Возможно ли в программе 1с бухгалтерия вести учет по нескольким организациям

Предприятия, передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, перестают заботиться об обновлении программы. Техническая сторона обслуживания 1С полностью переходит к бухгалтеру, который не хочет расходовать технические и материальные средства, поэтому бухгалтерия всех компаний ведется в одной базе данных.

Когда можно вести учет в одной базе

Ведение учета нескольких контрагентов в одной базе данных не всегда плохо. Допустим, в рамках одного предприятия осуществляет деятельность несколько юридических лиц. В таком случае ведение учета в одной базе данных будет являться преимуществом – можно пользоваться общими справочниками. Но такой учет удобен и допустим при условии корректного разделения на информационные базы.

Но когда в одной базе данных ведется учет нескольких не связных между собой юридических лиц, это не корректно и не удобно.

Плюсы и минусы ведения нескольких фирм в одной базе 1С

У любого способа ведения учета есть преимущества и недостатки. К плюсам ведения нескольких клиентов в одной базе относят:

Как вести учет удаленному бухгалтеру в 1С Бухгалтерия 8

• структура 1С допускает ведение нескольких предприятий в одной базе;
• каждая программа занимает много места на жестком диске, а ведение учета в одном ПО позволяет экономить место и создавать резервные копии;
• бухгалтеру не нужно переходить от одной программы к другой, вся информация находится в одном месте.

Наряду с плюсами, у данного способа ведения учета есть существенные недостатки, которые могут навредить, как бухгалтеру, так и заказчику:

• если компания захочет перейти к другому бухгалтеру, ей потребуется забрать свои данные. Для этого нужно отделить базу контрагента от баз других клиентов. Здесь не обойтись без помощи программиста. Стоимость услуги достаточно высока, особенно если нужно отделить данные одной компании от нескольких других;
• чем больше клиентов обслуживает один бухгалтер в одной базе, тем выше вероятность возникновения ошибок и путаницы данных;
• если база данных перестанет работать, то одновременно потеряются данные всех клиентов;
• увеличение объема данных негативно сказывается на скорости работы базы 1С, она становится медленнее;
• обновления проводятся вручную, из-за чего могут возникать ошибки или использоваться неактуальные формы документов.

Что можно предпринять

Что делать бухгалтеру в такой ситуации? Отказаться от клиентов или приобрести для каждого отдельную базу 1С? И тот и другой вариант являются экономически нецелесообразными.

Но есть простое и выгодное решение – перенести 1С в облако Лайв. Здесь можно разместить неограниченное количество баз, не нагружая при этом жесткий диск ПК. Наши специалисты помогут перенести базу данных и настроят разделение по компаниям.

Вся процедура перехода на облачный сервис займет не более 1 дня. После чего можно дальше работать, не боясь потери информации.

Как происходит разделение баз 1С?

Данные всех предприятий помещаются в единую базу. При этом используется специальная технология разделения, отличающаяся от разделения коробочных версий 1С. Разделители обеспечивают всем компаниям, работающим в единой базе, не пересекаться друг с другом.

Ведение учета нескольких организаций в 1С

При добавлении новых компаний в базу данных объем дискового пространства не увеличивается. То есть, можно вести сколько угодно баз, без опасения о продуктивности работы 1С.

Разделение обеспечивает пользователю следующие преимущества:

• быстрая скорость работы – для управления всеми базами данных требуется меньше ресурсов;
• обновление – 1С обновляется в автоматическом режиме, с выходом каждого нового релиза;
• низкая стоимость аренды 1С;
• возможность использования дополнительных сервисов от облачного сервиса ЛАЙВ;
• данные каждой компании можно выгрузить в любой момент, при необходимости.

Недостатки разделения баз

У данного метода использования есть несколько незначительных минусов:

• сложности в доработке – если возникает необходимость внести изменения в базовую конфигурацию 1С, проблему можно решить путем создания расширения к базе данных, дополняющего, но не меняющего, типовую конфигурацию;
• все пользователи работают в одной редакции – база данных централизована и обновляется для всех одновременно. Для решения проблемы можно развернуть файловую 1С требуемой редакции.

В рамках аренды облачной 1С можно вести несколько компаний одновременно, при этом данные каждого клиента можно выгрузить в любой момент отдельно от других баз.

Технология разделения не позволяет базам данных компаний занимать дополнительное пространство на диске, в рамках одного аккаунта. Сколько бы новых компаний не добавил бухгалтер, оплачивать дополнительное место не требуется.

Благодаря автоматическому обновлению программы, Вы всегда можете быть уверены, что используете новые формы бланков, соответствующие действующему законодательству. Вам больше не нужно заботиться об обновлении ПО или увеличении технической мощности ПК, так как все данные хранятся в облаке.

Размещая клиентскую базу данных в облачном сервисе с применением технологии разделения, Вы решаете сразу несколько проблем. Во первых, перестаете ограничивать количество клиентов возможностями собственного компьютера, а во вторых, гарантируете своим заказчикам возможность надежного размещения и хранения информации.

Источник: bit-live.ru

Учет по нескольким организациям в 1С: Бухгалтерия в единой информационной базе

Работу по нескольким организациям рассмотрим в «1С: Бухгалтерия Корп.,30».

Описание возможностей блока.
В версиях: Проф. и Корп. «1С: Бухгалтерия,20» и «1С: Бухгалтерия,30» появилась возможность вести многофирменный учет по нескольким организациям в единой базе. В базовой версии вести такой учет невозможно.

Рассмотрим преимущества ведения учета в единой базе:

• Ведение справочников, классификаторов и первичных документов в одной базе, что существенно облегчает работу пользователей и исключает потерю первичной информации.
• Количество организаций практически неограниченно.
• Единая настройка и ограничение прав пользователей для доступа к данным по организациям.
• Консолидированное формирование регламентированной отчетности и работа с банковскими системами в единой базе.
• Руководителю организации и финансовому директору легче получать и контролировать информацию по всем организациям и, как следствие, оптимизировать бизнес-процессы на предприятии.
• Программисту, который обслуживает базу, легче и быстрее обновлять одну базу, чем несколько разных.

Таким образом, мы получаем экономию человеческих ресурсов:

• Один бухгалтер может вводить документы по нескольким организациям в единой базе. Главному бухгалтеру легче проконтролировать работу своих подчиненных в одной базе, чем переключаться между несколькими.
• Услуги приходящего программиста обойдутся дешевле, т.к. он обновит и сделает доработки в одной базе, а не в нескольких.
• Директор сможет получить консолидированную отчетность по всем организациям, следовательно, сократятся потери в бизнесе.

Для этого в программе существует раздел «Руководителю». Отчеты этого раздела руководитель может настроить под себя.

Пример отчета «Монитор основных показателей» с информацией по всем организациям.

Учет по нескольким организациям особенно удобен в холдинговых системах с большим количеством своих организаций и филиалов.

Первоначальные настройки.
Настроим программу для ведения учета. В константе «Вести учет по организациям» установим соответствующий флажок.

В справочнике «Организации» становится доступен ввод по организациям.

Для работы пользователей с конкретными организациями необходимо настроить права доступа. В «Администрировании» — «Настройки пользователей и прав доступа» нужно включить настройку «Ограничивать доступ на уровне записей». В появившихся группах доступа можно настроить ограничение по конкретной организации.

Сделать это можно в справочнике «Пользователи» по кнопке «Права доступа».

В программе профили пользователей уже настроены по умолчанию.

В профиле все организации запрещены, разрешение на работу с конкретной организацией настраиваются в группах доступа.

В форме настройки необходимо отметить нужный профиль и в правой нижней части окна установить разрешенные организации. После такой настройки главный бухгалтер сможет работать только с организациями «Торговый дом Комплексный» и «Торговый дом Комплексный Филиал г. Зеленоград».

Сквозной пример учета по разным организациям в одной базе.

Рассмотрим создание документов учета для разных организаций. В нашем случае — между головной организацией и обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс. Затем сформируем отчеты по ним.

В качестве примера сформируем поступление внеоборотного актива и дополнительных расходов. Поставим ОС на баланс предприятия.

Создадим «Поступление товаров и услуг». Этим документом оформим поступление оборудования в головную организацию.

Дополнительные расходы по перевозке, установке и наладке отражены документом «Поступление доп. расходов».

По документу сформировались проводки.

Стоимость имущества и дополнительных расходов отражена по счету 07. Оформим поступление ОС на баланс предприятия с помощью «Принятие к учету».

Основное средство принято к учету на счет 01.1. Амортизация будет начисляться по счету 02.1 и списываться на 44.01 при проведении соответствующей регламентной операции «Закрытие месяца».
Теперь нам необходимо оформить передачу основного средства обособленному подразделению с баланса головного предприятия. Сделаем это помощью документа «Авизо», используя счет 79.1. Сначала спишем ОС и начисленную амортизацию.

На основании «Авизо по ОС исходящего» можно сформировать «Авизо по ОС входящее». Поставим актив вместе с амортизацией на баланс организации «Торговый дом Комплексный Филиал в г. Зеленограде».

Взаиморасчеты между двумя организациями завершены.

Добавление ИП или новой организации в 1С Бухгалтерия 8.3

Для того, чтобы вести в программе 1С Бухгалтерия 8.3 учёт одновременно по нескольким субъектам, требуется в разделе по администрированию в настройках выбрать полную функциональность. При выборочной функциональности, требуется в окне Организация, установить галочку в позицию Учёт по нескольким организациям.

Далее, требуется произвести следующие действия:

1. Из раздела Главное, перейти в подраздел Организации.
2. Кликнуть на иконку Создать.
3. В открывшемся окне, выбрать субъект, по которому будет вестись учёт в программе 1С Бухгалтерия.
4. Установить используемую систему налогообложения.

• В открывшемся окне требуется заполнить необходимые сведения об организации. При указании в строке по автоматическому заполнению реквизитов (ИНН), необходимо ввести идентификационный номер налогоплательщика, после чего все требующиеся реквизиты будут заполнены программой 1С Бухгалтерия 8.3 в автоматическом режиме после нажатия на иконку Заполнить.
• Заполнить остальные необходимые сведения, переходя по соответствующим ссылкам. Эта информация, может быть внесена после начала работы с ИП или организацией.
• Для сохранения внесённых сведений, необходимо нажать на иконку Записать и закрыть.

В случае, когда учёт в программе 1С Бухгалтерия 8.3, ведётся по нескольким субъектам, для повышения эффективности работы, возможно, организацию, работа с которой происходит наиболее часто, выделить в качестве основной. Для этого, необходимо поставить галочку напротив выбранной организации, после чего сведения о ней будут вводиться во все создаваемые документы, в автоматическом режиме. Данная процедура, допустима в любое время и для каждой организации, внесённой в информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3.

Избранное

• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
• 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
• 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
• 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
• 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
• 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
• 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
• 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
• 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

• 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
• 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
• 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ

Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )

Архив

Теги

• 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
• 1С Зарплата и управление персоналом 230
• 1С Бухгалтерия 499
• 1С Комплексная автоматизация 16
• 1С ERP Управление предприятием 24
• 1С Касса 1
• 1С Контрагент 1
• 1С Отчетность 3
• ОФД 1
• 1С Розница 6
• 1С Управление нашей фирмой 25
• 1С Зарплата управление персоналом 1
• 1С Документооборот 1
• 1С Управление торговлей 2
• 1С Управление нашей строительной фирмой 1

Источник: www.softservis.com