Использование программы Word
Текстовый редактор WORD предназначен
для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных
документов. Word позволяет применять различные шрифты,
вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические
формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую
проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным
издательским системам. Но в силу того, что использование данной программы чрезвычайно
удобно и не требует от пользователя больших навыков работы с аналогичными
программными продуктами, Microsoft Word 97 получил
широкое распространение у различных пользователей. Одними из первых оценили возможности
данной программы студенты. Word просто незаменим при создании всевозможных
работ, таблиц, рефератов, курсовых и т.д.
В Магнитогорском лицее РАН у студентов третьего курса групп
экономического направления проводится курс бизнес-практики «Студенческая
“Реферат”: как написать хорошую работу (советы учащимся)
компания». Помимо получения практических знаний из области экономики студенты
воплощают на практике знания теории деловой этики, а это обязывает их строго
следовать определенным правилам составления различных документов, форм,
бланков. Печатные машинки давно ушли в прошлое, и весь груз деловой
документации лег на «хрупкие плечи» персонального компьютера. Одна из проблем
выбора для студентов, занимающихся бизнес-практикой, заключалась в выборе
текстового редактора, с помощью которого и будут создаваться необходимые
документы. Студенческая компания «ОЛИМП» выбрала для своей деятельности
текстовый редактор Microsoft Word 97 из пакета Microsoft
Office 97. Работа с текстовым редактором Microsoft Word 97 (как и данная
работа) предполагает знание основ работы с операционной системой Microsoft
Windows 95. В данной работе в качестве примеров я буду использовать
фрагменты из документа «Бизнес-план студенческой компании «ОЛИМП», а также
непосредственно элементы оформления данной работы (оба документа были
созданы с использованием русифицированной версии текстового редактора Microsoft
Word 97). Безусловно, данная работа не является руководством пользователя
и не охватывает полный набор возможностей программы, она лишь заостряет внимание
на наиболее часто используемых функциях, а также на специфике использования
программы Microsoft Word 97 в курсе бизнес-практики студентов Магнитогорского
Лицея РАН.
Запуск программы
Текстовый редактор Microsoft Word 97 устанавливается на
компьютер программой установки пакета Microsoft Office 97. Программа установки
автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск
(в левом нижнем углу экрана Microsoft Windows 95).
Текстовый редактор Microsoft Word 97 можно запустить нажатием
левой клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск
Как оформить реферат по ГОСТУ 2020 года за 5 минут (Пример правильного оформления)
Программы Microsoft Word, либо найти файл с помощью проводника
Microsoft Windows 95 (чаще: C:Program FilesMicrosoft
OfficeOfficeWINWORD.EXE)
Удобно также (если программа используется часто) создать для
данного файла ярлык (ФайлСоздать ярлык) и вынести его на Рабочий стол.
Для быстрого запуска программы можно задать комбинацию клавиш (КМСвойстваПрограмма,
где КМ – контекстное меню, вызываемое при нажатии правой клавиши мыши при
курсоре, наведенном на нужный объект).
Открытие документа
Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо
выполнить одну из следующих операций:
·
Дважды щелкнуть значок файла документа в окне проводника
Microsoft Windows 95;
·
Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER
либо выполнить КМОткрыть или ФайлОткрыть;
·
Переместить значок файла документа на значок программы (они могут
находиться в разных окнах);
·
Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы
в главном меню (этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал
пользователь).
·
В программе
Microsoft Word 97 выполнить ФайлОткрыть, сочетание клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на
панели инструментов.
Следует отметить,
что документы Word имеют расширение doc и обозначаются значком
Сохранение документа
Сохранить созданный файл можно выполнив ФайлСохранить
либо нажать соответствующий значок на панели инструментов (дискета). Если файл
был изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под новым
именем: ФайлСохранить как.
Курсор ввода и
указатель мыши
По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна
текстового редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде
мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ,
вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода
символов. Его положение можно изменить клавишами управления курсора или мышью
только в пределах набранного текста. Кроме того, в окне может быть виден
указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши.
Чтобы задать положение точки ввода,
необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке
экрана, и щелкнуть кнопкой мыши. За пределами зоны ввода символов указатель
изменяет свой вид, например, в полосе выделения, расположенной между левым
краем окна документа и левым полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной
под углом вверх.
Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется
автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать клавишу Enter.
Перемещение по
документу
Для перемещения курсора в окне используют клавиши
управления курсором. Клавиши Page Up, Page Down, Home, End.
Сочетание клавиш управления курсором и клавиши CTRL обеспечивает
ускоренное перемещение курсора. Если весь текст не помещается в окне, то после
того как курсор достигнет границы окна, начинает перемещаться документ.
Для ускоренного перемещения по тексту можно
использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы
окна.
Работа с блоками
Все преобразования,
осуществляемые в тексте можно проводить как относительно всего документа, так и
с отдельной его частью (блоком).
Для того чтобы выделить
какой-либо фрагмент текста (для таблицы это будут ячейки) необходимо выполнить
одну из следующих операций:
·
поместить указатель мыши к
началу выделяемой области, нажать на кнопку и, удерживая ее, поместить
указатель к концу выделяемой области;
·
установить курсор в начало
выделения и включить режим выделения, нажав клавишу F8.
При повторных нажатиях клавиши F8 выделится сначала слово,
затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима выделения следует нажать
клавишу Esc.
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые
документы: писать письма, отчеты, рефераты и статьи. Хотелось бы оформить текст
так, чтобы он легко читался и красиво выглядел. Шрифт во многом определяет
внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до многотомной
энциклопедии. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения
виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему
художественному оформлению текста. Известно немало случаев, когда для какого-то
конкретного издания разрабатывался специальный шрифт. Например, для нового
издания Библии по заказу Российского Библейского общества разработан шрифт
Октава.
Шрифтовое оформление используется для выделения заголовков,
разграничения отдельных объектов, при написании формул, индексов. При
оформлении документа можно использовать большое количество самых разнообразных
и оригинальных шрифтов (см. Пример 1).
Пример 1. Некоторые образцы шрифтов
Источник: 2dip.su
Текстовый редактор Word
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Содержание:
1. Редактор Word — 4 —
2. Ввод и редактирование текста — 4 —
3. Главное окно приложения, меню — 5 —
4. Панель инструментов, линейка, строка состояния — 6 —
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение — 7 —
5.1 Выделение — 7 —
5.3 Перемещение — 9 —
6. Форматирование абзацев и символов — 10 —
6. 1 Взаимодействие стилей и ручного форматирования — 10 —
6.2 Автоформат — 11 —
7. Тип, размер, начертание шрифта — 11 —
8. Использование стилей — 12 —
8. 1 Применение стилей — 13 —
Список литературы — 14 —
Введение
Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение оптимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке документа.
Современный текстовый редактор Word представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Он позволяет не только набирать «чистый», переформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать его на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Он предназначен для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях.
Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для каждого современного специалиста. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
1. Редактор Word
Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.
Ввод и редактирование текста
При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.
Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов).
При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид.
Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш:
Символ справа от курсора – клавиша
Символ слева от курсора —
Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или + . Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить.
Главное окно приложения, меню
После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями:
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка
Рис 3. Главное окно приложения
Панель инструментов, линейка, строка состояния
Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.
Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подсказку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначение соответствующей кнопки.
Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов.
При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.
Строка состояния (статуса), обычно располагающаяся внизу окна Word (выводится на экран или убирается флажком Строка состояния в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид, содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация, например, указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений — подсказок по текущей выполняемой операции. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.
Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение
Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д.
5.1 Выделение
Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выполнять с помощью как мыши, так и клавиатуры.
Для более эффективного выделения текста можно использовать область выделения – пустую область слева от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает форму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения текста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выделения и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выделенная область станет затенённой (см. рис. 5.1).
Источник: referatbank.ru
Реферат: Текстовый редактор Microsoft Word
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого — либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
Средство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка — это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные — элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
Многоуровневый список — элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Источник: www.e-ng.ru
Мир науки
Рефераты и конспекты лекций по географии, физике, химии, истории, биологии. Универсальная подготовка к ЕГЭ, ГИА, ЗНО и ДПА!
Информатика — лекции, конспекты, семинары
Текстовый процессор Word — реферат
Текстовый процессор Word — это специальная прикладная программа, которая используется для создания, редактирования, форматирования, макетирование текстовых документов.
Текстовым документом Word называют документ, созданный в прикладном среде и состоит из разнотипных объектов: текста, рисунков, таблиц, диаграмм.
Возможности MS WORD следующие:
• набор и модификация Необработанные алфавитно-цифровой информации;
• форматирования символов с помощью шрифтов типа TrueType;
• проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов;
• реализация возможностей технологии OLE;
• выполнение многих операций верстки, использование готовых шаблонов и стилей оформления документов.
Главное меню Word. Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть, закрыть документы, осуществить автоматический поиск документов, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере, а также закончить работу с Word.
В меню Правка можно редактировать документ: замечать, изымать, копировать, производить поиск необходимых мест текста, переходить к указанной страницы по номеру, отменить ошибочно введенные команды.
Меню Вид позволяет выбрать форму представления документа на экране. С помощью этого меню можно управлять элементами окна Word, которые видны (панелями инструментов, линеек, строк состояния), а также масштабом изображения текста на экране.
Вставка позволяет вставить в текст различные объекты и текстовые элементы: рисунки, графики, замечания и т.д..
Формат позволяет форматировать текст (буквы, абзацы).
Меню Сервис позволяет проверить орфографию и подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления ошибок при наборе текста, установки параметров защиты для различных режимов работы Word, записать макрокоманду и осуществить распечатки документов.
Меню Таблица содержит все команды, необходимые для работы с таблицами в текстовом редакторе Word.
Меню Окно. Word является многооконный текстовый процессор. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Один из этих документов является активным, т.е. пользователь непосредственно работает только с им документом. Но пользователь может свободно переходить от одного открытого документа в другой.
В меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременном обработке нескольких документов, менять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Word.
Меню Справка содержит справку о редактор Word.
Создание нового документа или загрузки текста из файла. Команда Файл Открыть открывает существующий документ. Команда Файл Создать создает новый файл, при этом открывается окно текстового редактора, содержащее окно документа с названием, например Документ 1.
Создавая документы в Word, можно использовать шаблоны-заготовки для типовых документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа.
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон Новый документ. Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.д.. В Word также шаблоны для создания гипертекстовых документов (web-документов) и сообщений электронной почты.
Объекты текстового документа. В текстовом процессоре MS Word можно выделить следующие группы объектов.
Объекты среды (созданные в среде MS WORD):
1) текст:
• абзац;
• строка;
• предложения;
• слово;
• символ;
2) векторный рисунок;
3) таблица.
Внедренные объекты (созданные в других прикладных средах):
• таблица;
• формула;
• выборка базы данных
• диаграмма;
• рисунок.
Каждый объект имеет свои свойства, которые можно изменять по желанию пользователя.
Текстовые объекты имеют следующие свойства:
• вид начертания;
• кегль (размер);
• цвет.
Для абзаца вводятся дополнительные параметры:
• втяжки (отступ от левого или / и правого поля страницы);
• отступление 1-й строки (нулевой, выступление, красная строка);
• выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• интерлиньяж (расстояние между строками).
С объектами Word можно выполнять следующие операции:
• вставка;
• копирование;
• перемещение;
• удаление.
Редактирование текста. Это процесс проверки и исправления текста при подготовке к печати.
Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого нужно установить режим автоматической проверки орфографии: меню СервисПараметры Орфография.
Орфографию можно проверять после окончания ввода. Для этого нужно выполнить команду СервисОрфография.
Текстовый процессор Word позволяет проверять пунктуацию и стиль. Для этого нужно выполнить команду СервисГрамматика.
Форматирования текста. Это процесс оформления текста по определенному образцу.
В текстовом процессоре Word существует два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев.
Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.
Параметры символа:
• гарнитура (вид шрифта);
• кегль (размер);
• цвет.
Форматирование шрифта выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматШрифт.
Форматирование абзацев — это задание и изменение его параметров.
Абзац — фрагмент текста, который заканчивается нажатием клавиши Enter.
Параметры абзаца:
• ширина (отступы от левого и правого полей страницы);
• способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
• положение на странице;
• отступ первой строки абзаца (нулевой отступ, отступ справа (красная строка), отступ слева)
• межстрочное расстояние;
• интервал между абзацами.
Абзац можно выделять рамкой или затмением.
Отформатировать абзац можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование абзацев выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматАбзац.
Форматирование списков — это оформление последовательных абзацев с помощью специальных меток.
Список — это перечень однотипного текста в виде списка, элементами которого являются последовательные абзацы.
Различают следующие виды списков:
• маркированный (каждый элемент которого начинается любым символом — маркером);
• нумерованный (каждый элемент которого начинается цифрой (номером) или буквой любого алфавита);
• многоуровневый (элементы включают в себя другие списки).
Форматирование списков производится с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматСписок.
Стилевое форматирование — предоставление специального стиля (характерного вида) символам и абзацам, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта.
Существует два вида стилей:
• стиль символа, который задает внешний вид символа;
• стиль абзаца, который задает внешний вид абзаца.
Форматирование стиля выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматСтиль.
Форматирование таблиц — это предоставление определенного вида строкам и столбцам.
Таблицу можно создать несколькими способами.
1-й способ. На стандартной панели инструментов выбрать значок с изображением таблицы и нажать на нее левой кнопкой мыши. Под значком откроется рамка, с помощью которой надо выбрать размер таблицы.
2-й способ. В оконном меню Таблица выбрать ТаблицаДобавитьТаблица. В появившемся окне, выбрать количество столбцов и количество строк, а также Автоподбор ширина столбца.
3-й способ. Нарисовать таблицу с помощью карандаша на панели инструментов Таблицы и границы.
Работа с графическими объектами в текстовом документе. В документе Word могут содержаться следующие графические объекты:
• несложные рисунки, нарисованные встроенными инструментами Word;
• готовые рисунки и фотографии из библиотеки Clip Gallery, коллекции Clipart;
• рисунки, созданные в любом графическом редакторе;
• формулы (редактор формул Microsoft Equation)
• структурные схемы (MS Organization Chat)
• таблицы, созданные в MS Excel.
Печать документов. Для печати готового документа необходимо выбрать командуФайлПечать. Перед печатью документа можно просмотреть: ФайлПредварительный просмотр.
Настройка параметров печати
• выбор фрагмента для печати (весь документ или определенные страницы);
• указание количества копий;
• выбор специальных установок для подключенного принтера (качество печати, цветной или черно-белый вариант печати и т. п.).
Источник: worldofscience.ru