Возможности текстовых процессоров и примеры программ

По отношению к текстовым редактора м, обладающим ши­рокими возможностями по оформлению и структурирова ­нию текста, включению в текст различных объектов , про­верке правописания и п р. применяется название «текстовый процессор ». Рассмотрим некоторые из дополнительных воз­

можносте й текстовых процессоров.

Что такое стили и шаблоны

Важнейшим этапом в создании текстового документа яв­ляется его оформлени е. В некоторых случаях этот этап имеет первостепенную важность . Например , ни один банк не при­мет платежное поручение, не оформленное по строго задан­ным правилам . Стандартное оформление должны иметь дип ­лом победителя олимпиады, больничный лист , заявление о приеме на работу и многие другие документ ы. В связи с этим текстовые процессоры поддерживают понятие стиля оформ­ления документа . Современный текстовый процессор позво­ляет создавать документы многих стилей .

В понятие стиля включаются: шрифты, начертания и раз­меры заголовков , основного текста, колонтитулов , сносок; форматы строк, абзаце в; размеры полей и многое другое. Все эти свойства задаются определенными параметрами . Сово­купность параметров оформления документа называется шаблоном . Тестовый процессор предоставляет пользователю возможность работать как с готовыми (встроенными) шабло­нами, так и самостоятельно создавать шаблоны для новых стилей (рис. 3 .3).

Лекция 1 «Текстовые редакторы и текстовые процессоры: их основные возможности»

Запустив текстовый процессор для создания нового доку­мента, вы начинаете работу в рамках стандартного шаблона, который действует по умолчанию . Нестандартный шаблон из числа встроенных можно выбрать через соответствующее мен ю.

Работа со списками

Список — это последовательность пронумерованных или помеченны х пунктов . Если , например , вам необходимо включить в текст описание некой последовательности дейст­вий , то удобно эту по следовательность оформить в виде нуме­рованного списка. Текстовый процессор поможет организо­вать вам такой список автоматическ и.

Рассмотрим простой пример . В своем тексте вы описали последовательность действий при вык лючен ии компьютера в следующем вид е:

Нажать кнопку «Пус к»

Выбрать пункт меню «Завершение работ ы».

Выбрать в списке элемент «Завершение работ ы».

Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить ».

Отключить питание компьютера.

Затем вы решили, что будет лучше, если пронумеровать пункты . Такое описание нагляднее будет подчеркивать по­следо вательность действий. Следовательно, требуется со­здать нумерованный список. Для этого достаточно выделить данный фрагмент текста и инициализировать команду меню СОЗДАТЬ СПИСОК , При этом можно выбрать порядок нуме^

рации , формат списка: абзацный отступ («красная строка м), ширину строки , шрифт ит. п. В результате получим следую­щий нумерованный список:

1.Нажать кнопку «Пуск ».

2.Выбрать пункт меню «Завершение работы ».

Информатика 7 класс. §16 Дополнительные возможности текстовых процессоров

3.Выбрать в списке элемент «Завершение работы ». 5.Отключить питание компьютера.

4.Дожда ться сообщения «Питание компьютера можно от ключит ь».

Возможности текстовых процессоров

Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

• редактирование строк текста;
• возможность использования различных шрифтов символов;
• копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
• контекстный поиск и замена частей текста;
• задание произвольных межстрочных промежутков;
• автоматический перенос слов на новую строку;
• автоматическая нумерацию страниц;
• обработка и нумерация сносок;
• выравнивание краев абзаца;
• создание таблиц и построение диаграмм;
• проверка правописания слов и подбор синонимов;
• построение оглавлений и предметных указателей;
• распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Возможности текстовых редакторов различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

К стандартным средствам работы с текстом относятся:

· возможности выбора различных шрифтов для разных частей текста в одном документе;

· задания ширины полей, величины отступов, интервалов;

· организации текста в виде колонок;

· вставка в текст рисунков, таблиц;

· возможности создания надписей под углом к строке или искривленной формы;

· проверка правописания (для языка пользователя) и т. д.

Окно редактора Microsoft Word

Наиболее известный текстовый редактор — Microsoft Word.

Полнофункциональные издательские системы — Microsoft Publisher, Corel Ventura, OpenOffice Writer и Adobe PageMaker. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д. Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов — становится очень простым, даже для новичков.

Для того чтобы текстовый процессор мог считаться мощным и удобным, необходимо, чтобы в нем имелись возможности обработки файлов, созданных в других распространенных текстовых процессорах (Конечно, в первую очередь имеется в виду MS Word!). Как минимум нужно уметь просматривать документы в форматах других редакторов. Можно, конечно, иметь перекодировщики, но с точки зрения удобства использования, это уже минус.

Имея в виду это неформальное определение, рассмотрим несколько программных продуктов для Linux, претендующих на высокое звание текстового процессора.

Поскольку по своему основному предназначению текстовые редакторы тесно связаны с языком, а мы рассматриваем случай русского языка, при выборе текстового процессора особое внимание приходится уделять тому, имеются ли в нем возможности русификации. Чтобы не повторять одно и то же при описании каждого из рассматриваемых ниже продуктов, замечу сразу, что в моей системе были установлены не только стандартные шрифты Type1, поставляемые с дистрибутивом Black Cat 6.02, но и шрифты True Type от Windows

Текстовых процессоров для Linux существует множество. Наиболее известны из них StarWriter из пакета StarOffice фирмы Sun и процессор Word Perfect 8, в последнее время получил распространение текстовый процессор OpenOffice Writer.

OpenOffice Writer – это один из текстовых редакторов, претендующих на заместителя такой популярной программы как Microsoft Word. Работа с OpenOffice Writer, также как и с любой другой программ имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

Поговорим о преимуществах

Программа может выполнять следующий ряд действий, полезных для пользователя, например:

· Написание, исправление и проверка документа, включая проверку орфографии, нахождение и замену текста, добавление комментариев и прочее.

· Автоисправление во время печати текста, автоматическое завершение слов.

· Advanced Page layout settings включая многочисленные стили страниц, тем, колонок, таблиц, рамок, шрифтов и т.д.

· Поддержка темплейтов, стилей и макросов

· Использование полей, содержания, индексов и библиографии.

· Поддержка больших документов, включая главные документы, параграфы, сноски и примечания.

· Поддержка документов Microsoft Office.

· Поддержка графики, манипуляции с графическими изображениями.

· Поддержка многих программных расширений, таких как усовершенствованные словари, проверка грамматики и т.д.

· Мастер функции, чтобы упростить письма, факсы, повестки, протоколы или выполнение более сложных задач, таких как сортировка почты.

Как видите, OpenOffice Writer обладает достаточным количеством возможностей. Ниже вы видите изображение текстового документа в OpenOffice Writer, с выделенным текстом и комментариями. Документ удобно просматривать с коллегами. Они могут вносить свои изменения, делать пометки и выделять текст.

Недостатки OpenOffice Writer

В работе с OpenOffice Writer также есть свои недостатки. Хотя OpenOffice Writer претерпела массу изменений в лучшую сторону с момента выхода первой версии, все еще возникают проблемы при переносе документа из Microsoft Word в OpenOffice Writer и обратно. Программа OpenOffice Writer — быстро реагирующая и гибкая, но не до такой степени как Microsoft Word.

Программа OpenOffice Writer разработана как для ОС Windows так и для Linux.

Существование различных кодировок приводит к необходимости разбираться в типах – форматах – текстовых файлов для использования их в разных программных средах.

Формат файла определяет способ содержания текста в файле и отражается его оригинальным расширением.

Простой текстовый формат содержит только коды символов, другие же форматы дополнены управляющими кодами, которые обеспечивают форматирование текста.

• универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть

прочитаны большинством программ обработки текстовой информации и

• оригинальные форматы для использования отдельными программами.

Возникает задача преобразования текстового файла из одного формата в другой, и для этого существуют специальные программы – конверторы. В мощных текстовых программных средах конверторы, как правило, входят в их состав.

Наиболее распространёнными форматами текстовых файлов являются:

• TXT – универсальный формат простого текста, не предусматривает форматирования текста, применяется для создания текстовых документов, которые должны читаться в различных системных средах.

• RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, сохраняющий форматирование текста, применяется для создания текстовых документов, которые могут быть прочитаны в различных приложениях.

• DOC – оригинальный формат офисного приложения Microsoft WORD, полностью сохраняет форматирование текста, использует кодировку Unicode.

• ODT – оригинальный формат открытой текстовой среды OpenOfice.org WRITER.

• LEX – оригинальный формат отечественного редактора “Лексикон”.

• HTML, HTM – формат хранения WEB-страниц, содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Внешний вид редактора WORD

Так выглядят версии 2000, XP, 2003:

Как все современные прикладные программы, редактор Word располагается в окне, имеющем строение, признаки и свойства стандартного окна. При этом внешнее окно программы содержит окно документа.

Так выглядит верхняя часть версии 2007:

Все команды, которые можно выполнить в Word до версии 2007 г., содержатся

в Главном меню окна редактора. Наиболее часто использующиеся команды выведены на панели инструментов в виде кнопок и раскрывающихся списков. Обычно, таких панелей устанавливают три: стандартная панель, панель форматирования и панель рисования. Кроме того, пользователь может создавать свои панели с нужным ему набором команд-кнопок или добавлять кнопки в уже существующие панели.

В Word 2007 на смену Главному меню и панелям пришла лента вкладок. Но принципиально основные инструменты не изменились, хотя их возможности расширились.

Источник: studopedia.su

Анализ современных текстовых процессоров

Целью курсовой работы является анализ использования современных текстовых процессоров в выставочном центре “Экспо — Тольятти”.
Задачи, поставленные при написании курсовой работы:
1. Дать общую характеристику тестовым процессорам
2. Классифицировать текстовые процессоры

ВВЕДЕНИЕ
1. Текстовые процессоры как часть внутримаШИННОГО информационного обеспечения
1.1 Общая характеристика и классификация текстовых процессоров
1.2 Анализ возможностей текстовых процессоров
2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ВЫСТАВОЧНОГО ЦЕНТРА “ЭКСПО-ТОЛЬЯТТИ”
2.1 Анализ информационного обеспечения управления выставочного центра “Экспо — Тольятти”
2.2 Анализ использования текстовых процессоров в подразделениях выставочного центра “Экспо — Тольятти”
3. РЕКОМЕНДАЦИИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ

Работа состоит из 1 файл

1. Текстовые процессоры как часть внутримаШИННОГО информационного обеспечения

1.1 Общая характеристика и классификация текстовых процессоров

1.2 Анализ возможностей текстовых процессоров

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ВЫСТАВОЧНОГО ЦЕНТРА “ЭКСПО-ТОЛЬЯТТИ”

2.1 Анализ информационного обеспечения управления выставочного центра “Экспо — Тольятти”

2.2 Анализ использования текстовых процессоров в подразделениях выставочного центра “Экспо — Тольятти”

ВВЕДЕНИЕ

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Целью курсовой работы является анализ использования современных текстовых процессоров в выставочном центре “Экспо — Тольятти”.

Задачи, поставленные при написании курсовой работы:

1. Дать общую характеристику тестовым процессорам

2. Классифицировать текстовые процессоры

3. Проанализировать информационное обеспечение управления в выставочном центре

4. Проанализировать эффективность использования текстовых процессоров в отделе рекламы и отделе менеджмента

5. Дать рекомендации по усовершенствованию работы с документами и текстовыми процессорами в выставочном центре “Экспо-Тольятти”.

1. Текстовые процессоры как часть внутримаШИННОГО информационного обеспечения

1.1 Общая характеристика и классификация текстовых процессоров

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е— 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов. Поясним некоторые из них:

 Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных(ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора.

 Строка состояния(статуса) содержит имя редактируемого документаи определяет текущее положение курсора.

 Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. (Вертикальная и горизонтальная линейки).

 Линейки прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

 Курсор — короткая мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, куда будет помещен вводимый символ.

 Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные слова, отражающие режимы работы программы(Word — «зам»-режим вставки — замены). Индикаторы на клавиатуре показывают режим работы переключателей клавиатуры, их три:NumLock, CapsLock,ScrollLock.

Очень многие используют компьютер в качестве улучшенной пишущей машинки. Так что именно текстовые процессоры занимают третье место по распространенности среди всех программ после операционных систем (без которых компьютеры просто не работают) и файловых оболочек. Соответствующие программы делятся на четыре большие группы:

1. Продукты класса WordPad из штатной поставки Windows (наиболее известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, отечественные «Байкал», Crypt Edit и TextViewer);

2. Мощные профессиональные текстовые процессоры, например MS Word, Lotus WordPro, Corel WordPerfect;

3. Продукты, занимающие промежуточное положение между первыми двумя группами, где на нижнем уровне находится текстовый процессор из MS Works, а на верхнем PC Text;

4. Специализированные продукты: всевозможные средства разработки Web, редакторы с функцией исправления текста после принудительных перекодировок, редакторы с возможностью ввода текста на восточных или мертвых языках и др.

Тестовые процессоры первой группы, как правило, бесплатны. Но они не вполне годятся для серьезной работы с документами. Прежде всего, в них обычно отсутствует двухстороннее выравнивание абзацев, как того требуют российские стандарты подготовки документов. Нельзя в них расставлять и переносы. Это тоже не вполне хорошо: русские слова длинные, и отсутствие переносов ухудшает внешний вид печатного документа.

Так же существует и другая классификация:

1. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение — написание исходных кодов компьютерных программ.

2. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.

Также выделяют более общий класс программ — текстовые рабочие среды. По сути, такие среды представляют собой полноценную рабочую среду, в которой можно решать самые разнообразные задачи: с помощью надстроек они позволяют писать и читать письма, веб — каналы, вести дневник, управлять списками адресов и задач. Представители этого класса — Emacs, Archy, Vim и Acme из операционной системы Plan 9. Такие программы могут служить средами разработки программного обеспечения. В любом случае, последние всегда содержат текстовый редактор как необходимый инструмент программирования.

1.2 Анализ возможностей текстовых процессоров

Среди мощных текстовых процессоров полностью удовлетворяют требованию корректной поддержки работы с документами на русском языке MS Word, Lotus WordPro и Corel WordPerfect. Из более простых WordWright, «Эверест», MS Works, Cognitive Editor, «Лексикон» для Windows и PC Text.

Критериев выбора того или иного продукта три:

1. Сложность документов, с которыми приходится работать.

2. Конфигурация компьютера.

Рассмотрим достоинства и недостатки некоторых текстовых процессоров подробнее.

Достоинства. Не требует инсталляции. Достаточно просто раскрыть архив в заранее созданный каталог, и можно работать. Занимает мало места на диске, около 3 мегабайт. Поддерживает стилевую разметку, вставку простых таблиц и графики. Имеет возможность пометить фрагменты документа закладками. Позволяет читать документы Word 6/95, в том числе и поврежденные.

Имеет невысокие аппаратные требования.

Недостатки. Устаревший интерфейс в стиле программ для Windows 3.1x. Не поддерживается вставка сносок, автоматическое создание нумерованных и маркированных списков. Отсутствует проверка орфографии и модуль расстановки переносов. Не очень высокое быстродействие.

Не читает файлы в формате Word 97/2000. Не поддерживает технологию OLE.

Достоинства. Продукт имеет стандартный интерфейс современного Windows-приложения. Поддерживает стилевую разметку документа, вставку простых таблиц, верхних и нижних колонтитулов, двухстороннее выравнивание абзацев, работу со списками. Позволяет помещать в текст документа графические изображения в 8 популярных форматах. Неплохое быстродействие.

Системные требования также невысокие и практически совпадают с теми, которые требуются для Windows. Имеется система проверки орфографии для 6 языков.

Недостатки. Не читает документы Word, содержащие кириллицу. Интерфейс только на английском языке, нет системы проверки русской орфографии. Не поддерживается расстановка переносов.

Достоинства. Полная поддержка практически всех русских кодировок. Есть средство для транслитерации и детранслитерации. При этом есть возможность исправления текста после нескольких принудительных перекодировок. Мощная система проверки орфографии, которая позволяет исправлять слова, где допущено несколько ошибок.

В AfterScan и последних версиях «Иероглифа» есть также высокоинтеллектуальная система проверки и исправления специфических ошибок, которые допускают программы оптического распознавания текста. Читает и записывает документы в формате Word 6/95/97/2000, в том числе поврежденные. Поддерживает также большое количество других файловых форматов.

Недостатки. Возможности оформления документов на уровне WordPad.

Текстовый процессор MS Works

Достоинства. Поддерживаются сноски, колонтитулы, многоколоночная верстка, кадры с обтеканием, двухстороннее выравнивание абзацев. В последних версиях 4, 4.5 и 2000 имеется редактируемая библиотека стилей. Большое количество файловых конвертеров. Собственный формат документов очень компактный.

Продукт официально локализован. Все шаблоны, мастера и подсказки переведены на русский язык. Есть система проверки русской орфографии и грамматики, модуль автоматической расстановки переносов.

Настраиваемая панель инструментов, что редко встречается в программах начального уровня. Интерфейс вполне стандартный для Windows-приложения.

Достоинства. Интерфейс русский, простой и не перегруженный. Полная лингвистическая поддержка русского языка: проверка орфографии, расстановка переносов. При этом есть аналогичные модули и для других языков, которые поддерживает CuneiForm, а их около 20.

Возможностей вполне достаточно для подготовки простых документов. Поддерживается вставка в текст простых таблиц, графических изображений в 10 форматах, использование сносок, колонтитулов. Имеется редактируемая библиотека стилей.

Недостатки. Распространяется только в составе достаточно дорогого пакета CuneiForm. Малое количество фильтров импорта и экспорта документов. Параметры документа, установленные по умолчанию, соответствуют западным стандартам.

Достоинства. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX. Последний является мировым стандартом подготовки научных публикаций, в которых интенсивно используются формулы. При этом знание самого LaTeX не требуется.

LyX имеет привычный интерфейс профессионального текстового процессора и позволяет создавать документы сложной структуры, насыщенные графикой. Поддерживается стилевая разметка текста, вставка сносок, колонтитулов, таблиц. Есть генератор содержания. Встроенная многоязычная поддержка. Интерфейс может быть на нескольких языках, в том числе и русском.

Источник: www.freepapers.ru