Описание состояния материалов (Inventory Status File) является основным входным элементом MRP-программы. В нем должна быть отражена максимально полная информация о всех материалах-комплектующих, необходимых для производства конечного продукта. В этом элементе должен быть указан статус каждого материала, определяющий, имеется ли он на руках, на складе, в текущих заказах или его заказ только планируется, а также описания, его запасов, расположения, цены, возможных задержек поставок, реквизитов поставщиков. Информация по всем вышеперечисленным позициям должна быть заложена отдельно по каждому материалу, участвующему в производственном процессе.
Основные входные элементы MRP-системы. Программа производства (Master Production Schedule) (7).
Программа производства (Master Production Schedule) представляет собой оптимизированный график распределения времени для производства необходимой партии готовой продукции за планируемый период или диапазон периодов. Сначала создается пробная программа производства, впоследствии тестируемая на выполнимость дополнительно прогоном через CRP-систему (Capacity Requirements Planning), которая определяет достаточно ли производственных мощностей для ее осуществления. Если производственная программа признана выполнимой, то она автоматически формируется в основную и становится входным элементом MRP-системы. Это необходимо потому как рамки требований по производственным ресурсам являются прозрачными для MRP-системы, которая формирует на основе производственной программы график возникновения потребностей в материалах. Однако, в случае недоступности ряда материалов, или невозможности выполнить план заказов, необходимый для поддержания реализуемой с точки зрения CPR производственной программы, MRP-система в свою очередь указывает о необходимости внести в нее корректировки.
What is MRP? — The HBP Group
Основные входные элементы MRP-системы. Перечень составляющих конечного продукта (Bills of Material File) (7).
Перечень составляющих конечного продукта (Bills of Material File) — это список материалов и их количество, требуемое для производства конечного продукта. Таким образом, каждый конечный продукт имеет свой перечень составляющих. Кроме того, здесь содержится описание структуры конечного продукта, т.е. он содержит в себе полную информацию по технологии его сборки. Чрезвычайно важно поддерживать точность всех записей в этом элементе и соответственно корректировать их всякий раз при внесении изменений в структуру иили технологию производства конечного продукта.
Напомним, что каждый из вышеуказанных входных элементов представляет собой компьютерный файл данных, использующийся MRP-программой. В настоящий момент MRP-системы реализованы на самых разнообразных аппаратных платформах и включены в качестве модулей в большинство финансово-экономических систем. Мы не будем останавливаться на техническом аспекте вопроса и перейдем к описанию логических шагов работы MRP-программы. Цикл ее работы состоит из следующих основных этапов:
Развитие концепций управления производством: от MRP к ERP
Прежде всего MRP-система, анализируя принятую программу производства, определяет оптимальный график производства на планируемый период.
Далее, материалы, не включенные в производственную программу, но присутствующие в текущих заказах, включаются в планирование как отдельный пункт.
На этом шаге, на основе утвержденной программы производства и заказов на комплектующие, не входящие в нее, для каждого отдельно взятого материала вычисляется полная потребность, в соответствии с перечнем составляющих конечного продукта.
Далее, на основе полной потребности, учитывая текущий статус материала, для каждого периода времени и для каждого материала вычисляется чистая потребность, по указанной формуле. Если чистая потребность в материале больше нуля, то системой автоматически создается заказ на материал.
И наконец, все заказы созданные ранее текущего периода планирования, рассматриваются, и в них, при необходимости, вносятся изменения, чтобы предотвратить преждевременные поставки и задержки поставок от поставщиков.
Таким образом, в результате работы MRP-программы производится ряд изменений в имеющихся заказах и, при необходимости, создаются новые, для обеспечения оптимальной динамики хода производственного процесса. Эти изменения автоматически модифицируют Описание Состояния Материалов, так как создание, отмена или модификация заказа, соответственно влияет на статус материала, к которому он относится. В результате работы MRP-программы создается план заказов на каждый отдельный материал на весь срок планирования, обеспечение выполнения которого необходимо для поддержки программы производства.
Основные входные элементы MRP-системы. План Заказов (Planned Order Schedule) (7).
План Заказов (Planned Order Schedule) определяет, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый рассматриваемый период времени в течение срока планирования. План заказов является руководством для дальнейшей работы с поставщиками и, в частности, определяет производственную программу для внутреннего производства комплектующих, при наличии такового.
17. Основные входные элементы MRP-системы. Изменения к плану заказов (Changes in planned orders) (7).
Изменения к плану заказов (Changes in planned orders) являются модификациями к ранее спланированным заказам. Ряд заказов могут быть отменены, изменены или задержаны, а также перенесены на другой период.
Также, MRP-система формирует некоторые второстепенные результаты, в виде отчетов, целью которых является обратить внимание на «узкие места» в течение планируемого периода, то есть те промежутки времени, когда требуется дополнительный контроль за текущими заказами, а также для того чтобы вовремя известить о возможных системных ошибках возникших при работе программы.
18. Основные входные элементы MRP-системы. Отчет об «узких местах» планирования (Exception report) (7).
Отчет об «узких местах» планирования (Exception report) предназначен для того, чтобы заблаговременно проинформировать пользователя о промежутках времени в течение срока планирования, которые требуют особого внимания, и в которые может возникнуть необходимость внешнего управленческого вмешательства. Типичными примерами ситуаций, которые должны быть отражены в этом отчете могут быть непредвиденно запоздавшие заказы на комплектующие, избытки комплектующих на складах и т.п.
Основные входные элементы MRP-системы. Исполнительный отчет (Performance Report) (7).
Исполнительный отчет (Performance Report) является основным индикатором правильности работы MRP-системы и имеет целью оповещать пользователя о возникших критических ситуациях в процессе планирования, таких как, например, полное израсходование страховых запасов по отдельным комплектующим, а также о всех возникающих системных ошибках в процессе работы MRP-программы.
Основные входные элементы MRP-системы. Отчет о прогнозах (Planning Report) (7).
Отчет о прогнозах (Planning Report) представляет собой информацию, используемую для составления прогнозов о возможном будущем изменении объемов и характеристик выпускаемой продукции, полученную в результате анализа текущего хода производственного процесса и отчетах о продажах. Также отчет о прогнозах может использоваться для долгосрочного планирования потребностей в материалах.
Эволюция MRP (7).
Системи планування виробництва постійно перебувають у процесі еволюції. Спочатку MRP-системи фактично просто формували на основі затвердженої виробничої програми план замовлень на певний період, що не задовольняло цілком зростаючі потреби.
З метою збільшити ефективність планування, наприкінці 70-х років Оливер Уайт і Джордж Плосл запропонували ідею відтворення замкнутого циклу (closed loop) в MRP-системах. Ідея полягала в пропозиції ввести в розгляд більш широкий спектр факторів при проведенні планування, шляхом введення додаткових функцій. До базових функцій планування виробничих потужностей і планування потреб у матеріалах було запропоновано додати ряд додаткових, таких як контроль відповідності кількості виробленої продукції кількості використаних у процесі зборки комплектуючих, складання регулярних звітів про затримки замовлень, про обсяги й динаміку продажів продукції, про постачальників і т.д.
Термін «замкнутий цикл» відображає основну особливість модифікованої системи, що полягає в тому, що створені в процесі її роботи звіти аналізуються й ураховуються на подальших етапах планування, змінюючи, при необхідності програму виробництва, а отже й план замовлень. Інакше кажучи, додаткові функції здійснюють зворотний зв’язок у системі, що забезпечує гнучкість планування стосовно зовнішніх факторів, таким як рівень попиту, стан справ у постачальників і т.п. Надалі, удосконалення системи навело до трансформації системи MRP із замкнутим циклом у розширену модифікацію, що згодом назвали MRPII (Manufactory Resource Planning), через ідентичність абревіатур.
Ця система була створена для ефективного планування всіх ресурсів виробничого підприємства, у тому числі фінансових і кадрових. Крім того, система класу MRRPII здатна адаптуватися до змін зовнішньої ситуації й емулювати відповідь на питання «Що якщо?».
MRPII являє собою інтеграцію великої кількості окремих модулів, таких як планування бізнес-процесів, планування потреб у матеріалах, планування виробничих потужностей, планування фінансів, управління інвестиціями й т.д. Результати роботи кожного модуля аналізуються всією системою в цілому, що власне й забезпечує її гнучкість стосовно зовнішніх факторів. У такому випадку з’являється необхідність в автоматизованій системі, що дозволяє оптимізувати обсяги й характеристики продукції, що випускається, аналізуючи поточний попит і становища на ринку в цілому. В останні роки системи планування класу MRPII в інтеграції з модулем фінансового планування FRP (Finance Requirements Planning) отримали назву систем бізнесу-планування ERP(Enterprise Requirements Planning), які дозволяють найбільше ефективно планувати всю комерційну діяльність сучасного підприємства, у тому числі фінансові витрати на проекти відновлення обладнання й інвестиції у виробництво нової лінійки виробів. Доцільність застосування систем подібного класу обумовлена, крім того, необхідністю керувати бізнес процесами в умовах інфляції, а також жорсткого податкового пресингу, тому, системи ERP необхідні не тільки для великих підприємств, але й для невеликих фірм, ведучих активний бізнес.
Источник: infopedia.su
Входные элементы и результаты работы MRP-программы.
Описание состояния материала является основным входным элементом MRP программы в нём должна быть отражена максимально полная информация обо всех материалах и комплектующих необходимых для производства конечного продукта. В этом элементе должен быть указан статус каждого материала.
1. MRP система анализируя принятую программу производства определяет оптимальный график производства на планируемый период
2. Материалы, не включенные в производственную программу, но присутствующие в текущих заявках, включаются в планирование как отдельный элемент.
3. На основе утверждённой программы производства и заказов на комплектующие не входящие в неё для каждого отдельно взятого материала вычисляется полная потребность в соответствии с перечнем составляющих конечного продукта.
5. Все заказы, созданные раньше текущего периода планирования, рассматриваются и в них при необходимости вносятся изменения, чтобы предотвратить преждевременные поставки и задержки поставок.
2. Изменение плана заказов – которое является модификациями к ранее спланированным заказам.
1. Отчёт об «узких местах» предназначен для того чтобы заблаговременно проинформировать пользователя.
О возникших критических ситуациях в процессе планирования
3. Отчёт о прогнозах представляет собой информацию используемую для составления прогнозов о возможном будущем изменении объёмов и характеристик выпускаемой продукции.
Таким образом для планирования производственных потребностей позволяет оптимизировать время поступления каждого материала тем самым значительно снижая складские издержки и облегчая ведение производственного учёта
Стандарты MRP 2
Состав и структура MRP системы.
2. Иерархия планов в MRP 2 системе.
С целью увеличения эффективности планирования в конце 70х годов 20 века была предложена идея воспроизведения замкнутого цикла в MRP системах. Идея заключалась в учёте более широкого спектра факторов при проведении планирования путём введения дополнительной функции.
К базовым функциям планирования производственных мощностей CRP и планирования потребности в материалах MRP было предложено добавить функции контроля соответствия количества произведённой продукции к количеству использованных в процессе сборки комплектующих, составление регулярных отчётов о задержках заказов об объёмах и динамики продаж продукции, о поставщиках и ряд других функций. Термин «замкнутый цикл» означает основную особенность модифицированной системы, заключающуюся в том, что созданные в процессе её работы отчёты анализируются и учитываются на дальнейших этапах планирования изменяя при необходимости программу производства, а следовательно и план заказов.
Другими словами дополнительные функции осуществляют обратную связь в системе обеспечивающую гибкость планирования по отношению к таким внешним факторам, как уровень спроса, состояние дел у поставщиков и им подобным. В итоге казалось бы все основные проблемы производства были решены, однако в процессе дальнейшего анализа существующей ситуации в мировом бизнесе и её развития выяснилось, что всё большую составляющую себестоимости продукции занимают затраты напрямую не связанные с процессом и объёмом производства.
В процессе растущей год от года конкуренции, конечные потребители продукции становятся всё более требовательными. Это вызывало необходимость увеличения затрат на рекламу и маркетинг, а жизненный цикл изделий уменьшался. Возникла потребность пересмотра взгляда на планирование коммерческой деятельности и отхода от концепции «производить потом стараться продать» к концепции «стараться производить, то, что продаётся». Таким образом маркетинг и планирование продаж должны быть непосредственно связаны с планами производства. Исходя из этих предпосылок зародилось новая концепция корпоративного планирования, а именно концепция MRP 2.
MRP 2 система включает в себя следующие функциональные модули:
Планирование развития бизнеса.
Модуль планирование и развитие бизнеса определяет миссию компании, которая включает нишу на рынке, оценку и определение прибыли и финансовые ресурсы. Фактически он утверждает в условных финансовые единицах, что компания собирается произвести и продать и оценивает, какое количество средств необходимо инвестировать в разработку и распространение продукта, чтобы выйти на планируемый уровень прибыли. Выходным элементом этого модуля является бизнес-план.
Планирование продаж.
Модуль планирования продаж оценивает обычно в единицах готового изделия, какими должны быть объём и динамика продаж, чтобы был выполнен установленный бизнес-план. Изменения плана продаж влекут за собой изменения в результатах других модулей.
Планирование потребностей в сырье и материалах.
На основе производственной программы для каждого вида готового изделия, определяет требуемое количество материалов и расписание закупки или внутреннего производства всех материалов и комплектующих этого изделия, а так же их сборку.
Планирование производства.
Утверждает план производства всех видов готовых изделий и их характеристики. Для каждого вида изделия в рамках выпускаемой линейки продуктов, существует своя собственная программа производства. Совокупность производственных программ для всех видов выпускаемых изделий представляет собой производственный план предприятия в целом.
Планирование производственных мощностей.
Преобразует план производства в конечные единицы загрузки рабочих мощностей в виде станков рабочих лабораторий и тд.
6. Выполнение плана производства.
7. Выполнение плана потребности в материалах.
Модули отвечающие за выполнение плана производства и потребности в материалах служат для составления отчётности о деятельности предприятия
Источник: megaobuchalka.ru
Логистика
1.Перечень составляющих конечного продукта.Представляет собой номенклатуру и основные отринуты сырья и материалов, требуемых для изготовления конечного продукта.
2. Описания состояния материалов.База данных запаса материалов, сырья, комплектующих используемых в производстве. Для каждого материала указывается его статус, который определяет, имеется ли данный элемент на складе или в заказе, количество запасов, объем, цена данного материала, реквизиты поставщиков, условия поставки. База данных так же содержит информацию о величине страховых запасов и условия их пополнения.
Данная программа проходит проверку с помощью модуля CRP. При необходимости, нехватки производственных мощностей, либо недостатке каких-либо материалов. Модуль CRPпоказывает на необходимость внести коррективы в график производства. В процессе обработки информации MRP система определяет оптимальный график производства на заданный период, материалы, не включенные в программу производства, но необходимые для производства готовой продукции.
С учетом статуса каждого материала определяется брутто-потребность, и с учетом имеющихся запасов рассчитывается нетто-потребность. Если нетто-потребность больше 0, то формируются заказы на указанные материалы.
Для ранее сделанных заказов вносятся необходимые изменения, относительно их объемов и сроков поставки.
Выходные элементы MRP системы.
1.План заказа на материала.Определяет, какое количество материалов должно быть заказано в каждый период времени при планировании.
2. Изменения в планах заказа – модификация ранее сделанных заказов.
3. Исполнительный отчет по состоянию MRP системы.Извещает о соответствии в работе системы (избытки запасов, снижение уровня страховых запасов).
4. Отчет о прогнозах.Содержит информацию о произведенныхдействиях, об объемах производства и продаж и используется для долгосрочного планирования деятельности предприятия.
Эволюция MRP системы.
В конце 30 г появились системы MRP2 – системы второго поколения. В MRP2 было добавлено управление финансами и логистическими операциями, а именно: учет финансовых операций, выбор стратегии пополнения запасами, контроль произведения продукции и количества использующих комплектующих. В настоящее время используются информационные системы класса ERP. Системы ERP расширены по отношению к MRP2 за счет планирования всех функций предприятия.
Источник: www.web-konspekt.ru