаётся из карточки сотрудника, документ автоматически полностью заполнен;
- Необходимо установить только месяц, с которого прекращаются все стандартные вычеты:
Как реализован механизм регистрации права на стандартные вычета по НДФЛ в 1С ЗУП 8.3 (8.2) рассмотрено также в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1оценок, среднее: 5,00из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Войти в кабинет
Вам будет интересно
Дата публикации: Янв 16, 2017
Поделиться:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1оценок, среднее: 5,00из 5)
Добавить комментарий или вопрос:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Все комментарии (9)
В расчетном листе не отражается вычет на ребенка (НДФЛ считается с учетом вычета)
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Апр 30 2019 — 08:01 Войдите, чтобы ответить
Мы сейчас отвечаем на вопросы подписчиков сайта БухЭксперт8.
Все вопросы по 1С можно задавать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
добрый день!
1.При переносе данных из ЗиК В ЗУП 8.3 в справочнике “Виды вычетов по НДФЛ” оказались старые коды?
Кто знает, почему? и что делать?
2. У некоторых сотрудников в ЗУП оказались не все виды вычетов. Кто знает, почему?
Александр Белоусов Profbuh8.ru Сен 25 2017 — 15:35 Войдите, чтобы ответить
Sutyrina, здравствуйте. Сообщите пожалуйста версию конфигурации ЗиК и ЗУП3.
ЗиК 7.70 365
Зуп – редакция 3.1
Александр Белоусов Profbuh8.ru Сен 25 2017 — 21:59 Войдите, чтобы ответить
1) Попробуйте обновить ЗУП 3.1 до 3.1.3.224
2) Могут быть ошибки после переноса. Можно изменить текущее заявление на вычеты из карточки сотрудника,
но для начала выполните пункт 1.
anzenikova Сен 7 2017 — 20:48 Войдите, чтобы ответить
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, ситуация следующая:
у сотрудника есть социальный вычет 1000 руб в размере суммы удержания добровольных страховых взносов НПФ (регистрируется автоматом при удержании).
почему при расчете и выплате отпуска в межрасчет (например, 14.06) данный вычет программой не предоставляется
но вот при расчете зп 30.06 на закладке НДФЛ вырисовывается две строки:
14.06 – 130 руб
30.06 ндфл с зп
т.е. в документе начислении зп программа ставит этот вычет на 14.06
как это исправить? возможно где-нибудь есть настройка?
у нас 1с ЗУП КОРП ред. 3
Илья Александрович Май 30 2017 — 14:03 Войдите, чтобы ответить
Сотрудник работает в двух подразделениях с разным ОКТМО (обособки).
Либо из одного из низ перевёлся в другое.
Доход ему начислили и там, и там. При начислении дохода вычеты порвались на части (с копейками), пропорциональные суммам полученных доходов в подразделениях с разным ОКТМО.
Также дробными суммами отражаются в отчетности (2-НДФЛ)
1. Как к этому относятся налоговые органы?
2. Есть ли вариант привязать применение вычетов по какому-нибудь критерию, например, по месту основной занятости либо по подразделению на конец месяца?
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Май 30 2017 — 20:10 Войдите, чтобы ответить
Мы сейчас отвечаем на вопросы участников ПРОФКЛУБа. Задайте, пожалуйста, свой вопрос, перейдя по ссылке – https://profbuh8.ru/free-vopros/voprosy-zup8/
Добавить комментарий или вопрос:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Источник: profbuh8.ru
Оформляем «детский» вычет в «1С»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.
Напомним, кому положен детский вычет, сохранятся ли право на вычет после увольнения, и как все это оформить в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Кому положен вычет
Вычет на детей предоставляется работнику на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (ст. 218 НК РФ).
При предоставлении детского вычета работодатель должен учитывать, что
стандартный вычет предоставляется с начала года вне зависимости от того, в каком месяце работник предоставил заявление и подтверждающие документы.
Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»
После получения заявления и необходимых документов бухгалтеру нужно внести данные в учетную программу. Для регистрации и отражения детского вычета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо зайти в карточку сотрудника и ввести заявление на вычет («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы» – ссылка «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»).
Для вновь принятых сотрудников бухгалтеру также важно учесть доходы, полученные в предыдущих местах работы, чтобы верно определить возможность предоставления физлицу стандартных налоговых вычетов. При расчете НДФЛ в программе также производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода.
Для реализации этой нормы законодательства в программе имеется возможность зарегистрировать доходы сотрудника, полученные на предыдущих местах работы согласно представленной справке 2-НДФЛ. Для того чтобы ввести сведения о доходах с предыдущего места работы необходимо нажать на ссылку «Налог на доходы», которая открывается в форме справочника «Сотрудники» и пройти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). При записи введенные сведения заносятся в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».
Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов»). На закладке НДФЛ можно видеть в каком размере и у какого сотрудника применились вычеты.
Сумма фактически примененных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» заносится в регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».
В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы»– «Заявления на вычеты»или «Кадры»– «Сотрудники»– «Налог на доходы»–ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.
Право на вычеты после увольнения сотрудника
Также в программе есть нюанс, который касается предоставления вычетов. Речь идет о документе «Увольнение». После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации, например, ему начислена премия или ситуация, когда он может быть заново принят в текущем году или на следующий день. Если стандартные вычеты не нужно прекращать (по умолчанию право на них автоматически прекращается), то в документе «Увольнение» на закладке «Дополнительно» установите флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Таким образом право на применение детского вычета даже после увольнения будет сохранено за сотрудником.
Если же флажок «Применять право на вычеты к доходам» будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.
В программе есть несколько отчетов, позволяющих проверить бухгалтеру размер и месяц, в котором применены вычеты. Например, отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».
Источник: www.audit-it.ru
Вычеты на детей — настроить легко
Если у сотрудника есть дети, он имеет право получить налоговый вычет. Нужно лишь предоставить работодателю заявление и копии документов о ребенке. Это позволит ежемесячно уменьшать сумму НДФЛ, которая удерживается из зарплаты.
В СБИС распечатать заявление и оформить положенный по закону вычет можно прямо из карточки сотрудника.
Как это работает
- Добавьте вычет на ребенка в блоке «Вычеты и льготы».
- Введите дату рождения ребенка и укажите, если он учится на дневной форме. СБИС сам рассчитает период получения вычета. Началом проставит текущий месяц, окончанием — конец года, в котором ребенку исполнится 18 лет. Для студентов-очников — до 24 лет. Если нужно, измените период.
- Проставьте очередность рождения ребенка, отметьте, если он является инвалидом, воспитывается опекуном или единственным родителем. От этого зависит размер вычета и код, по которому он предоставляется. СБИС выберет подходящие.
Теперь данные о вычете будут автоматически отражаться в расчетном листке сотрудника.
Подробнее о том, как настроить налоговые вычеты в СБИС, читайте в инструкции.
Источник: sbis.ru