Вмс складская программа что это

Содержание

Введение

Специализированная программная платформа для автоматизации различных типов складов, в том числе территориально разделенных. Включает в себя средства для управления топологией склада, параметрами товарной номенклатуры, планирования складских операций, управления ресурсами, применения различных методик хранения и обработки грузов. Система позволяет управлять складской логистикой в рамках различных технологических процессов (приём и отгрузка товара, внутренние перемещения) в реальном времени. Посредством автоматизации склада достигается высокая оборачиваемость склада, осуществляется быстрая комплектация партий товара, отгрузка их потребителям.

Какие-либо бизнес-процессы внутри отдельно взятой компании – это микроуровень аналогичных процессов, происходящих в отрасли в целом. Принимая решение об автоматизации склада, нужно иметь четкое представление о технологии работы “to be” и объективно оценить риски, чтобы оптимально использовать широкий спектр возможностей WMS и обеспечить должную этапность проекта. Достаточно характерную ситуацию можно рассмотреть на примере склада многономенклатурной компании.

Если раньше основными критериями при выборе WMS были технические возможности решений, то в последнее время акцент плавно перемещается в сферу технологий. Именно поэтому все более высокую популярность приобретают адаптивные системы управления складом. Самый большой плюс адаптивной системы – это гарантированная возможность работы по наиболее оптимальной технологии, предусмотренной для функционирования конкретного складского комплекса. Однако, недостаточно красиво изложить ее на бумаге – следует обеспечить полную готовность предприятия к ее применению, и не только техническую, но и организационную.

Автоматизация склада – комплексная задача, решение которой зависит не только от внедряемого программного продукта, но и от готовности персонала работать по новым правилам. На одном из предприятий до внедерения автоматизированной системы управления складом сложилась ситуация, когда сотрудники чуть ли не ежемесячно «выбивали» у руководства повышение заработной платы, мотивируя это тем, что «только они знают, где что лежит».

Безусловно, непрерывность бизнеса (business continuity) и его зависимость от складских работников – вещи несовместимые. Если ваш персонал тоже считает себя «повелителем склада», нужно быть готовым к тому, что самая эффективная WMS система будет внедряться «со скрипом» из-за противодействия персонала, чьи позиции до ее появления были прочны и незыблемы. Именно поэтому готовность к кадровым переменам (смена сотрудников, разработка мотивационных схем и проведение иных мероприятий) – важная составляющая успешного проекта.

Wms (Система управления складом). Принцип её работы.

Система управления складом (сокр. От англ. Warehouse Management System- система управления складом-WMS) это система управления обеспечивающая автоматизацию и оптимизацию всех процессов складской работы профильного предприятия.

В большинстве случаев WMS используются для активного управления складом, увеличения скорости набора товаров, получения точной информации о местонахождении товара на складе, эффективного управления товарами с ограниченным сроком годности, повышение эффективности складских бизнес-процессов, оптимизации использования складских помещений. Принцип работы Неотъемной частью WMS является введение адресации на складе.

Как минимум склад делится на некоторые зоны для облегчения поиска того или иного товара. Как максимум каждому паллетоместу присваивается свой код, и это место называется «ячейкой». Ячейки объединяются в зоны и получается карта склада с адресным хранением. После этого все действия внутри склада выполняются с указанием определенной ячейки.

Всистему вводятся реальная физическая модель склада или складского комплекса с учетом его настоящих размеров и характеристик. Как правило этот план система позволяет просматривать в 2D и/или 3D режиме. Распределение товаров между ячейками может вестись на бумажной основе: этот способ как дешев, так и трудоемок.

Обычно для этого используются терминалы сбора данных, передающие данные в центральную систему по беспроводной сети. Маркировку ячеек часто оптимизируют, применяя штрихкодирование, что избавляет от необходимости маркировать ячейки и товары вручную. Штрих-коды используются везде – на товаре, на паллете, на этикетках ячеек.

На терминале штрих-код считывается с помощью лазера одним нажатием кнопки и сотрудник быстро и точно подтверждает свои действия – какой товар он взял, откуда и куда положил. Использование терминалов, беспроводного оборудования и принтеров штрихкодов удорожает проект, но значительно увеличивают скорость основных процессов.

Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры.

WMS автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника.

Система также разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. В ней мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях.

Автоматизированная система управления складом

Конкурентоспособность бизнеса зависит от того, насколько он автоматизирован, так как это напрямую влияет на эффективность управления разными процессами. Для улучшения производительности склада используется Warehouse Management System (WMS). Это система, предназначенная для управления складским хозяйством: операционной деятельностью, учётом запасов, логистикой, планированием операцией и другими процессами.

Особенности WMS

Warehouse Management System работает по простому принципу — каждая единица товара контролируется по штрихкоду. При приёме продукции ведётся учёт условий хранения:

температуры;
срока годности;
влажности;
производителя;
срока реализации;
совместимости с другими товарами.

Исходя из этих условий распределяются места для хранения. Сотрудникам склада поступают команды для того, чтобы контролировать выполнение определённых задач и разрешать проблемные ситуации.

Основные функции

WMS используется для управления бизнес-процессами и контроля складских операций, к которым относится:

приём;
перемещение;
комплектация;
хранение;
отгрузка и т. д.

Автоматизированная система управления складом ведёт учёт товара. Пользователь всегда может получить актуальную информацию о количестве продукции. Это позволяет минимизировать накопление ненужных остатков. Благодаря учёту товара экономится пространство и обеспечивается бесперебойность работы, так как запасы оптимально распределяются.

Автоматизированная система управления даёт возможность моделировать схемы хранения разных типов товаров. Учитываются характеристики продукции, например, вес и спрос на неё. Такой подход позволяет организовать процессы хранения так, чтобы самые востребованные товары находились ближе к месту отгрузки. Это сокращает время для обработки заказов.

Система управления складом обеспечивает качественное формирование заказов. Процесс сборки осуществляется по таким стандартам:

Warehouse Management System обеспечит правильность сборки и доставки в нужное время.

WMS отслеживает продукцию по разным характеристикам: сроку годности, серийному номеру, товарному коду и т. д. Вопросы по возврату решаются быстро благодаря возможности отслеживания каналов доставки.

Одна из важных функций — формирование отчётов. На основе имеющейся информации можно получить данные об эффективности использования помещений склада, необходимости сокращения или увеличения площадей. Также формируется отчёт о финансовых затратах. Можно получить информацию об эффективности работы каждого сотрудника.

И это далеко не весь перечень отчётов, которые позволяет формировать программа. Другие данные предоставляются в зависимости от потребностей бизнеса.

Преимущества внедрения Warehouse Management System

WMS повышает эффективность работы склада. Преимущества внедрения системы следующие:

отслеживается жизненный цикл товаров. Компания получает информацию о состоянии запасов продукции и предлагает схемы отгрузки исходя из сроков годности и стратегии реализации;
прозрачно и точно выполняются операции. Сотрудники видят движения товаров, что позволяет быть уверенным в точности поставки. Это повышает прозрачность процессов и эффективность использования имеющихся ресурсов;
повышается пропускная способность. Благодаря интеграции с другими программами оптимизируется функциональность, что позволяет быстро справляться даже с очень сложными процессами. Это увеличивает пропускную способность;
улучшается производительность. Автоматизированное программное обеспечение позволяет получить информацию об операциях, которые каждый день проводятся сотрудниками. На основании этой информации можно сформировать отчёты;
сокращается бумажный документооборот. Благодаря автоматизации отчёты не нужно формировать вручную. Также руководство быстро получит необходимые данные в нужном разрезе;
оптимизируется пространство. Система для управления складом позволяет разработать стратегию размещения продукции, использовать современные технологии и терминалы, чтобы сократить время сборки и отгрузки.

Внедрение WMS — это возможность повысить производительность складского хозяйства, увеличить и ускорить товарооборот. Программа оптимизирует эксплуатацию площадей и увеличивает вместимость помещения минимум на 10-20%.

Выполняемые задачи

Warehouse Management System используется для таких целей:

управление структурой площадей;
информирование о проводимых операциях;
автоматизация и оптимизация различных процессов — приёма, погрузки, отгрузки, хранения и обработки товаров;
организация работы персонала;
инвентаризация;
управление производственными мощностями.
Отдельно стоит выделить задачи, которые связаны с обработкой заказов:
группировка и партионный учёт;
вариативная сборка;
планирование заказов.

Установка автоматизированной системы управление складом позволяет справиться с разными задачами, решать которые раньше приходилось вручную. А это значительно сокращает время для выполнения операций и увеличивает эффективность.

Когда нужна WMS

Чаще всего потребность в программном обеспечении для автоматизации работы складского хозяйства возникает при увеличении продаж. Это приводит к повышению заполняемости помещений и количества заказов. От того, насколько эффективно работает склад, зависит прибыль компании.

Архитектура WMS

Система состоит из трёх частей. Первый уровень — это пользовательский интерфейс. Программное обеспечение устанавливается на компьютеры, которые объединены в локальную сеть. Сотрудники имеют возможность вводить и изменять данные.

Второй уровень — облачный сервер, на котором хранится и обрабатывается информация. Записи вносятся в базу данных по определённым алгоритмам. Если БД небольшая, то сервером может быть мощный стационарный компьютер. К нему подключаются периферийные устройства (сканеры для штрихкодов, принтеры для этикеток и т. п.), обеспечивающие идентификацию данных.

Но, всё же у использования облачных серверов больше перспектив, так как они имеют достаточно много места для хранения информации. А данные можно получить с любого компьютера.

На третьем уровне — описание алгоритма обработки информации с сервера и их вывода на первый уровень.

Типы автоматизированных систем управления складом

Warehouse Management System делят на два вида в зависимости от поддерживаемых операций. Первый тип обеспечивает классическое движение товаров на складе. Обычно такое программное обеспечение используется в компаниях с единым каналом продаж. Второй вариант — WMS для мультиканальных складов.

Системы классифицируют и по возможности их адаптации к потребностям бизнеса. Программное обеспечение начального уровня имеет наборы базовых функций. Возможность модификации минимальная.

WMS среднего уровня имеет ограниченную функциональность. Возможности для настройки под потребности компании, по сравнению с программным обеспечением начального уровня, более широкие.

Комплексные автоматизированные системы управления складом имеют полный набор функций. Для модификации процессов под потребности бизнеса предоставляются широкие возможности.

Источник: www.miradasklad.ru

Выбор WMS программы управления складом

Рынок систем управления складом в России зародился в 1998-1999 годы и существует уже больше двадцати трёх лет, достиг своего пика в 2005-2006 годы. К этому моменту на рынке появилось много крупных западных вендоров, а так же и отечественных разработчиков систем.

Рынок отечественных и западных программ, принципиальные отличия

WMS системы

Существующие на рынке предложения можно условно разделить на два класса: наши, отечественные, и западные разработки, локализованные для российского рынка. Между ними сразу же достаточно легко выделяются два принципиальных отличия. Отечественный продукт дешевле, западный – дороже. Иностранная WMS система, безусловно, обладает большей функциональностью, т.к. западные интеграторы накопили гораздо больший опыт анализа бизнес-процессов. Но так ли всё просто? В последние годы отечественные разработчики начали по функционалу операций догонять западных и ситуация стала более сбалансированная. Сейчас в 2022 году, когда даже малый бизнес дорос до задач автоматизации небольших складов, недостатка в WMS-решениях уже нет, есть огромный выбор. Видна явная стратегия на развитие тиражного продукта, нет супербюджетов в it-проектах. Это и есть принципиальные отличия наших разработок WMS-систем управления складом. Основные критерии выбора:

Стоимость WMS системы и работ по её настройке
Архитектура решений и свойства платформ WMS
Сравнение полноты функционала базовых коробочных решений
Опыт и количество успешно выполненных проектов по автоматизации компании разработчика
Возможность индивидуальной доработки программы для уникальных бизнес-процессов
Возможность референс-визита на предприятие где уже настроена разработчиком WMS система

Выбор программы управления складом зависит от уникальности ваших процессов, объёмов, задач, возможностей и бюджета. Если в вашей компании установлена корпоративная информационная система (КИС) на базе 1С, такая распространённая как: УТ-11, КА-комплексная автоматизация, УНФ-управление нашей фирмой, БП-бухгалтерия предприятия и т.п., то можно установить в базы данных программы «модуль» WMS отвечающий за складские процессы и адресное хранение. В данном случае система в виде расширения к 1С не требует дополнительных затрат на сервер, его лицензии, система работает в штатном режиме без особой нагрузки.

Но если мы ведём речь про складской комплекс с большим количеством складских операций и пользователей, то в данном случае необходима автономная система программы управления складом, например, продукт «1С:Предприятие 8. WMS Логистика.Управление складом». Это уже многофункциональная, автоматизированная WMS система требующая дополнительных затрат на определённые настройки как самой системы, так и оборудования. Понадобится отдельный сервер и его лицензии. Продукты WMS систем можно приобрести как у зарубежных, так и отечественных разработчиков.

Есть программные комплексы для WMS-систем:

DataMobile с версиями Windows и Android. Эта программа обеспечивает полный функционал от маркировки товара, адресного хранения до работы с упаковочными листами.
«Склад 15» от компании Cleverence — специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода. Предназначено для автоматизации всех товароучётных операций на складах, обычных и адресного хранения. Из доступных операций — приход на склад, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками.
Программа управления складом Buhta WMS и многие другие.

WMS система — что это?

WMS - что это

Конкурентоспособность бизнеса напрямую зависит от уровня его автоматизации. При недостаточно автоматизированном учете товаров, хранении, инвентаризации и других складских бизнес-процессах теряется эффективность управления. При этом чем большим количеством процессов управляет компьютер, тем больше времени высвобождается у специалистов для решения задач. Увеличить производительность склада помогает внедрение WMS.

Определение

Под аббревиатурой WMS, которая расшифровывается как Warehouse Management System, понимают систему управления складом, обеспечивающую комплексную автоматизацию всего складского хозяйства. Эта система представляет собой программу с такими возможностями, как управление складской операционной деятельностью, логистикой, топологией, учетом запасов, планированием операций и другими складскими процессами. Главная цель внедрения программы — уменьшение затрат ресурсов на управление и повышение прозрачности складских операций.

Функции WMS

Представленные на рынке Warehouse Management System могут иметь разную функциональность, так как ориентируются на различные отрасли. Однако есть функции, которые выполняет большинство решений категории WMS:

управление приемкой, комплектацией, отгрузкой и прочими основными складскими операциями;
расчёт вариантов отгрузочных единиц и упаковки товаров с учетом их размеров и условий перевозки;
автоматизированное ведение документооборота;
управление трудовыми ресурсами.

Многие программы имеют и такие функции, как моделирование потоков в рамках склада и всего предприятия. Основное преимущество конкретной складской системы автоматизации WMS — поддерживает она гибкую настройку под особенности определенного бизнеса или нет.

Что дает внедрение WMS?

Преимущества, которые тот или иной склад получает в результате внедрения WMS, зависят от особенностей складского комплекса. Тем не менее у подобных программ есть общие показатели повышения эффективности работы склада:

Упорядочиваются технологические процессы работы с основными объектами логистики — материальными потоками. За счет автоматизированных механизмов адресного хранения система обеспечивает высокую (99,9%) точность информации о количестве товаров и их размещении.
Повышается производительность склада, увеличивается и ускоряется товарооборот. Система оптимизирует эксплуатацию складских площадей, расширяет вместимость на 5-25% путем автоматизированного определения грамотной стратегии размещения грузов. Многие решения умеют моделировать расположение грузовых единиц: WMS высчитывает их размещение с учетом габаритов максимально рационально.
Сокращается время выполнения складских операций. Благодаря использованию программы производительность труда работников увеличивается на 20-30%. Автоматизация сводит к минимуму непредвиденные ситуации и помогает сотруднику при их решении.
Снижаются эксплуатационные расходы, так как управление погрузочной техникой и оборудованием осуществляется более рационально. Система принимает решения об оптимальных маршрутах для погрузочных и распределяющих товары машин, равномерно разделяя нагрузку на каждую.

Области применения WMS-решений

Автоматизированная информационная система управления складом WMS используется в широком спектре отраслей бизнеса. Такое решение эффективно в торговле, включая сети с удаленными складами, в сфере предоставления услуг склада в форме аутсорсинга, 3PL, FMCG производители и любое другое производство. Программы категории WMS применяются и для автоматизации предприятий, специализирующихся на производстве продовольственных продуктов, товаров массового спроса, промышленных товаров. Системы автоматизации и оптимизации WMS продуктивны при управлении складом в архивном хранении, в любых видах деятельности, связанных с приемом, учетом, размещением больших объемов хранения. В целом внедрение системы учета на предприятии (WMS) целесообразно во всех сферах, где необходимо хранение, учет и перемещение единиц хранения.

Какие задачи решает программа?

К типичным задачам, которые решает Warehouse Management System , относятся следующие:

оперативное информирование о проводимых на складе операциях;
управление структурой складских площадей;
автоматизация и оптимизация управления процедурами приема, хранения, обработки товаров;
автоматизированная статистика, хранение данных о движении товаров и материалов на складе для бухгалтерского учета;
автоматическое отслеживание корректности учета данных о количестве и номенклатуре единиц хранения;
организация и управление работой персонала и склада с использованием программных и аппаратных решений.

Как выбрать программу?

Разные поставщики предлагают различные программы WMS, поэтому выбирать систему управления складом для конкретного бизнеса необходимо с учетом следующих критериев:

уровень функциональности решения;
квалификация экспертов;
опыт внедрения программы в вашей или смежных отраслях;
гибкость постпроектной поддержки.

Выбор программы зависит от того, в каких функциях нуждается определенный бизнес. Крупным складским хозяйствам нужны более функциональные системы, небольшим — достаточно решений с минимальными функциями.

На эффективность внедрения системы автоматизации влияет не только само решение, но и умение внедряющих программу экспертов вникать в суть бизнес-процессов предприятия и связывать функции системы с реальной деятельностью.

Источник: www.generixgroup.com