Виды программ и проектов

Содержание

Классическое операционное разделение труда является сутью массового индустриального производства. То есть существует четко налаженный процесс работы и имеются области специализации – один цех точит, другой строгает, третий собирает, четвертый красит и т.д. Пропускная способность такого производства намного превосходит выполнение всей работы одним человеком или одной группой. Это стало причиной промышленной революции в XIX веке. В начале XX века эту структуру работ перенесли и на управление – то есть многочисленные менеджеры контролировали отдельные участки работ.

Однако высокий уровень сложности ряда задач в промышленности и бизнесе не позволяет (к счастью!) так работать везде. Существует много творческих, новых задач, где, быть может, в будущем и удастся создать конвейеры, но в данный момент для их решения требуется существенная концентрация сил и энергии людей, неожиданные решения, а также удача и легкая рука. Это и есть область проектов.

Слово «проект» имеет достаточно много значений. Происходит от латинского projectus, что означает «брошенный вперед». В последнее время слово «проект» употребляется достаточно часто (и часто всуе): проект озеленения улиц города, проект повышения квалификации сотрудников, проект реорганизации деятельности фирмы и т.д.

НЕСКОЛЬКО ПРОЕКТОВ В ОДНОМ РЕШЕНИИ | C# ОТ НОВИЧКА К ПРОФЕССИОНАЛУ | Урок # 10

Под проектом обычно понимается некоторый достаточно сложный вид деятельности, управление которым является также достаточно сложно и при удаче может принести хороший результат. Известны несколько определений проекта. Суммируя их можно дать следующее определение:

Проект – это уникальная (в отличии от пооперационного промышленного производства) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Во всех определениях в той или иной степени отражаются следующие существенные характеристики проекта:

· Цель проекта. Наличие четко выраженного конечного результата, выхода, продукции, определяемых в терминах затрат, качества и времени реализации.

· Уникальность. Проект — это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже “повторяющиеся” проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.

· Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели.

· Ограниченность ресурсов, выделяемых на выполнение проекта (финансовых, людских, материальных).

· Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач.

· Неопределенность. Возможность достижения цели в указанные сроки с выделенными ресурсами заранее не гарантирована.

Виды проектной деятельности и классификация проектов.

· Предсказуемость. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности, определяемой жизненным циклом проекта.

Иными словами, проект – это достаточно сложный вид деятельности, которым сложно управлять в силу его уникальности и ограниченности ресурсов и времени. Это обстоятельство вносит в проект элемент неопределенности, а правильно организованное управление делает результаты предсказуемыми. Кстати, предсказуемый – не значит успешный. Это значит – во время завершенный (успешно) или во время прекращенный (неуспешно).

Хотя разработка методов и приемов управления была начата еще в начале прошлого века, как дисциплина управление проектами начало складываться в 50-х годах XX столетия, что было вызвано необходимостью координации работ в крупных проектах по разработке вооружений и освоению космоса (США). Разрабатывались методы управления крупными проектами, среди которых наиболее известными являются:

Принципы классификации проектов

Проекты сегодня присутствуют в жизни каждого человека, и касаться они могут совершенно разных областей: работы, учёбы, бизнеса, достижения целей и т.д. И знать о том, какие бывают проекты, важно и нужно, т.к. это помогает не только создавать проекты самому, но и реализовывать их максимально эффективно.

В представленной статье мы поговорим о том, как классифицируются проекты по разным признакам, расскажем об их видах и различиях. Беря во внимание то, что информации по этой теме очень много, мы попытаемся дать её в максимально сжатой форме.

Что такое проекты?

Проект является комплексным системным процессом, направленным на изменение каких-либо сфер человеческой жизни. Сегодня это понятие в разных странах может несколько разниться, но, как правило, под проектом понимают:

Замысел, идею, намерение
Представление, описание или изображение какого-либо объекта на носителях информации или бумаге

Что входит в проекты?

Беря во внимание то, что проекты предполагают применение особых средств для своей реализации, а способы решения тех или иных проектных задач могут определяться различными параметрами, можно сделать вывод, что проекты состоят из:

Замыслов (проблем и задач)
Средств решения (реализации)
Целей (результатов)

В общем понимании проект является тем, что может изменить что-то в жизни. И результаты проекта, в зависимости от этого, могут быть либо конкретными, либо абстрактными. Если же говорить о проекте, как о динамической системе, то можно назвать результаты:

Основания классификации проектов

Классифицировать проекты можно по срокам осуществления, масштабу, качеству разработки и осуществления, месту реализации и объему используемых средств. Но в действительности разнообразие видов проектов ещё больше.

Так, для классификации проектов имеются следующие основания:

Класс проекта (зависит от структуры, состава и предметной области)
Тип проекта (зависит от сферы деятельности, в которой он реализуется)
Масштаб проекта (зависит от размера, количества участников и степени воздействия на окружающий мир)
Длительность проекта (зависит продолжительности реализации)
Сложность проекта (зависит от технической, организационной, финансовой, технологической и других сторон)

Теперь же давайте перейдём непосредственно к описанию некоторых видов проектов, а именно:

Организационных проектов
Экономических проектов
Социальных проектов
Технических проектов
Инвестиционных проектов
Учебных проектов

Организационные проекты

Организационные проекты относятся к реформированию и созданию новых организаций, а также к реализации некоторых мероприятий, например, конференций, форумов, симпозиумов, семинаров и т.п.

Основными характеристиками организационных проектов являются:

Определённые цели, направленные на улучшение организации системы, и поэтому трудноизмеримые количественно
Заданные предварительно сроки реализации
Ресурсы
Контроль расходов с позиции экономичности реализации

Экономические проекты

Целью экономических проектов является реструктуризация организаций и совершенствование каких-либо систем, например, налоговой, таможенной и т.п.

Основными характеристиками экономических проектов являются:

Предварительно намеченные конечные результаты, которые могут подвергаться изменениям в ходе реализации
Конкретные сроки реализации, которые также могут изменяться
Предварительно определённые расходы, находящиеся под постоянным контролем

Социальные проекты

Социальные проекты предназначаются для решения конкретных социальных проблем, например, для изменений в социальном обеспечении, ликвидации последствий природных катаклизмов или общественных потрясений и т.п.

Основными характеристиками социальных проектов являются:

Намеченные цели, которые могут изменяться вместе с достижением промежуточных целей
Неопределённые сроки и продолжительность
Ограниченные ресурсы

Технические проекты

Технические проекты предполагают разработку какого-то нового продукта.

Основными характеристиками технических проектов являются:

Конкретная основная цель
Дополнительные цели, которые могут меняться по мере реализации проекта
Точно определённые сроки реализации, которые изменяются лишь в очень редких случаях
Чётко установленные расходы
Ограничения в процессе планирования и реализации, обусловленные технической стороной вопроса

Учебные проекты

Суть учебных проектов состоит в обучении людей каким-либо навыкам и предоставлении информационной базы. Такие проекты бывают индивидуальными и групповыми.

Основными характеристиками учебных проектов являются:

Масштаб деятельности
Тематические области
Количество исполнителей
Сроки реализации
Важность результатов

Инвестиционные проекты

Инвестиционными проектами можно назвать почти все проекты, т.к. большая их часть требует инвестиций, т.е. финансовых вложений. Как правило, под инвестиционным проектом необходимо понимать совокупность взаимосвязанных инициатив, направленных на достижение конкретных результатов в конкретные сроки.

Основными характеристиками инвестиционных проектов являются:

Масштаб инвестиций
Цель
Степень риска
Степень взаимосвязанности
Сроки

Отдельно следует сказать и о таких особенностях проектов, как:

Масштаб
Длительность
Элементы

Масштаб проектов

Масштаб проектов является ещё одним критерием их классификации.

Так, могут выделяться мини-проекты, монопроекты, мультипроекты и мегапроекты.

Минипроекты – это очень небольшие проекты, с упрощённой структурой и минимальным количеством участников

Монопроекты – это отдельные проекты разного типа, вида и масштаба, состоящие из нескольких минипроектов

Мультипроекты – это проекты, в состав которых входит ряд монопроектов и отличающиеся большей сложностью и количеством участников

Мегапректы – это проекты, в состав которых входит ряд моно- и мультипроектов; такие проекты могут быть регионального, государственного или межгосударственного масштаба и значения

Длительность проектов

Исходя из показателей длительности, проекты можно разделить на:

Краткосрочные (до 2 лет)
Среднесрочные (от 2 до 5 лет)
Долгосрочные (от 5 лет)

Элементы проекта

Количество элементов оказывает прямое влияние на сложность проекта. Сложность же может быть связана с множеством обстоятельств, таких, к примеру, как потребность в высоком качестве исполнения, ограниченные объёмы ресурсов и т.п.

Основными элементами проектов являются:

Проектная документация
Технология деятельности
Производственные помещения
Технологическое оборудование
Производственные объекты
Предоставляемые продукты, работы и услуги

В зависимости от характера проекта, могут также быть и другие элементы. Кроме того, возможно и более детальное разделение элементов, приведённых выше.

Что же касается тех элементов, которые являются обеспечивающими для любого проекта, то среди них можно назвать:

Финансовые средства
Контракты
Соглашения
Договоры
Территориальное расположение
Помещения
Персонал
Сырьевые ресурсы

Естественно, мы привели самую краткую и максимально сжатую классификацию проектов. Если вы хотите разобраться в этом вопросе более дательно, то можете найти отдельную информацию по проектам в Интернете.

В заключение же скажем, что и классифицируются и управляются проекты не только специалистами и учёными, но и обычными людьми, ведь каждый из нас в своей жизни, и особенно в профессиональной сфере, сталкивается с проектами. По этой причине знание о классификации проектов может помочь каждому человеку создавать и реализовывать проекты, и достигать поставленных целей.

ВЫ В ПРОЕКТНОЙ РАБОТЕ: Чтобы человек имел возможность эффективно реализовывать значимые для себя проекты, он должен обладать способностью вовремя мобилизовать свой потенциал и силы, что поможет ему достигать намеченных результатов. А эта способность подразумевает как выработку полезных привычек, так и наличие у человека знаний о себе и особенностях своей личности.

Однако далеко не все имеют точное представление о себе. И если у вас есть стремление к повышению личной продуктивности и реализации своего потенциала в полной мере, сегодня мы предлагаем вам отличную возможность узнать о себе практически всё, что может пригодиться в реальной жизни. Мы подготовили для вас специализированный авторский курс по самопознанию, который раскроет вам все грани вашей личности, благодаря чему у вас будет возможность реализовать свои самые смелые замыслы. Переходите по этой ссылке и познавайте себя.

Пусть самым первым важным для вас проектом станет проект по познанию себя!

Советуем также прочитать:

Сторителлинг
Социальные технологии
6 убийц креативного мышления
Маленькие шаги на пути к большой цели
PMBoK
Краудфандинг: что это и как его использовать
SCRUM – эффективный метод управления проектами
Диаграмма Ганта: как увидеть то, чего вы не видели раньше?
Проектное мышление: системность мыслей и действий, приводящая к результату
Проектное мышление и обучение ему
Анализ личных проектов

Источник: 4brain.ru

Презентация на тему Системное представление сложных проектов и программ. Отличие проекта от операционной деятельности. (Лекция 2)

разработка нового продукта или услуги;осуществление изменений в структуре, кадрах или стиле организации;разработка нового транспортного средства;разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;строительство здания или сооружения;создание водопроводной системы для

Главная
Информатика
Системное представление сложных проектов и программ. Отличие проекта от операционной деятельности. (Лекция 2)

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Отличие проекта от операционной деятельности разработка нового продукта или услуги;осуществление изменений в структуре, кадрах или стиле организации;разработка Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Корпоративные системы управления проектами (КСУП) Основные СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОДЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Окружение проектов и программ ОСНОВНЫМИ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТА являются:заказчик (инвестор и / или конечный потребитель проектируемого объекта);команда СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Неопределённость при реализации проектаПроцесс реализации проекта Управление проектами – это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Проект как объект управления Проект состоит из ряда процессов. Процесс – это ряд действий, приносящий результат.Все В каждой группе процессы связаны своими входными и выходными характеристиками. Каждый процесс СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Разработка устава проекта Группы процессов связаны между собой результатами, которые они производят. Процессы не являются

Слайды презентации

Слайд 1 СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Отличие проекта

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Отличие проекта от операционной

от операционной деятельности
Проект – временная и уникальная деятельность,
операционная

– непрерывный и повторяющийся процесс.
Задача проекта – достижение цели, и он завершается.
Цель операционной деятельности – обеспечение текущей деятельности предприятия и организации ( операции получают новые цели и продолжают выполняться).

Слайд 2 разработка нового продукта или услуги;
осуществление изменений в структуре,

разработка нового продукта или услуги;осуществление изменений в структуре, кадрах или стиле

кадрах или стиле организации;
разработка нового транспортного средства;
разработка

или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;
строительство здания или сооружения;
создание водопроводной системы для города или посёлка;
проведение избирательной кампании;
внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Примеры проектов

Слайд 3 Проекты являются средством организации операций, которые не могут

Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в

быть проведены в рамках обычной деятельности организации.
Проекты часто

являются средством выполнения стратегического плана организации, продиктованного:
требованием рынка (нефтяная компания авторизует проект создания нового нефтеперерабатывающего завода в ответ на постоянные перебои с поставками горючего);
нуждами организации (тренинговая компания авторизует проект разработки нового курса обучения для увеличения своих доходов);
требованиями заказчика (энергетическая компания авторизует проект сооружения новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района);
технологическим прогрессом (например, разработчик программного обеспечения авторизует новый проект разработки нового поколения видеоигр после появления новых игровых приставок от производителей электроники);
требованиями законодательства (производитель краски авторизует проект разработки инструкции по обращению с новым токсичным веществом, закон об обязательной установке очистных фильтров).

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Связь проекта со стратегией

Слайд 4 СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Корпоративные системы

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Корпоративные системы управления проектами (КСУП)

управления проектами (КСУП)

Основные элементы КСУП:
организационная структура (ОС) управления проектами;
документы

(стандарты), регламентирующие процессы управления проектами;
информационная подсистема, обеспечивающая автоматизацию процессов управления проектами .

Слайд 5 СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Корпоративный стандарт

СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЛОЖНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ. Корпоративный стандарт управления проектамиЭто совокупность

управления проектами
Это совокупность документов, регламентирующих проектную деятельность компании с

учетом ее специфики.
Корпоративный стандарт содержит:
описание организационной структуры СУП;
классификацию проектов компании;
описание процессов управления проектами;
методическую документацию по выполнению отдельных процессов управления проектами ;
инструктивную документацию по работе с информационной подсистемой СУП;
описание параметров оценки проектов компании;
описание документооборота по управлению проектами.