Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение опре деленной задачи редактирования:
— Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.
— Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.
— Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.
— Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.
Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.
3. Режимы просмотра документа( Базовый курс)
Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. Выберите команду Вид -> Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.
Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице.
К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже в этом уроке). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой. Выберите команду Вид -> Электронный документ (или щелкните на — 1 кнопке режим электронного документа), чтобы переключиться в этот режим.
При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню.
Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа. Выберите команду Вид -> Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.
Режимы работы с документами Word
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Выберите используемые в программе word виды отображения документа
Вопрос теста:
Выберите используемые в программе Word виды отображения документа:
- Во весь экран
- Режим чтения
- Изысканный
- Разметка документа
- Режим записи
- С комментариями
- Схема документа
- Обычный
Режимы отображения документа
В Word существуют следующие режимы отображения документа:
Разрывы страниц
Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы. Вставить разрыв страницы в месте, определенном пользователем, можно вручную (принудительно) или задав параметры для вставки автоматического разрыва страницы. Для вставки принудительногоразрыва страницы нужно установить курсор в месте начала новой страницы и на вкладкеВставкав группеСтраницывыбрать командуРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter). Разрывы страниц, которые вставляются автоматически, удалить нельзя. Разрывы страниц, вставленные вручную, можно удалить, выделив границуРазрыв страницы (Рисунок 13) и нажав клавишуDelete. Рисунок 13 Разрыв страницыЗадание.
- В файле Пример документа.docxвставьте разрывы страниц в местах текста, где стоит метка§ (метку затем удалите!).
- Сохраните документ.
Разделы и колонки
В Wordобычный текст документа располагается в одну колонку. При разделении части текста на несколько колонок этот текст выделяется в отдельныйраздел 5. Максимальное количество колонок – 12. Текст в виде колонок отображается только в режимеРазметка страницы. Для вставки разрыва раздела используется вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы/ кнопка Вставить разрывы страниц и разделов. Команда Колонки, расположенная на вкладкеРазметка страницыпозволяет выбрать тип колонки из коллекции. КомандаДругие колонкиоткрывает диалоговое окноКолонки(Рисунок 14). 
Рисунок 14 Окно КолонкиУпражнение.
- В новый файл Дополнительный.docx скопируйте текст со страницы 4 документа Пример документа.docx
- Выделите 3 абзаца текста, начиная со слов «группа число обеспечивает….». С помощью диалогового окна Колонки разбейте этот текст на 3 колонки разной ширины с промежутком в 1 см и разделителем между колонками. Ширину первой и третьей колонки установите 3 см.
- Поставьте курсор перед словами «группа выравнивание обеспечивает…» и выберите во вкладке Разметка страницы команду Разрывы/ Вставить разрывы страниц и разделов/Колонка (текст при этом будет расположен в две колонки). Начните третью колонку со слов «группа шрифт…».
- Отрегулируйте ширину колонок с помощью линейки в соответствии со следующим образцом:
- Сохраните и закройте документ.
Источник: studfile.net