Виды отчетов в программе 1с бухгалтерия

Что такое отчеты в программе 1С Предприятие? Это один из ключевых объектов программы. Отчеты – это итоговый инструмент в 1С, позволяющий проанализировать деятельность компании, найти узкие места и точки роста. Благодаря гибким настройкам мы можем вытащить из программы любые данные и вывести их на экран (а затем отправить на принтер, или сохранить в файл) практически в любом удобном для пользователя виде.

Внешние отчеты в 1С 8.2 и 8.3

Разберемся: что это такое, чем отличаются внешние и внутренние (стандартные) отчеты, как их открывать, настраивать и формировать. Кроме отчетов, программа поддерживает и другие способы расширения возможностей – читайте в статье “Дополнения для 1С“

Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?

Основным назначением отчетов в программе 1С – это сбор, анализ, объединение, группировка и вывод нужной информации, которая ранее была заведена в базу. Отчеты позволяются “вытащить” любую информацию и представить её в удобном виде.

Например, мы оформляли реализации клиентам и хотим посмотреть, какой товар принес нам больше прибыли, или какой покупатель покупает больше всего телевизоров. А можем добавить столбец и вывести электронные адреса этих клиентов, чтобы потом сделать им e-mail рассылку (например, так сделано в отчете по клиентам, которые давно не покупали).

Стандартные отчеты в программе 1С:Бухгалтерия.

Контактная информация в отчете по продажам в 1С 8.3

Настройка отчетов 1С

Гибкие настройки отчетов позволяют вывести данные практически в любом виде. Мы можем в строках расположить клиентов, а в столбцах видеть продажи по месяцам/кварталам/годам. Или же сделать чтобы первой группировкой шли клиенты, а ниже расшифровка: какие товары он купил, в какие даты или дни недели совершал покупки.

Благодаря фильтрам (или как они еще называются – отборам) мы можем исключить лишние данные, таким образом, чтобы посмотреть отдельно продажи по группе “Бытовая техника”.

Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?

С программой мы получаем стандартные (встроенные отчеты), но иногда их возможностей бывает недостаточно. К счастью, в 1С есть возможность подключать внешние отчеты. Это отчеты, которые пишутся программистами под заказ. Их можно заказать или найти уже готовый вариант. На планете более 7 миллиардов человек.

Мы же понимаем, что скорее всего отчет, который мы ищем, уже кто-то придумал ранее и уже сделал. У команды v8PRO.ru на сайте выложена лишь небольшая часть отчетов, поэтому можно попробовать спросить – а нет ли нужного отчета?

Любой внешний отчет – это один отдельный файл. Его работу легко проверить. Достаточно зайти в программу 1С и через меню “Файл – Открыть” (или нажав комбинацию клавиш Ctrl + O) выбрать скачанный файл с отчетом. Всё – он уже должен работать!

На нашем сайте, в разделе “Каталог разработок” можно найти и купить платные и скачать бесплатные отчеты для 1С Предприятие 8.

Как за 5 минут сформировать отчет в 1С. Способ № 2 (СКД)

ERF – что за файл и как открыть в 1С

Расширение .erf – это файлы внешних отчетов программы 1С Предприятие 8. Чтобы открыть файл erf нужно зайти в 1С в обычном режиме и открыть его с помощью меню “Файл – Открыть…” или нажать Ctrl + O.

Чтобы отредактировать (изменить) файлы *.erf нужно зайти в программу 1С в режиме “Конфигуратор” и открыть аналогичным образом. Стоит учесть, что для редактирования нужно уметь программировать на языке 1С.

Как сделать отчет в 1С?

Тема отчетов для 1с 8.2 очень обширная и в ближайшее время мы будем дополнять эту статью, добавив информацию по тому, как создавать и как сформировать отчет. Расскажем про универсальные отчеты и как их настраивать для получения нужных данных. Затронем популярную тему авансовых бухгалтерских отчетов 1С.

Напишите в комментариях – на какой вопрос нам подготовить следующую статью? Возможно это отчеты по продажам, производству или складу? Или вы не можете найти или сформировать стандартный отчет. Указывайте обязательно свою конфигурацию: УПП, УТ, ЗУП, Розница, Бухгалтерия – так мы сможем дать более точный ответ. Ждем ваших вопросов – в комментариях внизу

Источник: v8pro.ru

Функционал 1С:Бухгалтерии 3.0 для работы с маркетплейсами

Функционал 1С:Бухгалтерии 3.0 для работы с маркетплейсами

Одной из самых популярных задач для автоматизации является работа с маркетплейсами. Переносить все отчеты вручную — сложно и долго, поэтому в 1С:Бухгалтерии появляются функции для автоматической загрузки информации из маркетплейсов.

Отчеты в 1С:Бухгалтерии

    Первые изменения коснулись формата отчета комиссионера. Начиная с релиза 3.0.111 появилось три вида документа:
  • оптовые продажи
  • розничные продажи
  • списание товаров

Это нововведение вызвало много вопросов, поэтому остановимся на каждом отчёте подробнее.

Вид Оптовые продажи
Отчет комиссионера с видом Оптовые продажи — привычный вариант отчета, позволяющий фиксировать все данные, связанные с комиссионной торговлей, как в части проданных товаров, так и взаиморасчетов с комиссионером и покупателями, если им нужно перевыставить счет-фактуру.

Вид Розничные продажи
В случае, если продажи комиссионером были осуществлены только физическим лицам, можно использовать упрощенный вариант отчета Розничные продажи. При этом регистрация оказания услуг комиссионером происходит документом поступления услуг.

Вид Списание услуг
Списание товаров используется в случае их повреждения или иного вида утраты комиссионером товаров.

Как выгрузить отчёт комиссионера из личного кабинета маркетплейса?

    В релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.114 можно загружать Отчет комиссионера двумя способами:
  • напрямую из личного кабинета Wildberries
  • из таблиц Excel, которые вы выгружаете из личных кабинетов Wildberries и Ozon

Согласно комментариям разработчиков, автоматическая загрузка отчетов пока предусмотрена только для упрощенной версии отчета, поэтому загруженные отчеты по умолчанию имеют вид Розничные продажи.

Для загрузки отчета нужно перейти в раздел Продажи — Отчеты комиссионеров, нажать кнопку Загрузить и выбрать вариант загрузки Из личного кабинета Wildberries

Читайте также:
Программа чтобы разогреть компьютер

1 загрузить из ЛК ВБ.png

В появившейся форме нужно выбрать организацию и период, за который будут загружены продажи

2 организация и период.png

Во время первой загрузки нужно будет настроить заполнение отчёта: выбрать контрагента-комиссионера и подключение к личному кабинету через API. Данные для подключения можно взять в личном кабинете Wildberries.

3 настройка интеграции с ВБ.png

После настройки, при первичной загрузке появится форма для сопоставления номенклатуры: нужно будет сопоставить номенклатуру в документах за указанный период с той, что есть в базе на момент загрузки.

4 сопоставление номенклатурф.png
5 сопоставление номенклатуры 2.png

Нужно проверить автоматическое сопоставление, при необходимости скорректировать и сохранить. Данные запишутся в словарь сопоставлений, который будет использован при дальнейших загрузках.

Удобно регулировать механизм поиска с помощью настройки точности поиска. Если важно найти номенклатуру, которая в базе имеет наименование, отличное от того, что указано в документации, следует уменьшить точность поиска. Если же в базе много позиций с однотипным наименованием, то точность поиска следует увеличивать.

6 настройки сопоставления номенклатуры.png

Поскольку в сервисе используется самообучающийся алгоритм, каждая новая загрузка документов будет уточнять и улучшать накопленные данные по сопоставлению. Сопоставление происходит по словам, цифрам и их сочетаниям, которые входят в наименование

7 настройки сопоставления номенклатуры.png

Для использования второго вида загрузки выбираем соответствующую строку. Для использования такого варианта отчеты в формате Excel выгружаются из личного кабинета.

8 из файла ВБ и озон.png

Сам процесс загрузки аналогичен первому, за исключением того, что вместо подключения по API, необходимо выбирать путь к файлу, который выгружен из личного кабинета.

После загрузки отчета комиссионера любым из рассмотренных способов получаем документ с видом Розничные продажи

9 отчет с видом розничные продажи.png

10 стандартные проводки.png

В результате проведения документ делает стандартные проводки

Использовать типовые варианты загрузки отчетов удобно пользователям, которым не нужно перевыставлять счета-фактуры и не нужно вести учет товаров с учетом характеристик (например, учитывать размер или цвет проданного товара). И если с решением первого вопроса можно справиться, изменив вид операции в документе, то второй решается доработкой функционала.

читайте также

Новый раздел Маркетплейсы и комиссионеры в версии 3.0.116
В релизе 3.0.116 была продолжена работа над функционалом, связанным с торговлей через маркетплейсы. Документы, связанные с комиссионной торговлей собраны в одном разделе Маркетплейсы и комиссионеры

11 раздел маркетплейсы и комиссионеры.png

Для полной функциональности этот раздел выведен по умолчанию, для выборочной включается в разделе Торговля.

12 раздел торговля.png

В разделе собраны все документы, которые используются для отражения комиссионной торговли, а так же доступна кнопка для загрузки отчетов по рассмотренным сценариям. В кнопке создания документы расположены в порядке, который должен соблюдаться для корректного отражения операции.

13 передача на реализацию.png

Кроме того, в новых версиях произошло разделение видов документа реализации. Теперь вместо вида Товары, услуги, комиссия, есть два вида

14 виды документа реализации.png

Раньше передача товара на реализацию отражалась документом реализации с видом Товары, услуги, комиссия на вкладке Товары. Сейчас же для этого используется специальный вид документа Передача на реализацию

15 вид документа передача на реализацию.png

16 проводки при передаче на реализацию.png

Проведение такого документа формирует типовые проводки

Аналогичные изменения получил документ Возврат от покупателей

17 изменения в документа возврат от покупателей.png

Таким образом, функционал, связанный с торговлей через маркетплейсы, был значительно усовершенствован, стал более понятным и удобным. Теперь организации, которые ведут комиссионную торговлю, могут обходиться типовым функционалом 1С, если нет особенностей учета, связанных с номенклатурой и не требуется перевыставления счетов-фактур

Понравилась статья?

  • обучим работе
  • настроим программы
  • допишем новые функции
  • будем регулярно обновлять программы
    и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Юлия Баранюк
Специалист-консультант по бухгалтерии

Функционал 1С:Бухгалтерии 3.0 для работы с маркетплейсами Одной из самых популярных задач для автоматизации является работа с маркетплейсами. Переносить все отчеты вручную — сложно и долго, поэтому в 1С:Бухгалтерии появляются функции для автоматической загрузки информации из маркетплейсов. Отчеты в 1С:Бухгалтерии Первые изменения коснулись формата отчета комиссионера.

Начиная с релиза 3.0.111 появилось три вида документа: оптовые продажи розничные продажи списание товаров Это нововведение вызвало много вопросов, поэтому остановимся на каждом отчёте подробнее. Вид Оптовые продажи Отчет комиссионера с видом Оптовые продажи — привычный вариант отчета, позволяющий фиксировать все данные, связанные с комиссионной торговлей, как в части проданных товаров, так и взаиморасчетов с комиссионером и покупателями, если им нужно перевыставить счет-фактуру.

Вид Розничные продажи В случае, если продажи комиссионером были осуществлены только физическим лицам, можно использовать упрощенный вариант отчета Розничные продажи. При этом регистрация оказания услуг комиссионером происходит документом поступления услуг. Вид Списание услуг Списание товаров используется в случае их повреждения или иного вида утраты комиссионером товаров.

Как выгрузить отчёт комиссионера из личного кабинета маркетплейса? В релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.114 можно загружать Отчет комиссионера двумя способами: напрямую из личного кабинета Wildberries из таблиц Excel, которые вы выгружаете из личных кабинетов Wildberries и Ozon Согласно комментариям разработчиков, автоматическая загрузка отчетов пока предусмотрена только для упрощенной версии отчета, поэтому загруженные отчеты по умолчанию имеют вид Розничные продажи.

Для загрузки отчета нужно перейти в раздел Продажи — Отчеты комиссионеров, нажать кнопку Загрузить и выбрать вариант загрузки Из личного кабинета Wildberries В появившейся форме нужно выбрать организацию и период, за который будут загружены продажи Во время первой загрузки нужно будет настроить заполнение отчёта: выбрать контрагента-комиссионера и подключение к личному кабинету через API. Данные для подключения можно взять в личном кабинете Wildberries.

После настройки, при первичной загрузке появится форма для сопоставления номенклатуры: нужно будет сопоставить номенклатуру в документах за указанный период с той, что есть в базе на момент загрузки. Нужно проверить автоматическое сопоставление, при необходимости скорректировать и сохранить.

Данные запишутся в словарь сопоставлений, который будет использован при дальнейших загрузках. Удобно регулировать механизм поиска с помощью настройки точности поиска. Если важно найти номенклатуру, которая в базе имеет наименование, отличное от того, что указано в документации, следует уменьшить точность поиска.

Читайте также:
Как установить программу 7 дорог

Если же в базе много позиций с однотипным наименованием, то точность поиска следует увеличивать. Поскольку в сервисе используется самообучающийся алгоритм, каждая новая загрузка документов будет уточнять и улучшать накопленные данные по сопоставлению.

Сопоставление происходит по словам, цифрам и их сочетаниям, которые входят в наименование Для использования второго вида загрузки выбираем соответствующую строку. Для использования такого варианта отчеты в формате Excel выгружаются из личного кабинета.

Сам процесс загрузки аналогичен первому, за исключением того, что вместо подключения по API, необходимо выбирать путь к файлу, который выгружен из личного кабинета. После загрузки отчета комиссионера любым из рассмотренных способов получаем документ с видом Розничные продажи В результате проведения документ делает стандартные проводки Использовать типовые варианты загрузки отчетов удобно пользователям, которым не нужно перевыставлять счета-фактуры и не нужно вести учет товаров с учетом характеристик (например, учитывать размер или цвет проданного товара).

И если с решением первого вопроса можно справиться, изменив вид операции в документе, то второй решается доработкой функционала. #BLOCK_LINK# Новый раздел Маркетплейсы и комиссионеры в версии 3.0.116 В релизе 3.0.116 была продолжена работа над функционалом, связанным с торговлей через маркетплейсы. Документы, связанные с комиссионной торговлей собраны в одном разделе Маркетплейсы и комиссионеры Для полной функциональности этот раздел выведен по умолчанию, для выборочной включается в разделе Торговля.

В разделе собраны все документы, которые используются для отражения комиссионной торговли, а так же доступна кнопка для загрузки отчетов по рассмотренным сценариям. В кнопке создания документы расположены в порядке, который должен соблюдаться для корректного отражения операции. Кроме того, в новых версиях произошло разделение видов документа реализации. Теперь вместо вида Товары, услуги, комиссия, есть два вида Раньше передача товара на реализацию отражалась документом реализации с видом Товары, услуги, комиссия на вкладке Товары. Сейчас же для этого используется специальный вид документа Передача на реализацию Проведение такого документа формирует типовые проводки Аналогичные изменения получил документ Возврат от покупателей Таким образом, функционал, связанный с торговлей через маркетплейсы, был значительно усовершенствован, стал более понятным и удобным. Теперь организации, которые ведут комиссионную торговлю, могут обходиться типовым функционалом 1С, если нет особенностей учета, связанных с номенклатурой и не требуется перевыставления счетов-фактур

Юлия Баранюк Юлия Баранюк
Загрузка комментариев.

  • Бухгалтерия 3.0 68
  • 1С:Фреш 17
  • Управление нашей фирмой (УНФ) 90
  • 1C для ЖКХ 40
  • 1С:Аналитика 3
  • 1С:Розница 5
  • 1С:Управление Торговлей 5
  • Импорт, экспорт, ЕАЭС 9
  • Зарплата и кадры 44
  • Бюджетный учет 16
  • 1С:ERP и 1С:КА 2 11
  • Сервисы 9
  • Разное 13

Источник: 1eska.ru

Отчёты руководителя в ПП 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Вся отчетность для руководителя в БП 3.0 может быть условно разделена на 2 группы:

  1. Обязательная финансовая отчетность, которая составляется за определенный налоговый период (две важнейшие формы: баланс и отчет о прибылях и убытках).
    Директор, анализируя указанные отчеты, может подробно узнать о движении финансовых потоков и распределении затрат и таким образом оценить фактический уровень работы менеджеров компании.
  2. Дополнительная аналитическая отчетность, которая позволяет на основании накопленных данных бухгалтерского учета получить наглядное представление о состоянии дел в организации.

В состав комплекта управленческих отчетов для руководителя входят следующие отчеты:

  • по продажам (в том числе валовая прибыль);
  • по дебиторской и кредиторской задолженности;
  • по планированию налоговой нагрузки;
  • по складу;
  • по анализу бухгалтерской отчетности;
  • по оценке риска налоговой проверки;
  • и другие.

Отчеты для руководителя (раздел «Руководителю») позволяют получить информацию о свободных денежных средствах, выявить крупнейших должников, проанализировать динамику продаж, определить товары или направления деятельности, которые приносят самый большой доход, и др.

Ссылки на отчеты распределены по группам:

  • продажи,
  • денежные средства,
  • расчеты с покупателями,
  • расчеты с поставщиками,
  • общие показатели.

Отчеты раздела «Анализ».

Финансовый анализ — комплексный отчет, который может быть полезен и руководителю, и сотрудникам финансовых служб предприятия.

Отчет имеет несколько закладок: Главное, Бухгалтерская отчетность, Анализ отчетности, Коэффициенты, Рентабельность, Оценки.

На закладке «Главное» выводятся данные таких показателей, как продажи, прибыль и чистые активы, а также приведены значения коэффициентов ликвидности, рентабельность компании, оценка риска банкротства и кредитоспособности.

Раздел «Бухгалтерская отчетность» представляет собой данные бухгалтерского баланса за последние четыре года.

Раздел «Анализ отчетности» показывает динамику основных данных бухгалтерской отчетности:

Раздел «Коэффициенты» содержит информацию по ликвидности и наличию денежных средств компании.

Имеется возможность открыть расчет каждого коэффициента.

Аналогично на вкладке «Рентабельность», помимо значений коэффициента дается его расчет:

Последний из разделов, «Оценки», показывает вероятность банкротства и оценку кредитоспособности.

Отчеты раздела «Продажи».

Отчет «Продажи по контрагентам» дает возможность проанализировать изменение продаж за период. Здесь вы сможете посмотреть продажи по контрагентам (в диаграмме) и по периодам (в таблице).

Получить расшифровку данных диаграммы можно, нажав на интересующий цветовой сегмент столбца.

Для более детальной информации следует обратиться к таблице.

Есть возможность настроить отчет по кнопке «Показать настройки» в шапке.

В данном случае в отчет добавлена дополнительная группировка «Номенклатура», а на закладке «Отбор» выбран определенный контрагент. После переформирования отчет приобретает следующий вид:

В отчете «Продажи по номенклатуре» отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе.

В сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.

На основании данных программы можно проанализировать изменение продаж за период. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор. В отчете отражаются только продажи по основным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91) не включаются.

Отчет «Валовая прибыль» также расположен в разделе «Продажи». В нем можно настраивать различные группировки и оценивать рентабельность продаж в разрезе покупателей, номенклатуры, складов и т.д. 1-й вариант отчета. Рассмотрим настройку, где валовая прибыль сгруппирована по контрагентам и номенклатуре, с возрастанием суммы продаж. В таком варианте отчета можно увидеть наиболее и наименее выгодных покупателей за период, и на будущее принять правильные управленческие решения (пересмотреть поставляемый ассортимент, изменить ценовую политику и т.д.).

Читайте также:
Программы по ремонт и устройство автомобилей

По кнопке «Показать настройки» необходимо выбрать нужные группировку и сортировку:

Отчет со свернутыми группировками выглядит следующим образом:

Этот же отчет развернуто с учетом деталей:

Как видно из отчета, наименьшая рентабельность по покупателю «Интертрейд» связана с наличием продаж дешевле себестоимости.

2-й вариант отчета. Если в этом же отчете в настройке поменять группировки местами, то есть сначала поставить номенклатуру, а потом покупателей, то можно оценить рентабельность готовой продукции, и на будущее принять управленческие решения, касающиеся оптимизации производственных затрат или изменения ценовой политики по отдельным номенклатурным позициям.

Группировка (можно группировку по покупателям отключить, можно оставить):

Готовый отчет свернуто:

Из отчета видно, продажи какого товара являются наиболее выгодными для предприятия, и какого — наименее выгодными.

Можно развернуть отчет и просмотреть подробности:

Отчеты раздела «Денежные средства».

В отчете «Анализ движений денежных средств» отражаются поступления и расходы денежных средств по кассе и расчетным счетам, а также расходы, по которым отчитались подотчетные лица. Движения показываются в разрезе видов движения денежных средств, получателей и плательщиков, документов оплаты.

В отчете «Расход денежных средств» отражается расход денежных средств из кассы и с расчетных счетов. Расход показывается в разрезе видов движения. Например: расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с персоналом по оплате труда и т. п.

По виду движения «Расходы с подотчетными лицами (израсходовано)» отражается сумма денежных средств, по которой отчитались подотчетные лица.

Строки таблицы при необходимости можно расшифровать, нажав на интересующую сумму.

Также имеется возможность добавить нужные аналитики через кнопку «Показать настройки».

Отчеты раздела «Расчеты с покупателями».

В отчете «Задолженность покупателей» отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. При настройке по умолчанию покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга» позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности.

Интервалы задолженности задаются в настройках отчета и могут быть изменены при необходимости.

Отчет по счетам, которые не оплачены покупателями, также можно увидеть в данном разделе:

Отчеты раздела «Расчеты с поставщиками».

Отчет «Задолженность поставщикам» показывает изменение задолженности поставщикам по организации за период. Данные приводятся без детализации по контрагентам.

Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам с видом договора «С поставщиком», «С комитентом (принципалом) на продажу» и «С комиссионером (агентом) на закупку».

Срок оплаты по договорам учитывается двумя способами:

ü Если предусмотрена единая политика для взаиморасчетов со всеми поставщиками, достаточно указать в настройках параметров учета срок оплаты поставщикам. Срок оплаты по договорам с поставщиками устанавливается в настройке параметров учета на закладке «Расчеты с контрагентами».

ü Если предусмотрены особые условия расчетов с отдельными поставщиками, то необходимо в справочнике «Договоры» для конкретного договора установить флажок «Установлен срок оплаты по договору, дней» и указать срок оплаты.

Для определения задолженности поставщикам может быть изменен порядок расчета: можно исключить отдельные счета из анализа. Измененный порядок расчета будет применяться для всех отчетов раздела «Расчеты с поставщиками»

Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» позволяет разделить кредиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности. Количество и длительность периодов (интервалов) можно настроить самостоятельно.

По умолчанию поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета.

Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам с видом договора «С поставщиком», «С комитентом (принципалом) на продажу» и «С комиссионером (агентом) на закупку». Сумма задолженности по каждому контрагенту разбивается по интервалам в зависимости от даты возникновения долга.

Срок оплаты по договорам учитывается двумя способами:

ü Если предусмотрена единая политика для взаиморасчетов со всеми поставщиками, достаточно указать в настройках параметров учета срок оплаты поставщикам. Срок оплаты по договорам с поставщиками устанавливается в настройке параметров учета на закладке «Расчеты с контрагентами».

ü Если предусмотрены особые условия расчетов с отдельными поставщиками, то необходимо в справочнике «Договоры» для конкретного договора установить флажок «Установлен срок оплаты по договору, дней» и указать срок оплаты.

Для определения задолженности поставщикам может быть изменен порядок расчета: можно исключить отдельные счета из анализа. Измененный порядок расчета будет применяться для всех отчетов раздела «Расчеты с поставщиками».

Кредиторскую задолженность и суммы выданных авансов по договорам с поставщиками в программе можно проанализировать с помощью отчета «Задолженность поставщикам по договорам».

Отчеты раздела «Общие показатели».

Отчет «Доходы и расходы» содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

При формировании отчета в течение месяца прибыль (убыток) рассчитывается без учета затрат, которые отражаются в программе в конце месяца. Например, затраты на оплату труда. Окончательная величина прибыли (убытка) будет определена после учета всех затрат текущего месяца.

В сумму доходов (расходов) включаются только доходы (расходы) по основным видам деятельности, а прочие доходы и расходы (обороты по счету 91) не включаются.

Отчет «Оборотные средства» выводит диаграмму и таблицу со значениями доходов, расходов и прибыли. При необходимости можно расшифровать каждый период и увидеть документы.

По диаграмме и данным видно, что активы растут. Однако, в структуре активов происходит увеличение задолженности покупателей в последние месяцы выбранного периода. Необходимо предпринять усилия, чтобы данный актив перешел в более ликвидный, т.е. в денежные средства.

Отчеты раздела «Планирование».

В программе имеется рабочее место «Платежный календарь».

Отчеты раздела «Склад».

Отчет «Остатки товаров» формируется на определенную дату.

При необходимости можно сделать отбор по складу или номенклатурной позиции.

Каждому руководителю будет очень полезно научиться пользоваться этими отчетами. С помощью отчетов в разделе «Руководителю» у вас появится возможность мониторить деятельность вашей организации и анализировать данные бухгалтерского учета.

Источник: www.inspro.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru