Все имеющиеся на компьютер прикладные программы составляют прикладное программное обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду, правила работы в ней. Прикладная среда всегда является «дружественной» по отношению любому человеку, овладевшему несложными приемами работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система.
Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта. Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом — среда текстового процессора и т.д.
Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакетом прикладных программ (ППП).
Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения:
— текстовые процессоры — для создания текстовых документов;
Как перейти с 32 на 64 битную Windows? Легко и без потерь!
— табличные процессоры (электронные таблицы) — для вычислений и анализа информации, представленной в табличной форме;
— базы данных — для организации и управления данными;
— графические пакеты — для представления информации в виде рисунков и графиков;
— интегрированные пакеты, включающие несколько прикладных программ разного назначения;
— обучающие программы, электронные учебники, словари, энциклопедии, системы проектирования и дизайна;
Текстовые процессоры. Как и текстовые редакторы, текстовые процессоры служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Однако они выполняют еще одну важную функцию — форматирование документов.
Текстовые процессоры — программы для редактирования текстовых файлов, работающие в графическом режиме и использующие при сохранении результатов работы в файлах специальные символы или вставки для обозначения элементов форматирования. Эти вставки текстовый процессор не отображает в виде каких-либо символов в процессе редактирования.
Графический редактор. Программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений, называется графическим редактором. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т. д.
Графические редакторы можно разделить на две категории:
Растровые графические редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, поскольку растровые изображения обеспечивают высокую точность передачи цветов и полутонов. Среди растровых редакторов есть простые (Paint) и мощные профессиональные графические системы (Adobe Photoshop и CorelPhoto-Paint).
Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет фиксированные цвет и положение. Хранение каждого пикселя требует некоторого количества бит информации, которое зависит от количества цветов в изображении. Качество растрового изображения определяется размером изображения.
Больно смотреть на эти артефакты!
Векторные графические изображения являются оптимальным средством для хранения высокоточных графических объектов, для которых имеет значение наличие четких и ясных контуров. К векторной графике относятся системы компьютерного черчения и программы обработки трехмерной графики. К векторным графическим редакторам относится графический редактор, встроенный в текстовый процессор Word. Среди профессиональных векторных редакторов наиболее распространен Corel Drаw.
Электронные таблицы. Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных.
Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Программное обеспечение, используемое на компьютере при прохождении производственной практики
1. Abbyy Fine Reader
2. Windows Commander
4. Microsoft Access
5. Microsoft Excel
6. Microsoft Word
7. Microsoft Power Point
Источник: studbooks.net
Системное программное обеспечение. Этот класс программного обеспечения является необходимой принадлежностью компьютера, так как обеспечивает взаимодействие человека
Этот класс программного обеспечения является необходимой принадлежностью компьютера, так как обеспечивает взаимодействие человека, всех устройств и программ компьютера.
Этот комплекс программ определяет на компьютере системную среду и правила работы в ней. Чем более совершенно системное программное обеспечение, тем комфортнее мы чувствуем себя в системной среде.
Самой важной системной программой является операционная система, которая обычно хранится жестком диске. При включении компьютера ее основная часть переписывается с жесткою диска во внутреннюю память и там находится на протяжении всего сеанса работы компьютера.
Операционная система — это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами; ведущих диалог с пользователем.
Важной частью операционной системой является файловая система ОС. В файлах хранится все: и программное обеспечение, и информация, необходимая для пользователя. Файлы постоянно приходится что-то делать: создавать, удалять, копировать, перемещать, искать и переименовывать. За все эти действия и отвечает файловая система.
Если вы включили компьютер и при этом на экране не происходит никаких изменений, хотя все устройства находятся рабочем состоянии, то это говорит об отсутствии в нем операционной системы.
Операционная система обеспечивает:
- выполнение прикладных программ;
- управление ресурсами компьютера — памятью, процессором и всеми внешними устройствами;
- контакт человека с компьютером.
К наиболее известным операционным системам относятся: MS-DOS, Windows, Unix, OS/2.
К системному ПО можно кроме ОС отнести и множество программ обслуживающего, сервисного характера.
Прикладное программное обеспечение
Все имеющиеся на компьютер прикладные программы составляют прикладное программно обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду правила работы в ней. Прикладная среда всегда является «дружественной» по отношению любому человеку, овладевшем несложными приемами работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система.
Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта. Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом — среда текстового процессора и т. д.
Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакётом прикладных программ (ППП).
Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения:
- текстовые процессоры — для создания текстовых документов;
- табличные процессоры (электронные таблицы) — для вычислений и анализа информации, представленной в табличной форме;
- базы данных — для организации и управления данными;
- графические пакеты — для представления информации в виде рисунков и графиков;» коммуникационные программы — для обмена информацией между компьютерами;
- интегрированные пакеты, включающие несколько прикладных программ разного назначения;
- обучающие программы, электронные учебники, словари, энциклопедии, системы проектирования и дизайна;
- игры.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Понятие электронного офиса
Все имеющиеся на компьютере прикладные программы составляют прикладное программно обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду правила работы в ней. Прикладная среда всегда является «дружественной» по отношению любому человеку, овладевшем несложными приемами работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система.
Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта. Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом — среда текстового процессора и т. д.
Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакётом прикладных программ (ППП).
Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения:
· текстовые процессоры — для создания текстовых документов;
· табличные процессоры (электронные таблицы) — для вычислений и анализа информации, представленной в табличной форме;
· базы данных — для организации и управления данными;
· графические пакеты — для представления информации в виде рисунков и графиков; »
· коммуникационные программы — для обмена информацией между компьютерами;
· интегрированные пакеты, включающие несколько прикладных программ разного назначения;
· обучающие программы, электронные учебники, словари, энциклопедии, системы проектирования и дизайна;
· игры.
Концепция электронного документа
Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота.
Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций.
Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, который отражает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.
В настоящее время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства.
Комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии обеспечивает система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.
FossDoc — Система электронного документооборота. Система электронного документооборота — типовое решение платформы FossDoc, предназначенное для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности.
Основным понятием системы электронного документооборота является электронный документ.
Электронный документ – совокупность данных в памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и т.д. и предназначена для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.
Статус электронного документа закреплен Постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 N 1494 «Об утверждении правил обмена электронными документами».
Электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.
К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.
Понятие электронного офиса
К офисным задачам можно отнести следующие:
· контроль исполнения документов;
· ввод и обновление информации;
· обмен информацией между отделами предприятия.
В перечисленных задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур:
· обработка входящей и исходящей информации;
· сбор и последующий анализ данных;
Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
· персональные компьютеры, объединенные в сеть;
· средства копирования документов;
· проекционное оборудование для проведения презентаций.
В последнее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных предприятия в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов.
Информационные технологии виртуальных офисов основываются:
· на возможности круглосуточного доступа к локальной сети офиса через глобальную компьютерную сеть;
· на мобильных компьютерных технологиях (ноутбуки, карманные компьютеры, смартфоны).
В виртуальном офисе сотрудники организации, независимо от того, где они находятся, могут обмениваться информацией в режиме реального времени, выполнять свои должностные обязанности, решать офисные задачи.
Выполняются в офисах и экономические, бухгалтерские расчеты, решаются задачи анализа финансового состояния фирм.
Для реализации указанных выше задач целесообразно воспользоваться не отдельными программами, а интегрированными программными пакетами. В интегрированный пакет для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой на уровне обмена данными.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же приемы работы с различными приложениями пакета. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная стоимость отдельных приложений.
Назначение интегрированных офисных пакетов — обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия.
Источник: poisk-ru.ru