Vs office что это за программа

Microsoft Office Excel Viewer — зачем нужен вьювер, если можно поставить офис?

Дело в том, что пакет Microsoft Office является платным и не всегда есть необходимость в его установке на ПК.

Если нужно не редактировать, а только открыть, просмотреть и отправить файл на печать — вот в таком случае нужно использовать Excel Viewer.

Поскольку программа бесплатна и её автор — компания Microsoft, к вам не возникнет никаких вопросов по легальности программного обеспечения вашего ПК.

Источник: softobase.com

Какой Microsoft Office лучше установить: обзор программ

Приходилось ли вам выбирать, какой Microsoft Office лучше установить на свой домашний или рабочий компьютерный терминал, ведь сегодня доступных его версий можно найти очень много? Да, конечно! Однако далеко не все пользователи четко понимают, какому именно программному продукту стоит отдать предпочтение не только исходя из его основных возможностей, но и учитывая некоторые тонкости работы с ним, не говоря уже о конфигурации собственного компьютера (ноутбука) в плане установленного «железа» и операционной системы. Давайте попробуем разобраться, какой из всех доступных для инсталляции пакетов лучше и установка какого из них станет оптимальным решением в каждом конкретном случае.

ДЕТСТВО РАНЬШЕ vs ДЕТСТВО СЕЙЧАС !

Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов

На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе. Но так ли это на самом деле?

Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:

• «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
• «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
• «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
• «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
• «Офис 2019» — совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).

Что нужно учесть при выборе офисного пакета?

Таковы основные версии офисного пакета, которые предлагаются для установки самой корпорацией Microsoft. Какой Microsoft Office лучше, если брать в расчет только представленные версии? В принципе, ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку нужно еще учесть, какая операционная система у вас установлена и какое «железо» используется в компьютере.

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Например, считается что для Windows 7 оптимальным выбором станет установка «Офиса 2013». Если же вы неизменно следуете за техническими новинками и хотите использовать последние версии пакета, сразу же обратите внимание на «железо», ведь пакеты выпуска 2016 года и выше весьма требовательны к ресурсам. Не стоит забывать, что и операционная система их может потреблять просто неимоверно много. Поэтому, если ваш ПК или ноутбук соответствует только минимальным требованиям самой Windows, не гонитесь за новшествами и установите офисный пакет попроще.

Какой «Офис» предпочтительнее для Windows XP?

Несмотря на то что версия операционной системы ХР уже безнадежно уходит в прошлое, ее все равно используют очень широко. Какой Microsoft Office лучше для Windows этой модификации? Считается, что в эту ОС можно поставить даже версию 2007, правда, после устранения некоторых капризов со стороны самой системы.

Но вот оптимальным решением все равно остается использование «Офиса 2003», который практически не нагружает системные ресурсы, а многим пользователям, не привыкшим к интерфейсу новых пакетов, кажется намного более удобным в работе. В принципе, если вы являетесь приверженцем именно этой версии, можете поставить ее хоть в Windows 10. Все равно у всех последних модификаций «Офиса» имеется полная поддержка стандартных форматов 2003 года, и сохранять созданные документы в новых форматах, используемых по умолчанию (DOCX, XLSX и т. д.), совершенно необязательно. Если же требуется открывать именно файлы новых форматов, в дополнение к основному пакету можно установить специальный конвертер, позволяющий работать и с документами новых стандартных расширений.

Выбор стандартного «Офиса» под Windows 7

О том, какая версия Microsoft Office лучше для «семерки», частично уже было сказано. В принципе, если вам не нужен расширенный функционал, действительно можно остановиться на модификации 2013 года. По большому счету, все последующие версии офисного пакет особо между собой не различаются — ни по интерфейсу, ни по имеющимся средствам работы с документами. Ставить оптимизированные под сенсорное управление версии смысла нет абсолютно никакого, поскольку такой метод ввода не поддерживает сама операционная система.

Какой Microsoft Office лучше для Windows 10?

Несмотря на то что у Windows 7 и более новых версий системные требования находятся примерно на одном уровне, офисные пакеты, выпускаемые одновременно с новыми версиями самой системы, оказывались как бы «заточены» именно под них.

Что же касается «восьмерки» и «десятки», можете установить какую-нибудь модификацию вроде 2016 и выше, хотя на практике сколько-нибудь ощутимых преимуществ в сравнении с прошлыми модификациями основного офисного пакета, если только вы не выполняете специфичные задачи, это не даст.

Альтернатива в виде MS Office Blue Edition

Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, немного разобрались. Теперь давайте попробуем разобраться в альтернативных решениях. По всей видимости, не нужно говорить, что все описанные пакеты являются платными. Приобретать их рекомендуется официально.

Однако наши пользователи не спешат выкладывать достаточно крупные суммы денег за такие программные продукты, а для активации используют полуофициальные утилиты вроде KMSpico или KMSAuto Net. Впрочем, как оказывается, есть у Microsoft один официальный релиз, который является абсолютно бесплатным и работает ничуть не хуже стандартных версий пакета.

Речь идет о модификации Blue Edition, которая основана на версии 2007. Многие специалисты обычным пользователям рекомендуют к установке именно ее, считая пакет и легким в плане потребления ресурсов компьютера, и простым управлении.

Облачный Office 365

Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 для использования рядовыми пользователями не предусмотрена, тем более что и стоит весьма прилично (платить нужно каждый год).

По большому счету, эта разработка может пригодиться при обработке документации на крупных предприятиях, когда к документам требуется предоставить общий доступ нескольким десяткам сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но вот усовершенствованной системой безопасности этот сервис похвастаться может в очень высокой мере.

Эпилог

Так какой Microsoft Office лучше? Ответ на этот вопрос достаточно сложен, поскольку тут все зависит и от предпочтений самих пользователей, и от компьютерной конфигурации, и от поставленных целей или задач. Но если говорить, так сказать, о «домашних» юзерах, думается, вне зависимости от используемой модификации Windows, проще и лучше всего установить версии 2003-2013, которые не так «прожорливы», как более новые модификации, несмотря даже на то, что поддержка некоторых из них уже прекращена.

Источник: fb.ru

Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать Office Online?

Microsoft Office Online — это абсолютно бесплатная веб-версия Microsoft Office. Этот онлайн-пакет офисов явно конкурирует с Документами Google, но также является потенциальной заменой настольной версии Office.

Мы сравним Office Online с настольной версией Microsoft Office и Google Docs, чтобы увидеть, где она подходит. Стоит ли использовать Office Online вместо Office 2013 или Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

В отличие от всех других продуктов Microsoft для Office, Office Online на office.com абсолютно бесплатен. Это самое большое преимущество Office Online перед настольными версиями Microsoft Office. Вы можете использовать его на всех компьютерах, которые вам нужны, без оплаты дополнительных коробочных копий или подписки на Office 365, службу подписки Microsoft для Office .

Поскольку это веб-приложение, которое запускается в вашем браузере, Office Online будет работать на всем, от компьютеров с Linux и Chromebook до планшетов iPad и Android. Он не требует специального плагина и работает в любом популярном браузере, включая Firefox, Chrome и Safari — не только в Internet Explorer.

Office Online сохраняет ваши документы в хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive) в Интернете. Вы можете использовать интеграцию OneDrive в Windows 8.1 или настольное приложение OneDrive в предыдущих версиях Windows для синхронизации документов, которые вы создаете, с вашим компьютером и получения локальных копий в формате Microsoft Office. Office 2013 сохраняет ваши документы в OneDrive по умолчанию, поэтому Office Online отлично работает в качестве сопутствующего веб-приложения. Ваши документы уже могут быть доступны в OneDrive.

Веб-версия Office также предлагает лучшие возможности для совместной работы, чем версия Office для настольных компьютеров. Например, когда вы сотрудничаете с другими людьми в настольной версии Word 2013, только один человек может редактировать один и тот же абзац за раз. Word Online предлагает редактирование в режиме реального времени, которое позволяет нескольким людям редактировать один и тот же абзац одновременно.

Office Online более ограничен, чем Microsoft Office. Microsoft предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Если вы зависите от других приложений, таких как Microsoft Access, вам не повезло.

Эти онлайн-приложения также упрощены и сокращены. Хотя они предлагают интерфейс, аналогичный настольной версии Office, в комплекте с лентой, в них встроено меньше функций. Это не обязательно плохо, так как большинство людей не используют все функции, доступные в настольном Office Программы. Хотите сделать слияние почты или запустить макросы? Вы не можете сделать это в Office Online, но вам, вероятно, все равно не нужны эти функции.

Office Online также не будет работать, если у вас нет подключения к Интернету. Если вы хотите редактировать документы в автономном режиме, вам потребуется версия Office для настольного компьютера.

Плюсы : Office Online абсолютно бесплатен, к нему легко получить доступ с любого устройства и удобнее для совместной работы в режиме реального времени.

Минусы : Office Online предоставляет только несколько популярных приложений Office, не имеет многих более продвинутых функций и работает только при наличии подключения к Интернету.

Офис онлайн против Google Docs

Google Docs — это бесплатный офисный пакет от Google. Office Online — это ответ Microsoft на появление Документов Google.

Office Online и Google Docs довольно похожи на данный момент. Оба являются бесплатными веб-приложениями, которые вы запускаете в своем браузере. И то, и другое — упрощенный, упрощенный интерфейс, который сохраняет ваши файлы в онлайн-хранилище — Microsoft OneDrive или Google Drive. Оба имеют встроенные функции совместной работы в реальном времени.

Оба предлагают приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Документы Google также предлагают приложения для создания форм и рисунков, но Office Online предлагает полнофункциональное приложение для создания заметок в OneNote. У каждого есть несколько различных функций, которых нет у другого, но они очень похожи для обычных пользователей.

Документы Google работают в автономном режиме , но Office Online всегда требует подключения к Интернету. Несмотря на скандальную рекламу Microsoft, Документы Google имеют автономную поддержку, а Office Online — нет. Документы Google убедительны, если вы хотите использовать бесплатный офисный пакет как в автономном, так и в интерактивном режиме — Microsoft хочет, чтобы вы платили за настольную версию, если вы хотите иногда использовать ее в автономном режиме.

Плюсы : Office Online предлагает встроенную совместимость с форматами документов Office. У этого также есть более знакомый интерфейс, если вы привыкли к современным, ленточным версиям Office.

Минусы : вы не можете редактировать документы в автономном режиме с Office Online.

Итак, вы должны использовать Office Online? Ну, это зависит от вас. Если вам нужна полностью бесплатная версия Office, и вам не нужно платить Microsoft $ 9,99 в месяц, это замечательный вариант. С другой стороны, вам могут понадобиться более продвинутые функции в настольной версии Office.

Если вы уже используете Google Docs, возможно, вы захотите переключиться на лучшую совместимость с офисными документами — или вы можете начать с Google Docs для автономной поддержки. Тебе решать.

Вы должны прокручивать различные приложения здесь и посмотреть, какое из них лучше для вас. Некоторые люди нуждаются во многих расширенных функциях Office, а некоторые просто нуждаются в основах.

Источник: gadgetshelp.com

9 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Полный офисный пакет Microsoft 365 доступен в рамках платной подписки. Но веб‑версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкнете к онлайн‑варианту: веб‑версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб‑приложения не предусматривают работу в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов. Созданные документы сохраняются в облаке MS OneDrive.

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, iOS, Android.

Набор офисных веб‑приложений от Google идеально подходит для людей, трудящихся в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать достойной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс‑платформенности получится применять любые устройства. Здесь, в отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать и без интернета, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Диска», «Календаря» и Gmail.

Несмотря на поддержку форматов Microsoft, сохранённые в Word или PowerPoint файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых функций и настроек оформления. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

4. WPS Office

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

WPS Office практически копирует Microsoft Office. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

Пакет предлагает клоны Word, PowerPoint и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF‑файлов в придачу.

Для совместной работы предусмотрена отдельная браузерная онлайн‑версия WPS Docs, но в ней меньше возможностей форматирования по сравнению с вариантом для операционных систем.

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё одна удачная копия пакета Microsoft, хотя и не такая точная, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав программу, вы получаете бесплатные аналоги Word, PowerPoint и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих приложениях, можно открывать во FreeOffice, не боясь потерять форматирование. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрено.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, единственная равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но также редактор баз данных, способный заменить собой Microsoft Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг этого офисного пакета сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью легко добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice стоит отметить невозможность одновременного редактирования документов с другими людьми по Сети и отсутствие мобильных приложений.

7. МойОфис

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.

В бесплатную версию пакета «МойОфис» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Приложения совместимы с самыми распространёнными форматами документов: DOCX, XLSX, ODT и ODS. Старые варианты файлов DOC и XLS также поддерживаются.

«МойОфис» очень похож визуально на MS Office. Здесь есть все основные функции, хотя набор и уступает разработке Microsoft по своим возможностям. Просматривать и изменять файлы позволяет и мобильное приложение.

Функция совместного редактирования реализована в корпоративной версии продукта, а в бесплатной на панель инструментов вынесен пункт с быстрой пересылкой материалов по почте.

8. OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

OnlyOffice совместим с DOCX, XLSX и PPTX. Редактирование файлов происходит именно в этих форматах либо документы конвертируются в них из других версий. Интерфейс пакета сделан очень близко к MS Office, поэтому привыкать долго не придётся.

C текстами, презентациями, таблицами и формами можно работать совместно через браузер либо через десктопные программы. Также есть мобильные приложения, в которых доступны все базовые инструменты для редактирования и рецензирования.

При совместной работе изменения в документе могут записываться автоматически в реальном времени. Предусмотрен и режим сохранения по соответствующей кнопке, который поможет защитить файлы от лишних правок.

9. Calligra

Платформы: Windows, Linux, macOS, FreeBSD.

Этот офисный пакет изначально был разработан для Linux, но постепенно появились версии для Windows и macOS. В набор входят редакторы текста, таблиц, презентаций и векторной графики. Отдельно доступно приложение Kexi для работы с базами данных — аналог MS Access.

Разработчики пакета также предлагают Calligra Gemini. Приложение включает редакторы текста и презентаций. Его основное предназначение — работа с документами на планшете или ноутбуке с сенсорным экраном.

Интерфейс заметно отличается от MS Office, к этому придётся адаптироваться. Недоступна одновременная совместная работа с файлами. Но все основные инструменты редактирования в Calligra есть, чего может быть достаточно для большинства пользователей.

Этот материал впервые был опубликован в феврале 2013 года. В апреле 2022‑го мы обновили текст.

• 15 удобных инструментов для удалённой работы в команде
• Обойдёмся без Adobe: как сэкономить на рабочих инструментах
• 10 инструментов на замену Google Docs

Источник: lifehacker.ru