Часто бывает так, что при работе с программой Word в основном все сводится к огромному количеству вставок (рисунков, фотографий, таблиц, текстовых и графических документов, созданных в других приложениях и в Интернете) и их форматированию в Word. Вместе с тем, Word обладает своими средствами для создания графики и таблиц.
Рисование и вставка картинок в текстовый документ
В редакторе Word графические объекты можно создавать собственными графическими средствами или импортировать из файлов либо создавать в других приложениях (в графических редакторах).
Импорт графических объектов позволяет оживить или украсить текстовый документ рисунками или фотографиями, вставить логотип фирмы или напечатать текст поверх фонового рисунка.
Использование собственных графических средств удобно, когда необходимо произвольным образом разместить блоки с текстом, сделать выноски, нарисовать схему с текстовыми блоками, заключенными в рамки и соединенными стрелками, например организационную диаграмму или схему классификации.
MS PowerPoint Урок #3. Работа с рисунками и диаграммами
Инструменты программы Word для создания графических объектов представлены на Панели Рисования либо Вкладке Вставка/Фигуры (стрелка, линия, надпись).
Вставка графических объектов осуществляется с помощью Вкладки Вставка/Рисунок или Вставка/Клип/Упорядочить клипы или Вставка/Объект/WordArt (вставка декоративного текста в документ) или Вставка/Объект/Надпись (вставка предварительно отформатированных надписей) и т.д. либо Вставка/Диаграмма (вставка диаграммы для представления и сравнения данных: линейчатая, круговая, график) либо Вставка/Таблица.
Источник: helpiks.su
Автоматизированные информационные системы
Автоматизированная информационная система или АИС — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.
Автоматизированные информационные системы представляют, с одной стороны, разновидность информационной системы или ИС, а с другой стороны, являются автоматизированной системой АС, вследствие этого их часто называют АС или ИС
Вставка в документ рисунков, диаграмм и таблиц, созданных в других режимах или другими программами
Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка» — «Рисунок» — «Картинки», а затем в открывшемся окне «Вставка картинки» необходимо в области «Поиск клипа» выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска» можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам.
В MS Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выбираем команду «Рисунок» в меню «Вставка», а затем — команду «Из файла». При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения», которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.
Создание диаграммы в Microsoft Word
Что бы вставить диаграмму нужно нажать «Вставка» «диаграмма» появится окно, вы выбираете нужную диаграмму нажимаете «ок». Открывается MSExcel, вводите в таблицу нужные данные и дтаграмма будет изменена.
Что бы вставить таблицу нужно нажать «вставка» «таблица» «нарисовать таблицу», если вас не устраивает эта таблица то можно взять таблицу из Excel. «вставка» «таблица» «таблица Excel».
Антивирусные средства защиты
Антивирусная программа (антивирус) — любая программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных (считающихся вредоносными) программ вообще и восстановления зараженных (модифицированных) такими программами файлов, а также для профилактики — предотвращения заражения (модификации) файлов или операционной системы вредоносным кодом.
Программы обозреватели
Программа обозреватель это браузер.
Браузер — программа, которая предназначена для просмотра и обработки данных во всемирной паутине Inernet. Существует очень много браузеров, отличающихся не только интерфейсом, но и функциями, и движком, и значением. Наиболее распространенные браузеры: Opera, Mozilla Firefox, Flock, Internet Explorer, Maxthon — по сути программная оболочка для Internet Explorer, Safari — основан на коде Konqueror.
Менее популярные браузеры: Netscape Navigator, Konqueror, Galeon, Epiphany, Kazehakase, Charon, Arachne, K-Meleon, Slimbrowser. Текстовые браузеры: Lynx, Links, W3M, Netrik, Elinks, Internet Browser. И самые старые браузеры: Act, AMosaic, Arena, Cello, Crystal, Atari Browser (CAB), CyberDog, Express. Оффлайн-браузеры: HTTrack, Offline Explorer, Teleport Pro, WebZip.
Источник: studentopedia.ru
Вставка рисунков и диаграмм в документ.
Microsoft Word включает в себя несколько встроенных панелей инструментов, включая две панели инструментов, которые отображаются при запуске Word: стандартной панели инструментов и панели инструментов Форматирование. Стандартная панель инструментов включает кнопки, с помощью которого можно быстро многие часто используемые команды, например Сохранить, Открыть, скопировать, Вставить. Панели инструментов Форматирование обеспечивает быстрый доступ к командам форматирования текста, включая Полужирный, Курсив, подчеркивание, Нумерация и маркеры.
Для просмотра списка доступных панелей инструментов, выберите панели инструментов в меню Вид. Доступные панели инструментов отображаются в подменю панели инструментов. Панели инструментов, которые видны в данный момент в окне Microsoft Word, выбранного (проверка отображается рядом с ними). Чтобы просмотреть и использовать панель инструментов, необходимо выбрать в подменю панели инструментов. Чтобы выделить ее (сделать его видимым на экране Word), щелкните имя панели инструментов.
Вставка рисунков и диаграмм в документ.
В документ Word можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации»
Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке Вставка.
После вставки графики в документ Word, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.
Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа);
Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур);
Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);
Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);
Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей);
Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).
Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word осуществляют в то место документа, где установлен курсор.
1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ.
2. Вставка клипа в документ Word.
Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.
3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).
Вставку готовых фигур в документ Word выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.
Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать «Новое полотно»), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.
4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word.
Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.
5. Вставка диаграммы в документ Word.
Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.
Макросы.
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
Макросы часто используются для следующих целей.
Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
Создание макросов
Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.
Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.
Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.
Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы из.
Нажмите кнопку Изменить.
Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
В списке Имя выберите имя макроса, который требуется выполнить.
Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы. Нажмите кнопку Выполнить.
Практическая часть
Создание блок-схем
Источник: poisk-ru.ru