Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности. О них мы и расскажем в этой статье.
Системное ПО
Операционная система — это основа работы любого компьютера. Без неё он всего лишь груда железа.
- Windows – это самая распространённая операционная система, которую устанавливают во многих офисах. Отличается простотой и удобством, стабильна и устанавливается практически на любое оборудование.
- Linux – в офисах встречается редко, но некоторые компании работают именно с ней. Имеет хороший показатель быстродействия и чаще всего не требует лицензирования, программный продукт распространяется бесплатно для физических и юридических лиц. Недостаток — высокая стоимость обслуживания, связанная с необходимостью высоких компетенций технических специалистов, например, как наши специалисты работающие в отделе обслуживания компьютеров 😉
Программы защиты от вирусов
Руководству любой компании, важна безопасность и защита информации. Вирус, попавший в офисную систему может нанести существенный вред компании. Например: невозможность использования программного обеспечения, повреждение или полное удаление баз данных и документов. Для сокращения риска заражения вирусами используют антивирусные программы.
Как люди представляют программиста, и как он выглядит на самом деле!
Kaspersky – один из популярных на сегодня антивирусных пакетов, который выступает надёжной защитой компьютера от большинства вирусов и интернет-угроз. Может устанавливаться на различные устройства, от компьютера до телефона.
Еще один вид угрозы компьютеров — хакерские атаки. Подвергшись им, ваша почта может быть блокирована и вы не сможете отправлять и принимать почту. Это лишь один из вариантов последствий такой атаки. Для защиты офиса от хакерских атак используются программы Firewall.
Kerio Firewall – служит защитой системы от хакерских атак. Из преимуществ можно выделить: удобство использования, простую настройку и хорошую защиту.
Прикладные программы
Выше мы рассказали о системном программном обеспечении, которое используется для работоспособности и защиты компьютера. А для выполнения такой деятельности, как: работа с текстом и графикой; печать, сканирование, распознавание документов и прочего, пользуются прикладными программами.
Microsoft Office – это пакет программ для ежедневного использования офисным сотрудником. С помощью него работают с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Пакет может включать в себя следующие программы:
Microsoft PowerPoint – работа с презентациями;
Microsoft Outlook – почтовый клиент и органайзер;
Microsoft Excel – работа с таблицами;
Microsoft Word — работа с текстом.
1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы.
Виды офисных АТС • ИТ ликбез для предпринимателей #2
1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании.
Nero – используется для записи дисков и работы с их образами.
ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь.
PROMT – позволяет качественно переводить тексты.
Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов.
WinRAR – используется для работы с архивами.
Это, так сказать, «джентльменский набор», который должен уметь использовать, каждый офисный сотрудник. Успехов и процветания вашей компании!
Источник: itart.ru
Офисные программы для Windows
Альтернатива Microsoft Office. Бесплатный пакет офисных приложений, который кроме текстового редактора, табличного процессора и программы для презентаций включает также систему управления базами данных, графический редактор и редактор математических формул.
Foxit Reader
Бесплатная программа для чтения и создания документов PDF. Позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы.
DjVu Reader
Быстрое, простое и бесплатное средство, позволяющее просматривать файлы в DjVu-формате, копировать в буфер и разбивать их содержимое на части, создавая собственное оглавление, которое будет доступно только вам.
Microsoft Office 2007 SP3
Пакет бесплатных обновлений для всего комплекса программ Майкрософт Офис, который увеличивает их производительность, стабильность, безопасность и добавляет некоторые полезные функции, как, например, сохранение файлов в PDF-формате.
Microsoft Office Powerpoint Viewer
Microsoft Office Powerpoint Viewer — бесплатная программа для просмотра презентаций, созданных в программе Microsoft Office Powerpoint.
Microsoft Office Word Viewer
Просмотрщик документов, созданных в программе Word. Позволяет открывать файлы, копировать их и распечатывать. Отсутствует средства для редактирования.
OCR CuneiForm
Бесплатная программа для распознавания отсканированных или сфотографированных тестов. Понимает любой печатный шрифт и сохраняет структуру документа. Позволяет отправлять результаты в текстовые редакторы.
LibreOffice
Бесплатный пакет офисных приложений, способный заменить Microsoft Office. Включает текстовый, табличный, графический редактор, а также редактор формул, средство для создания презентаций и СУБД. Поддерживает все популярные офисные форматы.
Microsoft Office Excel Viewer
Приложение для просмотра, копирования и печати книг, созданных в Excel. Выручает в случае отсутствие пакета Microsoft Office.
ICE Book Reader Professional
Полнофункциональная читалка электронных текстов. Новейшие технологии помогут сохранить зрение и минимально нагружать мозг во время чтения книг и описаний.
Вашему вниманию большой выбор бесплатных офисных приложений. Среди них вы найдете как многофункциональные пакеты, такие как Open Оffice, Libre Officе и Lotus Symphony, так и отдельные специализированные программы.
В числе последних – просмотрщики популярных офисных форматов, разработки для ведения домашней бухгалтерии и многие другие полезные приложения.
И если уж так вышло, что на вашем ПК нет достойного лицензионного софта «офисного» направления, вы можете воспользоваться достойным альтернативным вариантом и скачать бесплатно офисные программы, представленные в данном разделе.
Интерфейс у этого софта достаточно понятен. Мы уверены, что вы без труда разберетесь в меню и поймете, как пользоваться необходимыми инструментами.
Источник: softobase.com
ТОП-5 бесплатных офисных пакетов
Microsoft Office — полнофункциональный, удобный в использовании и пока непревзойдённый офисный пакет. Самый главный недостаток программ от «Майкрософт», WPS и некоторых других — платность: вы не сможете беспрепятственно работать в приложениях Word, Excel и других, не купив лицензию или не оплатив подписку.
В статье мы расскажем про бесплатные аналоги Microsoft Office — вы можете скачать их на компьютер под управлением Windows, MacOS или Linux, не беспокоясь об активации. Все представленные альтернативы имеют русский интерфейс, позволяют редактировать документы, электронные таблицы, презентации и базы данных. Столкнулись со сложностями при установке free-приложения? Обратитесь в «Службу добрых дел» — мы поможем разобраться!
LibreOffice
Пакет включает редактор текстовых документов, таблиц, баз данных, векторной графики и презентаций. Способна полностью заменить стандартный «Офис». Скачать её для любой операционной системы можно полностью бесплатно. Представляет собой «отпочкование» популярного продукта OpenOffice: новая версия отличается более удобным интерфейсом и чуть лучшей совместимостью с MS Office.
Текстовый редактор Writer позволяет:
- Настраивать стиль документа: размер, начертание шрифта, рамочки, поля, отступы.
- Вставлять в текст изображения, а затем редактировать их: подстраивать соотношение сторон, подрезать, поворачивать.
- Создавать текст в несколько колонок, в виде таблиц, редактировать разделы.
- Автоматически проверять правильность написания слов.
Редактор Calc позволяет создавать сводные таблицы с формулами, строить диаграммы и графики, классифицировать информацию.
Приложение Impress предназначено для подготовки одно- или многостраничных презентаций. Набросать несложный рисунок, обработать базу данных или создать красивую формулу помогают модули Draw, Base и Math.
Набор бесплатных офисных программ имеет небольшой недостаток — не слишком привлекательный интерфейс, давно нуждающийся в реорганизации.
OpenOffice
Офисный пакет от Apache, полностью заменяющий привычный MS Office. Распространяется полностью бесплатно, включает модули работы с:
- Текстовыми документами.
- Электронными таблицами.
- Презентациями.
- Базами данных.
- Векторными рисунками и чертежами.
Текстовый редактор Writer позволяет настраивать начертание шрифта, поля страницы, создавать таблицы или колонки, вставлять и редактировать изображения, отправлять документ на печать. Подготовить таблицу с формулами, классифицировать внесённые данные, построить диаграмму или график поможет редактор Calc. Модули Impress, Base, Draw предназначены для создания идеальных презентаций, редактирования баз данных, базовой обработки векторных изображений.
Как и LibreOffice, этот бесплатный аналог офисного пакета отличается не слишком современным интерфейсом. Кроме того, могут возникнуть проблемы с совместимостью с Microsoft Office.
Kingsoft Office Suite Free
Набор приложений распространяется полностью бесплатно, позволяет почти полностью заменить стандартный MS Office. В состав пакета входят:
- Редактор текста Writer.
- Редактор электронных таблиц Spreadsheets.
- Модуль создания презентаций Presentation.
Работая с электронными документами, вы сможете настраивать начертание шрифта, менять параметры страницы, отправлять файл на печать, сохранять в форматах DOC/DOCX или экспортировать в PDF. Создавая сводные таблицы и презентации — пользоваться интересными шаблонами из интернета.
Недостатки программы — немного непривычный интерфейс, а также отсутствие средств редактирования векторных картинок и баз данных.
ONLYOFFICE Desktop Editors
Пакет программ включает три базовых инструмента для редактирования текстов, таблиц, слайдовых презентаций. В рамках модулей вы сможете создавать полноценные документы, строить графики, сложные диаграммы нескольких типов, вставлять изображения и прочие графические элементы. Имеется инструмент проверки орфографии, в том числе для русского языка. Небольшой недостаток — не очень функциональный редактор математических формул.
Создавая презентацию, вы сможете выбирать из предустановленных тем, применить эффекты смены слайдов, использовать для каждой страницы свою разметку.
SoftMaker FreeOffice
Полностью бесплатный офисный пакет, способный в домашних условиях заменить «Майкрософт Офис». Включает следующие модули:
- Редактор текстовых файлов TextMaker.
- Средство работы с таблицами PlanMaker.
- Инструмент для подготовки презентаций Presentations.
С помощью бесплатно распространяемого офисного пакета вы сможете создавать и редактировать электронные документы, подготавливать диаграммы и графики, использовать в тексте растровые и векторные изображения, проводить сложные вычисления.
Недостатки SoftMaker FreeOffice — небольшой набор приложений: с помощью этого пакета вы не сможете создать векторный рисунок или отредактировать базу данных. Кроме того, программа не полностью совместима с Microsoft Office, что создаёт сложности при работе на нескольких компьютерах.
Как видите, существует немало бесплатных аналогов привычного «Офиса». Не получается настроить или освоить новое приложение? Обращайтесь в «Службу добрых дел» — наши специалисты решат самые неожиданные вопросы дистанционно, а при необходимости — приедут к вам домой. Возможен выезд в пределах Москвы и Санкт-Петербурга.
Источник: sddhelp.ru