В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?
Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.
Для примера возьмем вот такой список людей.
Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.
Как сделать список по алфавиту в ворде (Word).
Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .
Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.
Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.
Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.
В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .
После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.
Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.
Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .
Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.
Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .
В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.
На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.
Смотрите
Источник: comp-profi.com
Сортировка списка в алфавитном порядке в Word
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Одноуровневый маркированный или нумерованный список можно отсортировать в алфавитном порядке: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).
- Выделите список, который нужно отсортировать.
- Перейдите к домашней >сортировки.
- Задайте для параметра «Сортировка по абзацам» и «Текст».
- Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).
- Нажмите кнопку ОК.
- Выделите список, который нужно отсортировать.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.
- В разделе Сортировать по выберите Абзацы.
- Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.
- Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.
- Нажмите кнопку ОК.
С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.
Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».
Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.
Сведения о параметрах сортировки см. в диалоговом окне «Сортировка».
Источник: support.microsoft.com
Как сделать список по алфавиту в ворде?
Мне нужно сделать список литературы по алфавиту в программе microsoft word 2007, не подскажите, как?
комментировать
в избранное
11 ответов:
Zmite r [76.4K]
11 лет назад
Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать кнопку «Сортировка» (на картинке).
Появится окошко «Сортировка текста» (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать «ОК».
Всё.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Nadia s [23.5K]
8 лет назад
Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором «Microsoft Office Word» (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.
Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке «Главная» находим команду «Абзац», и уже там ищем кнопку «Сортировка». Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку.
Ну и нажав на «сортировку» в появившемся окне выбираем «по возрастанию» или «по убыванию». А в чем между ними разница — поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.
Источник: www.bolshoyvopros.ru