Виды справочников в программе 1с

1С — это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать управленческие и учетные процессы в компаниях различных отраслей. Одним из важных элементов системы являются справочники, которые позволяют хранить и управлять информацией о различных объектах и сущностях в компании.

Справочники в 1С могут быть различными и предназначены для хранения разного рода информации. В них можно хранить данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках, товарах, услугах и многом другом. Эти справочники помогают централизованно управлять данными и обеспечивают однозначность и структурированность информации.

Благодаря использованию справочников в 1С, компании могут эффективно организовывать работу с данными. Например, справочник «Сотрудники» позволяет хранить информацию о каждом сотруднике компании с указанием его ФИО, должности, контактных данных и других характеристик. Это упрощает процесс управления персоналом и обеспечивает быстрый доступ к нужной информации.

Каталоги и регистры сведений

В 1С существует несколько видов справочников, каждый из которых имеет свою специфику и предназначение. Каталоги и регистры сведений — это два таких вида справочников.

1С Новичок. Справочники.

Каталоги

Каталоги в 1С являются основными справочниками для хранения информации о различных объектах и сущностях: товарах, контрагентах, складах и других. Каждый элемент каталога представляет собой отдельную запись со своими характеристиками и полями. Каталоги предназначены для систематизации и хранения статической информации, которая не подвержена изменениям.

Каталоги обладают определенной структурой, которая позволяет удобно навигировать по элементам справочника. Это делает работу с данными более эффективной и удобной для пользователей.

Регистры сведений

Регистры сведений используются для фиксации и хранения динамической информации: показателей, фактов, событий и так далее. В отличие от каталогов, регистры сведений обновляются и изменяются в процессе работы системы.

Регистры сведений отлично подходят для аналитических и статистических расчетов, а также для составления отчетов. Они позволяют оперативно получать и анализировать информацию о различных событиях и процессах в системе.

Регистры сведений могут быть заполнены как автоматически, на основе действий пользователей и системных операций, так и вручную по необходимости.

Списки и регистры накопления

Списки в 1С представляют собой структурированные наборы данных, где каждый элемент содержит определенные атрибуты. В списке можно хранить информацию о клиентах, товарах или любых других сущностях. Списки можно использовать, например, для формирования отчетов или фильтрации данных.

Регистры накопления в 1С предназначены для накопления и хранения различных суммарных данных. В регистре накопления можно отслеживать изменение количества товаров, сумму продаж или любые другие показатели, которые требуется учета. Регистры накопления позволяют собирать информацию для анализа и принятия управленческих решений.

Объекты 1С: 1С Справочники. Создание справочников, формы справочников 1с, элементы справочников 1с.

Работа со списками и регистрами накопления в 1С осуществляется с помощью специальных функций и методов. В списке можно добавлять, удалять или изменять элементы, а также выполнять поиск по заданным критериям. В регистре накопления можно осуществлять начисление, списание или корректировку данных.

Преимущества использования списков и регистров накопления в 1С:

• Удобное хранение и обработка больших объемов данных;
• Возможность быстро получать необходимую информацию для анализа и отчетности;
• Гибкая настройка отображения данных и формирование критериев выборки;
• Автоматический учет изменений и обновление данных.

Использование списков и регистров накопления в 1С позволяет эффективно управлять информацией и обеспечивает точность и надежность аналитической отчетности. Эти инструменты помогают автоматизировать процессы учета и анализа данных, что значительно упрощает работу и повышает эффективность бизнеса.

Документы и регистры счетов

В 1С существует два основных вида справочников: документы и регистры счетов. Оба они представляют собой инструменты для организации и учета бизнес-процессов в компании.

Документы — это записи о событиях, происходящих в компании: продажи, покупки, перемещения товаров и т.д. Каждый документ имеет свою структуру и содержит определенные данные: дату, номер, информацию о контрагентах и товарах и другую необходимую информацию. Документы могут создаваться вручную или генерироваться автоматически в результате выполнения определенных действий.

Регистры счетов — это специальные таблицы, в которых хранится информация о движении определенных ресурсов. Они позволяют отслеживать изменения баланса счетов и формировать различные отчеты. Регистры счетов могут быть числовыми или аналитическими. Числовые регистры содержат информацию о количестве или сумме денежных средств, а аналитические регистры дополняют числовые регистры и содержат дополнительную информацию о каждом движении.

Оба вида справочников имеют свои преимущества и особенности. Документы позволяют оперативно фиксировать события и взаимодействие с контрагентами, а регистры счетов обеспечивают более полную и структурированную информацию о финансовых операциях и ресурсах компании. Корректное использование и своевременное заполнение документов и регистров счетов позволяет упростить учет и анализ бизнес-процессов, а также обеспечить надежность и достоверность данных.

Планы видов характеристик и формы перечисления

Планы видов характеристик и формы перечисления — это ключевые составляющие справочников в программе 1С. Они позволяют организовывать и структурировать информацию, а также задавать свойства и значения для объектов.

План видов характеристик (ПВХ) — это справочник, в котором описаны все возможные характеристики и их значения. Он позволяет определить структуру и набор свойств для объектов, таких как товары, клиенты, сотрудники и другие.

В ПВХ можно задать различные типы характеристик, например, целочисленные, строковые, даты, перечисления и т.д. Для каждой характеристики можно задать ее название, тип данных, обязательность заполнения, доступность для редактирования и другие настройки.

Формы перечисления — это справочник, в котором определены все возможные значения для конкретной характеристики. Например, если в ПВХ определена характеристика «Страна», то форма перечисления будет содержать список всех возможных стран.

В форме перечисления можно задать название для каждого значения и его порядковый номер. Значения могут быть иерархически организованы, например, страны — регионы — города. Это позволяет более гибко и удобно структурировать информацию и применять фильтры в документах.

Использование ПВХ и форм перечисления позволяет создавать более точные и информативные справочники, а также облегчает поиск и анализ данных в рамках программы 1С.

Вопрос-ответ:

Какие виды справочников существуют в 1С?

В 1С существуют различные виды справочников, такие как справочники организаций, справочники работников, справочники контрагентов, справочники товаров и услуг и т.д. Каждый вид справочников имеет свою специфику и предназначен для хранения определенной информации. Например, справочник организаций содержит информацию о разных компаниях, их названиях, адресах и других контактных данных. Справочник работников содержит информацию о сотрудниках организации, их ФИО, должностях, телефонах и других персональных данных. Таким образом, справочники в 1С позволяют удобно и структурировано хранить информацию о различных объектах.

Зачем нужны справочники в 1С?

Справочники в 1С играют важную роль в организации хранения и управления информацией. Они позволяют удобно структурировать и упорядочить данные о различных объектах или субъектах. Например, справочники организаций позволяют хранить информацию о клиентах или поставщиках, что в последствии упрощает работу с ними при оформлении документов или проведении операций. Справочники также обеспечивают возможность быстрого поиска и фильтрации данных, а также позволяют устанавливать связи между различными объектами. В целом, использование справочников в 1С повышает эффективность работы с данными и является неотъемлемой частью работы с программой.

Источник: celebemed.ru

Виды справочников в 1С: описание и особенности

1С:Предприятие предлагает широкий набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов, в котором одним из главных компонентов являются справочники. Справочники в 1С – это удобные и мощные инструменты, позволяющие хранить и систематизировать информацию, которая используется в работе организации.

Справочники в 1С классифицируются по типу, в зависимости от особенностей их использования:

• Справочники с кодами и наименованиями – наиболее простой тип справочника, который содержит два основных поля: код и наименование. Это позволяет упорядочить элементы справочника и быстро идентифицировать нужный элемент по его коду или наименованию.
• Справочники с дополнительными атрибутами – тип справочника, который содержит дополнительные поля, помимо кода и наименования. Это позволяет более подробно характеризовать элементы справочника и использовать их в различных аналитических и отчетных задачах.
• Справочники с группировкой элементов – тип справочника, который позволяет группировать элементы по различным критериям и иерархически структурировать информацию. Это полезно для организаций с большим количеством элементов справочника, которые требуется логически сгруппировать и представить в удобной форме.

Каждый тип справочника имеет свои особенности и применяется в различных ситуациях в зависимости от нужд и требований организации. Выбор конкретного типа справочника в 1С зависит от конкретного бизнес-процесса и задач, которые требуется решить.

С: Виды справочников и их особенности

Справочники в 1С представляют собой наборы данных, которые хранят информацию о различных объектах в системе. Они используются для организации и структурирования данных, а также для удобного доступа к ним.

1. Общий справочник

Общий справочник в 1С — это основной тип справочников, который используется для хранения общей информации о различных сущностях. Он может содержать такие поля, как наименование, код, описание и другие атрибуты, в зависимости от конкретных потребностей бизнеса.

Особенностью общих справочников является их универсальность и масштабируемость. Они могут использоваться для различных целей, в том числе для создания реестра сотрудников, контрагентов, товаров и так далее.

2. План счетов

План счетов — это специальный вид справочника, который используется для организации системы счетов в учете предприятия. Он позволяет структурировать и классифицировать финансовые операции, а также обеспечивает надежность и точность учета.

Особенностью плана счетов является его иерархическая структура. Он состоит из различных уровней счетов, которые организованы по иерархическому принципу. Например, на верхнем уровне могут быть счета активов, на следующем уровне — счета оборотных активов, и так далее.

3. Справочник видов деятельности

Справочник видов деятельности — это справочник, который используется для классификации и организации различных видов деятельности предприятия. Он позволяет более точно описывать виды деятельности, а также использовать их в других справочниках и документах системы.

Особенностью справочника видов деятельности является его многоуровневая структура. Он может содержать группы видов деятельности, которые в свою очередь могут содержать подгруппы и самые конкретные виды деятельности. Например, на верхнем уровне могут быть группы видов деятельности, такие как «Производство», «Торговля», «Услуги», и так далее.

Общими особенностями всех видов справочников в 1С являются наличие уникального идентификатора, возможность работы с данными через форму списка или карточки, а также возможность использования справочников в других документах и справочниках системы.

Виды справочников 1С: общая информация

1С:Предприятие предоставляет множество возможностей для ведения учета и автоматизации бизнес-процессов. Одной из важных составляющих системы являются справочники, которые предназначены для хранения различных сведений о предметах учета, контрагентах, сотрудниках и других объектах.

В 1С существует несколько видов справочников, каждый из которых имеет свои особенности и предназначение. Один из самых распространенных типов справочников – это справочники с элементами справочников. Такие справочники позволяют в одном справочнике хранить ссылку на элементы другого справочника, что упрощает связывание различных объектов в системе.

Другой вид справочников – это справочники с деревом. Они позволяют организовать иерархическую структуру элементов справочника, что особенно полезно для классификации и группировки данных. Элементы справочника могут иметь вложенные подэлементы, что позволяет удобно представлять сложные структуры.

Также в 1С существуют справочники со списком значений. В таких справочниках содержатся предопределенные значения, которые можно выбирать из списка при заполнении соответствующих полей. Это упрощает и ускоряет ввод данных и позволяет избежать ошибок при вводе.

Особенности справочника «Сотрудники»

Справочник «Сотрудники» является одним из основных справочников в 1С и предназначен для учета информации о всех сотрудниках организации. Он позволяет хранить и управлять различными данными о сотрудниках, такими как ФИО, дата рождения, адрес, контактные данные и другие важные сведения.

Одной из особенностей справочника «Сотрудники» является возможность задать различные атрибуты для каждого сотрудника. Например, можно указать должность, отдел, структурное подразделение, а также назначить сотруднику роль или права доступа к определенным данным и функциям системы.

Еще одной полезной особенностью справочника «Сотрудники» является возможность проводить аналитику по сотрудникам организации. Можно формировать отчеты и вычислять различные показатели, такие как количество сотрудников по отделам, средний возраст сотрудников, а также проводить анализ по различным критериям и условиям.

Также, в справочнике «Сотрудники» есть возможность вести историю изменений данных о сотрудниках. Это позволяет отслеживать все изменения, которые происходили с данными о сотруднике, сохранять историческую информацию и использовать ее для анализа и отчетности.

Наконец, справочник «Сотрудники» может быть интегрирован с другими справочниками и документами системы 1С. Например, можно создать связь справочника «Сотрудники» со справочником «Должности» или «Подразделения», что позволит автоматизировать процессы управления персоналом и сократить время на заполнение и обработку данных.

Справочник «Контрагенты»: основные характеристики

Справочник «Контрагенты» является одним из основных справочников в 1С: предприятие и содержит информацию о взаимоотношениях организации с другими организациями или физическими лицами.

Основные характеристики справочника «Контрагенты» включают:

1. Наименование контрагента — это обязательное поле, в котором указывается наименование организации или фамилия и имя физического лица.
2. Код контрагента — уникальный код, который присваивается каждому контрагенту для его идентификации в системе.
3. Юридический адрес — адрес, указанный в официальных документах организации, является обязательным полем для юридических лиц.
4. Фактический адрес — адрес, по которому расположены офисы или филиалы организации.
5. Телефоны — контактные телефоны контрагента для связи.
6. Реквизиты — реквизиты организации для составления договоров и счетов.
7. Банковские реквизиты — информация о банковском счете организации для осуществления банковских операций.
8. Контактное лицо — информация о представителе контрагента, ответственном за взаимодействие с вашей организацией.
9. Категория контрагента — классификация контрагента в соответствии с установленными критериями.

Справочник «Контрагенты» является одним из важнейших справочников в системе 1С: предприятие и используется для ведения учета партнеров, клиентов, поставщиков и других контрагентов. Он позволяет хранить всю необходимую информацию о контрагентах и обеспечить эффективное взаимодействие с ними.

Функциональные возможности справочника «Товары»

Справочник «Товары» в 1С:Предприятие является одним из основных справочников, предназначенных для учета товаров в организации. Он предоставляет широкий набор функциональных возможностей, позволяющих полноценно вести учет товаров и операций с ними.

Основные поля справочника «Товары»

• Наименование товара – поле для указания названия товара, которое будет отображаться в документах и отчетах.
• Код товара – уникальный код, используемый для идентификации товара в системе.
• Единица измерения – поле для выбора единицы измерения товара, например, штука, килограмм и т.д.
• Цена – поле для указания цены товара, которая будет использоваться при проведении операций с ним.

Дополнительные возможности справочника «Товары»

Справочник «Товары» также предоставляет возможность:

• Устанавливать разные цены для разных контрагентов или в зависимости от условий продажи.
• Указывать остатки товаров на складах и отслеживать движение товаров между складами.
• Вести учет серийных номеров товаров или партий товаров с указанием сроков годности.
• Создавать расширенные атрибуты товаров для детального описания и классификации.

Использование справочника «Товары»

Справочник «Товары» используется в различных модулях 1С:Предприятие, таких как учет продаж, закупок, складского учета и т.д. Он позволяет упростить и автоматизировать процессы учета товаров, обеспечивая точность и надежность данных, а также удобный доступ к информации о товарах.

Особенности использования справочника «Банки»

Справочник «Банки» является одним из основных справочников в программе 1С:Предприятие и предназначен для хранения информации о банках, с которыми взаимодействует организация.

Структура справочника «Банки» содержит следующие поля: название банка, город, БИК, корреспондентский счет и другие данные, которые могут потребоваться для взаимодействия с банком.

Основное предназначение справочника «Банки» — хранение информации о банках, которые используются в организации для проведения финансовых операций, таких как переводы, оплата поставщикам и т.д. В справочнике можно указать различные реквизиты, связанные с банками, что облегчает процесс взаимодействия между организацией и банком.

В справочнике «Банки» можно осуществлять поиск и фильтрацию информации о банках по различным параметрам, таким как БИК, название или город. Это позволяет быстро находить нужную информацию о банке и использовать ее в рабочих документах.

Справочник «Банки» также может быть связан с другими справочниками и документами, связанными с финансовыми операциями. Например, в документе «Платежное поручение» можно выбрать банк из справочника и автоматически заполнить реквизиты банка. Это позволяет избежать ошибок при вводе данных и ускоряет работу с документами.

Кроме того, справочник «Банки» может использоваться для формирования отчетов и аналитики по финансовым операциям с различными банками. Например, можно получить отчет о выполненных платежах по каждому банку за определенный период времени, что позволяет контролировать и анализировать деятельность организации в разрезе банков.

Вопрос-ответ:

Какие виды справочников существуют в 1С?

В 1С существует несколько видов справочников, включая справочник базового типа, справочник с деревом значений, справочник с перечислением, справочник с датой и т.д. Каждый из этих видов имеет свои особенности и предназначен для хранения различных типов данных.

Какой смысл использования справочников в 1С?

Использование справочников в 1С позволяет упорядочить и структурировать данные, которые используются в информационной системе. Справочники обеспечивают централизованное хранение информации, уменьшают дублирование данных и упрощают доступ к нужным значениям. Они также позволяют установить связи между различными данными и использовать их в разных областях системы.

Какие особенности имеет справочник с деревом значений?

Справочник с деревом значений представляет собой иерархическую структуру данных, в которой каждому элементу справочника может соответствовать несколько подчиненных элементов. Это позволяет организовать структуру данных, имеющую иерархию. Такой справочник используется, например, для хранения информации о департаментах и сотрудниках в организации, где каждый департамент может иметь несколько подчиненных департаментов или сотрудников.

Какова роль справочника с перечислением в системе 1С?

Справочник с перечислением используется для хранения списка значений, которые могут принимать определенные поля или параметры в системе 1С. Например, в справочнике с перечислением можно хранить список возможных вариантов типов товаров или статусов заказов. Это позволяет упростить и стандартизировать работу с данными в системе и исключить возможность ошибок при вводе информации.

Какие типы данных могут быть использованы в справочнике с датой?

Справочник с датой в 1С может содержать различные типы данных, связанных с датами. Например, это может быть справочник с праздниками, где каждой дате будет соответствовать информация о том, является ли день праздничным или рабочим. Такой справочник может использоваться для расчета рабочего времени и определения выходных дней в системе.

Как справочники в 1С могут использоваться при построении отчетов?

Справочники в 1С могут быть использованы при построении отчетов для фильтрации и группировки данных. Например, можно использовать справочники для выборки данных о конкретных категориях товаров или клиентов. Также справочники позволяют установить связь между различными таблицами данных и использовать данные из справочников для расчетов и анализа информации в отчетах.

Источник: impery-retseptov.ru

Виды справочников в программе 1с

В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.

Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.

Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).

Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.

Зачем нужны Справочники 1С

Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.

В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.

В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.

Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».

Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.

Где расположены Справочники 1С 8.2

В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.

В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.

В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.

В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.

Как выглядят Справочники 1С

При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.

Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.

В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.

Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.

Настройка и разработка Справочников 1С

Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.

Основные особенности Справочников 1С, по закладкам:

Основные – название справочника 1С 8.2 в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)

Проголосовать за этот пост:

Источник: howknow1c.ru