Виды программ автоматизации учета на предприятии

Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.

1. Учет структуры компании.

1. Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)
2. Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
3. Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.

1.4. Перечень задач подлежащих автоматизации

1.5. Количество рабочих мест и объем документооборота

2. Область применения (фискальный и/или управленческий учет)

3. Навыки персонала

Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.

В принципе, решение этих вопросов уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С. Особо не вникая, самостоятельно в подробности, не тратя время на вычитывание и сравнение представленных на рынке программ. Получить от Компаний предложения и на их основании, встретится — обсудить и определить оптимальный для Вас вариант.

Семинар «Автоматизация учета и проведения медицинских осмотров на современном предприятии!»

Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе 1С:Предприятие 7.7. и 8.0.

2. Классификация базовых версий 1С:Предприятие

Данная классификация включает в себя основные (базовые) программные продукты линейки «1С:Предприятие».

1. 1С:Предприятие 7.7. — Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля.

• Торговля и склад- предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета.
• Бухгалтерия — универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях.
• Зарплаты и кадры — представляет собой компоненту «Расчет» с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета.
• ПУБ — Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
• Финансовое планирование – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план — фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
• Комплексная 7.7 – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

1. 1С:Предприятие 8.0. -новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка

• Управление торговлей- решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
• Бухгалтерия- предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
• Управление персоналом- предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
• УПП — является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
• Сервер — Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
• WEB-расширения — хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.

Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия рассмотреть возможные варианты автоматизации.

Автоматизация производства, какую программу выбрать?

Градация по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя — Градация по величине Компании: от стартовой до крупной

Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.

3.1. ФИРМА — Торговая (в том числе, продажа услуг)

В данной таблице мы рассмотрим варианты основных конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.

Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.

ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»

УПП — 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием

Этап развития Компании

Кол-во человек

Решение

Примечание

3.2. ФИРМА — Производственная В данной таблице также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством. В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса — ПУБ, либо УПП.

№	Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
	Ниже средней	10-30	Бухгалтерия+Торговля/ПУБ	При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли.
	Средняя	30-50	Бухгалтерия +ПУБ с доработками+Зарплата +Финпланирование+Сервер	Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7..
	Ниже крупной	50-100	Бухгалтерия с доработками+Зарплата+ПУБ с доработками+Финпланирование/УПП+Сервер	В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант — ПУБ, в более сложном УПП
	Крупная	свыше 100	все компоненты с доработками+Сервер	На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.

3.3. ФИРМА — узкопрофильная. Исключение: Из каждого правила, как всегда, существуют исключения. В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт.

В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1С в качестве платформы — для создания собственной конфигурации. Например следующие сферы: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.

№	Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
	Малая/Средняя	3-30	Бухгалтерия	Как всегда пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии
	Средняя/Крупная	30 и выше	Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/Совместная(поддерживаемая 1С).	Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными.

1. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ

1С: Предприятие 7.7.

1С: Предприятие 8.0.

• процессор Intel Pentium III 866 МГц ;
• оперативная память от 256 Мбайт;

• 1 р.м.,
• 3 р.м.
• Сет. (неограниченное количество пользователей

Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей.

1. Если…необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта.

Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, возможно ведение управленческого учета в таблицах EXCEL. Но в дальнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой.

НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует четкое понимание требований к Информационной системе..

В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать — 1С:8.0., поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет серьезный ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации.

1. Если….в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы. Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой.

1. Если…..в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений.

1. Если…есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений.

В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые стоит обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения

Есть еще один вопрос, который мы не затронули, — это Экономическая целесообразность финансовых затрат, поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.

6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили краткий анализ основных преимущест, основанный на нашем опыте и не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.

— Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата

В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании.

На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера)

1. На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.)

— Как следствие п.1.1. — не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест.

1. «Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ.

Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого)

1. Увеличение доходов

1. Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному — двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)
2. Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.
3. Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)

И еще один не маловажный вопрос….

1. Защита бизнеса.

1. Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже — увел клиентов собой)

1. Защита от воровства. За счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников.

1. Разграничение прав доступа сотрудников к информации. Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.

Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное — утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.

Автор — Директор по развитию ООО «ВиТа-Проект»

Источник: www.klerk.ru

20. Классификация программных средств автоматизированного учета.

Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии или имеющие схему ПГиБ: проводки — Главная книга — Баланс), среднее и крупное (интегрированный и комплексный бухгалтерский учет).

В основе программных модулей, реализующих “интегрированную бухгалтерию” (ИнтБ) лежит все та же база ПГиБ, но появляется надстройка в виде одного или нескольких модулей типа: учета производственных запасов, учета основных средств, учета заработной платы, учета финансово-расчетных операций, учета ведения договоров. Вся ИнтБ ориентирована, как правило, на малый и средний бизнес и рассчитана для работы на одном АРМ.

В “Комплексном бухгалтерском учете” (КомплБ) вместо одного большого АРМ появляется несколько специализированных, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета; имеется интерфейс обмена данными между отдельными АРМ и передачи информации через дискеты либо через сеть для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности; обеспечивается возможность решения дополнительных функций управления, анализа, сбыта и т.п.

В пакетах, ориентированных на “сетевую версию бухгалтерского учета”, появляются в отличие от “КомплБ” дополнительные функции: возможность сетевого обмена внутри каждого рабочего места одного АРМ и между различными АРМ; организация всего обмена данных по сети с одновременным доступом к любой разрешенной информации (а не эпизодического, как в КомплБ). По очевидным причинам такие пакеты сложнее и дороже, требуют дополнительного специального оборудования и операционных систем, а также обучения бухгалтерского персонала.

На тех крупных предприятиях, где ограничена по своим возможностям сетевая версия бухгалтерского учета на ПЭВМ, могут применяться рабочие станции, мини-ЭВМ и большие ЭВМ. Несмотря на разнообразие предлагаемых программных продуктов для решения программ бухгалтерского учета, идеальных пакетов нет. Бухгалтеру следует ознакомиться с возможностями как можно большего количества различных программ и выбрать ту из них, которая наилучшим образом учитывает специфику учета на той фирме, где он работает. Помочь в решении этой проблемы может перечень требований, предъявляемых к программному продукту для компьютеризации бухгалтерского учета. Основные из них следующие:

• прохождение тестирования и соответствующей сертификации;
• наличие товарного вида и надежного сопровождения;
• право на получение консультаций (так называемая “горячая линия”);
• модульный принцип построения системы, позволяющей выбирать ее конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;
• одновалютное и многовалютное исполнение;
• органическое единство бухгалтерского учета и финансового анализа;
• необходимый уровень детализации аналитического учета;
• простота освоения и удобство системы в работе;
• цена и пр.

На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии, приближается к 200 [13]: «1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»), «Айти» (семейство «БОСС»), «Атлант -Информ» (серия «АККОРД»), «Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия «БЕСТ»), «Информатик» («Инфо — Бухгалтер») и многие другие. Но несмотря на такое разнообразие, достаточно хорошо апробированных и известных из них — не более десятка. Самой же распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ является серия программ «1С:Бухгалтерия», позволяющая автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета.

Наиболее известной программой класса мини-бухгалтерия является “1С:Бухгалтерия”.

Основные особенности “1С:Бухгалтерии” (версии 7.7) являются:

• Автоматизация любых участков бухгалтерского учета.
• Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия.
• Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, форм отчетности.
• Возможность автоматической печати первичных (выходных) документов.
• Использование справочников (“Валюты”, “Сотрудников”, “Договоров” и пр.), предназначенных для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации при выписке первичных документов на компьютере.
• Автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций.
• Многоуровневый аналитический учет, по любому счету можно вести аналитический учет в необходимых разрезах.
• Использование журналов операций, проводок и документов для удобства просмотра отдельных позиций, зафиксированных в этих журналах.
• Возможность получения правовой поддержки при установке на компьютере “1С: ГАРАНТ. Правовая поддержка”.
• Возможность анализа счетов, субсчетов, позиций аналитического учета (субконто).
• Визуальные представления данных в виде графиков и гистограмм.
• Возможности ведения учета в различных денежных и натуральных измерителях. В качестве денежных измерителей выступают национальная валюта и произвольный набор иностранных валют.
• Надежная защита учетной информации от несанкционированного доступа.
• Использование встроенного “языка программирования” для составления отчетов произвольной формы.
• Ведение учета для нескольких предприятий.

В технологическом процессе, выполняемом на ПЭВМ, можно выделить следующие этапы: подготовительный, документационный, систематизации и обобщения информации, а также ее использования. Выполнение каждого из этих этапов связано с выполнением соответствующих позиций главного меню программы “1С:Бухгалтерия-7.7”.

Источник: studfile.net

Автоматизация учета компании. С чего начать?

1.2. Перечень автоматизируемых подразделений Компании.

1.3. Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.

1.4. Перечень задач подлежащих автоматизации

1.5. Количество рабочих мест и объем документооборота

2. Область применения (фискальный и/или управленческий учет)

3. Навыки персонала

Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.

В принципе, решение этих вопросов уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С. Особо не вникая, самостоятельно в подробности, не тратя время на вычитывание и сравнение представленных на рынке программ. Получить от Компаний предложения и на их основании, встретится — обсудить и определить оптимальный для Вас вариант.

Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе 1С:Предприятие 7.7. и 8.0.

2. Классификация базовых версий 1С:Предприятие

Данная классификация включает в себя основные (базовые) программные продукты линейки «1С:Предприятие».

2.1 1С:Предприятие 7.7. — Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля.

o Торговля и склад- предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета.

o Бухгалтерия — универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях.

o Зарплаты и кадры — представляет собой компоненту «Расчет» с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета.

o ПУБ — Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

o Финансовое планирование – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план — фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.

o Комплексная 7.7 – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

2.2 1С:Предприятие 8.0. -новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка

o Управление торговлей- решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции

o Бухгалтерия- предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях

o Управление персоналом- предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий

o УПП — является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии

o Сервер — Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».

o WEB-расширения — хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.

3. Стадии развития Компании и варианты выбора ПО

Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия рассмотреть возможные варианты автоматизации.

Градация по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя — Градация по величине Компании: от стартовой до крупной

Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.

3.1. ФИРМА — Торговая (в том числе, продажа услуг)

В данной таблице мы рассмотрим варианты основных конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.

Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.

ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»

УПП — 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием

Источник: www.audit-it.ru