Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.
На линию консультаций нашей компании периодически обращаются пользователи с вопросами по заполнению реквизитов новой номенклатуры в справочнике.
Дело в том, что в карточке номенклатуры типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» есть несколько реквизитов, названия которых похожи друг на друга, а предназначение не совсем очевидно и понятно для неподготовленного пользователя:
- Вид номенклатуры;
- Группа номенклатуры;
- Номенклатурная группа.
Выпуск продукции по спецификациям
Попробуем разобраться, что из себя представляет каждый из этих элементов, для чего предназначен и как этим пользоваться.
Итак, начнем по порядку.
Вид номенклатуры
Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.
Ключевое предназначение реквизита Вида номенклатуры — это объединение различной номенклатуры по общим признакам отражения учета данной номенклатуры в программе.
Например, в типовой конфигурации уже есть готовые виды номенклатуры: Товары, Материалы, Услуги, Возвратная тара, Инвентарь, Продукция, Полуфабрикаты, Оборудование, Топливо и др.
Полный список доступных видов номенклатуры можно открыть в справочнике Номенклатура на закладке Виды номенклатуры.
Обратите внимание, что перечень доступных элементов справочника Виды номенклатуры зависит от настроек программы.
При штатном создании новой чистой информационной базы из шаблона типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» автоматически создаются Виды номенклатуры:
- Материалы;
- Товары;
- Услуги.
Видимость остальных предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры определяется настройками в разделе Функциональность программы.
1С:ERP Урок 6. Виды номенклатуры
Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:
Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
- Спецодежда;
- Спецоснастка;
- Инвентарь и хозпринадлежности.
Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:
- Товары на ответственном хранении.
Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:
- Полуфабрикаты;
- Продукция;
- Продукция из материалов заказчика.
Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:
- Оборудование (объекты ОС);
- Оборудование к установке.
Добавление новых элементов Виды номенклатуры
Если на предприятии есть номенклатура, для отражения учета которой не подходит ни один из предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры, то бухгалтер может самостоятельно добавить свой новый элемент, указав для него необходимые проводки для отражения в учете.
Таким образом при создании нового Вида номенклатуры бухгалтеру необходимо указать счета учета данного вида номенклатуры для их автоматической подстановки в документы.
Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерии
Выпуск готовой продукции в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред.2
Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.
Статья будет актуальна для государственных производственных предприятий, занимающихся выпуском и реализацией готовой продукции, ведь от правильного учета зависит как финансовое состояние учреждения, так и корректность отчетности.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» («1С:БГУ») ред.2 в интерфейсе «Такси» на конкретном примере рассмотрим процесс, в котором правильно учтены затраты на производство и реализацию готовой продукции. Все это поможет избежать ошибок при проверке контролирующих органов, а также следить за готовой продукцией в местах хранения.
- Что значит «готовая продукция»?
- Расчет себестоимости
- Выпуск готовой продукции в «1С:БГУ»
Что значит «готовая продукция»?
В первую очередь, необходимо дать пояснение понятию «готовая продукция». Так, согласно приказу Минфина России от 7 декабря 2018 г. N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (раздел 2 пункт 7, с изменениями от 19 декабря 2019 года) под готовой продукцией подразумевают: «материальные ценности (изделия), созданные (произведенные) субъектом учета и предназначенные для отчуждения, прошедшие все стадии технологического процесса, а также укомплектованные изделия, прошедшие испытания и техническую приемку».
Расчет себестоимости
Перейдем от теории к практике. Прежде чем выпускать готовую продукцию, следует просчитать ее себестоимость. Для этого, согласно Единому плану счетов (п.124, Приказ от 1 декабря 2010 г. N 157н (с изменениями от 14.09.2020), выделен 109.ХХ счет.
Всего существует три вида затрат. Речь идет о прямых затратах, накладных и общехозяйственных расходах.
- Прямые затраты хранятся на счете 109.60 и к ним относят все, что напрямую связано с производством готовой продукции. К примеру, зарплата рабочих основного состава и все начисления на нее, а также непосредственно материал изготовления.
- На втором месте идут накладные расходы, не относящиеся ни к одной прямой затрате, и хранящиеся на счете 109.70. К ним относят, к примеру: коммунальные услуги, расходы на текущий ремонт и канцелярию, командировочные, зарплата управленческого персонала и все начисления на нее, реклама. Особенностью является то, что каждый месяц накладные распределяют на себестоимость готовой продукции, которую уже реализовали. Для корректности накладные пропорциональны прямым затратам. Проводится калькуляция издержек производства.
- Третьи, но не менее важные – общехозяйственные расходы, связанные с потребностями управления. Хранятся на счете 109.80, однако, если их возможно распределить на себестоимость готовой продукции, которая уже была реализована, то расходы также идут на счет 109.60, как фактическая стоимость работы. В противном случае они уходят на счет 401.20 для увеличения расходов текущего года.
Стоит отметить, что прямые, накладные и общехозяйственные расходы каждая организация определяет сама и закрепляет в своей учетной политике.
Трудность при подсчете себестоимости заключается в разрыве во времени между поступлением продукции на склад и определение фактической себестоимости продукции за месяц.
Выпуск готовой продукции в «1С:БГУ»
Воспользуемся полученными теоретическими знаниями на конкретном примере выпуска и реализации готовой продукции непосредственно в программе «1С:БГУ».
Пример: Итак, рассмотрим, как бюджетная организация 1АБ производит и реализует комплект мебели, состоящий из стола и стульев по фактический стоимости 50 000 за стол и 25 000 за каждый стул, рассчитаем все издержки и себестоимость продукции.
Весь процесс выпуска готовой продукции можно условно разделить на несколько этапов. Разберем конкретный пример выпуска «Мебельного набора», состоящего из стола и четырех стульев.
-
На первом этапе необходимо корректно сформировать себестоимость готовой продукции, произведя правильные настройки. Это делается в разделе «Организация», в учетной политике предприятия, подраздел «Производство», где отмечается какой тип затрат распределится на себестоимость на конец месяца (рис.1).
Рис.1. Раздел «Организация» в программе «1С:БГУ»
Если это необходимо, ссылка «Метод распределения затрат» указывает базу распределения затрат по виду затрат (рис.2).
Рис.2. Ссылка «Метод распределения затрат»
Рис.3. Создание номенклатуры в программе «1С»
«Мебельный набор» включает 2 номенклатурные единицы. Данная номенклатура необходима, чтобы все прямые производственные затраты на счете 109.60 относились туда (рис.4).
Рис.4. Состав номенклатурной группы
Рис.5. Установка цен номенкларуты
Рис.6. Создание вкладки «Поступление МЗ»
Важно отметить, что первоначально МЗ поступают на счет 105.36 и перемещаются на 302.34. Бугалтерская операция не меняется, то есть устанавливается типовая операция (рис.7).
Рис.7. Установа типовой операции
Рис.8. Создание операции «Перемещение, выбытие материальных запасов»
Требуется консультация или обучение по работе в БГУ версия 2.0? Для более качественного и профессионального использования системы «1С» рекомендуем пройти обучение у специалистов учебного центра «1С-Архитектора бизнеса». Они расскажут обо всех нюансах и фишках работы в БГУ. После переходим на вкладку «Материалы» и добавляем поступившие материальные запасы, необходимые для производства мебельного набора, указывая затребованное и опущенное количество предметов (рис.9).
Рис.9. Вкладка «Материалы» в «1С:БГУ»
В результате должны сформироваться следующие проводки в бухгалтерской операции, означая, что материалы ушли на себестоимость продукта (рис.10).
Рис.10. Проводки в бухгалтерской операции
Рис.11. Документ «Отражение зарплаты в учете»
При проведении проводки в бухгалтерской операции имеют следующий вид (рис.12).
Рис.12. Проводки в бухгалтерской операции
Рис.13. Вкладка «Поступление услуг, работ»
Бухгалтерская операция типовая. После проведения проводки бухгалтерские операции имеют следующий вид (рис.14).
Рис.14. Бухгалтерская операция
Рис.15. Выпуск продукции в «1С:БГУ»
Бухгалтерская операция типовая. После проведения проводки бухгалтерские операции имеют следующий вид (рис.16).
Рис.16. Бухгалтерская операция
Рис.17. Оборотно-сальдовая ведомость в БГУ «1С»
Рис.18. Закрытие счетов
Документ имеет несколько разделов, перемещаться между которыми можно, нажимая на стрелочку (рис.19).
Рис.19. Разделы документа «Закрытие счетов»
При проведении проводки по распределению общих затрат бухгалтерские операции имеют следующий вид (рис.20).
Рис.20. Вид операции по закрытию счетов в БГУ
Подведем итоги
В программе «1С:БГУ» ред.2 на конкретном примере мы рассмотрели процесс, в котором правильно учтены затраты на производство и реализацию готовой продукции. Надеемся, что статья поможет вам избежать ошибок при проверке контролирующих органов, а также следить за готовой продукцией в местах хранения.
Если вам нужна техническая поддержка по работе в программах «1С» или остались какие-то дополнительные вопросы, мы будем рады помочь! Для получения консультаций обращайтесь к нам, используя любой удобный способ связи.
Источник: www.1ab.ru