Согласитесь, как было бы удобно, если бы все нужные вам функции для создания презентации в PowerPoint, располагались бы на одной панели инструментов? Беда только в том, что каждый пользователь PowerPoint «главным» считает свой собственный набор функций, вот и приходится при создании слайд-шоу скакать туда-сюда – с «главной» в «формат», оттуда в «разработчик» и назад на «главную».
Впрочем, разработчики PowerPoint предусмотрели то, как можно упростить жизнь пользователю – если «идеально» вкладки в программе нет, вы всегда можете создать свою собственную, содержащую уникальный набор инструментов!
Создаем собственную новую вкладку в PowerPoint
Откроем PowerPoint и щелкнем правой кнопкой мыши на любой панели инструментов сверху главного окна программы. Выберем из контекстного меню пункт «Настройка ленты». В открывшемся окне, в самом низу справа нас интересует кнопка «Создать вкладку».
После её нажатия, в правой части окна, среди стандартных элементов появится и новый пункт – «Новая вкладка (настраиваемая)», уже содержащая одну группу инструментов – пока пустую.
Звук и видео Microsoft Office PowerPoint 2007 new
Переименуем вкладку с помощью кнопки «переименовать» рядом и нажмем кнопку «Ок», чтобы проверить, что у нас получилось.
Группировка инструментов в PowerPoint
Вот и моя «идеальная вкладка», пока пустая. Попробуем наполнить её полезными командами? Снова открываем «Настройку ленты», выделяем новую вкладку и внимательно смотрим в левую часть окна, в котором расположен список доступных нам инструментов. По умолчанию открыт список «часто используемые команды», однако если вы хотите увидеть все инструменты, выберите из раскрывающегося списка сверху, пункт «Все команды» — правда он так велик, что в нем несложно заблудиться.
Оптимальный вариант, это «основные вкладки» — там содержаться уже собранные группы инструментов из других стандартных вкладок – достаточно перенести их к себе и не придется заморачиваться со сборкой групп.
Мой список требований не велик – чаще всего мне нужны:
- инструменты форматирования текста
- инструменты обработки изображений
- рисование
- SmartArt
Механизм прост – находим в левой части окна нужную группу команд или инструмент, выделяем его, затем в правой части окна выделяем нашу новую вкладку, и с помощью кнопок со стрелками перекидываем выбранные инструменты в новую вкладку.
Вы можете изменять названия групп инструментов и формировать их состав по своему усмотрению. У меня получилось так:
Просмотр презентации, показ слайдов в PowerPoint (16/50)
Не бойтесь что-то испортить. В любой момент вы можете сбросить вид панелей PowerPoint в исходной состояние, просто нажав кнопку «Сброс».
Источник: bussoft.ru
Справочник Power Point 2. Вкладки
Файл – отвечает за команды, связанные с сохранением и экспортом текущего файла.
Главная – здесь можно редактировать текст, стили его оформления, а также вставить и отредактировать фигуры и их расположение на слайде.
Вставка – как уже ясно из названия, в этой вкладке вы можете найти всё, что связано с импортом в документ любых объектов – таблиц, рисунков (в том числе, из Интернета), целых фотоальбомов, фигур, диаграмм, надписей (текстовых блоков), колонтитулов (номеров слайдов, дат), примечаний, уравнений, символов и даже видео.
Конструктор (в версиях старше, чем 2016-2019 – «Дизайн»)- эта вкладка отвечает за размер слайда, формат и стили фона, темы, установленные для всего документа шрифты и прочее.
Конструктор (это не опечатка!) – вкладка с таким же названием возникает сама, если вы работаете с диаграммой, и она в данный момент выделена. Если диаграмма не выделена, вкладка «Конструктор» исчезает сама (см. фото ниже). Также вкладка «Конструктор» возникает при редактировании таблиц вместе со вкладкой «Макет»
Вкладка «Конструктор» при выделенной диаграмме
Если диаграмма не выделена, вкладка «Конструктор» исчезает сама
Макет — возникает сама во время редактирования таблиц вместе со вкладкой «Конструктор». Если снять выделение с таблицы, вкладка исчезает сама.
Вкладки «Конструктор» и «Макет», когда таблица выделена
Переходы – вкладка отвечает за анимированные переходы между слайдами, настройку их временных параметров, за способ запуска перехода (например, по щелчку или после определенного интервала) и так далее.
Анимация – название так же говорит само за себя. На этой вкладке вы можете выбрать анимационные эффекты для объектов внутри слайда, настройку их временных параметров, за способ запуска эффекта (к примеру, по щелчку или после предыдущего объекта) и так далее.
Слайд-шоу (в старших версиях – показ слайдов) – здесь мы настраиваем способ и время воспроизведения презентации на экране.
Рецензирование – вкладка, очень похожая на аналогичную в Word, как и несколько других (Главная, Файл, Вставка, Конструктор, Вид). Здесь можно проверить орфографию, читаемость, создать или посмотреть примечания, сравнить документы и так далее.
Вид – в этой вкладке можно выбрать режим отображения документа, отредактировать шаблоны (макеты) слайдов, выбрать удобный для просмотра масштаб, «разрешить» направляющим или линейке показываться, а также многое другое.
Надстройки (не путаем с настройками ) – эта вкладка отвечает за дополнительные мини-программы, автоматизирующие некоторые процессы в Power Point.
Справка – тоже очень «говорящее» название вкладки. Здесь можно найти ответы на частые для новичков вопросы и оставить отзывы и предложения.
Пользуйтесь на здоровье, подписывайтесь на наш канал и осваивайте недооцененную многими программу Power Point.
Первая серия нашего справочника «Горячие клавиши» Power Point.
Источник: dzen.ru
Лента задач в Microsoft PowerPoint.
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками. Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов. Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка, ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров. Рассмотрим ленту подробнее:
Главная
Вкладка «Главная» содержит команды Вырезать, Вставить, Найти, Заменить, Выделить и группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов. Данная вкладки открывается по умолчанию.
Вставка
Вкладка «Вставка» необходима для добавления элементов на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
Конструктор
На вкладке «Конструктор» можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда, а также изменить размер слайда. В старых версиях PowerPoint вкладка называлась «Дизайн».
Переходы
На вкладке «Переходы» вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе «Переход к этому слайду», а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» сбоку от галереи. На данной вкладке также можно настроить «Время показа слайдов».
Анимация
Вкладка «Анимация» предназначена для управления движениями элементов на слайдах. Возможные анимации находятся в группе «Анимация», а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» сбоку от галереи. Также на данной вкладке можно настроить время показа слайдов и добавить расширенные анимации.
Слайд-шоу
На вкладке «Слайд-шоу» можно настроить способ показа презентации другим людям, а также включить или отключить «Режим докладчика». Режим докладчика позволяет вывести слайд-шоу в полноэкранном режиме на один монитор, в то время как на другом мониторе отображаются заметки докладчика, следующий слайд и т.д.
Рецензирование
Вкладка «Рецензирование» позволяет добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями), а также добавлять примечания и работать с рукописным вводом.
Вид
На данной вкладке можно настроить режимы просмотра презентаций, режимы образцов и отображение линейки, сетки, направляющих на слайде. Также здесь можно изменить масштаб слайда, добавить окна и макросы и многое другое.
Справка
На вкладке «Справка» можно включить интернет обучение по PowerPoint, справку и написать отзыв или предложение.
Файл
У левого края ленты находится вкладка «Файл», которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появится новая вкладка с дополнительными подвкладками «Конструктор» и «Формат». Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации. Например, при выборе фигуры или надписи появляется вкладка «Средства рисования». При выборе изображения появляется вкладка «Работа с рисунками». Среди других вкладок: «Работа с рисунками SmartArt», «Работа с диаграммами», «Работа с таблицами» и «Работа с видео».
Сворачиваем ленту
Если лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа: 1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются. 
Во 2 способе нужно нажать на меню «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу программы.
1. Автоматически скрывать ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а лента сворачивается полностью. 2. Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть ленту просто нажмите на любую вкладку.
3. Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию.
Источник: it-black.ru