Возможность powerpoint которой не имеют другие программы из пакета Microsoft office

Microsoft PowerPoint 2007позволяет, как создавать собственные, так и просматривать готовые презентации. Версия 2007, как и все приложения пакета, имеет удобный интерфейс Microsoft Office Fluent.

Программа дает возможность строить и оперировать мощными динамическими диаграммами, благодаря надстройке SmartArt. Также она дает возможность изменять текст, графику, фигуры, а также добавлять эффекты рисунков. Для ускорения создания последующих презентаций, можно сохранять и создавать собственную сборку макетов презентаций. Также есть возможность создавать и постоянно пополнять библиотеку слайдов. С помощью тем документов можно осуществлять согласованное форматирование презентаций.

В новой версии 2007, в отличие от предшественников, появилась возможность добавления оттенков, теней, освещения. Благодаря появлению панели облегченного форматирования, намного ускорился и упростился процесс создания презентации. Полезны новые функции смешивания и сравнения изменений. Для защиты презентаций имеется возможность введения пароля на ее открытие.

PowerPoint Auto Fix // New PowerPoint feature to align all shapes in 1 click #shorts

Кроме прочего, новая версия позволила уменьшить размеры конечных документов. Также улучшились возможности восстановления файлов.

Основные возможности Microsoft PowerPoint 2007:

1) Создание и форматирование презентации.

2) Задание параметров страницы и темы оформления слайдов.

3) Подготовка параметров презентации.

4) Печать раздаточных материалов.

5) Создание заметок.

6) Использование фотоальбома для презентации.

7) Задание режимов просмотра презентации.

8) Использование макетов слайдов, предусматривающих различное размещение на слайде текста и графических элементов.

9) Возможность вставить в образец таблицу, рисунок, объект WordArt, диаграмму, клип и т.д.

Благодаря своим преимуществам и широким возможностям, Microsoft PowerPoint 2007 стал лидером среди подобных программ и успешно применяется во всех отраслях.

Заключение

На данной лекции мы ознакомились с характеристикой табличных и графических редакторов. Подробно были рассмотрены области применения табличных редакторов, дана характеристика графических редакторов, проведен анализ программ создания презентаций.

По результатам лекции можно сделать следующие выводы:

Табличный процессор — программа для автоматизированной обработки данных, представленных в виде двумерной таблицы.

Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями.

Компьютерная (машинная) графика – это создание, хранение и обработка моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ.

Одно и то же изображение может быть представлено в памяти ЭВМ двумя принципиально различными способами и получено два различных типа изображения: растровое и векторное.

💻 PC Screen Recording using PowerPoint

Под растровым понимают способ представления изображения в виде совокупности отдельных точек (пикселей) различных цветов или оттенков. Это наиболее простой способ представления изображения, ибо, таким образом, видит наш глаз.

Для векторной графики характерно разбиение изображения на ряд графических примитивов – точки, прямые, ломаные, дуги, прямоугольники. Таким образом, появляется возможность хранить не все точки изображения, а координаты узлов примитивов и их свойства.

Презентация — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного.

Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Microsoft PowerPoint 2007 позволяет, как создавать собственные, так и просматривать готовые презентации. Программа дает возможность строить и оперировать мощными динамическими диаграммами, благодаря надстройке SmartArt. Также она дает возможность изменять текст, графику, фигуры, а также добавлять эффекты рисунков. Для ускорения создания последующих презентаций, можно сохранять и создавать собственную сборку макетов презентаций. Также есть возможность создавать и постоянно пополнять библиотеку слайдов.

Задание на самоподготовку. Отработать материал лекции по конспекту и /1/ с. 4-15.

«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

Параметры объекта «Слайд»

Группы инструментов среды PowerPoint

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Дата добавления: 2018-04-15 ; просмотров: 1084 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник: studopedia.net

Интеграция PowerPoint с Microsoft Office и другими программами

Благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки — в приложении Microsoft Word Art и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook [1] [2] .

Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации PowerPoint нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную — в векторном редакторе Corel Draw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений 1 .

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в Буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, растровой и векторной графике стандартных форматов, таблицам. При необходимости задать особые свойства объекта следует применять пункт Специальная вставка меню Правка, присутствующий во всех приложениях Microsoft Office.

Перетаскивание. Объект перемещается (копируется или переносится) между родительским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.

Гиперссылка (ярлык). Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF).

Гиперссылка является, прежде всего, средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определенного типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной программой Media Player).

Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Как правило, таким свойством обладают объекты, созданные в программах с полной поддержкой технологии ОБЕ. В большинстве случаев наличие связи необходимо указывать явно. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при поддержке родительским приложением технологии ОБЕ возможно редактирование внедренного объекта средствами программы-источника.

• [1] Там же.
• [2] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000. СПб.: Питер, 2000. С.
• [3] Сагман С. Эффективная работа с PowerPoint 7.0. СПб. : Питер, 1997. С. 212
• [4] Там же. С. 217.

Источник: bstudy.net

Назначение и возможности программы MS PowerPoint

У термина презентация два значения — широкое и узкое. В широком смысле слова презентация — это выступление, доклад защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, гото­вого товара и услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое дру­гое. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы — это тоже презента­ция.

Презентации непрерывно сопровождают как производственный, так и коммерчес­кий цикл товаров и услуг. Утверждение бизнес-плана или технического предло­жения — это презентация. Представление общественности нового изделия или услуги — это тоже презентация. Говоря обобщенно, представление идей, людей изделий, материалов и услуг — это всегда презентация.

Давно отмечено, что с экономической точки зрения презентации являются очень дорогими мероприятиями. Одно совещание совета директоров международного автомобильного концерна может стоить акционерам больше, чем выпуск десятков дополнительных автомобилей, но оно может и дать больше, чем выпуск сотен и тысяч изделий. Это вопрос эффективности. Презентации должны быть эффектив­ными в том смысле, что при оптимальных затратах всех видов ресурсов они должны давать максимальную результативность.

Наиболее очевидными техническими средствами сопровождения презентаций являются нагляд­ные пособия (плакаты с графиками, диаграммами, фотоматериалами). Если тех­нические условия позволяют и это уместно по характеру презентации, то в ней могут использоваться проекторы различных типов (кино-, видео- и диапозитив­ные), средства воспроизведения звукового ряда, а также средства дистанционного управления.

Несмотря на то, что чисто функционально компьютер способен заменить любые технические средства проведения презентаций и, более того, дополняет их свой­ства интерактивностью и автоматизацией, применение вычислительной техники в качестве средств подготовки и сопровождения презентаций заметно затянулось. Фактически, широкое внедрение компьютеров в этой сфере началось только после 1993-1994 гг., когда они обрели надлежащие мультимедийные функции. Разу­меется, до этого времени компьютеры тоже использовали при проведении презен­таций, например на выставках, но это относилось только к презентациям аппарат­ных и программных средств самой вычислительной техники. Лишь начиная с 1995 г. вычислительную технику начали широко использовать при подготовке и проведе­нии произвольных презентаций.

Развитие Интернета тоже внесло свой вклад в расширение технологий проведе­ния презентаций. Расширение происходило в основном в двух направлениях: Интернет стал удобным средством проведения дистанционных презентаций и спо­собствовал полной автоматизации. Эти процессы начались в 1997-1998 гг. и про­должаются по настоящее время.

Сегодня в Интернете можно найти множество презентаций, работающих в автоматическом режиме. Их создатели уже не вынуж­дены разъезжать по миру, готовить доклады и выступать перед большими аудито­риями. Круглосуточно и бесперебойно автоматические системы доносят авторские идеи и проекты до потенциальных инвесторов.

2. Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций

Одним из таких средств автоматизации служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Это универсальное средство предназначенное для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей. Очевидно, что в основе документа PowerPoint должна быть какая-либо уже проделанная работа. В качестве таковой может выступать и огромный бизнес-проект с десятками и сотнями участников разработки, и индивидуально выполнение студенческая курсовая или дипломная работа.

Неочевидным, но, тем не менее, полезным свойством PowerPoint является необхо­димость в процессе подготовки презентации четко структурировать свои мысли к подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает своевременно увидеть проблемы и недостатки, после чего найти новые направле­ния развития проекта.

Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими руками, воспринимается аудиторией как признак уважения к ее вниманию, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повы­шает шансы на успех проекта, будь то просто авторская Web-страница или канди­датская диссертация.

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет воз­можность применять уже наработанные материалы, в том числе и созданные дру­гими людьми. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном про­цессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художествен­ные заголовки — в приложении Microsoft WordArt и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook.

Перечислим основные технологии, которые поддерживает PowerPoint, в том числе и OLE-технологии: копирование и вставка, перетаскивание, импорт/экспорт, гиперссылка, связывание, внедрение.

Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Слайдов может быть сколь угодно, но в разумных пределах. Каждый слайд имеет уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места.

К объектам, размещаемым на слайде, относятся: фон, текст, гиперссылки, колонтитулы, таблицы, графические изображения, надписи, диаграммы, фильм, видеоклип, звук, значок (ярлык), цветовая схема слайда (рис.1).

Рис. 1. Окно программы PowerPoint

Вопросы для самоконтроля:

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru