Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации.
Компания «Гарант» постоянно развивается, предоставляя клиентам новые услуги и возможности. На сегодняшний день она не только производит и поддерживает справочную правовую систему Гарант, но и предлагает своим клиентам целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи системы Гарант получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.
Введение
1.Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
2. Поиск по реквизитам документов
Заключение
Список использованной литературы
Файлы: 1 файл
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Рязанский государственный университет
Имени С.А. Есенина» Факультет юриспруденции
05. Дополнительные виды поиска
Дисциплина: Использование ресурсов СПС
на тему: «Виды поиска в СПС «ГАРАНТ»: базовый поиск, поиск по реквизитам документов. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске».
студент 4 курса 8002 (412) группы
1.Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
2. Поиск по реквизитам документов
Список использованной литературы
Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации.
Компания «Гарант» постоянно развивается, предоставляя клиентам новые услуги и возможности. На сегодняшний день она не только производит и поддерживает справочную правовую систему Гарант, но и предлагает своим клиентам целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи системы Гарант получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.
Система Гарант постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. Очередное предложение от компании «Гарант» позволяет учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике.
1. Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
В настоящее время объем информационного банка справочной правовой системы Гарант составляет около 2500000 документов, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе также представлены законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов.
Количество документов, еженедельно подключаемых в нее, исчисляется тысячами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации. Для получения желаемого результата необходимо отсекать все лишнее, быстро и точно вычленять то, что действительно важно для решения конкретного вопроса. В системе Гарант имеются поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее и проще.
Как в системе ГАРАНТ можно быстро найти нужную информацию
С 2007 года разработчики системы Гарант предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов, наиболее часто используемых в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. С 2008 г. Базовый поиск системы Гарант не только «понимает» пользователей, принимая от них запросы на «профессиональном» языке («приходник», «дебиторка», «ЕСН» и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система «подсказывает» специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, позволяет быстрее находить решение.
С помощью Базового поиска вы можете найти необходимую правовую информацию, заполнив всего одну строку. Интерфейссистемы Гарант упрощает работу, наилучшим образом организуя все возможности системы. Функция «Похожие документы» позволяет легко переходить к важной дополнительной информации по изучаемому вопросу. Также в версии ЭКСПЕРТ реализован целый ряд улучшений, которые обеспечивают эффективное решение любой поставленной задачи.
Уникальный механизм Базового поиска позволяет использовать общепринятые сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Это упрощает поиск и анализ необходимых документов и делает работу с правовой информацией быстрой и удобной.
Обращение к Базовому поиску является наиболее оптимальным способом решения большинства правовых вопросов.
В результате вы получите список консультационных материалов, разъясняющих интересующий вопрос.
При изучении документов по определенной проблеме во многих случаях незаменимым помощником является функция Похожие документы, позволяющая ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу.
Правовые вопросы глубоко и всесторонне можно анализировать с помощью функции «Похожие документы». При анализе документов (судебных решений или вопросов-ответов) по определенной проблеме часто возникает необходимость ознакомиться с дополнительными аналитическими материалами или судебной практикой по такому же или аналогичному вопросу.
Благодаря уникальному интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, вы можете быстро переходить к списку материалов, близких по содержанию и тематике к документу, открытому в основном окне. Для этого достаточно выбрать вкладку Похожие документы.
Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.
В системе Гарант реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией.
новый инструмент для анализа связей документа и отдельных фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;
новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;
новая кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы Правового консалтинга, Прайм, папки, закладки, комментарии, документы на контроле);
новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.
2. Поиск по реквизитам документов.
Реквизит документа представляет собой параметр идентификации документа, позволяющий найти его в базе данных, например, регистрационный номер, наименование принявшего органа, рубрики классификатора, ключевые слова и пр. В зависимости от вида, правового статуса и типа хранения документ может сопровождаться различными наборами реквизитов. В частности, согласно «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:
— наименование органа власти — автора документа;
— название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа;
— заголовок к тексту;
— отметка об исполнении документа и отправлении его в дело.
Если того требует назначение документа, его обработка и т.д., в процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть пополнен дополнительными атрибутами, например, датой включения документа в СПС.
Поиск по реквизитам — поиск записей (документов), реквизиты которых удовлетворяют условиям поискового запроса. Основное средство поиска документов в информационной базе (ИБ) — карточка реквизитов. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей.
Для каждого поискового поля в системах часто предусмотрен свой словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ИБ. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в словарь, соответствующий определенному поисковому полю.
Как правило, в карточку реквизитов, по которым осуществляется поиск, включен более широкий набор полей: орган, принявший документ, вид документа, название документа, дата принятия, номер, номер и дата регистрации в Министерстве юстиции. Для поиска любого документа достаточно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно. Удобство и простота этого способа не вызывает сомнений, но использование этого вида поиска возможно только при условии наличия точных реквизитов конкретного документа. Поиск по ситуационному справочнику реализован в СПС «Гарант»
Рассмотрим возможности использования этого вида поиска на конкретном примере. Для того, что бы найти Постановление Правительства РФ №739 «Об обязательном экземпляре изданий» от 24.07.1995 г. карточку реквизитов можно заполнить, используя различные поля: Поиск и распространение информации. Термины и определения.
Ввести дату принятия и номер документа
Ввести название документа.
Ввести название издавшего органа, примерную дату принятия и ключевое слово
Ввести точную фразу из текста: «Перечень библиотек, научных и информационных учреждений»
Информационно-правовое обеспечение Гарант – это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы Гарант, который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями. Сегодня информационный банк системы Гарант включает в себя более 2,5 миллиона документов. Среди них – нормативные акты и комментарии к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе Гарант представлено законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех десяти федеральных арбитражных судов округов Российской Федерации.
Для информирования об эффективных приемах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения Гарант при запуске системы открывается специальное окно – Совет дня, в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой Гарант.
В системе Гарант реализована возможность, позволяющая значительно упростить обмен правовой информацией, – отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы Гарант.
Благодаря новым возможностям, реализованным в системе Гарант, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее.
Список использованной литературы.
1. Нормативные акты Российской Федерации: Библиогр. поиск по периодич. и продолж. изданиям: Метод. рекомендации / Рос. гос. б-ка; Сост. М.Ю.Нещерет; Ред. И.В.Малахова. М.: ИНФРА-М, 2003. — 40 с.
2. О классификаторе правовых актов: Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511 // Собр. законодательства РФ. — 2000 — № 12. — Ст. 1260.
3. Введение в правовую информатику. М.: ИНФРА, 2001.-541с.
4. Гарант Платформа F1 ЭКСПЕРТ – система, которая тебя понимает // Гарант, 2009.
5. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
Источник: www.yaneuch.ru
Окно программы спс «Гарант»
Композиция главного окна системы ГАРАНТ типична для современных Windows-приложений. Окно содержит главное меню, панель инструментов и панель навигации, которые окружают основное окно, куда загружаются документы, списки, карточки поиска и другие объекты. Информация об изучаемых объектах выводится в дополнительном окне.
Виды поиска документов в спс «Гарант»
Система ГАРАНТ имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска.
В системе имеются следующие виды поиска:
· Поиск по реквизитам — поиск с указанием точных реквизитов.
· Поиск по ситуации — поиск с описанием реальной ситуации.
· Поиск по классификаторам — удобен для составления тематических подборок документов.
· Поиск по источнику опубликования — обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.
Поиск по реквизитам спс «Гарант»
Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам:
1. Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам — карточка запроса.
2. Выберите вкладку.
В карточке запроса есть пять вкладок, на которых Вы можете задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK для проведения поиска документов. Запомнить введенные реквизиты также можно нажав кнопку Сохранить. На вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми Вы часто производите поиск.
3. Если на экране был список документов, то Вы можете произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите пункт Активный список в поле Область. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке.
4. Внесите в карточку запроса имеющуюся у Вас информацию о документе. Вы можете заполнить одно или несколько полей.
В этом поле можно указать тип искомого документа (письмо, постановление и т.п.). Чтобы заполнить поле, нажмите одноименную кнопку. Появится
Диалоговое окно выбора вариантов., где Вы сможете выбрать один или несколько пунктов, связывая их различными логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ).
Используйте этот реквизит чтобы задать название органа, принявшего документ. Так же как и для «Типа документа», в поле «Орган» возможно построение более сложных запросов из несколько вариантов, соединяемых различными логическими условиями.
Поле заполняется совершенно аналогично двум предыдущим, определяя тематику искомого документа, т.е. его принадлежность к разделам правового классификатора (внешне — экономическая деятельность, налоги и т.п.).
В это поле Вы можете внести информацию о датах принятия документа или внесения в него изменений.
В это поле Вы можете внести информацию о номере документа. Если известен не весь номер, а только первые его начало, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой — *.
Укажите, где нужно производить поиск документов: во всем информационном банке или среди документов, присутствующих в списке. Это поле присутствует в карточке, если перед вызовом поиска по реквизитам в окне находился список документов.
Вы можете найти документы, в текстах или названиях которых содержатся определенные слова или словосочетания (контекст).
Прежде чем приступить к составлению нового запроса, не забудьте освободить карточку запроса от условий предыдущего запроса кнопкой Очистить. Напомним, что система всегда выполняет поиск документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям. Поэтому важно, чтобы поля карточки содержали только необходимые в данный момент условия.
Если удаляемый запрос представляет ценность и вам потребуется вернуться к нему позже, то это можно будет сделать с помощью списка История запросов. Он хранит запросы, которые исполнялись в текущем сеансе работы с системой.
Ниже приводятся общие рекомендации по составлению поисковых запросов.
Очищайте карточку запроса
Кроме того, востребованный в будущем запрос можно сохранить в папки Мои документы (вкладка).
Источник: studfile.net
Поиск в интернет-версии системы ГАРАНТ
На данной странице мы рассмотрим следующие поисковые возможности интернет-версии системы ГАРАНТ:
- Базовый поиск;
- Расширенный поиск. Поиск по реквизитам;
- Расширенный поиск. Поиск по ситуации;
- Расширенный поиск. Поиск по публикации;
- Расширенный поиск. Поиск по судебной практике;
- Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств;
- Дополнительные виды поиска.
1. Базовый поиск
Самым популярным поисковым инструментом в интернет-версии системы ГАРАНТ является «Базовый поиск».
Базовый поиск – это поиск в одну строку, понимающий общепринятые аббревиатуры, сокращения и профессиональный сленг. Панель Базового поиска находится в верхней части экрана. При этом для большей наглядности строка для ввода запроса подсвечивается синим цветом. Работать с «Базовым поиском» очень легко – нужно просто начать вводить запрос. Система поймет пользователя и предложит наиболее оптимальные формулировки.
Например, чтобы подготовиться к предстоящей выездной налоговой проверке, пользователю необходимо найти информацию, касающуюся особенностей её проведения. Для этого в строку Базового поиска нужно ввести запрос «выездная налоговая проверка». Система построит список, материалы которого упорядочены таким образом, чтобы пользователь мог найти ответ уже в первых документах.
Рассмотрим, например, НК РФ. Документ сразу открывается на статье 89, где содержится информация по этому запросу. Для наглядности искомый контекст выделен в тексте документа цветом, что существенно экономит ваше время и упрощает анализ правовой информации. Выключить подсветку найденного контекста можно, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Обратите внимание. Список последних запросов, введенных ранее в строке базового поиска, можно вызвать, нажав в строке базового поиска клавишу управления курсором «Вниз».
В списках с помощью Базового поиска можно проводить уточняющий поиск документов, содержащих нужный контекст. Требуется лишь убедиться, что переключатель области поиска содержит значение «В списке». Когда необходимо провести Базовый поиск по всему информационному банку, измените значение в переключателе области поиска на «Везде».
Также с помощью Базового поиска всегда можно найти контекст в тексте любого документа. Например, нам необходимо понять, каким образом может происходить истребование документов в процессе проверки. Для этого в режиме просмотра текста документа в строке Базового поиска удалим ранее введенный контекст, введём текст нового запроса «истребование документов» и нажмём кнопку «Найти». Система осуществит поиск контекста, и мы сразу увидим, в каких статьях и разделах содержится интересующая нас информация.
Заметим, в строке Базового поиска имеется подсказка, указывающая, сколько раз в тексте встречается искомый контекст. Переходя по найденным фрагментам, можно видеть, на каком вхождении мы находимся в данный момент.
Ещё одной удобной возможностью Базового поиска является функция исправления опечаток. Если при вводе запроса в написании слова произойдет случайная ошибка, система предупредит о ней, а при однозначности возможной замены исправит её самостоятельно.
Логикой Базового поиска можно управлять с помощью управляющих символов: *, «» (парные кавычки), ! (восклицательный знак). Правила заполнения строки запроса Базового поиска такие же, как в настольной версии (описаны здесь).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что Базовый поиск – это мощный и одновременно простой поисковый инструмент, позволяющий находить информацию как во всем информационном банке, так и в списке найденных документов, а также в тексте открытого документа.
2. Расширенный поиск. Поиск по реквизитам
Иногда бывают ситуации, когда требуется получить подборку документов, соответствующих определённым критериям, например, изданных конкретным органом государственной власти за интересующий нас период времени. В этом случае нам поможет Поиск по реквизитам.
Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, позволяющий находить документы по заранее известным реквизитам.
В карточке запроса реквизиты документа разделены на отдельные группы, каждая из которых заполняется в зависимости от решаемой задачи:
- Основные реквизиты,
- Реквизиты регистрации в Минюсте,
- Дополнительные реквизиты.
Заносить в карточку всю известную информацию о документе не требуется. Зачастую бывает достаточно одного реквизита, такого как «Номер» документа.
В некоторые реквизиты можно вводить несколько различных вариантов, связывая их друг с другом с помощью логических операторов И, ИЛИ, КРОМЕ. Например в ситуации, когда нужно найти документы, принятые совместно несколькими органами, или документы, затрагивающие какую-либо тему из перечня альтернативных тематик. В этом случае после заполнения нужного реквизита первым вариантом следует добавить следующий вариант при помощи кнопки с зеленым плюсиком. Кнопка с красным крестиком позволяет удалить лишний вариант. Опция «Показать логические операторы» не только отображает текущие операторы, но и позволяет изменять их в соответствии с решаемой задачей.
Обратите внимание. При заполнении поля «Номер» документа в карточке поиска по реквизитам система предлагает выбрать номер из словаря существующих значений. Данный список отображается после ввода второго символа номера. После ввода первого символа номера список не отображается, поскольку в этом случае он может содержать большое количество подходящих значений, для отображения которых браузеру может не хватить памяти.
В ситуациях, когда список подходящих номеров не отображается, можно принудительно отобразить словарь, нажав в поле «Номер» клавишу управления курсором «Вниз».
Итак, поиск по реквизитам позволяет находить информацию, когда известны все или некоторые реквизиты документа.
3. Расширенный поиск. Поиск по ситуации
Поиск по ситуации оптимален для нахождения подборки действующих документов по конкретной ситуации.
Перейти к этому виду поиска можно также с помощью расширенного поиска. В карточке запроса представлен список ситуаций, каждая из которых содержит несколько более узких вложенных тем. Для получения подборки материалов по интересующему вопросу начните вводить запрос в строку фильтра. Для экономии времени вы можете ввести лишь основу слова.
Система самостоятельно учтет возможные окончания и подберёт подходящие ситуации. Отметьте одну или несколько ситуаций и постройте список. В полученном списке представлены действующие законы, подзаконные акты, а также авторские комментарии по выбранным темам.
Таким образом, если вас интересует небольшой список актуальных документов по конкретной ситуации, вы всегда можете воспользоваться «Поиском по ситуации».
4. Расширенный поиск. Поиск по публикации
В интернет-версии системы ГАРАНТ можно с легкостью найти нужную публикацию или составить подборку материалов ведущих бухгалтерских и юридических периодических изданий. Для этого достаточно воспользоваться «Поиском по публикации».
Например, вам потребовалось ознакомиться со статьями, опубликованными в журнале «Российский налоговый курьер» в июне 2015 года. Для этого обратимся к карточке поиска по публикации. В основном окне представлен полный перечень изданий, подключенных в систему ГАРАНТ. Нажав левой кнопкой мыши на знак слева от названия издания, вы увидите год, затем месяц и номер выпуска.
Нужные издания можно найти с помощью строки фильтра. Впишем в неё «рос налог курьер». Для удобства работы выбранный выпуск журнала наглядно представлен в дополнительном окне. Строим список. В результате получаем список статей из интересующего журнала.
Таким образом, если вам необходимо найти подборку статей, опубликованных в различных средствах массовой информации, лучше всего работать с «Поиском по публикации».
5. Расширенный поиск. Поиск по судебной практике
Для более точного поиска судебных решений в системе ГАРАНТ имеется специализированная карточка поиска по судебной практике. В ней помимо стандартных реквизитов документа вы можете выбрать вид судопроизводства, обозначить ключевую тему для быстрого ознакомления с судебными решениями, принятыми по заданной тематике, указать сторону спора, обеспечив этим поиск решений, стороной которых был интересующий вас орган власти, и при необходимости указать фамилию судьи.
Для уточнения запроса можно использовать и другие реквизиты, такие как слова в тексте или слова в названии.
Осуществлять поиск материалов судебной практики можно как в основном комплекте системы ГАРАНТ, где в полной мере представлены документы высших судов и арбитражных судов округов, так и в специальных архивах.
В Архиве судебных решений содержится несколько десятков миллионов актов, принятых судами общей юрисдикции и арбитражными судами первой инстанции. Перейти в Архив судебных решений можно из вкладки «Все решения ГАРАНТа» (раздел «Специальные базы данных») или из профессионального меню.
Если вас интересуют решения мировых судей, вы можете провести поиск в Архиве практики мировых судей.
6. Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств
Несколько слов о возможности быстрого поиска лекарственных средств, доступной пользователям, в комплектах которых имеется продукт «ГАРАНТ-ИнФарм». С помощью специализированной карточки поиска лекарственных средств можно быстро найти необходимые сведения о лекарствах.
Карточка поиска лекарственных средств доступна по ссылке из профессионального меню (пункт «Расширенный поиск лекарственных средств» раздела «Фармацевтика»), а также на вкладке «Лекарственные средства» расширенного поиска. Она содержит множество самых разных реквизитов, которые можно использовать в процессе поиска. Результатом является подборка лекарственных препаратов, соответствующих всем указанным критериям.
7. Дополнительные виды поиска
Помимо рассмотренных в интернет-версии системы ГАРАНТ реализованы также следующие виды поиска:
- Поиск связанных документов;
- Поиск похожих документов;
- Поиск в Правовом календаре (документы, изменившие или меняющие свой правовой статус в интересующий вас период времени;
- Поиск по последним поступлениям (позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте).
Последние 2 вида поиска находятся в профессиональном меню.
- Главная страница интернет-версии системы ГАРАНТ
- Изучение документа
- Построение списков связанных и похожих документов
- Списки документов
- Документы на контроле
- Анализ изменений нормы права
Источник: garant.crimea.com