Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверять условия и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
В таблице ниже приведены некоторые примеры формул и их описания.
| =5+2*3 | Добавляет 5 к произведению 2 и 3. |
| =КОРЕНЬ(A1) | Использует функцию КОРЕНЬ для вычисления квадратного корня из значения в ячейке A1. |
| =СЕГОДНЯ() | Возвращает текущую дату. |
| =IF(A1>0;»Плюс»;»Минус») | Проверяет, содержит ли ячейка A1 значение больше 0. Если результат проверки положителен, в ячейке появляется слово «Плюс», в противном случае — слово «Минус». |
Инструкции
Выделение ячейки и ввод текста
Чтобы ввести в ячейку формулу, введите сначала знак равенства (=).
Ввод остальной части формулы
Выполните одно из указанных ниже действий.
Ввод и редактирование формул и функций в программе Excel
- Введите комбинацию цифр и операторов, например 3+7.
- С помощью мыши выделите другие ячейки (вставив между ними оператор). Например, выделите ячейку B1 и введите знак «плюс» (+), выделите ячейку C1 и введите +, а затем выделите ячейку D1.
- Введите букву, чтобы выбрать функцию из списка. Например, если ввести «а», будут отображены все функции, имена которых начинаются на букву «а».
Завершение ввода формулы
Эксель. Урок 2. Ввод сложных математических формул
- Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется функция, введите необходимые функции данные и нажмите клавишу ВВОД. Например, функции ABS требуется одно численное значение, которым может быть введенное число или выбранная ячейка с числом.
Полностью введенная формула может выглядеть, как на примерах ниже.
| =3+7 | Вычисление суммы двух чисел |
| =B1+C1+D1 | Вычисление суммы значений в трех ячейках |
| =ABS(-3) | Преобразование числа в его модуль |
Ссылки на ячейки
Ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формулах , чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.
Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:
Создание ссылки на ячейку на том же листе
- Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- В строке формул введите = (знак равенства).
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Ссылка на ячейку . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.
Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом для упрощения работы с ними.
Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам.
Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.
Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
- Определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите имя.
- Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в углу цветной границы нет квадрата, это ссылка на именованный диапазон.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если требуется создать ссылку на отдельную ячейку, нажмите клавишу ВВОД.
- Если требуется создать ссылку на формулу массива , нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.
Создание ссылки на ячейку на другом листе
Ссылка на диапазон ячеек на другом листе той же книги
Ссылка на лист «Маркетинг»
Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно
Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений
Алгоритм действий:
- Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- В строке формул введите = (знак равенства).
- Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ( ‘ ).
Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку
- Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel выделяются своим цветом.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
- Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
- В строке формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .
- Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите клавишу ВВОД или (для формулы массива ) клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Изменение ссылки на ячейки на именованный диапазон
Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.
- Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.
- На вкладке Формулы в группе Присвоенные имена щелкните стрелку рядом с командой Присвоить имя, а затем выберите в списке пунктПрименить имена.
- Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
- Выделите ячейку с формулой.
- В строке формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
- Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.
Источник: veieltab.blogspot.com
Ввод формул и вычисления в Excel
Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:
— проведение вычислений с помощью функций и формул;
— получение выборки данных по заданным критериям;
— создание сводных таблиц;
— статистический анализ данных;
— решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;
— построение графиков и диаграмм;
Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.
Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.
Аресация ячеекЭТ
Электронная таблица состоит из строк (1,2. 256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.
Различают две формы адресации ячеек:
· относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;
· абсолютная – адрес не изменяется.
Примеры абсолютных адресов:
$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;
A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;
$A$4 — не меняется имя столбца и № строки.
Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).
Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.
Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные ( текст ), числовые, формулы, даты/время.
Дробные числа по умолчанию записываются через «,».
Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.
Ввод формул и вычисления в Excel
Ввод формул всегда начинается с ввода знака равно «=». Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст и специальные символы. Необходимо учитывать порядок выполнения арифметических операций: =(11,8+F4)^2/cos(D7). По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.
В Excel имеется большое количество встроенных функций (математических, статистических, логических, текстовых и др.). Их более 200. В общем виде функции записываются как:
Для автоматизации ввода функций в формулы можно воспользоваться программой Мастер функций, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой на панели инструментов. По назначению функции делятся на несколько категорий:
· математические (СУММ, КОРЕНЬ, ЦЕЛОЕ, SIN, EXP и т.д.);
· статистические (MAX, MIN,СРЗНАЧ, СЧЕТ и т.д);
· логические (ЕСЛИ и т.д);
· базы данных и т.д
После выбора категории выбирается функция и вводятся аргументы.
Существует несколько способов ввода формул в ячейки. Например, надо подсчитать сумму в ячейках В4,В5,В6, В7 и В8.
1сп. = В4+В5+В6+ В7+В8
2 сп. = СУММ(В4:В8)
3сп. Выделить блок В4:В8 и нажать в панели нстр-в значок «автосумма» .
4 сп. , выбрать категорию «математическая», выбрать функцию СУММ и выделить блок В4:В8.
Можно задавать следующие числовые форматы (Формат, Ячейки, Число): о общий, числовой, денежный, процентный, экспоненциальный.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Ввод формул в ячейки таблицы
После ввода исходных данных можно приступать к вычислени- ям. В программе Excel для выполнения вычислений используются формулы. Формула описывает математические действия, которые следует совершить над значениями ячеек.
К основным математи- ческим действиям относятся четыре арифметических действия: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень, операция вычисления процентов и операция сравне- ния. Особенностью расчетов в Excel является то, что операции производятся с адресами ячеек.
Запись формулы начинается с ввода символа «=» (знак равен- ства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода тек- ста или простого числового значения. Вслед за знаком «=» вводит- ся сама формула, которая включает в себя аргументы и математи- ческие операции.
Аргументами могут быть адреса ячеек, числа или текст, а в качестве операций используются математические действия. Сло- жению и вычитанию соответствуют знаки «+» и «-», умножению — знак «*», а делению — знак «/».
Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т.е.
в виде СЗ или Вl2.
⅛с. 11.11. Ввод формулы : клавиатуры
Способы ввода формул. Для ввода формул ячейку, в которой будет происходить расчет, нужно сделать активной и в строке формул ввести расчетную формулу. Рассмотрим способы ввода ■ормул.
1. Ввод формул набором с клавиатуры. Для расчета в ячейке D4 (для сотрудника Петрова В.С.) значения премии, составляющей в нашем примере 17 % от оклада, достаточно в ячейку D4 ввести формулу =с4*О,17 (рис. 11.11). Введем ее с клавиатуры.
При вводе формулы ссылки на ячейки и математические знаки набираются символ за символом на английском языке непосред- ственно с клавиатуры. Порядок действий складывается из выделе- ния ячейки D4, в которую нужно ввести формулу, непосредственно ввода с клавиатуры формулы =с4*О,17 и завершения ввода форму- лы любым способом.
После этого в ячейке появляется результат вычислений, но фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул при каждой активизации ячейки.
Если вы набираете имена ячеек в формуле с клавиатуры вручную, то нужно помнить, что имена ячеек в формуле надо набирать только строч- ными (маленькими) английскими буквами. Почему? Потому что правиль- но набранные имена автоматически преобразуются в прописные (заглав- ные) буквы. Это поможет вам контролировать правильность ввода адре- сов ячеек, ведь некоторые буквы русского и латинского шрифтов имеют одинаковое начертание, например С или А.
В формуле недопустимы пробелы. Имена отдельных разрознен- ных ячеек отделяются точкой с запятой, а имена первой и после- дней ячеек при обозначении массива разделяются двоеточием.
2. Ввод формул с помощью мыши. Вероятность ошибки при наборе формул будет намного меньше, если адреса ячеек выби- рать мышью.
Например, чтобы, используя мышь, ввести формулу =С4*(),I7 для расчета премии для Петрова B.C., следует выполнить следу- ющие действия:
• выделить ячейку D4, в которую нужно ввести формулу;
• начать ввод формулы, нажав клавишу [=] (равно);
• щелкнуть мышью на ячейке С4;
• набрать число 0,17;
• закончить ввод формулы нажатием кнопки
3. Ввод формул без знака равенства. Можно вводить формулы без знака равенства, поскольку знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы. Эти знаки относятся к первому числовому значению в формуле.
Программа Excel рассматривает как формулу данные, которые начинаются со знака сложения или вычитания. После ввода фор мулы, которая начинается оператором сложения или вычитания, и нажатия клавиши [Enter] программа автоматически вставлясi перед формулой знак равенства.
В нашем примере для ввода формулы в ячейку D4 достаточно установить курсор на ячейке D4, ввести формулу +C4*0,17 и на жать клавишу |Enter]; при этом произойдет расчет премии.
Способы копирования формул. Итак, мы ввели формулу одним из описанных ранее способов в ячейку D4 — первую ячейку стол бца расчета данных. Чтобы вычислить премию для Антонова Н. Г., в ячейку D5 необходимо ввести выражение =С5*О,17. Заметим, что формулы расчета в одном столбце отличаются друг от друга толь- ко номерами строк.
Остальные ячейки в столбце D можно запол- нить по такому же принципу. Но можно получить тот же результаi гораздо быстрее.
На практике стараются не выполнять ввод однотипных фор- мул в каждую ячейку столбца, поскольку такие действия не рацио- нальны. Программа Excel изначально создавалась для автоматиза- ции расчетов, поэтому в нее заложили возможность быстрого рас- чета однотипных формул по столбцу или по строке.
При заполнении таблицы обычно задают расчетные формулы только для первой строки или первого столбца, а остальную часть таблицы заполняют формулами с помощью режимов копирования или заполнения. При копировании формул автоматически изменя- ется ссылка на ячейки. Рассмотрим способы копирования формул.
1. Копирование формулы с использованием команд меню Правка. Рассчитаем значение премии по столбцу D.
Обычно копирование производится из меню Правка команда- ми Копировать и Вставить. Для этого нужно выполнить следу- ющие действия:
• ввести формулу в верхнюю ячейку столбца; в нашем примере в ячейку D4 ввести формулу =С4*О,17;
I⅛с. 11.12. Копирование фор- мулы с использованием ко- манд меню Правка
• сделать активной (выделить) ячейку D4;
• записать формулу в память командой Правка/Копировать:
• выделить область ячеек, в которую будем производить копи- рование — ячейки D5:D11;
• вставить формулу командой Правка/Вставить (рис. 11.12).
После выполнения этих операции произойдет копирование
формулы и в ячейках появятся результаты расчетов.
В перечисленных действиях команду Правка/Копировать мож- но заменить кнопкой Копировать
панели инструментов, а ко- манду Правка/Вставить заменить кнопкой Вставить 
Копирование формулы с помощью маркера заполнения. Этот способ позволяет быстрее производить копирование формул.
Произведем расчет по столбцу Е. Для этого в ячейку Е4 введем формулу =С4+D4, затем произведем копирование формулы вниз по столбцу.
Для копирования формулы по столбцу Е следует выполнить следующие действия:
• ввести формулу в верхнюю ячейку столбца (ячейку Е4) и на- жать кнопкуj; при этом адрес активной ячейки не изменится;
• подвести указатель мыши к маркеру заполнения активной ячейки Е4 (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму крестика;
• удерживая левую кнопку мыши нажатой, растягиваем об- рамляющую рамку так, чтобы захватить ячейки для заполнения (рис. 11.13).
После того как вы отпустите кнопку мыши, произойдет копи- рование формул и в ячейках появятся результаты расчетов.
Копирование можно производить во все четыре стороны, но в нашем примере мы копируем вниз по столбцу.
Задать функцию автоматического заполнения можно и с помо шью меню. Для этого после ввода в ячейку Е4 расчетной формулы следует выделить диапазон ячеек Е4:Eli, затем выбрать команду Правка/Заполнить, а в появившемся подменю — команду, опрс деляющую направление заполнения. В нашем примере выбериіс направление Вниз.
3. Копирование формулы двойным щелчком мыши по маркеру заполнителя. В столбце F произведем расчет налога на доходы с физических лиц, который составляет 13 % от начисленной суммы за вычетом 400 руб. для сотрудников по основному месту работы. Будем считать, что в нашем примере у всех сотрудников данная работа является основной и все они подали заявление на предос- тавление вычетов.
Тогда расчетная формула для ячейки F4 примет вид =(Е4 -4ОО)*О, 13.
Обратите внимание на то, что формула содержит круг- лые скобки, имеющие высший приоритет при выполнении мате- матических расчетов.
Введем эту формулу в ячейку F4 одним из перечисленных ра- нее способов.
Для копирования формулы следует сделать активной ячейку F4, подвести курсор к маркеру заполнения и после того, как кур- сор пример вид черного крестика, выполнить по маркеру запол- нения двойной щелчок мышью. Произойдет копирование форму- лы вниз по столбцу, и в ячейках появятся результаты расчетов. Следует иметь в виду, что этот способ применяется, если в сосед- нем левом столбце таблицы нет ячеек, не заполненных данными.