Включение программы в реестр российского ПО имеет ряд особенностей. В статье специалисты ЦПО групп делятся опытом, как успешно подать заявление, пройти все этапы экспертной проверки и включиться в реестр российского ПО.
Зачем нужен реестр российского ПО
С 2014 года в связи с изменениями в геополитической ситуации в мире для обеспечения экономической и информационной безопасности Россия пошла по пути импортозамещения, цель которого лежит в замещении иностранных продуктов отечественными.
В стороне не осталась и IT-индустрия, где с 2016 года осуществляется запрет на государственные закупки иностранного программного обеспечения. С российского рынка стали уходить многие крупные поставщики программного обеспечения, включая таких гигантов, как Microsoft, EPAM, Oracle и SAP.
В целях недопущения приостановки производственных процессов, изначально базирующихся на зарубежном софте, был создан Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (реестр российского ПО/реестр отечественного ПО). Полномочия по формированию и ведению реестра возложены на Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры России).
Как регистрировать программы в реестре российского ПО
Какие возможности получают правообладатели
Возможность участвовать в государственных закупках, особенность которых заключается в продаже прав на продукт государственным и муниципальным учреждениям, а также организациям с государственным участием.
Возможность не платить НДС при реализации права на программное обеспечение по лицензионным и иным договорам, предусматривающим предоставление права использования программного обеспечения, договорам отчуждения результата интеллектуальной деятельности.
Возможность участвовать в различных государственных программах, государственных конкурсах, получать поддержку от государства на развитие российского программного продукта.
Возможность получить аккредитацию в качестве ИТ-компании в упрощенном порядке без учета требования к заработной плате работников, если компания получает доход (в любом размере) от российского ПО в течение 1 года.
Какие требования предъявляются к правообладателям
1. Правообладатель должен являться гражданином РФ или российской компанией без преобладающего иностранного участия (более 50% долей принадлежат российскому лицу).
Проверка по данному критерию происходит на основании сведений, которые заполняются в отношении всех конечных бенефициаров, владеющих более 5% уставного капитала организации – правообладателя. Именно поэтому очень важно провести предварительный анализ корпоративных документов компании перед подачей заявления на включение.
2. Гарантийное обслуживание, техническая поддержка и модернизация продукта должны осуществляться гражданами РФ или российскими компаниями без преобладающего иностранного участия.
Источник: pravorf.ru
Как подать заявку на включение ИТ решения в Единый реестр отечественного ПО
Внесение в реестр отечественного программного обеспечения
За последние месяцы увеличилось количество запросов о внесении разработанного программного обеспечения в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее — Реестр). Второго марта 2022 года Президент подписал Указ о введении новых мер поддержки IT, которые должны обеспечить ускоренное развитие данной отрасли в России.
Среди таких мер поддержки числится предоставление налоговых льгот, в том числе снижение ставки до 0% по налогу на прибыль. Чтобы получить эту льготу, реализуемое ПО должно быть внесено в Реестр. Именно поэтому многие компании сейчас заинтересованы во внесении туда собственного ПО. Так что же нужно для того, чтобы включить разработанное программное обеспечение в Реестр? Предлагаем пошагово разобраться в данной процедуре.
Этапы внесения в реестр отечественного ПО
1 ЭТАП. Авторизация или создание профиля юридического лица в ЕСИА
Для создания профиля вам необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица, выпущенный на лицо, имеющее право действий от имени юридического лица без доверенности. Также такому лицу необходимо иметь в ЕСИА подтвержденную учетную запись в качестве физического лица.
2 ЭТАП. Заполнение заявления на внесение программы в Реестр
- Название программы или базы данных (указываются как текущее название, так и предыдущие и альтернативные).
- Код (коды) продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
- Класс (классы) программного обеспечения, которому (которым) соответствует программное обеспечение (согласно классификатору, утвержденному приказу Минкомсвязи от 01.04.2016 № 134).
- Статус правообладателя(российская коммерческая организация, российская коммерческая организация, имеющая в цепочке владения иностранных лиц (иностранные организации или трасты), российская некоммерческая организация, гражданин Российской Федерации, Российская Федерация, субъект РФ).
- Сведения о правообладателе:
Для гражданина: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, адрес регистрации по месту жительства (пребывания) или, если такая регистрация отсутствует, — адрес места фактического проживания;
В отношении организации: полное наименование, ОГРН, ИНН, Устав. В случае, если заявление подается по доверенности, то также предоставляется сама доверенность.
- Сведения о долях прямого и косвенного участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, российских некоммерческих организаций без преобладающего иностранного участия и граждан Российской Федерации в правообладателе (указываются доля участия граждан Российской Федерации в компании-правообладателе программного обеспечения, размер каждой из которых превышает 5% или которые в совокупности превышают 50%).
- Контактные данные заявителя.
- Адрес страницы сайта, на котором содержится вся информация о программном обеспечении.
- Экземпляр программного обеспечения, который предоставляется в виде в виде ссылки на скачивание дистрибутива. Также к дистрибутиву прикладываются инструкции по скачиванию, установке и порядку осуществления технической поддержки.
- Сведения об основаниях возникновения у правообладателя исключительного права на программное обеспечение на весь срок действия исключительного права и подтверждающие правомерность введения программного обеспечения в гражданский оборот (договоры на создание программного обеспечения или служебные задания на создание, документы о постановке на баланс программного обеспечения на баланс организации, свидетельство о регистрации программы ЭВМ в Роспатенте и т. д.).
- Техническая документация(руководство пользователя, руководство администратора, инструкция по установке/развертыванию ПО и т. д.).
- Иные документы(предоставляются на усмотрение заявителя).
3 ЭТАП. Подача заявления
Заявление подается в электронной форме через сайт Минкомсвязи. После того как вы направили заявление на внесение программного обеспечения в реестр, суммарный срок его рассмотрения составит 65 дней.
4 ЭТАП. Проведение проверки экспертами Минкомсвязи
Несмотря на то, что список документов является исчерпывающим и выглядит достаточно простым к исполнению, пройти проверку не так просто. Эксперты досконально изучают представленные документы (особенно уделяя внимание тому, чтобы регистрируемое программное обеспечение было выполнено как Российский продукт, т.е. разработка принадлежит компаниям с долей иностранного капитала не более 30%), тестируют представленный программный продукт, а также активно направляют запросы в адрес заявителя о необходимости разъяснений и представления дополнительных документов.
5 ЭТАП. Внесение программы в Реестр отечественного ПО или отказ
В случае, если указанные представленные документы и указанные в них сведения будут недостаточными, во внесении сведений в реестр может быть отказано. Причина отказа присылается на электронную почту заявителя, подать заявление повторно возможно только через год с момента получения отказа.
Для нивелирования риска отказа предлагаем вам доверить подачу заявления и сопровождение прохождения экспертизы в Минкомсвязи специалистам RTM Group.
Почему RTM Group?
Профиль деятельности RTM Group — проведение экспертиз по направлению ИТ и кибербезопасности. Специалисты компании имеют обширный опыт составления документации для программного обеспечения и сопровождения проверок при внесении ПО в Реестр Российского ПО.
Реестр российского ПО – как подать заявку (инструкция по подаче заявления в реестр)
Реестр отечественного ПО открывает новые возможности для компаний-разработчиков. Например, компания-разработчик может участвовать в госзакупках.
Состав ПО в Реестре позволяет оценить ситуацию в IT-отрасли. Реестр является ориентиром для разработчиков, заказчиков, инвесторов и др. Разработчики изучают конкурентов и их программные разработки. Заказчики ищут оригинальные решения от компаний-разработчиков, Инвесторы смотрят на перспективные разработки, чтобы поучаствовать в их совершенствовании.
2. Как попасть в Реестр отечественного ПО?
Требуется подать заявку о включении ПО в Реестр:
- подготовить комплект документов и материалы о ПО;
- заполнить заявление на сайте Реестра.
Заявка на включение в реестр ПО
1. Какие частые причины отказа?
Компоненты ПО не соответствуют требованиям к операционным системам как среде функционирования.
Заявитель предоставил не полный комплект документов, или в документах отсутствует необходимая информация о ПО.
Экземпляр ПО не готов к установке, настройке и эксплуатации.
Ссылки на документацию и дистрибутив экземпляра ПО отсутствуют на сайте компании-разработчика.
Заявитель не выходит на связь после подачи заявки.
2. Что необходимо сделать перед подачей заявки на внесение ПО в реестр
Необходимо оформить усиленную квалифицированную (отсоединяемую) электронную подпись (УКЭП) в аккредитованном Минцифры центре. Оформление УКЭП занимает до 7 рабочих дней. Подтвердить УКЭП можно с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Далее зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Юридическое лицо должно иметь учетную запись организации и учетную запись руководителя организации.
Затем подготовить документы и материалы для подачи заявки о включении ПО в Реестр.
3. Какие документы требуются для подачи заявки?
Заявление, оформляется согласно инструкции на сайте Реестра.
Документы, подтверждающие исключительное право на ПО на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права. Например, свидетельство о регистрации программы для ЭВМ (оформляется в Роспатенте).
Документы, подтверждающие правомерность введения ПО в гражданский оборот на территории РФ.
Инструкция по установке и проверке функционирования. Необходимо добавить контактные данные технических специалистов, которые проконсультируют по вопросам установки, настройки и проверки функционирования экземпляра ПО.
Описание функциональных характеристик.
Инструкция по размещению информации на сайте и макет страницы сайта.
Документы, подтверждающие сумму выручки, полученной правообладателем (правообладателями) за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программы для электронных вычислительных машин или базы данных на основании лицензионного или иного вида договора.
Документы, подтверждающие сумму выплат менее 30% выручки, полученной правообладателем за истекший календарный год. При отсутствии выплат можно оформить документ в свободной форме с подписью руководителя организации.
Копия лицензии на осуществление деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации (для ПО, основной функцией которого является защита конфиденциальной информации).
Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление, на осуществление действий от имени правообладателя (правообладателей) программного обеспечения (для представителя правообладателя ПО).
Копия устава правообладателя ПО (для юридических лиц).
Документы с заверенным переводом на русский язык (если документация представлена на иностранном языке).
4. Как выбрать класс ПО?
Необходимо изучить перечень разделов и классов классификатора программ для электронно-вычислительных машин и баз данных.
Далее требуется ознакомиться с описанием классов.
Затем подготовить документы и материалы для подачи заявки о включении ПО в Реестр.
Класс и код раздела или класса программ для электронно-вычислительных машин и баз данных отображается в записи Реестра.
5. Как подготовить проверочный экземпляр ПО для экспертов Минцифры?
Экземпляр ПО должен быть без технических средств защиты авторских прав.
На экземпляре ПО должны быть указаны корректные сведения о правообладателе:
- в мета-свойствах файлов дистрибутива;
- в файлах лицензий (COPYRIGHT, LICENSE, EULA и т. п.);
- в окне «О программе» и т. п.
Также необходимо добавить логин и пароль от административной учетной записи.
При наличии лицензии необходимо добавить сведения о лицензионном ключе.
Для экземпляра мобильного приложения, функционирующего под управлением операционной системы iOS, необходимо добавить исходный программный код.
Для экземпляра мобильного приложения, функционирующего под управлением операционной системы Android, необходимо добавить исходный программный код и/или файл формата APK.
Сроки
1. Сколько времени занимает рассмотрение заявки?
Процесс включения ПО в Реестр занимает до 60 рабочих дней.
Оператор регистрирует заявление в течение 1 рабочего дня.
Затем оператор размещает заявление на официальном сайте Реестра в течение 1 рабочего дня (следующий за днем регистрации заявления).
Далее эксперты Минцифры рассматривают заявление и изучают материалы и документы о ПО в течение 15 рабочих дней.
Эксперты Минцифры могут отправит запрос заявителю о предоставлении дополнительных сведений, материалов или документов. Заявитель должен предоставить данные в течение 20 рабочих дней. Процесс предоставления данных заявителем возобновляет срок рассмотрения заявления.
Затем уполномоченный орган принимает решение о включении сведений ПО в Реестр не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения заключения экспертами Минцифры.
Оператор информирует заявителя о принятом решении и включает ПО в Реестр в течение 1 рабочего дня (следующий за днем принятия решения уполномоченным органом).
2. Будет ли обратная связь?
Да. Эксперты Минцифры направят уточняющие вопросы в течение 15 рабочих дней после регистрации заявления оператором. Поэтому в заявлении должны быть указаны актуальные контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона).
Заявитель может связаться с оператором Реестра в случае возникновения вопросов. Контактные данные оператора добавлены на сайте Реестра в разделе «Помощь».
Оператор отправит сведения о результате заявки на адрес электронной почты заявителя.
Не исключено, что заявка с первого раза не удовлетворит требованиям Минкомсвязи.
Если у вас остались вопросы или вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить документы, то обратитесь к разработчикам документации в нашей компании. Бесплатно проверим вероятность включения в реестр и исключим основные причины отказа.
Также вы можете ознакомится со статьей:
Источник: vdoke.ru