Вмс программа что это

Ускорить бизнес-процессы и сократить издержки на складе — задача оптовой и розничной торговли. Поможет в этом система управления WMS. Как она устроена и как выбрать подходящую программу — в этой статье.

Автоматизируйте складской учет с помощью сервиса МойСклад. Приемка, отгрузка, контроль остатков, инвентаризации. Работа с комплектами, серийными номерами, весовым товаром. Печать документов и аналитика продаж. Подключение с любого устройства, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Что такое WMS и зачем она нужна

WMS (Warehouse Management System, система управления складом, или СУС) — это программа для автоматизации складских бизнес-процессов от поступления товара на склад до его отгрузки заказчику.

Система позволяет контролировать движение товара, работу персонала, логистику и все, что происходит на складе.

Основные процессы — это:

• приемка товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции — в зависимости от специфики бизнеса;
• размещение и хранение;
• комплектация и упаковка;
• отгрузка покупателю или передача в производство;
• инвентаризация.

Цель — повысить эффективность работы при минимальных затратах, а именно:

Пример внедрения WMS

• сэкономить время работы складского персонала благодаря автоматизации и оптимизировать штат;
• свести на нет ошибки, ведущие к дополнительным затратам — просроченные продукты, ошибки при комплектации заказов и т.д.;
• отказаться от ручного учета и контроля в пользу автоматического.

Управление складом и складской учет — не одно и то же. Второй вариант подразумевает контроль остатков продукции и оформление сопроводительных документов. Первый охватывает более широкий перечень задач, связанных с управлением бизнес-процессами и ресурсами на складе.

Статья по теме: Что такое складской учет и как его вести

Чем WMS отличается от ERP

ERP — это система планирования ресурсов предприятия. Часто WMS является ее частью и поддерживает интеграцию с ней.

В то же время и WMS, и ERP — самостоятельные IT-продукты, на практике можно применять что-то одно в зависимости от задач бизнеса.

Помогает работать с технологическими процессами и поддерживает различное оборудование для складской инфраструктуры

Помогает работать с документами

Управление производственными процессами в режиме реального времени

Единая схема транзакций — все операции фиксируются в базе, в дальнейшем по ним можно обрабатывать и анализировать данные, а также составлять отчеты

Оперативное реагирование на все события на складе

По физическим характеристикам: вес, размер и т.д.

По количеству, стоимости

Грузы и их движение, работа персонала

Документы по совершенным операциям

Любые типы грузов

Только объекты со схемой складских операций

Итак, модуль ERP выполняет только учетную функцию. Его достаточно для работы со стандартными операциями — приемка и отгрузка, например.

WMS система. Процессы приемки и размещения товара. WMS система на складе компании «Хогарт».

Если необходимо выполнять более серьезные процедуры — допустим, ставить задачи персоналу, формировать запросы на пополнение запасов, комплектовать отправления, — поможет WMS. В ней есть полный набор функций для управления складом.

Как устроена WMS: состав и компоненты

СУС помогает управлять процессами и ресурсами на складе благодаря интеграции программного обеспечения и оборудования. Программная часть WMS позволяет централизованно управлять складскими процессами и эффективно использовать инфраструктуру склада.

СУС включает программу, которая настраивается и разрабатывается под нужды бизнеса, и оборудование для автоматизации.

По структуре программа — это типичная автоматизированная информационная система поддержки бизнес-процессов. Она состоит из трех блоков:

• интерфейс для просмотра, ввода и корректировки данных;
• база данных — сервер, где хранится вся информация;
• бизнес-логика — субпрограммы для обработки запросов с клиентского приложения к базе данных.

К аппаратной части относится оборудование для автоматизированной работы складского комплекса:

• Серверы;
• Сканеры и принтеры штрихкодов;
• Радиопередатчики;
• Радиотерминал сбора данных;
• Клиентские устройства: ПК, планшет или смартфон;
• Чипы RFID, которые приклеивают на товар для отслеживания его перемещения.

WMS упрощает и оптимизирует рутинные операции на всех технологических этапах работы склада.

Приемка

1. Товар прибывает на склад.
2. Кладовщик проверяет соответствие товаров по документам и по факту сканером штрихкодов. В процессе приемки сотрудники проверяют товар по количеству, качеству (целостности упаковки в том числе), наличию маркировки и характеристикам по весу и габаритам.
3. Товар размещают на складе.

Регистрировать приемку товара можно на ПК или мобильном устройстве. С автоматизацией все проще.

Одна из важных и технически сложных задач, которую решает СУС — идентификация товаров по дате изготовления, сроку годности, наименованию и другим характеристикам.

Приемка с помощью ТСД (терминала сбора данных) позволяет точнее идентифицировать товар и оперативно вносить информацию о нем в систему.

Сотрудник склада создает в программе электронную накладную на приход, указывает информацию о товаре и меняет статус документа. После этого система автоматически формирует задание на размещение согласно параметрам — весу, габаритам, сроку годности продукции.

Размещение и хранение продукции

При организации системы хранения товаров необходимо учитывать назначение грузов, складской объем, доступность продукции для поиска, возможность работы с погрузочно-разгрузочной техникой. Есть специальные рекомендации по расположению и укладке товаров, созданию условий хранения.

Оперировать всеми этими данными без программного обеспечения очень сложно.

Вот как все происходит при автоматизации. WMS предполагает адресное хранение товара. Это значит, что складское помещение разбивается на виртуальные ячейки и зоны, где можно разместить или откуда можно забрать товар. У каждой — свои размеры, адрес (штрихкод) и набор характеристик (условия хранения товара и другие).

При размещении программа учитывает степень загруженности складского помещения и тип товаров. Например, чтобы товары с высоким спросом находились ближе к месту отгрузки. То же самое касается тяжелых грузов.

Так как система автоматически распределяет задания между работниками, она делает это, соблюдая равномерную нагрузку на персонал и складское пространство, чтобы избежать столкновений.

Без автоматизации искать ответы на вопросы, куда поместить тот или иной товар, приходится самостоятельно. WMS берет эти задачи на себя. Система сообщает, какие ячейки использовать, исходя из оптимального маршрута передвижения по складу.

В случае игнорирования указания система выдает ошибку. Задача не будет завершенной, пока товар не будет размещен в правильном месте хранения.

Отгрузка товаров

Отгрузка — это подготовка и отправка товаров перевозчику, в пункт выдачи или лично в руки покупателю.

1. Проверка наличия товара на складе.
2. Обработка заявки покупателя.
3. Получение листа комплектации.
4. Отбор товарных позиций с места хранения.
5. Перемещение в зону комплектации.
6. Сборка и упаковка в тару.
7. Формирование и закладка в грузовые места.
8. Маркировка и пакетирование на поддонах.
9. Передача в погрузочную зону.
10. Загрузка транспорта.
11. Оформление документов.

В терминах системы WMS это будут последовательно выполняемые задания. После того, как поступает заказ, в системе появляется заявка на отгрузку одним из способов:

• Оператор вручную заполняет договор;
• Клиент присылает Excel-файл по заданному формату, который выгружается в программу.

На обработку заявки отводится определенное время. Затем программа резервирует товар и создает задание на комплектацию заказа на основании требования-накладной.

Когда сотрудник подтвердил в программе, что заказ собран, появляется следующее задание — на упаковку. И окончательное задание — на погрузку с технической возможностью печати всех необходимых документов.

Таким образом каждая заявка поступает на терминал, из них складывается общая очередь заданий на отгрузку. Сотрудники выполняют их по порядку, который устанавливает диспетчер.

В задании указаны адрес подбора и ячейка хранения. Все адреса отсортированы по заранее заданному порядку с целью сократить время на обход стеллажей.

Управление персоналом

Количество сотрудников рассчитывают исходя из:

• количества производственных операций;
• времени на их выполнение;
• времени на перерывы и отдых в течение рабочего дня;
• +20% человеко-часов на случай форс-мажора — больничный, отпуск, отгул.

Основные должности на складе — кладовщики, грузчики, водители механических погрузчиков.

Сюда относится разработка оптимальных маршрутов для перемещения по территории склада, разбиение сложных задач на подзадачи, отслеживание статуса и времени выполнения заданий.

Информационное сопровождение и отчетность

Система управления складом подразумевает электронный документооборот. Вся информация о продуктах, остатках и других показателях хранится в справочнике СУС.

Благодаря автоматизации учета возможно в пару кликов найти актуальные данные и сформировать отчеты, например, о количестве товара в наличии, чтобы избежать затаривания склада ненужными позициями.

Инвентаризация

Цель инвентаризации — пересчитать и оценить товар в наличии. При этом процесс включает много работы с документами, а именно:

• По итогам проведения нужно заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, затем передать составленные описи и акты в бухгалтерию;
• На основании этих актов бухгалтер составляет сличительную ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару;
• На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов с общими итогами;
• Приказ и решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Статья по теме: Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Наглядно роль WMS в управлении складом можно представить так:

Перечень стандартных возможностей — в таблице:

Управление погрузо-разгрузочными работами

• приемка товаров с помощью автоматического считывания этикеток или радиометок;
• печать и нанесение на товар штрихкодов;
• поддержка услуг ответственного хранения;
• проверка соответствия параметров груза — веса, габаритов, упаковки — по документам и по факту;
• перегрузка товаров с транспорта поставщика;
• сквозная перегрузка товаров;
• автоматизация работы ворот;
• комплектация на конвейерную ленту

Управление размещением, хранением, внутренним перемещением

• настраиваемое автоматическое складирование;
• передача потребностей складирования в модуль задач персонала;
• массовые перемещения;
• определение ячеек для хранения;
• автоматическое формирование заданий для оптимизации складских площадей;
• управление условиями хранения опасных материалов;
• проверка складского оборудования;
• голосовое управление системой;
• отложенная комплектация отгрузок;
• образование временных мест хранения;
• формирование партий по определенным критериям;
• автоматическая маркировка

• ведение истории атрибутов груза в ячейке;
• настройка ограничений по размещению грузов в ячейке;
• объединение нескольких мест в одну логическую ячейку;
• блокирование и резервирование ячеек

Планирование складских операций

• настройка параметров планирования грузовых мест;
• выбор перевозчика;
• настройка времени начала и окончания операций;
• отслеживание совместимости запланированных действий с текущими заданиями;
• планирование инвентаризаций;
• распределение заданий между работниками

Управление запасами и резервированием

• контроль веса запасов;
• составление графиков частичной и полной инвентаризации;
• консолидация информации о запасах по нескольким складам;
• динамическое зонирование склада;
• контроль сроков годности грузов;
• изменение собственников хранимого имущества;
• поддержка алгоритмов отпуска LIFO, FPFO, FIFO, FEFO, BBD;
• контроль пополнения запасов;
• укладка нескольких грузов на один поддон;
• резервирование грузов;
• сигнализирование о задерживающихся и выполненных заданиях

Управление персоналом и заданиями

• автоматическое формирование последовательности действий персонала для выполнения задания;
• контроль над выполнением заданий с помощью отслеживания RFID-меток;
• расчет производительности персонала;
• планирование заданий по обработке груза;
• распределение заданий между наименее загруженным персоналом;
• приоритизация заданий;
• объединение персонала в группы для выполнения задания

Управление тарой и упаковкой

• контроль наличия тары, сигнализация о ее низких остатках;
• планирование мест хранения неиспользуемой тары;
• учет наружной и внутренней тары при определении мест хранения;
• планирование утилизации упаковочного материала;
• возможность выбора учетных единиц товара: вес, штуки, ящики и т.д.

Управление контейнерной площадкой

• нанесение информации о патентах и лицензиях;
• планирование последовательности размещения товаров в контейнере;
• определение ограничений по одновременному хранению, времени транспортировки закладываемых в контейнер товаров;
• отслеживание пути контейнеров по идентификационным меткам

• интеграция с бухгалтерскими программами;
• ведение статистики, формирование отчетов;
• сличение первичных документов и пришедших впоследствии;
• аналитические инструменты по движению каждой грузовой единицы;
• визуализация склада посредством видеокамер;
• выставление счетов

Логистическая оптимизация склада

• ведение последовательности выполняемых задач в соответствии с приоритетами;
• автоматическая погрузка и выгрузка с использованием радиометок;
• создание первичных, сопроводительных документов;
• организация многоуровневых адресов хранения;
• работа с несколькими складскими помещениями;
• установка шаблонов и правил расстановки грузов, в зависимости от их категории;
• разбивка одного помещения на несколько логистических складов;
• автоматическое определение пересортицы, недостач, ошибочных отгрузок и тому подобное;
• интеграция в систему мотивации персонала и контроля качества

Преимущества внедрения WMS

Рассмотрим самые важные.

Экономия времени

Повышается скорость выполнения операций. В частности, обработки и выполнения заказов.

Экономия бюджета

• зарплату благодаря автоматизации стандартных операций;.
• затраты на хранение;.
• потери из-за просрочки благодаря уведомлениям о товарах с истекающим сроком годности.

В результате — снижение расходов на складские бизнес-процессы в среднем на 25-30%.

Экономия места

СУС позволяет планировать размещение товаров разных габаритов и распределять пространство рационально. За счет этого вы:

• повышаете производительность и сокращаете стоимость заказов;
• планируете загруженность помещений;
• своевременно принимаете решения о расширении или сокращении складских мощностей;
• обнаруживаете «узкие места» в работе склада.

Минимизация рисков

Автоматизация позволяет избегать:

• возвратов от контрагентов, так как известны реальные сроки доставки, и легче не допускать ошибок при комплектации заказов;
• некорректности информации на сайте о наличии какого-либо товара на складе и появления недавно поступившего товара в каталоге с опозданием;
• краж и порчи товара на складе.

Кому подходит WMS

Система управления складом нужна, если у вас:

• большая номенклатура — от 1 000 артикулов;
• большая площадь склада — от 1 000 квадратных метров;
• и первое, и второе.

Например, пользователями WMS могут быть:

• компании по продаже стройматериалов и товаров для ремонта;
• мебельные компании;
• владельцы складов, сдающие площади в аренду и предоставляющие услуги ответственного хранения.

Внедрение СУС начинается с разработки проекта или поиска готового решения. Это зависит от того, какой программный продукт вы выберете — коробочный или адаптивный.

Как выбрать систему учета для склада: виды решений

В зависимости от размера бизнеса и требований к функциональности бывают разные комплектации.

Коробочные WMS

Это программы со стандартным набором функций. Как правило, работают только на одной платформе, например, Windows. Стоимость включает установку и лицензии за дополнительные места, либо определяется по общему числу пользователей системы.

Функционал готов к внедрению, дорабатывать ничего не надо. Достаточно установить программу на главный компьютер согласно инструкции и настроить доступ к ней для внутренней сети.

Для малого и среднего

розничная торговля, услуги

Источник: www.moysklad.ru

AXELOT WMS (система управления складом)

Выбор продукта в каждом конкретном случае определяется предпочтениями и ИТ-стратегией клиента.

AXELOT WMS X5 и AXELOT WOS X5 являются компонентами платформы управления цепочками поставок AXELOT SCM и бесшовно интегрируются с системой управления транспортной логистикой AXELOT TMS, что позволяет в комплексе автоматизировать весь логистический процесс.

Предыдущие поколения WMS-систем, разработанных AXELOT, также используются при реализации проектов автоматизации склада. AXELOT оказывает услуги и по сопровождению этих программных продуктов. Существует льготная схема по переходу с ранних WMS на AXELOT WMS X5.

История развития WMS-систем, разработанных AXELOT или при участии AXELOT:

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму

Источник: www.axelot.ru

Бесплатное программное обеспечение для ПК VMS IP

Бесплатное программное обеспечение для ПК VMS IP

Нет в наличии
Количество:

VMS IP (Video Management System) — бесплатное программное обеспечение для компьютера для построения систем видеонаблюдения на основе IP-камер. Позволяет построить гибкую иерархическую систему безопасности для отдельных и групп пользователей, с гибкой настройкой доступа к отдельным объектам системы. Есть версии VMS IP для операционных системах семейств Microsoft Windows и MAC. Программа поддерживает большое количество IP камер различных производителей.

Возможности VMS IP:

• Просматривать видео в режиме реального времени с IP камер системы наблюдения, используя неограниченное количество профилей просмотра.
• Запись до 256 IP видеокамер, поиск и просмотр видеозаписей.
• Отображение до 100 каналов.
• Управление поворотными PTZ-камерами.
• Экспорт изображений и видеозаписей в файлы популярных форматов.
• Автоматический поиск в сети IP видеокамер, определение их моделей и их первичная настройка.
• Цифровое увеличение видео в режиме реального времени или при воспроизведении.
• Возможность одновременного доступа по сети к системе множества пользователей с возможностью удаленного конфигурирования системы.
• Гибкая настройка прав и возможностей пользователей программы
• Русскоязычный интерфейс

Программа VMS IP построена на основе архитектуры клиент — сервер. Серверная часть VMS IP Management представляющая собой приложение, в котором осуществляется настройка клиентской части и которое в фоновом режиме выполняет всю работу по обеспечению получения, обработки, хранения и раздачи клиентам информации от камер. Клиентская часть VMS IP Monitor Client: приложение, устанавливаемое на компьютер пользователя, позволяет просматривать видео от камер и записанные данные архива, полученные от VMS IP Management.

Программа находится на диске, поставляемом в комплекте с оборудованием Amatek, а также доступна для скачивания в закладке «Программы».

AMATEK VMS IP Бесплатное русифицированное программное обеспечение для IP видеокамер. Предназначена для ПК с ОС Windows.

AMATEK VMS IP Бесплатное русифицированное программное обеспечение для IP видеокамер. Предназначена для ПК с ОС Windows.

• Программа AMATEK VMS IP для ОС Windows
• Инструкция на AMATEK VMS IP

Источник: amatek.su